Начисление и выплата выходного пособия при увольнении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Начисление и выплата выходного пособия при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).

Полагается ли выходное пособие работникам-совместителям?

Таким образом, нормы ТК РФ, устанавливающие выплата выходного пособия, распространяются и на совместителей.

А вот что касается сохранения среднего месячного заработка на период трудоустройства не свыше двух месяцев со дня увольнения по сокращению штата, поскольку работник уже трудоустроен по основному месту работы, средний месячный заработок, в отличие от выходного пособия, за ним не сохраняется.

Работодатель обязан предложить подчиненному перевестись на другую должность с более щадящими условиями. Этот перевод может быть временным, пока у пострадавшего не наладится самочувствие. Если работник отказался перевестись или у нанимателя отсутствует место:

• срок перевода укладывается в четыре месяца — руководство отстраняет сотрудника от деятельности и сохраняет за ним место (без выплаты зарплаты); по прошествии четырех месяцев гражданин вновь проходит комиссию, если все в порядке — он вправе вернуться в организацию на свое рабочее место;
• срок перевода превышает четыре месяца — трудовой договор разрывается, в качестве компенсации потери источника дохода выплачивается двухнедельный средний заработок.

Можно ли не выплачивать пособие

Увольнение в связи с инвалидностью, по сути, происходит по инициативе работодателя.

Работник представляет документы, в которых подтверждает инвалидность и невозможность выполнять прежние трудовые функции. Работодатель обязан отстранить такого работника от выполняемых по трудовому договору обязанностей и решить вопрос с переводом на другую работу или увольнением, если такой перевод невозможен.

Но бывают случаи, когда работник-инвалид сам принимает решение уволиться и пишет заявление по собственному желанию. В этом случае формально – по ТК РФ – никакого выходного пособия работнику не положено. Хотя никто не запрещает работодателю сделать выплату по локальному акту.

НДФЛ и страховые взносы

Суммы выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства не облагаются:

• взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. , ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
• взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (подп. , п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Для целей исчисления НДФЛ выплаты при увольнении, установленные законодательством, нормируются. Сумма выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства не облагается НДФЛ при условии, что она не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка – для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях). С выплат, превышающих этот норматив, необходимо удержать НДФЛ на общих основаниях. Такой порядок применяется в отношении выплат, производимых с 1 января 2012 года, но действует и в том случае, если увольнение сотрудника произошло до этой даты. *

Сумма компенсации руководителю (его заместителям, главному бухгалтеру) не облагается:

• взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (за исключением компенсации за неиспользованный отпуск) (подп. , ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
• взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (за исключением компенсации за неиспользованный отпуск) (подп. , п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Для целей исчисления НДФЛ такие компенсации нормируются. Компенсация руководителю (его заместителю, главному бухгалтеру) не облагается НДФЛ при условии, что она не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка – для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях). С выплат, превышающих этот норматив, необходимо удержать НДФЛ на общих основаниях. Такой порядок применяется в отношении выплат, производимых с 1 января 2012 года, но действует и в том случае, если увольнение сотрудника произошло до этой даты.

Налогообложение выплат и пособий

Статья 217 Налогового кодекса содержит случаи, в которых НДФЛ не удерживается. К таковым относят и уход с работы по причине инвалидности. Однако есть ограничение по сумме: если она превышает 3 средних оклада работника, налог всё же взымается.

Важно географическое расположение организации. Для жителей Крайнего Севера принципы налогообложения немного отличаются ввиду повышенной сложности труда. Поскольку существуют и надбавки к заработной плате за работу в таких регионах, с выходного пособия удержат налог лишь в том случае, если оно превысит 6 средних окладов увольняющегося.

Страховые пенсии, единовременные выплаты и компенсации не облагаются налогом вне зависимости от их размера. В том числе и суммы, выплаченные инвалидам за медицинские услуги.

