Решение учредителей об одобрении крупной сделки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Решение учредителей об одобрении крупной сделки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Какие сведения надо указать в протоколе общего собрания ООО (образец)?

2. Что делать с готовым протоколом?

3. Зачем нужен протокол общего собрания учредителей

4. Требования к составлению и оформлению протокола

5. Регламент собрания учредителей

6. Найденые документы по теме «протокол о создании ооо с двумя учредителями 2018»

7. Новый образец протокола собрания жильцов от 5 марта 2019 года

8. Уведомление о собрании

9. Удостоверение протокола

Бумага должна обладать вводной частью в виде шапки и констатирующего абзаца, а также описанием повестки дня, принятым решением и подписями. В шапке указываются стандартные данные о названии организации, ее реквизитах, дате и городе составления. Документ обязательно должен иметь номер. Посредством его бумага потом заносится в регистрационные документы организации.

Какие сведения надо указать в протоколе общего собрания ООО (образец)?

В протоколе нужно отразить следующие сведения:

1) сведения о собрании.

Они разнятся в зависимости от того, в какой форме проводилось собрание – в форме заседания или заочного голосования.

Если собрание организовано в форме заседания, укажите дату, время, место его проведения и (или) способ дистанционного участия участников ООО в заседании.

Если участники ООО голосовали заочно, пропишите:

дату, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании,
способ отправки этих документов.

2) сведения об участниках собрания.

В зависимости от формы проведения собрания (заседание или заочное голосование) это — информация о лицах, которые:

приняли участие в заседании,
направили документы, содержащие сведения о голосовании.

Что делать с готовым протоколом?

Его нужно подшить в книгу протоколов общего собрания участников ООО, которую общество обязано вести. В эту книгу должны попадать протоколы всех общих собраний участников общества (п. 6 ст. 37 Закона).

Учтите: любой участник ООО в любое время имеет право ознакомиться с книгой протоколов. По требованию участника ему надо выдать выписку из книги, удостоверенную исполнительным органом общества.

Кроме того, готовый протокол в виде копии надо направить всем участникам общества. Это обязанность лежит на исполнительном органе ООО или лице, которое вело протокол собрания.

Срок для отправки копий – 10 дней после составления протокола. Способ отправки – заказное письмо на адрес участника, указанный в списке участников общества. Другой способ направления копий протокола может быть прописан в уставе ООО (п. 1 ст. 36 Закона).

В протоколе общего собрания на этапе регистрации организации обязательно укажите следующие сведения:

Название документа
Наименование организации
Дату и место проведения собрания
Список присутствующих учредителей
Данные секретаря и председателя
Повестка дня
Описание решений с подсчетом голосов по каждому
Подписи председателя и секретаря или всех участников собрания

В момент создания компании на повестку дня собрания вынесите следующие вопросы:

о фирменном наименовании компании
о месте нахождения ООО
о подписании договора об учреждении общества
об общем размере уставного капитала и долях в нем
об утверждении устава или о том, что общество будет действовать по типовому уставу, утвержденному Минэкономразвития РФ
об избрании органов управления обществом

Правила составления протокола общего собрания учредителей ООО вероятно слишком жесткие. Однако при их соблюдении маловероятно, что документ будет обжалован кем-либо.

Оспорить верно составленный протокол имеет право лишь участник собрания, который выразил несогласие с общим мнением по одному из вопросов или же не присутствовал на собрании. Участник собрания, проголосовавший за принятие решения (не принимал участие в процедуре голосования), вправе оспорить решение собрания в судебном порядке, если его права были нарушены при проведении голосования.

Требование законодательства – наличие в протоколе подписей председателя и секретаря.

Количество экземпляров протокола об учреждении ООО должно строго соотноситься с числом участников.

Протокол общего собрания учредителей входит в обязательный перечень регистрационных документов. Составляется он письменно и подписывается председателем и секретарем, которые избираются из числа участников собрания. Сшивать протокол не нужно. Если в документе несколько листов, достаточно их пронумеровать и скрепить обычной скрепкой.

Оформляется протокол в таком количестве экземпляров, чтобы хватило всем учредителям: по одному экземпляру каждому учредителю, один экземпляр в ФНС и один экземпляр для внутренней документации организации.

