Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «3-Ф Просроченная задолженность по ЗП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нормативный порядок заполнения формы 3-Ф статистика предусматривает внесение сведений в титульный лист и основной раздел документа. На титульном листе отражаются наименование, адрес и ОКПО учреждения. Отдельно указывается отчетный период — месяц.
Проверочные соотношения
В целях контроля правильности заполнения статформы 3-Ф Росстат установил контрольные соотношения, являющиеся обязательными для того, как заполнять форму 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Если хотя бы одно контрольное соотношение не выполнено, то Росстат откажет в приеме отчета. Необходимо соблюдение следующих соотношений:
- стр. 02 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
- стр. 03 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
- стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3;
- стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4;
- каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 ≤ каждой из строк с 03 по 06 гр. 3;
- стр. 07 гр. 3 > 0;
- стр. 07 гр. 3 ≥ стр. 02 гр. 3;
- если стр. 01 гр. 3 > 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 > 0;
- каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
- стр. 11 гр. 3 ≤ суммы строк 09 и 10 гр. 3;
- сумма строк 09 и 10 гр. 3 ≤ строки 01 гр. 3;
- строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0.
Форма 3-Ф для Росстата
В 2021 году введен в действие новый бланк формы 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. В нем же приведены правила ее заполнения и предоставления.
Сдаются сведения по форме 3-Ф в территориальный орган Росстата в зависимости от местонахождения организации. Предоставить отчетность обязаны только юридические лица. То есть ИП-работодатели эту статформу заполнять не должны. Кроме того, от сдачи этой отчетности освобождены субъекты малого предпринимательства.
Форма 3-Ф в 2021 году подается организацией только при наличии просроченной задолженности по выплате заработной платы работникам. Если просроченной задолженности по зарплате нет, то обязанности подавать статотчет 3-Ф у компании не возникает.
Заполняет и предоставляет статистическую отчетность должностное лицо, которого руководитель предприятия назначит ответственным за эту деятельность.
Бесплатно узнайте, чем грозит задержка или невыплата зарплаты из обзора КонсультантПлюс.
Какая ответственность за неподачу статформы
Ответственность за непредоставление статистической отчетности установлена статьей 13.19 КоАП РФ. В ней нарушением признается:
- неподача отчета;
- сдача отчетности несвоевременно;
- предоставление недостоверных статистических данных.
Размеры штрафов достаточно существенны:
| Штрафуемое лицо | Сумма штрафа | |
| Первичное нарушение | Повторное нарушение | |
| Должностные лица | От 10 000 до 20 000 рублей | От 20 000 до 50 000 рублей |
| Организации | От 20 000 до 70 000 рублей | От 100 000 до 150 000 рублей |
Порядок заполнения отчета
Бланк состоит из двух листов:
- Титульного листа.
- Табличной части, в которой отражаются данные.
На титульном листе при заполнении формы 3-Ф указываются:
- период, за который предоставляется отчетность;
- наименование и почтовый адрес отчитывающейся организации;
- в табличной части титульного листа необходимо указать ОКПО.
Основная часть отчета состоит из 11 строк. Инструкция по форме Ф-3 приведена в таблице:
| Номер строки | Порядок заполнения |
| 01 | Отражается вся сумма просроченной задолженности по оплате труда и иным выплатам (отпускным), не погашенная на отчетную дату. В эту сумму включаются не только долги, образовавшиеся за отчетный месяц, но и переходящие остатки с прошлых периодов. В отчет включаются долги перед всеми работниками: штатными сотрудниками, совместителями, работниками, привлекаемыми по ГПД, уволенными. |
| 02 | Показывается просроченная задолженность только за последний (отчетный) календарный месяц. Например, в отчете на 01.10.2020 отражается просроченная задолженность, возникшая с 01 по 30 сентября 2021 г. |
| 03, 04, 05, 06 | Показывается просроченная задолженность только за последний (отчетный) календарный месяц. Например, в отчете за 01.10.2020 отражается просроченная задолженность, возникшая с 01 по 30 сентября 2021 г. |
| 07 | Отражается фонд заработной платы за последний календарный месяц. Он точно соответствует показателю, указанному в статистической форме П-4. |
| 08 | Численность работников (списочного и несписочного состава), перед которыми организация имеет просроченную задолженность по оплате труда на отчетную дату. |
| 09, 10 | Из общей суммы просроченной задолженности выделяются долги за предыдущие периоды. |
| 11 | Из общей суммы выделяются долги лицам, уволенным из организации в 2021 и ранее. |
Основание и правовые основы
Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.
Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.
ВАЖНО!
В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Точная дата ввода нового правила неизвестна: поправки в 282-ФЗ еще не внесли, но приняли во втором чтении. Как только новый закон вступит в силу, отправляйте только электронные отчеты. До этого момента действующий формат сдачи (электронный или бумажный) сохраняется.
Новый ежемесячный расчёт по страховым взносам с 2023 года
Расчёт по страховым взносам (РСВ) станет ежемесячным и частично возьмёт на себя функции отчёта СЗВ-М, отменённого с 2023 года. С 2023 года изменится схема сдачи РСВ.
Страхователи ежемесячно будут отправлять в ФНС сведения о застрахованных лицах и суммы взносов, начисленных с доходов каждого физлица. Эта информация отражается в Разделе 3 РСВ — именно его следует сдавать по окончании каждого месяца.
По итогам кварталов страхователи будут сдавать полный отчёт РСВ со всеми разделами, подразделами и приложениями.
Срок сдачи нового РСВ перенесён с окончания месяца на 25-е число. Раздел 3 необходимо сдавать до 25-го числа по окончании месяца, а полную форму РСВ — до 25-го числа по окончании квартала.
Новые квартальные формы с отчета за I-й квартал 2023 года
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
Форма 3-Ф (статистика) — кто сдает и как заполнить в 2021 году?
При наличии просроченной задолженности по заработной плате отчетность сдается в орган статистики по месту регистрации ежемесячно, на следующий день после окончания периода. При наличии у организации обособленных подразделений статистическая форма 3-Ф в Росстат сдается по месту ведения деятельности обособленного подразделения.
Например, у компании имеется задолженность по выплате доходов, начисленных в августе, не погашенная по состоянию на 30 сентября. Организация не относится к субъектам малого предпринимательства и попадает в категорию работодателей, обязанных отчитываться по 3-Ф в соответствии с основным видом деятельности. Срок сдачи отчета наступает 1 октября. Если это выходной день, срок переносится на ближайший понедельник.
Отчет состоит из титульного листа, где указываются реквизиты компании, и листа с отчетными данными. Суммы заполняются в тысячах рублей, без десятичных знаков. Вот пример, как заполнять форму 3-Ф сведения о просроченной задолженности по заработной плате для организации, не финансируемой из бюджета:
- в стр. 01 указывается вся сумма не выплаченной в срок зарплаты;
- в стр. 02 — эта же сумма за последний месяц;
- строки 03–06 заполняют бюджетные организации;
- стр. 07 — фонд оплаты труда полностью;
- стр. 08 — численность работников, перед которыми имеется долг;
- строки 09–10 — долг за текущий и предыдущий годы;
- стр. 11 — невыплаченная зарплата уволенным сотрудникам.
Административная ответственность за непредставление, несвоевременную сдачу или передачу недостоверных данных статистического учета установлена ст. 13.19 КоАП РФ. Для юридических лиц размер штрафа при первичном нарушении составляет от 20 000 до 70 000 руб. В случае повторного нарушения штраф составит от 100 000 до 150 000 руб.
Санкции могут применяться и к должностным лицам. При первичном нарушении штраф для ответственного лица составит от 10 000 до 20 000 руб., повторно — от 20 000 до 50 000 руб.
Скачать бланк формы 3-Ф в статистику
Скачать образец заполнения формы 3-Ф в статистику
Квартальный отчет сдают все организации, независимо от вида деятельности и формы собственности. Исключение – субъекты алого предпринимательства (п.1 указаний, утв. приказом Росстата от 27.07.2018г. № 462). Компании сдают отчет в территориальный орган Росстата.