Регулирует компенсационные выплаты за отпуск ст. 127 ТК РФ. Согласно этому документу, если сотрудник увольняется (причем по любой причине), работодатель обязан оплатить дни неиспользованного отпуска. Это требование действительно только в том случае, если у работника имеется определенный стаж.

Ежегодный отпуск должен предоставляться сотруднику один или два раза в течение одного года. Причем имеется в виду не календарный год, а рабочий, который начинает отсчитываться со дня, когда человек трудоустроился. В стаж включаются такие показатели:

• Отработанные фактические часы.
• Время, когда человек не работал, но рабочее место было за ним закреплено.
• Вынужденный прогул, когда имело место незаконное увольнение.
• Время отстранения от работы потому, что работник не прошел медицинский осмотр не по своей вине.

Действия администрации предприятия, при получении справки о состоянии здоровья сотрудника

1-й вариант.

• Предложить другую должность (при ее наличии), соответствующую возможностям человека с ослабленным здоровьем. Предложение о другом месте работы предлагается в виде официального документа, на котором, в случае согласия работника, он пишет «согласен», либо «не согласен и отказываюсь от предлагаемой должности». Если инвалид отказывается от предлагаемого места нового трудоустройства, то он пишет заявление об увольнении, указав причину – проблемы со здоровьем.
• Сотрудник кадровой службы разрабатывает приказ об увольнении, основаниями для которого являются два документа:

— справка медицинской комиссии о наличии инвалидности;

— заявление сотрудника-инвалида.

• Приказ подписывается руководителем предприятия, регистрируется и дается для ознакомления под роспись сотруднику с проблемами по здоровью. Это необходимо для того, чтобы не было оснований для обращения с жалобой в судебные инстанции.

2-й вариант.

• Сотруднику – инвалиду выделяют период времени, за который он может восстановить свое здоровье и вернуться к полноценной трудовой деятельности. Обычно продолжительность такого восстановительного периода составляет четыре месяца.
• На период восстановления рабочее место сохраняется за работником. Предложить его рабочее место другому человеку на постоянной основе работодатель не правомочен.
• Когда время восстановительного периода заканчивается, сотрудник еще раз должен пройти проверку своего здоровья, если все благополучно, то он возвращается к своим служебным обязанностям.
• Время, в течении которого человек восстанавливает свое здоровье, ему на предприятии не оплачивается.

Ликвидация или сокращение

Если собственник предприятия принял решение о его закрытии, весь персонал подлежит увольнению. Преимущественные права при сохранении рабочего места в этом случае не применяются, а в процессе увольнения инвалиду 3 группы гарантировано:

1. заблаговременное вручение письменного предупреждения – не позднее 2 месяцев до даты расторжения трудового контракта;
2. сохранение трудовых отношений на 2 месяца до увольнения, в том числе с гарантированной выплатой заработка, оплаты больничного и отпускных;
3. выплата выходного пособия в размере 1 месячного оклада (размер пособия может быть и выше, если это предусмотрено локальными актами);
4. выплата компенсации за утрату заработка на период до 2 месяцев, а при своевременном учете на бирже труда – до 3 месяцев (указанная компенсация должна выплачиваться до увольнения, так как впоследствии предприятие прекратит работу).

По согласованию с работником, руководство может издать приказ об увольнении до истечения 2 месяцев после вручения предупреждения. Однако в этом случае инвалид также получит все виды выплат, как и при стандартном варианте ликвидации юридического лица.

Если на предприятии проводятся организационные мероприятия, может сокращаться численность персонала или отдельные должности. Инвалид 3 группы не застрахован от сокращения, однако причиной такого решения не может являться сниженная или ограниченная трудоспособность. При сокращении на инвалида 3 группы распространяются следующие гарантии:

• преимущественное право на предоставление иной вакансии или сохранение рабочего места, если инвалид подтвердит более высокую квалификацию или производительность труда;
• преимущественное право при увольнении, если инвалид относится к лицам с семейными обязательствами (например, является единственным кормильцем в многодетной семье);
• выплата выходного пособия, компенсации по факту утраты заработка (размер указанных пособий и компенсации аналогичен выплатам при ликвидации предприятия).

