Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема передачи автомобиля». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для корректного заполнения акт приема передачи автомобиля для перевозки, рекомендуем предоставлять автомобиль для дальнейшей транспортировки в чистом виде, а все перевозимые в нем вещи заранее внести в список и передать водителю.
Акт может использоваться в отношении любой техники. Составляется документ, как между физическими лицами, так и между юридическими. Однако нужно помнить, если автомобиль передается водителю на время работы, т.е. передача выполняется внутри организации, то документ не составляется. Но если машина сдается в ремонт, составление акта можно назвать необходимой процедурой. В акте максимально подробно описывается поломка и общее техническое состояние машины.
К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.
Данный акт является первичным учетным документом. Обычно он выступает в качестве дополнения каких-либо договоров или аналогичных документов. Многие физические лица ошибочно считают, что подписанного договора вполне достаточно при передаче автомобиля. Некоторые просто не видят смысла в составлении соответствующего акта. Однако следует знать, договор купли-продажи свидетельствует о намерениях владельца передать ТС.
При желании одна из сторон сможет расторгнуть данное соглашение в любой момент, что может не понравиться второй стороне.
Акт передачи грузового автотранспорта водителю относится к документам первичного бухгалтерского учета, он фиксирует процесс передачи транспортного средства и дополняет приказ руководителя о закреплении машины за сотрудником предприятия. Законом не предусмотрено обязательного бланка документа, его можно составить в произвольной форме с соблюдением общих правил ведения документации.
Работники предприятия обязаны бережно относиться к имуществу, они несут, согласно ст.238 ТК РФ, ответственность за повреждение или уничтожение материальных ценностей. Передача автомобиля сотруднику подтверждается актом, в котором указывается марка, модель, регистрационный номер машины, ее техническое состояние и повреждения, если таковые имеются.
Срок действия документа диктуется производственной необходимостью и равен времени, в течение которого водитель использует машину. Он хранится вместе с приказом о закреплении водителя за машиной. После окончания срока действия он помещается в архив, где находится в течение пяти лет, после чего может быть утилизирован по установленным законом правилам.
Правила составления акта приема передачи автомобиля
Правильно составленный передаточный акт должен содержать следующие реквизиты:
- название документа;
- дата и место составления;
- ссылка на номер и дату договора, приложением к которому является акт;
- реквизиты сторон сделки (для физических лиц – ФИО, информация о паспорте и месте регистрации, для юридических лиц – полное наименование, ФИО представителя и документ о его полномочиях представлять интересы организации);
- полная информация об автомобиле, перенесенная из ПТС;
- если передается также дополнительное оборудование, необходимо перечислить его;
- строка об отсутствии претензий со стороны, принимающей транспортное средство;
- подписи и их расшифровки передающей и принимающей сторон.
Следует учитывать некоторые моменты:
- Документ не имеет унифицированной формы. Физические лица могут использовать любой шаблонный вариант либо составить свой с учетом полноты необходимых реквизитов. Юридические лица должны применять акт приема-передачи, закрепленный в учетной политике компании по приказу его руководителя.
- Не допускается наличие ошибок, описок или исправлений в тексте.
- Распространенным вариантом является распечатанный на принтере документ, заверенный подписями сторон. Допускается заполнение его рукописно, если передача происходит между физическими лицами.
- Составляется акт в двух экземплярах, по одному участникам сделки.
Акт приема-передачи транспортного средства. Образец оформления
На оформление документа влияет характер сделки. В акте прописывается номер и дата договора. Это будет страховкой того, что документ не будет потерян и обязательства по тому или иному договору будут выполнены. В договоре указываются реквизиты сторон: в случае наличия в договоре юридического лица фиксируются реквизиты компании, в случае участия физического лица, указываются его паспортные данные, место жительства, телефон для связи. В случае, когда какая либо из сторон действует через своего представителя, то важно прописать данные доверенности на этих лиц. В бланке акта ставится номер документа, дата и место его оформления.
Основным разделом акта, конечно, является характеристика транспортного средства: марка и цвет, регистрационные номера, технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки. Акт приема-передачи транспортного средства оформляется в двух экземплярах для каждой из сторон, подписывается так же двумя сторонами и подпись документа означает, что при приеме или сдачи транспортного средства нарушений нет, что транспорт передан именно в том состоянии и технической характеристике и стороны не имеют претензий друг к другу. В случае изначальных дефектов при выявлении в момент сдачи, к примеру, в ремонт или аренду, важна полная опись и описание этих дефектов.