Все протоколы подшиваются в отдельную книгу, в которой должны храниться и видео- или аудиозаписи собраний, если такая фиксация предусмотрена в уставе.

Протокол собрания участников ООО должен содержать обязательные пункты, без которых ФНС может отказать в регистрации:

Название документа и наименование организации.
Дата и место проведения собрания.
Список присутствующих учредителей:
- физические лица: ФИО, данные паспорта;
- юридические лица: ОГРН, ИНН, КПП, адрес организации и сведения о руководителе.
Повестка дня. В этом пункте пишется перечень вопросов, которые учредители будут решать на собрании. На этапе создания ООО выносите на обсуждение такие вопросы:
- о полном и скоращённом фирменном наименовании общества;
- о месте нахождения ООО (юридический адрес);
- о подписании договора об учреждении;
- об общем размере уставного капитала;
- о доли каждого учредителя в уставном капитале;
- об утверждении устава или о том, что ООО действует по типовому уставу, утвержденному Минэкономразвития РФ;
- об избрании органов управления.
Описание решений с подсчетом голосов. Каждый вопрос из повестки дня расписывается: какой вопрос рассматривали, какое решение приняли, количество голосов «за» и «против».
Подписи председателя и секретаря. Допускается подписание всеми участниками собрания, если такой способ удостоверения принят уставом общества.

Зачем нужен протокол общего собрания учредителей

Протокол собрания учредителей является важным и обязательным документом при регистрации ООО, ЗАО, ПАО. Перед тем как создать предприятие, учредители собираются и обсуждают название, размер уставного капитала, доли учредителей, кто и как будет управлять бизнесом. Чтобы оформить это документально и передать эту информацию в налоговую, необходимо оформить протокол собрания учредителей.

Протокол собрания учредителей ООО, ЗАО, ПАО оформляется также при:

ликвидации компании,
смене участников общества или юридического адреса,
утверждении различных документов по регулированию деятельности компании,
смене директора или продолжении работы действующего,
решении вопросов и распределении дивидендов,
другим поводам.

Учредители ООО должны проводить ежегодное собрание, на котором подводятся итоги деятельности за минувший год, обсуждаются перспективы развития. Все, что обсуждается на таком собрании также должно вписываться в протокол собрания учредителей ООО. Собрание может проводиться чаще, чем раз в год, это определено уставом ООО.

В этой таблице приведены обязательные поводы для собрания и добровольные:

Составление протокола собрания учредителей обязательно	Составление протокола на усмотрение Общества
Открытие и ликвидация компании	Решение о приеме локальных документов и нормативных актов
Утверждение устава	Согласование сделок
Назначение директора
Изменение состава участников
Распределение доходов/убытков
Утверждение годовой отчетности
Принятие решения о реорганизации/ликвидации общества

Требования к составлению и оформлению протокола

Форма протокола собрания учредителей ООО законодательно не установлена, поэтому разрабатывается организацией самостоятельно. Главное, чтобы в ней имелись обязательные данные:

Заголовок «Протокол» и название организации;
дата и место проведения собрания;
список участников собрания с указанием ФИО, паспортных данных и прописки участников-физ.лиц и ОГРН, ИНН, КПП, юр.адреса и ФИО руководителя для участников-юридических лиц;
повестка дня;
решения, принятые на собрании (по каждому вопросу необходимо обозначить, каким был вопрос, что решили и сколько проголосовавших «за» и «против»);
подписи. Протокол может быть подписан только председателем и секретарем, а может содержать подписи всех участников – способ подписания устанавливается в уставе общества.

Регламент собрания учредителей

Последовательность действий при проведении заседаний учредителей коммерческой организации давно отработана, а потому не сложна. Вначале проведением общего голосования избирают председателя и секретаря. Последний не нужен, когда соучредителей всего двое. Если же их больше, то в обязанности секретаря входит документирование всех действий и мнений. Вообще, только секретарь вносит все записи, он же отвечает за получение каждым соучредителем копии итогового документа.