Если у организации есть обособленные подразделения, придется сдать как минимум два отчета:
- Показатели обособки отправьте в Росстат по месту нахождения подразделения,
- По головной организации составьте отчет без учета показателей подразделения. Отправьте форму в Росстат по месту нахождения головной компании.
Компании, фактически не осуществляющие деятельность, тоже отчитываются. В отчете они обязаны указать периоды, когда деятельность не осуществлялась. Предприятия, находящиеся в стадии банкротства, тоже отчитываются вплоть до ликвидации.
Новая форма 3-Ф: образец заполнения
Это годовая форма, предоставляемая всеми категориями хозяйствующих субъектов. При этом субъекты малого предпринимательства отчитываются на выборочной основе, а средние и крупные предприятия — в сплошном режиме.
В форму добавили показатели о перевозках пассажиров и количестве рейсов при осуществлении организованных перевозок групп детей автобусами. Это сделали, чтобы была возможность исчислить аварийность туристских перевозок и перевозок организованных детских групп.
Для обеспечения мониторинга использования экологически чистых транспортных средств на автомобильном пассажирском транспорте в форму добавили показатели о количестве автобусов, конструкция двигателей которых позволяет использовать компримированный и сжиженный природный газ, сжиженный углеводородный газ, а также электродвигатели.
Кроме того, включены показатели о количестве автобусов, работающих по заказам и на туристско-экскурсионных маршрутах. Из формы исключен раздел «Работа эксплуатационных легковых такси». Соответствующие изменения внесены в указания по заполнению формы.
В бланк внесены следующие дополнительные разделы:
- цели использования социальных сетей (раздел 6);
- цели использования технологии сбора, обработки и анализа больших данных (раздел 7);
- цели использования технологий искусственного интеллекта (раздел 8);
- цели использования «облачных» сервисах (раздел 9);
- цели использования технологий Интернета вещей (раздел 10);
- цели использования технологий радиочастотной идентификации (RFID) (раздел 11);
- использование услуг центров обработки данных (раздел 14);
- возможность оказания услуг по хранению и обработке данных (раздел 15);
- количество территориально обособленных подразделений (раздел 21).
В указания по заполнению внесены соответствующие дополнения.
Это новая месячная форма. Срок представления — 2 число после отчетного месяца. Форму представляют малые предприятия, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность, имеющие поголовье сельскохозяйственных животных. Микропредприятия форму не сдают.
В отчете 4 раздела: произведено продукции животноводства, поголовье скота и птицы на конец отчетного периода, движение поголовья скота (голов), реализация основных продуктов животноводства.
В каждом разделе по предусмотренной бланком номенклатуре необходимо заполнить показатель «количество». Вместе с формой утверждены указания по заполнению.
В форме существенно увеличилось количество заполняемых показателей, в основном за счет расширения перечня передовых производственных технологий.
Кроме того, в Разделе 2 «Сведения об использовании передовых производственных технологий» добавлены две графы: гр.13 « в стадии экспериментального использования» и гр.14 «Не используется, не планируется к внедрению в течение ближайших трех лет».
Добавлены три новых раздела: Раздел 3 «Эффекты внедрения передовых производственных технологий», Раздел 4 «Реализация технологической стратегии организации», Раздел 5 «Факторы, препятствующие внедрению передовых производственных технологий» и Раздел 6 «Территориально обособленные подразделения, информация по которым включена в отчет».
В Указания по заполнению формы внесены соответствующие изменения.
Если не сдать отчетность в Росстат в рамках сплошного наблюдения до 1 апреля 2021 г, то организацию или ИП привлекут к административной ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ.
| Категория нарушителя | Размер штрафа | |
|---|---|---|
| За первое нарушение | За повторное нарушение | |
| Должностное лицо организации или предпринимателя | от 10 000 до 20 000 руб. | от 30 000 до 50 000 руб. |
| Сам ИП | от 10 000 до 20 000 руб. | от 30 000 до 50 000 руб. |
| Организация | от 20 000 до 70 000 руб. | от 100 000 до 150 000 руб. |
Форма 3-Ф для Росстата
В 2021 году введен в действие новый бланк формы 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. В нем же приведены правила ее заполнения и предоставления.