Специальное преимущественное право на сохранение рабочего места имеют инвалиды, если их заболевание или травма была вызвана производственными факторами. В этом случае администрация предприятия обязана предложить инвалиду иные вакансии, даже если они предусматривают низкую квалификацию или меньший размер оплаты труда. Причина установления инвалидности будет определена в ходе медосвидетельствования и подтверждена справкой МСЭК.

Освобождение служащего от занимаемой должности

В законодательстве РФ существуют два понятия, касающиеся прекращения должностных обязанностей госслужащего, которые не стоит путать. К ним относится его освобождение от занимаемой должности и официальное увольнение.

Если служащего освобождают от занимаемой должности, трудовые отношения не прерываются и его, в соответствии статьи 39 №79-ФЗ, обязаны зачислить в резерв, хотя контракт и прерывается. При увольнении же служащего происходит аннулирование контракта, сопровождающееся полным прекращением взаимоотношений с нанимателем.

Освобождением от должности могут сопровождаться следующие обстоятельства:

• призыв служащего на армейскую службу;
• назначение его на общественную должность, например для выполнения профсоюзных обязанностей; ;
• форс-мажорные события: катастрофы, связанные с природными явлениями, локальные военные действия и т. д.
• также служащего могут освободить от должности по сокращению штатов.

При увольнении по воле нанимателя некоторые обстоятельства требуют от него выполнения определенных действий:

• когда увольнение связано с несоответствием служащего должности, которую он занимает, то перед расторжением контракта наниматель обязан ему предложить должность, соответствующую его деловым качествам;
• если служащий откажется от предложенной должности, то свой отказ он должен оформить письменно;
• если госслужащего освобождают от занимаемой должности и определяют в резерв, а он на протяжении трех месяцев не приступает к выполнению обязанностей в новой должности, предложенной ему, то его из резерва кадров исключают, а затем увольняют;
• при увольнении в связи с плохим состоянием здоровья служащего, не позволяющим в полной мере выполнять свои обязанности, а также в связи со смертью служащего, основанием расторжения контракта считается причина, не зависящая от желания сторон;

Выходное пособие при увольнении по инвалидности

5/5 (4)

Увольнение работника в связи с полной или частичной потерей трудоспособности, равно как на иных основаниях, предусмотрено трудовым законодательством Российской Федерации (ст. 83 Трудового кодекса РФ).

В связи с этим возникает закономерный вопрос: в каких случаях возможно увольнение сотрудника вследствие утраты им прежней работоспособности и присвоения одной из существующих групп инвалидности?

Обратите внимание! Прекращение трудовых правоотношений допускается в следующих ситуациях:

• работник написал заявление об увольнении по собственному желанию или подписал с работодателем соглашение о расторжении ранее заключенного трудового договора;
• увольнение инициировано работодателем ввиду того, что работник больше не может осуществлять трудовую деятельность на прежнем месте или в той же должности. При этом подходящие вакансии для инвалида у работодателя отсутствуют;
• у работодателя есть место взамен утраченного, но работник отказался от перехода на новую должность. В таких случаях расторжение договора осуществляется незамедлительно.

Можно ли уволить инвалида и при каких обстоятельствах?

Основание при освобождении от профессиональных обязанностей инвалида, инициированное работодателем, аналогично при отстранении от работы любого другого человека, но в то же время должно быть достаточно веским.

Важно Если с работником случилось нечто, ограничивающее его дееспособность – увольнение в период его пребывания на больничном будет считаться незаконным, при условии, что организация не задействована в процессе ликвидации.

Индивидуальная программа по реабилитации (ИПР), выданная медицинским учреждением, включает положения об условиях труда, необходимых для человека со статусом инвалида и подобранным для ее реализации периодом.