Собравшиеся могут установить режим голосования: поднятием руки либо с обязательным занесением мнений в документ. После чего оглашается повестка дня с вопросами, по которым ожидается решение совещания. Количество проблем и задач не ограничено. Сколько будет внесено, столько и получит законное решение.

Принятая большинством формулировка решения по каждому вопросу записывается в итоговый документ. Потом он поступает на подпись всем участникам заседания, подтверждающим, что внесенная в документ информация достоверна. Также определен порядок оформления протокола в случае несовпадения мнений учредителей. Отличная от большинства точка зрения обязательно отражается с указанием ее обоснования и приложенными документами (при их наличии). Так нужно делать для того, чтобы этот соучредитель мог обратиться в суд для обжалования оспариваемого им решения.

Найденые документы по теме «протокол о создании ооо с двумя учредителями 2018»

Протокол-решение общего собрания учредителей о создании жилищного товарищества собственников Учредительные договоры, уставы → Протокол-решение общего собрания учредителей о создании жилищного товарищества собственников
протокол-решение общего собрания учредителей о создании жилищного товарищества собственников от «» 20 г. на собрании учред…
Протокол о создании Общества с ограниченной ответственностью (первое собрание учредителей)
Учредительные договоры, уставы → Протокол о создании Общества с ограниченной ответственностью (первое собрание учредителей)
протокол ооо №1 общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью «» г. москва 12.03.2012г. …
Протокол общего собрания Учредителей о создании Общества с ограниченной ответственностью
Учредительные договоры, уставы → Протокол общего собрания Учредителей о создании Общества с ограниченной ответственностью
протокол № 1 общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью «» г. «» 201…
Устав Общества с ограниченной ответственностью (ООО) с двумя учредителями
Учредительные договоры, уставы → Устав Общества с ограниченной ответственностью (ООО) с двумя учредителями
утверждён: решением единственного учредителя (решением общего собрания учредителей протокол) реквизиты решения/протокола устав общества с ограниченной ответственностью «» …
Протокол собрания учредителей коммерческого банка
Учредительные договоры, уставы → Протокол собрания учредителей коммерческого банка
… присутствуют:…….человек. указать ф.и.о., должности, наименование предприятий, учреждений. повестка дня: 1. о создании коммерческого банка и заключении учредительного дого- вора (не входящих в состав учредителей), госпредприятий, организаций,…
Протокол Общего собрания учредителей Некоммерческой организации
Учредительные договоры, уставы → Протокол Общего собрания учредителей Некоммерческой организации
протокол n общего собрания учредителей некоммерческой организации «фонд » г. «» г. время нача…
Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда
Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда
протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда п р о т о к о л собрания учредителей некоммерческой ор…
Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда
Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда
… 4. слушали: об имущественных взносах учредителей некоммерческой организации гуманитарного фонда «». постановили: в соответствии с поступившими заявлениями утвердить следующие имущественные взносы учредителей: вносит ; (наименование иму…
Протокол о создании Общества с ограниченной ответственностью
Учредительные договоры, уставы → Протокол о создании Общества с ограниченной ответственностью
протокол №1 общество с ограниченной ответственностью «» место составления (дата) присутствуют: фио фио…
Договор учредителей о совместной деятельности по созданию акционерного общества
Учредительные договоры, уставы → Договор учредителей о совместной деятельности по созданию акционерного общества
договор учредителей о совместной деятельности по созданию акционерного общества (наименование) «»20 г. г. мы, (полное наименование /имя/, юридический адрес /м…
Протокол организационного собрания по созданию (учреждению) научно-производственного предприятия «волга» (условно)
Учредительные договоры, уставы → Протокол организационного собрания по созданию (учреждению) научно-производственного предприятия «волга» (условно)
проект протокол организационного собрания по созданию (учреждению) научно-производственного предприятия «волга» (условно) «»20г. г. …
Протокол учредительного собрания о создании благотворительного фонда
Учредительные договоры, уставы → Протокол учредительного собрания о создании благотворительного фонда
протокол №1 общего собрания учредителей «благотворительного фонда поддержки материнства и детства» г…
Протокол общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью (оплата уставного капитала производится денежными средствами)
Учредительные договоры, уставы → Протокол общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью (оплата уставного капитала производится денежными средствами)
Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров о создании филиала (представительства) акционерного общества (приложение к положению о порядке создания, реорганизации и ликвидации филиалов и представительств акционерного общества) (тип
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров о создании филиала (представительства) акционерного об��ества (приложение к положению о порядке создания, реорганизации и ликвидации филиалов и представительств акционерного общества) (тип
…анизации и ликвидации филиалов и представительств акционерного общества (наименование общества) в ы п и с к а из протокола общего собрания акционеров «» 20 г. (наименование населенного пункта места проведения общего собрания акционеров) …
Решение Учредителя о продаже доли в ООО
Учредительные договоры, уставы → Решение Учредителя о продаже доли в ООО
…ресу: 111111, г. москва, ул. тверская, д. 1, кв. 1), решил: 1. продать принадлежащую мне долю в уставном капитале ооо «» (огрн 11077461111111, инн/кпп 7711111111/771101001) номинальной стоимостью 10000 (десять тысяч) рублей, размер …