Акт приема-передачи транспортного средства имеет не менее важное значение, чем договор купли-продажи авто. Особенности его составления следующие:
- Данный документ является завершающим этапом проведения сделки между сторонами и подтверждает фактический переход предмета купли-продажи от одного участника к другому.
- Акт приема-передачи не является обязательным, но фиксирует передачу автомобиля покупателю, подтверждает факт произведения оплаты и закрепляет права участников сделки.
- Документ не требует обязательного нотариального удостоверения и является действительным при наличии подписи сторон.
- Претензии между сторонами должны быть решены до подписания передаточного акта, иначе для разрешения споров может потребоваться судебная тяжба.
- Документ не имеет установленной законом формы, но должен содержать обязательные сведения о сторонах сделки, технических характеристиках машины и ее дефектах, проведении оплаты.
- Распространенная ошибка – отсутствие реквизитов сторон, ошибки в тексте и отсутствие важной информации о состоянии авто.
Акт осмотра автомобиля в ГИБДД
Акт осмотра используется Госавтоинспекцией для постановки транспортного средства на учет. Зачастую процедура проводится при смене собственника в различных правоотношениях: дарение, покупка и прочее.
Для этого предварительно проводится осмотр средства сотрудником ГИБДД и специализированным мастером. В бланке осмотра фиксируются:
- идентификационные данные (марка, вин-код, код двигателя и прочее);
- краткая характеристика (цвет, год выпуска);
- дата и местность осмотра;
- по тексту акта подробно описывается состояние авто: дефекты, неисправности, поломки, возможные поломки в будущем, общее состояние авто снаружи и внутри, причины возникновения неисправностей.
В конце перечисляются лица, которые присутствовали при осмотре, ими визируется документ.
Акт выполненных работ по ремонту автомобиля
Данный документ используется для фактического доказательства проведенных ремонтных работ. В бухгалтерском учете автомастерской и СТО акт является основанием для списания запчастей, использованных при ремонте.
Акт подписывается между мастерской и владельцем ТС, в нем подробно описываются, какие работы проводились с машиной, установка каких запчастей была произведена, какие дефекты и неисправности устранены.
При составлении СТО полагается на собственно разработанный образец или рекомендательный КС-2. Несмотря на составленную форму, в бумаге должны быть оговорены:
- наименования юрлица, проводившего работы, его реквизиты;
- информация о частном лице, если ремонт производился в частной мастерской;
- сроки исполнения работ, их подробное описание;
- расценки за работы;
- оригинальные подписи сторон;
- акт установки запасных частей на автомобиль.
Акт приёма передачи автомобиля
При заключении сделки договор купли-продажи не единственный нужный вам документ. Фактически вы можете придать и договору особую значимость, дополнив, что по своей силе он представляет акт приёма-передачи, но делать этого не стоит. Зачем же нужен акт приёма-передачи?
Закон говорит, что условия договора признаются исполненными лишь с момента физического перехода объекта сделки. Если не подписан акт приема-передачи, договор не имеет силы, ведь ничто не подтверждает, что объект перешел в другие руки. Новый владелец может отрицать, например, что автомобиль ему передан или передан в целостности.
В то же время, если вы склеиваете два документа в один, то старый владелец может вообще отдать не ту машину, потому что договор не описывает автомобиль в том виде, в каком вам его должны передать.
Если обе стороны хотят, чтобы сделка считалась исполненной и никакие претензии в будущем не возникли, они составляют акт, в частности акт приёма-передачи автомобиля.
Акт осмотра технического состояния автомобиля
После осмотра и оценки технического состояния машины, результатом такой процедура становится составление акта. В документе прописываются подробно: состояние кузова, бампера, шин, фар, коробки передач и прочих элементов машины. Описываются настоящие и будущие неисправности авто.
Составление такого акта может быть:
- разовым, к примеру, после дорожно-транспортного происшествия;
- периодическим. Например, в компаниях, где осуществляются пассажирские и грузовые перевозки, проводится диагностика автопарка, по акту машины допускаются к рейсу.
При этом периодичность может быть различной, зависит это от специфики организации.