На основании ИПР работодатель вправе:

• переназначить пострадавшего сотрудника 1, 2 или 3 группы на приемлемую для заданных экспертным медицинским заключением условий должность временно или на постоянной основе, руководствуясь №73 статьи ТК РФ. Однако стоит учитывать, что по истечении 4 месяцев при повторном медицинском освидетельствовании может быть зафиксировано, что состояние здоровья человека улучшилось, и тогда он имеет право вернуться к прежней или более сложной профессии на законных основаниях;
• временно отстранить сотрудника от трудовых обязательств до возможности создания допустимых условий труда на предприятии, сохраняя за ним должность, но без начисления зарплаты;
• прекратить трудовые отношения посредством увольнения, если не возможны вышеперечисленные варианты.

Так, если потеря трудоспособности гражданином значительна, например, определена как 1 группа инвалидности, и он не сможет осуществлять в специально созданных для него условиях на данном предприятии трудовые функции– уволить инвалида можно на основании пункта 5 статьи ТК РФ №83.

Частичное ограничение работоспособности

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Медицинское заключение может содержать требования о необходимости создания особых условий труда. Если место и условия работы соответствуют требованиям медиков, то работник остается на своем месте и работает как прежде.

Если условия нынешнего рабочего места не удовлетворяют медицинскому заключению, работодателю следует привести их в соответствие или перевести сотрудника на другое место работы. Если же работодатель не может предоставить работнику иное рабочее место (в компании отсутствуют вакантные места) либо трудящийся откажется от перевода, то возможны два выхода из ситуации:

• сотрудника следует отстранить от работы на срок, указанный в медзаключении (если срок ограничения работоспособности составляет менее четырех месяцев), причем заработок в этот период не сохраняется;
• трудовой договор необходимо расторгнуть в случае срока отстранения, превышающего четыре месяца (порядок увольнения по состоянию здоровья в данном случае будет стандартным, в приказе надо будет сослаться на пункт 8 части 1 статьи 77 ТК РФ).

Незаконное увольнение инвалида и меры ответственности

При разрыве договора с человеком, ограниченным в трудоспособности, на компанию распространяются дополнительные нормы, нарушение которых влечет административную и гражданскую ответственность. Обжаловать действия руководства можно через суд или в государственной инспекции труда.

Закон предусматривает наказание для работодателей – физических лиц штрафом в размере до 5000 руб., юридических лиц – до 50000 руб. Также, как мера пресечения, возможно приостановление предпринимательской деятельности на 3 месяца.

Срок для разрешения споров с работодателем составляет 1 месяц с момента потери работы. Он касается времени для обращения в суд. Обратиться с жалобой в трудовую инспекцию можно, когда угодно, даже через несколько лет после увольнения. Заявление этот госорган все равно примет и организует соответствующую проверку.

Человек с инвалидностью получает те же компенсации, что и прочие работники, при увольнении по собственному желанию. Это компенсация за неиспользованный отпуск и заработная плата за отработанный период времени. Другие виды выплат могут быть предусмотрены внутренними документами организации. Вопрос о них следует уточнять индивидуально, просмотрев коллективный или трудовой договор.

Дополнительно выходное пособие выдают следующим категориям нетрудоспособных работников:

• те, кто полностью утратил работоспособность и имеет 1 группу инвалидности (то есть увольняется по обстоятельствам, собственное желание не играет роли);
• кому предложили перевод на другую должность, однако их это не устроило. В данном случае необходимо письменное подтверждение подчинённым отказа от перевода. Оно сохраняется у работодателя;
• лицам, которым по объективным причинам невозможно предложить иную работу: в организации нет подходящих вакантных мест.

Основным пунктом расчёта является средний заработок. Работодатель должен выдать сумму, эквивалентную среднедневному заработку подчинённого за 14 дней, предшествовавших увольнению. Определяют эту сумму с помощью уравнения:

(ЗП – К)/Д. Из всех полученных работником за год денег (ЗП) вычитаются компенсации (К) и полученная цифра делится на количество дней (Д), в которые работник выполнял свои обязанности.