Новый образец протокола собрания жильцов от 5 марта 2019 года

Минстрой России ужесточил требования к протоколам собственников жильцов. Вступили в силу новые правила оформления общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах. Также изменился порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников в органы госжилнадзора.

В новых требованиях прописано, что протокол общего собрания составляется в письменной форме. Сроки устанавливает общее собрание. Но протокол должен быть составлен не позднее чем через десять календарных дней с даты проведения собрания. Протокол оформляет секретарь, который избирается решением общего собрания.

В нем должны быть следующие сведения: наименование документа; дата и номер протокола; дата и место проведения общего собрания; заголовок к содержательной части протокола; содержательная часть протокола общего собрания; информация о месте (адресе) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме.

Страницы протокола и каждого приложения к нему должны быть пронумерованы и перечислены на первом листе документа секретарем общего собрания и им же сшиты. Последняя страница протокола должна быть подписана председателем общего собрания.

Изменились и требования к оформлению реквизитов протокола общего собрания, порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, которые осуществляют государственный жилищный надзор.

Приказ Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор» .

Уведомление о собрании

Порядок, в котором необходимо действовать для того, чтобы созвать собрание, прописан в положениях ст. 36 закона об ООО. Основными являются следующие действия:

Оповестить каждого участника о запланированном собрании. Оповещение проводится посредством уведомления, которое необходимо направить за 30 дней до намеченного собрания.
Оповестить каждого участника при внесении в повестку дня изменений — за 10 дней до проведения собрания.
Предоставить учредителям информацию и материалы к предстоящему собранию согласно повестке дня.

ВАЖНО! Устав компании может предусматривать другие, сокращенные сроки уведомления учредителей (п. 4 ст. 36 закона об ООО).

Требования к оформлению и отправке уведомления:

уведомление должно содержать информацию о месте и времени запланированного собрания, а также вопросах, вынесенных на повестку дня;
вручение организуется способом, указанным в уставе общества, либо, если устав молчит о таковом, заказным письмом на содержащийся в списке участников адрес;
если планируется нотариальное удостоверение принятых решений (ч. 3 ст. 17 закона об ООО), необходим дополнительный экземпляр уведомления — для представления впоследствии нотариусу.

Скачать образец уведомления об изменении повестки дня предстоящего собрания можно по ссылке: Уведомление об изменении повестки дня собрания участников ООО — образец.

Удостоверение протокола

Законом от 05.05.14 № 99-ФЗ внесены изменения в ГК РФ, которые коснулись порядка удостоверения решений собственников с 01.09.2014. Начиная с этого момента в соответствии с п. 3 ст. 67.1 ГК РФ состав присутствовавших учредителей и непосредственно факт принятия решения удостоверяет нотариус, для чего проводится удостоверение протокола общего собрания участников ООО.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Положения п. 3 ст. 67.1 ГК РФ позволяют обойтись без нотариального удостоверения в том случае, если иные способы заверения закреплены в уставе.

Например, в уставе можно предусмотреть следующие способы удостоверения:

подписание протокола всеми учредителями, которые принимали участие в собрании;
видеозапись (носитель записи) — должна быть приложена к протоколу.