Кроме детального описания и дачи оценки состояния авто, в акте прописываются его характеристики, сведения из паспорта ТС, информация о техосмотре.
Акт закрепления ТС за водителем
Подобные акты относятся к внутриорганизационному документообороту. Шаблон и бланк разрабатывается уполномоченным сотрудником компании. По акту прописывается, что авто закрепляется за определенным водителем, который несет ответственность за состояние машины. Это характерно для закрепления грузового и служебного автомобиля.
Зачем средства закрепляются: чтобы в случае возникающих неисправностей, попадания в ДТП, поломок и прочего ответственность за машину нес закрепленный сотрудник. В таком случае он либо самостоятельно ее ремонтирует, либо возмещает причиненный ущерб.
Процедура закрепления имеет следующий вид:
- составления приказа от руководства о закреплении машины за водителем (или несколькими);
- проведение тщательного осмотра машины;
- документальное закрепление результатов осмотра;
- составление акта;
- проведение инструктажа с ответственным.
В готовом передаточном акте прописывается основание его составления (приказ руководителя), дата и место. По тексту прописываются результаты осмотра, дается информация о закрепленном лице. В конце документ подписывается участниками процедуры. Составляется бумага в письменном или печатном виде.
Проверка транспортного средства
Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.
Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.
При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).
Акт замера расхода топлива машины
Для постоянного контроля расхода топлива транспортными средствами, в организации составляется акт контрольного замера нормы расхода топлива. Далее – по нему ориентируется, в этом акте прописывается предельная норма расхода в описываемой ситуации для определенной марки авто.
Чтобы провести замер собирается комиссия, зачастую она состоит из экономиста, инженера-механика и водителя, который закреплен за этим ТС.
В акте прописывается:
- шапка с названием документа;
- в верхнем правом углу – утверждение акта руководителем (подпись, расшифровка и дата);
- по тексту указывается состав комиссии, прописывается марка авто, ее пробег, используемый вид топлива;
- указывается пройденный километраж, наполняемость бака на начало и конец процедуры, то же прописывается и с показателями спидометра;
- если проводилась дозаправка или сливание топлива – это прописывается в основной части;
- рассчитывается итоговый расход топлива, расход на 100 км в литрах.
Если грузовое или служебное авто используется как в городе, так и за городом – составляются два акта, ведь в разных случаях будет разный расход топлива.
Единой формы для акта приема-передачи автомобиля не существует. Но некоторые общие правила составления можно назвать:
- Акт должны подписать те же стороны, что и основной договор купли-продажи, дарения автомобиля и т.п. Единственным исключением является ситуация подписания по доверенности. Новую доверенность можно выдать, а старую отозвать в любое время. Поэтому может оказаться, что акт подписало другое доверенное лицо, чем указанное в договоре.
- Необходимо описать передаваемый автомобиль в том же виде, в котором его описание приводится в договоре. Покупатель должен сверить номера кузова и двигателя, а также других агрегатов.
- Также необходимо упомянуть состояние машины. Принимающая ее сторона должна осмотреть автомобиль, и отметить в акте все обнаруженные замечания. Комплектация автомобиля должна соответствовать установленной в договоре, что также необходимо изучить и подтвердить в акте).
- Если с автомобилем передается дополнительное имущество (зимняя резина, дополнительное оборудование), его наличие необходимо проверить и отметить в акте.
В случае, если автомобиль передает юридическое лицо (автосалон), то обычно его менеджер предлагает для подписания свою форму акта. Однако это не повод подписывать документ, не читая.
Обязательные правила при оформлении ДКП
Договор купли-продажи (далее ДКП) заключается между продавцом и покупателем, подтверждая тем самым переход права собственности от одного к другому. После того, как стороны его подписывают, документ приобретает юридическую силу. А значит возможные ошибки, опечатки и скрытые нюансы – становятся узаконенными. Доказать потом их ничтожность будет сложно. Чаще всего пострадавшими выступают покупатели. Чтобы избежать негативных последствий, обязательно применяйте 7 главных правил при оформлении ДКП:
- Проверяйте документы на авто.
- Пробивайте машину на ограничения.
- Составляйте 3 экземпляра договора.
- Внимательно заполняйте информацию.
- Подписать договор должен собственник.
- Составьте акт приёма-передачи авто.
- Не занижайте стоимость автомобиля.