При этом компенсациями считаются отпускные, больничные, командировочные, а также материальная помощь от работодателя. Все эти суммы не включены в понятие дохода, поэтому не должны участвовать в общем расчёте.

Пример

19.04.2018 работнику присваивают 2 группу инвалидности. Он лишён возможности работать на прежней должности. Вакантных мест в организации нет, поэтому необходимо увольняться.

Пособие рассчитывается за период с 18.04.2017 по 19.04.2018. Всего получилось 310,4 тыс. р. Из них компенсаций – 17,5 тыс. р. С учётом отпуска и больничных общий период работы за год составил 208 дней.

Таким образом, среднедневной заработок: (310,4-17,5)/208 = 1,4 тыс. р.

Выходное пособие выдаётся за следующие две недели. Вопреки расхожему мнению, рассчитывают его исходя не из календарных дней (в двух неделях их 14), а из рабочих. При пятидневном распорядке их всего 10, а может быть и меньше, если на эти числа припадает официальный выходной по стране. Поэтому в примере размер выходного пособия составит: 1,4х10 = 14 тыс. р.

Если инвалидность была получена по вине работодателя, добавляется ещё несколько выплат:

• стопроцентная компенсация больничного в размерах среднедневной заработной платы пострадавшего, умноженной на каждый пропущенный день работы;
• компенсация лечения и восстановления;
• ежемесячные страховые выплаты;
• единовременная матпомощь (по желанию работодателя);
• в случае постановления суда – компенсация морального вреда.

Что делать, если выплаты не выплачены

Согласно ТК РФ (статья 140), все финансовые расчёты работодатель производит с подчинённым в день увольнения последнего. Единовременные выплаты и компенсации выдаются в этот день, регулярные – позже, но в установленные сроки. Если порядок выплат нарушен, либо работника просят подождать несколько дней, он имеет право обратиться в суд. На это отводится месяц со дня увольнения.

Если суд зафиксировал нарушение срока выплат, согласно статье 236 ТК РФ работодателя обязывают выплатить не только пропущенное, но и проценты сверх суммы. Эти проценты увеличиваются с каждым днём отсрочки. Сумму компенсации за неуплату можно повысить, если подобные условия прописаны в коллективном или трудовом договоре.

Важно При рассмотрении дела суд не принимает во внимание причины, по которым начальник не выплатил деньги уволившемуся подчинённому. Это в любом случае вменяется в вину.

Прежде чем выплатить работнику выходное пособие, создается приказ об увольнении с соблюдением следующих нюансов:

• Работнику могут предварительно предложить список с возможными должностями, куда его планируется перевести. Если сотрудник не согласен, он напротив каждой должности пишет «не согласен». При наличии подписи «согласен» руководство может сделать приказ на перевод, от которого невозможно будет отказаться. В противном случае инвалиду придется увольняться по собственному желанию.
• Если работник с инвалидностью не желает трудиться на предприятии даже в случае предложенной должности с облегченными условиями труда, он пишет заявление об уходе по собственному желанию. В этом случае выходное пособие выплачиваться не будет.
• При увольнении с выходным пособием сотрудник должен также написать заявление об уходе по причине «по состоянию здоровья». В этом случае в Трудовой книжке руководство указывает причину увольнения на основании предоставленного заявления и справки об инвалидности. Выходное пособие в данном случае руководство должно выплачивать.
• Если работник получил травму, на основании статьи 73 ТК РФ, за ним сохраняется рабочее место в течение 4 месяцев. В это время сотруднику оплата труда не проводятся. По истечении срока больной проходит повторную комиссию на пересмотр группы инвалидности. По факту получения решается вопрос о дальнейшей работе. Подобные ситуации возникают только при спорном моменте определения группы инвалидности.

Похожие записи:

• Калькулятор накоплений по военной ипотеке
• Исландия не захотела быть цивилизованной
• Единовременные пособия за счет ФСС