Как ИП совместить УСН и патент в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ИП совместить УСН и патент в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для расчета сумм страховых взносов и формирования платежных документов на уплату страховых взносов индивидуальных предпринимателей в программе предназначен специализированный помощник Уплата фиксированных страховых взносов (далее — Помощник).

Для применения каждого из указанных льготных режимов установлены собственные ограничения. Соответственно, чтобы их совмещать, необходимо вписываться в эти рамки.

Для ИП на УСН основные ограничения такие:

• доход с начала года не более 200 млн рублей с учетом коэффициента-дефлятора;
• максимальное число работников в среднем за год – 130 человек;
• остаточная стоимость основных средств, которые используются в «упрощённой» деятельности – 150 млн рублей.

На ПСН лимиты гораздо скромнее:

• доход – не более 60 млн рублей;
• работников, занятых в деятельности на патенте – не более 15 человек.

Причём для возможности покупки патента учитывается доход предпринимателя от деятельности на обоих режимах. Поясним на примере.

ИП Иванов занимается оптовой торговлей на УСН. В 2022 году он открыл розничные магазины на патенте. К середине года бизнес принес ему такой доход:

• опт – 40 млн рублей;
• розница – 15 млн рублей.

Итого 55 млн рублей. Всё идёт к тому, что по окончании очередного квартала совокупный доход ИП по обоим видам деятельности перешагнёт планку в 60 млн рублей. Это значит, что он потеряет право применять патентную систему для розничной торговли с начала года. Кстати, в данном случае предприниматель мог бы сэкономить, если бы приобрёл патент не на весь год сразу, а на полугодие / квартал.

Когда выгодно совмещать УСН и ПСН

Патент часто выгоднее, чем УСН, т.к. на ПСН налог считают не от фактического, а от потенциального дохода, который устанавливают местные власти. С тех пор, как на ПСН разрешили по аналогии с УСН 6% вычитать страховые взносы, режим стал еще выгоднее. К тому же на патенте не надо сдавать декларацию, а для некоторых видов деятельности не нужна онлайн-касса.

Но бывает, что патентная система доступна не для всех видов деятельности, которые ведет предприниматель, и их ведут на УСН. В некоторых случаях, даже если патент доступен, УСН оказывается выгоднее, потому что фактический доход ниже потенциального, на основе которого считают стоимость патента.

Бывает, что ИП ведет деятельность в нескольких регионах, и в одном ввели ПСН для его вида деятельности, а в другом — нет. Тогда ИП может в одном регионе работать по патенту, а в другом на УСН.

На ПСН нельзя продавать в розницу товары, которые подлежат обязательной маркировке: лекарства, обувь и меховую одежду. Если ИП торгует этими и другими видами товаров, он может продавать маркированные товары на УСН, а остальные — по патенту.

Два режима — это всегда сложнее, чем один, потому что надо учитывать нюансы обеих систем и вести раздельный учёт, чтобы правильно посчитать налоги.

Как учитывать страховые взносы

Взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование тоже подчиняются правилам раздельного учета по двум спецрежимам. Если предприятие с наемными работниками использует УСН «Доходы», то можно снизить размер налога максимум на 50%. ИП без наемного персонала имеет право снизить взносы на 100% от суммы. Предприниматели на варианте УСН «Доходы минус расходы» тоже могут уменьшить сумму отчислений в бюджет – включить обязательные взносы в расходы предприятия.

На ПСН данные вычеты работают так же, как и на «упрощенке». В обобщенном виде при совмещении двух режимов действуют такие правила:

• ИП без наемных работников. Взносы за себя ИП может не распределять между двумя спецрежимами, а учесть все взносы при расчете упрощенного налога.
• Персонал работает на УСН и ПСН. Взносы за себя следует учесть при расчете налога на «упрощенке», а страховые отчисления за наемных сотрудников нужно распределить между «патентом» и УСН.
• Весь персонал работает на ПСН. Взносы за наемных работников следует учесть при погашении стоимости патента, а взносы за себя – в расчетах по УСН.
• Весь персонал работает на УСН. Предприниматель должен включить в расходы бизнеса все взносы за себя и за наемных сотрудников (вариант «Доходы минус расходы») или вполовину снизить величину налога (вариант «Доходы»).