Сдаются сведения по форме 3-Ф в территориальный орган Росстата в зависимости от местонахождения организации. Предоставить отчетность обязаны только юридические лица. То есть ИП-работодатели эту статформу заполнять не должны. Кроме того, от сдачи этой отчетности освобождены субъекты малого предпринимательства.
Форма 3-Ф в 2021 году подается организацией только при наличии просроченной задолженности по выплате заработной платы работникам. Если просроченной задолженности по зарплате нет, то обязанности подавать статотчет 3-Ф у компании не возникает.
Заполняет и предоставляет статистическую отчетность должностное лицо, которого руководитель предприятия назначит ответственным за эту деятельность.
Бесплатно узнайте, чем грозит задержка или невыплата зарплаты из обзора КонсультантПлюс.
Проверочные соотношения
Для контроля правильности заполнения статформы 3-Ф Росстат установил контрольные соотношения, являющиеся обязательными того, как заполнять форму 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Если хотя бы одно контрольное соотношение не выполнено, Росстат откажет в приеме отчета. Необходимо соблюдение следующих соотношений:
- стр. 02 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
- стр. 03 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
- стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3;
- стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4;
- каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 ≤ каждой из строк с 03 по 06 гр. 3;
- стр. 07 гр. 3 > 0;
- стр. 07 гр. 3 ≥ стр. 02 гр. 3;
- если стр. 01 гр. 3 > 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 > 0;
- каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
- стр. 11 гр. 3 ≤ суммы строк 09 и 10 гр. 3;
- сумма строк 09 и 10 гр. 3 ≤ строки 01 гр. 3;
- строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0.
Проверочные соотношения
Для контроля правильности заполнения статформы 3-Ф Росстат установил контрольные соотношения, являющиеся обязательными того, как заполнять форму 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Если хотя бы одно контрольное соотношение не выполнено, Росстат откажет в приеме отчета. Необходимо соблюдение следующих соотношений:
- стр. 02 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
- стр. 03 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
- стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3;
- стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4;
- каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 ≤ каждой из строк с 03 по 06 гр. 3;
- стр. 07 гр. 3 > 0;
- стр. 07 гр. 3 ≥ стр. 02 гр. 3;
- если стр. 01 гр. 3 > 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 > 0;
- каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
- стр. 11 гр. 3 ≤ суммы строк 09 и 10 гр. 3;
- сумма строк 09 и 10 гр. 3 ≤ строки 01 гр. 3;
- строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0.
Кто обязан представлять
Что касается, кто сдает форму 3-Ф в статистику, то это не все юрлица, а только удовлетворяющие одновременно двум условиям:
1. Есть просроченная задолженности по заработной плате работникам (кроме малого бизнеса).
2. Основной вид деятельности относится к следующим группам ОКВЭД2:
- растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях (код 01);
- лесозаготовки (код 02.20);
- рыболовство и рыбоводство (код 03);
- добыча полезных ископаемых (раздел B);
- обрабатывающие производства (раздел C);
- обеспечение электрической энергией, газом и паром;
- кондиционирование воздуха (раздел D);
- водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E);
- строительство (раздел F);
- деятельность сухопутного и трубопроводного транспорта (код 49);
- деятельность водного транспорта (код 50);
- деятельность воздушного и космического транспорта (код 51);
- складское хозяйство и вспомогательная транспортная деятельность (код 52);
- производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ (код 59.1);
- деятельность в области телевизионного и радиовещания (код 60);
- управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе (код 68.32);
- научные исследования и разработки (код 72);
- образование (раздел P);
- деятельность в области здравоохранения и социальных услуг (раздел Q);
- деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений (код 90);
- деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры (код 91);
- деятельность в области отдыха и развлечений (код 93.2).