Если устав не содержит таких положений, учредители могут рассмотреть вопрос о ненотариальном удостоверении протокола непосредственно на собрании (постановление АС ЦО от 05.02.2016 по делу № А36-3633/2015). Условия легитимности такового решения:

вопрос включен в повестку дня;
решение принимается единогласно всеми участниками общества, т. е. все участники присутствуют на собрании и голосуют за предложенный способ ненотариального удостоверения.

Таким образом, если решение общего собрания участников ООО, образец которого мы представили, составлено неправильно или не удостоверено, как предписывает закон, это может доставить учредителям определенные проблемы и стать основанием для его отмены. Последствиями, к которым приводят дефекты в протоколе, могут стать отказы регистрирующего органа и длительные судебные разбирательства. Особенно остро это ощущается при наличии корпоративных конфликтов.

Очень важно составить протокол грамотно. Он входит в комплект документов для регистрации ООО. Протокол должен быть в письменном виде, его заверяют подписями председатель и секретарь. Их необходимо выбрать из числа присутствующих.

Сведения, которые необходимо включить в протокол обязательно:

название документа
наименование организации
паспортные данные учредителей, ФИО, прописка, указание, кто будет председателем заседания, а кто — секретарем
повестка дня — перечень вопросов, которые необходимо рассмотреть на собрании
по каждому вопросу пишется описание принятого решения и подсчет голосов «за» и «против», в протоколе о создании ООО не должно быть отрицательных голосов
подписи сторон. Лучше, если распишутся все участники общества, а не только секретарь и председатель собрания

На стадии формирования нового Общества необходимо определить основные условия и правила существования и деятельности организации.

Учредительным документом Общества является устав, а его утверждение происходит на общем заседании его участников. В состав учредителей указанного юридического лица могут входить граждане и предприятия.

На первом собрании рассматриваются следующие вопросы:

утверждение учредительного документа;
определение размера уставного капитала и порядка внесения взносов каждым учредителем;
определение состава руководящих органов Общества и их утверждение;
назначение лица, ответственного за регистрационную процедуру.

По итогам проведения указанного мероприятия оформляется протокол о создании ООО, который будет содержать детальное описание всех вопросов повестки дня и принятых решений.

Прямое указание на возможность дистанционного участия в очных заседаниях общих собраний корпораций появилось после вступления в силу Федерального закона от 28.06.2021 № 225-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации». Этот закон ввел в ст. 181.2 ГК РФ положения, согласно которым можно участвовать в заседании дистанционно с помощью электронных либо иных технических средств, если при этом используются любые способы, которые позволяют:

достоверно идентифицировать лицо, имеющее право принимать участие в собрании;
участникам обсуждать вопросы повестки дня и голосовать.

Что на практике означают эти условия?

Первое – что за каждым из участников закреплен некий идентификатор, который может быть подтвержден либо самим участником, либо через независимые источники. Например, информация о принадлежности телефонного номера может быть получена от оператора связи.

Второе – взаимодействие между участниками собрания должно происходить в реальном времени. Фактически это означает, что закон говорит нам только о тех способах связи, которые обеспечивают потоковое видео в реальном времени либо о телефонных конференциях. При этом не имеет особого значения какое программное обеспечение будет использовано в процессе. Это может быть телефонная конференц-связь, специализированный интернет-ресурс, предоставляющий соответствующие услуги, либо любой мессенджер, обеспечивающий режим видеоконференции.

Таблица 1. Изменение формулировок п. 1 ст. 181.2 ГК РФ

Первоначальная редакция¹

«Коронавирусная» редакция²

1. …Решение собрания может приниматься посредством заочного голосования, в том числе голосования с помощью электронных или иных технических средств (абзац второй пункта 1 статьи 160 ГК РФ)

1. …Члены гражданско-правового сообщества могут участвовать в заседании дистанционно с помощью электронных либо иных технических средств, если при этом используются любые способы, позволяющие достоверно установить лицо, принимающее участие в заседании, участвовать ему в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать. Такие возможность и способы могут быть установлены законом, единогласным решением участников гражданско-правового сообщества или уставом юридического лица