Нюансы и отдельные ситуации совмещения данных спецрежимов четко не прописаны в Налоговом кодексе, поэтому необходимо брать за основу разъяснения ФНС по данному вопросу.

(-) Минусы патента для ИП

Несмотря на множество преимуществ, которые получает предприниматель при выборе системы налогообложения, основанной на патенте, отдавать предпочтение ей можно только осознанно, взвесив все положительные стороны и недостатки. Минусов намного меньше, чем плюсов, но все же о них стоит знать:

• патентная система налогообложения не возможна для бизнеса, в котором задействовано более 15 человек;
• ограничение по патенту составляет размер годового дохода предпринимателя, который не может превышать 60000000 руб.;
• необходимость заблаговременного (за 10 дней) уведомления ФНС в письменном виде о желании приобрести патент. Спонтанно перейти на эту налоговую систему не получится;
• предпринимателю могут отказать в патенте по разным причинам, которые установлены НК РФ.

Какие ограничения по применению

ЕНВД
Единый налог не применяется в случае осуществления деятельности в рамках договора простого товарищества (договора о совместной деятельности) или договора доверительного управления имуществом, а также в случае осуществления их налогоплательщиками, отнесенными к категории крупнейших в соответствии со ст.83 НК РФ (п.2.1. ст. 346.26 НК РФ). А так же не применяется в отношении видов предпринимательской деятельности, указанных в пп. 6 — 9 п. 2 ст. 346.26 НК РФ, в случае, если они осуществляются организациями и индивидуальными предпринимателями, перешедшими на уплату единого сельскохозяйственного налога, и указанные организации и индивидуальные предприниматели реализуют через свои объекты организации торговли и (или) общественного питания произведенную ими сельскохозяйственную продукцию, включая продукцию первичной переработки, произведенную ими из сельскохозяйственного сырья собственного производства.

Патентная система
ПСН не применяется в случае осуществления деятельности в рамках договора простого товарищества (договора о совместной деятельности) или договора доверительного управления имуществом (п. 6 ст. 346.43 НК РФ).

Зачем совмещать налоговые режимы

Каждый спецрежим дает возможность платить меньше налогов, чем на ОСНО. А их совмещение иногда позволяет добиться еще большей экономии. Так бывает не всегда, и в каждой ситуации нужно производить расчет, чтобы выяснить, какой из вариантов окажется выгоднее.

Рассмотрим на примере варианта «УСН + ЕНВД», как это происходит на практике.

ООО «Альфа» работает на УСН (объект «Доходы минус расходы») и занимается двумя видами деятельности: оказывает услуги по ведению бухучета и продает в розницу канцтовары и экономическую литературу.

1. Площадь магазина — 100 кв. м.;
2. Общая налоговая база за год (разность между выручкой и затратами) составляет 13 000 тыс. рублей, в том числе:
   • по услугам — 10 000 тыс. рублей;
   • по рознице — 3 000 тыс. рублей.

Помощники «Отчетность по УСН» и «Отчетность по ЕНВД»

Для облегчения работы с программой пользователей, использующих УСН или ЕНВД либо оба этих режима сразу, в «Бухгалтерии 8» версии 3.0.43 были введены новые обработки: «Отчетность по УСН» и «Отчетность по ЕНВД».

Первый помощник открывается или из списка задач, или из раздела отчетов. На основании информации из базы он помогает:

• произвести расчет авансового платежа или налог по УСН за год;
• пояснить расчет налога;
• сформировать платежку для уплаты за год аванса или налога;
• создать налоговую декларацию упрощенной системы налогообложения;
• подготовить книгу доходов/расходов.

Второй помощник также можно открыть описанными выше двумя способами, только выбрав уже ЕНВД. Взяв данные из базы, он дает возможность:

• осуществить расчет ЕНВД;
• создать налоговую декларацию;
• сформировать платежку или квитанцию для уплаты налога.

Ограничения при совмещении УСН и ПСН

При применении УСН и патента нужно учитывать ограничения по размеру годовой выручки, средней численности персонала и стоимости ОС. Однако лимитные показатели по этим критериям для указанных режимов значительно различаются.

Налоговая система	Выручка, млн. руб.	Средняя численность, чел.	Остаточная стоимость ОС, млн. руб.
УСН	219,2	130	150
ПСН	60	15	нет
Совмещение	60	130	150

Нормативные документы: уменьшение ПСН на сумму страховых взносов

До 2020 года стоимость патента не зависела от страховых взносов, уплачиваемых предпринимателем. В 2021 году выйдет новая версия ст. 346.51 Налогового кодекса РФ, утв. Федеральный закон № 373-ФЗ от 23.11.2020, позволяющий компенсировать стоимость патента:

• страховые взносы, уплачиваемые в пределах исчисленных сумм, в том числе фиксированные выплаты индивидуальным предпринимателям и взносы работников, в том числе выплаты в ФСС от несчастных случаев («несчастных случаев»);
• расходы на оплату отпуска по болезни, оплачиваемую индивидуальными предпринимателями за свой счет (за исключением сумм, начисленных при несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях);
• выплаты работникам по договорам ДЛС (добровольное личное страхование) при условии, что размер выплат не превышает федерального размера пособия по инвалидности.

Снижение налога PSN на страховые взносы возможно только в отношении взносов сотрудников, занимающихся «патентной» деятельностью, и осуществляется по определенным правилам.

Как распределить затраты по спецрежимам

С целью правильного и логичного отнесения трат по статьям между двумя режимами следует использовать справочник «Статьи затрат» и «Прочие доходы и расходы». Здесь стоит обратить внимание на:

1. Единоналожные расходы предполагают работу в справочнике в поле статьи учета затрат организациипометить флагом по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения.
2. Траты упрощенцев заносятся в справочник в поле статья учета затрат организации и помечается флагом по деятельности с основной системой налогообложения (общая или упрощенная).
3. Все то, что нельзя отнести на конкретный режим, а необходимо разделять, подлежит при занесении данных в справочник в раздел статья учета затрат организации, а далее отметьте галочкой по разным видам деятельности.

Процедура раздельного учета заработка подчиненных

Правильное разделение затрат в рамках ФОТа имеет огромную роль не только в рамках налоговых уплат в бюджет, но и убережет Вас от возникновения конфликтов со своими же подчиненными при ошибочных перечислениях. Итак, для начала Вам стоит выявить как относится тот или иной человек к работе на ЕНВД. С этой целью разберется справочник подчиненных и Вы там вправе пометить некоторые параметры:

• Не относится к ЕНВД означает, что человек целиком и полностью выполняет обязанности в рамках УСН;
• Полностью на ЕНВД говорит о полной занятости подчиненного в рамках функционала ЕНВД;
• Определяется ежемесячно процентом говорит, что никак нельзя отнести труд такого человека к конкретно одному режиму

После осуществления перечисленных шагов создайте пример бухпроводок, и машина сама их будет формировать на ежемесячной основе.

УСН и Патент: как совмещать режимы, как сменить один на другой

УСН и Патент: как совмещать режимы, как сменить один на другой

Для уменьшения налоговой нагрузки, удобства ведения учета, снижения количества отчетности индивидуальные предприниматели нередко уходят с общего на специальные режимы налогообложения. Наиболее популярный среди ИП спецрежим — упрощенная система.

Режим, при котором владельцы бизнеса сталкиваются с минимумом бумажной волокиты — патентная система. Многие ИП, находящиеся на УСН, переносят часть деятельности организации на ПСН. В итоге происходит совмещение либо смена режимов. Если Вы задумали внести подобные изменения в работу организации, рекомендуется выяснить особенности такой процедуры.

Ограничения по объединению режимов УСН + патент

На одновременное использование этих двух налоговых режимов законодательство налагает ограничения по следующим показателям:

• выручка за год;
• штат сотрудников;
• стоимость ОС.

Лимиты по основным показателям на Упрощенной системе:

1. годовая выручка – до 200 млн руб.;
2. численность сотрудников – до 130 человек;
3. стоимость основных средств – до 150 млн руб.

Лимиты по основным показателям на патенте:

1. годовая выручка – до 60 млн руб.;
2. численность сотрудников – до 15 человек;
3. стоимость основных средств – ограничений нет.

Лимиты по основным показателям при совмещении УСН + патент:

1. годовая выручка – до 60 млн руб.;
2. численность сотрудников – до 130 человек;
3. стоимость основных средств – до 150 млн руб.

Уменьшение налога УСН 6% (доходы) на сумму страховых взносов

При уменьшении налога УСН 6% (доходы) на сумму страховых взносов в 1С 8.3 важно не допустить следующие ошибки:

• ошибки при автоматическом заполнении раздела IV в 1С 8.3 ведут к ошибкам при расчете налога. Соответственно, возникают ошибки при заполнении декларации по УСН.
• ошибки при уменьшении налога текущего года, если страховые взносы за декабрь были перечислены в январе текущего года.
• ошибки при уменьшении налога при УСН на сумму страховых взносов, если совмещается УСН и ЕНВД.
• ошибки по расчету фиксированных взносов у ИП и взносов в размере 1% с доходов более 300т.р.
• ошибки при уменьшении налога у ИП:
• – если у ИП нет наемных сотрудников;
• – если появляются наемные сотрудники в середине года;
• – если у ИП все сотрудники внешние совместители;
• – если ИП зарегистрирован не с начала года;

Разобраться с возможными ошибками при уменьшении налога УСН 6% (доходы) на сумму страховых взносов в 1С 8.3, а также понять — как требования законодательства при УСН должны быть отражены в программе 1С 8.3, поможет Мастер-класс: УПРОЩЁНКА — Все изменения и Учёт в 1С:8. Теория и Практика.

Будут рассмотрены:

• Теория «9 Кругов Упрощёнки. Все изменения 2016 г.» Лектор — Климова М.А. Подробнее >>
• Практика «УСН — особенности и ошибки учёта в 1С:8» Лектор — Шерст О.В.Подробнее >>

Учет операций, облагаемых и не облагаемых НДС

В статье 149 НК РФ предусмотрено немало операций, которые освобождаются от НДС. В частности, к льготной категории относятся многие медицинские товары или услуги, городские и пригородные пассажирские перевозки, услуги в сфере образования и т.п.

Если налогоплательщик приобретает товары, материалы или услуги для необлагаемой НДС деятельности, то он не имеет права принять к вычету входной налог (п. 2 ст. 170 НК РФ).

Если налогоплательщик занимается как льготными, так и облагаемыми НДС видами деятельности, то он должен вести раздельный учет по этим операциям.

В противном случае суммы входного НДС по «смешанным» операциям (относящимся как к облагаемой, так и к необлагаемой деятельности) налогоплательщику придется покрывать за счет собственных средств. Он не сможет ни взять их к вычету по НДС, ни включить в затраты по налогу на прибыль или НДФЛ (п. 4 ст. 170 НК РФ).

Если затраты относятся только к необлагаемой деятельности, то весь входной НДС нужно включить в стоимость закупки.

По затратам, которые можно полностью отнести к облагаемым НДС операциям, входной налог берется к вычету в обычном порядке.

По «смешанным» затратам, разделять входной НДС нужно с помощью пропорции. Она рассчитывается, исходя из выручки по облагаемым и не облагаемым НДС операциям. Выручка определяется за налоговый период – квартал (п 4.1 ст. 170 НК РФ).

Исключение – покупка основных средств или нематериальных активов. Если такой объект приобрели в первом или втором месяце квартала, то для пропорции можно взять сведения о выручке за этот месяц. Также особый порядок раздельного учета НДС предусмотрен при выдаче займов и некоторых операциях с ценными бумагами.

Согласно позиции Минфина для обеспечения сопоставимости выручку по облагаемым операциям нужно включать в пропорцию без учета НДС (письмо от 18.08.2009 N 03-07-11/208).

ФНС уточнила, куда ИП должны уплачивать страховые взносы и сдавать расчет при совмещении нескольких налоговых режимов

Индивидуальные предприниматели уплачивают страховые взносы и представляют расчет по ним в инспекцию по месту жительства, независимо от применяемой системы налогообложения. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 01.03.17 № БС-4-11/3748, адресованном налоговым органам.

Авторы письма напоминают положения пункта 7 статьи 431 НК РФ. В этом пункте прямо сказано, что расчеты по страховым взносам представляются в налоговый орган по месту жительства физического лица, производящего выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Указанная норма распространяется и на индивидуальных предпринимателей. Причем, независимо от того, какую систему налогообложения они применяют.

Это означает следующее. Если индивидуальный предприниматель применяет, к примеру, ЕНВД и ПСН, то платить взносы за наемных работников и представлять расчет по взносам он должен в ИФНС по месту своего жительства.

Похожие записи:

• Что следует знать об исполнительном листе по алиментам?
• Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
• Пенсии военным пенсионерам в 2023 году: последние новости