Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность от физического лица. Простая письменная форма». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.
Как оформить доверенность на автомобиль
Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении автомобилем. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись.
Без доверенности нельзя забрать машину со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, снять его с регистрации, оформить ОСАГО и пройти техосмотр.
Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом автомобиле.
При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.
Как оформить доверенность на получении пенсии
В статье 185.1 Гражданского кодекса РФ сказано: «Доверенность на получение зарплаты или иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсии, премии, авторские гонорары), могут быть удостоверены руководителем учреждения, где лицо работает».
Иными словами, если вы официально работаете в организации и планируете куда-то уехать, можно подойти к руководству и попросить заверить доверенность на получение зарплаты или пенсии.
Всё немного сложнее, если речь идёт о так называемых неработающих пенсионерах и недееспособных людях, получающих социальную пенсию.
В первом случае, согласно нормам Гражданского кодекса и Федерального закона № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», доверенность придётся заверить нотариально. Во втором доверенность оформляется через местное отделение Пенсионного фонда.
Жилищно-коммунальные организации, отделения связи и банки не могут удостоверять доверенности на получение пенсий.
Завизировать доверенность на получение пенсии можно только в лечебном, социальном или исправительном учреждении, если человек находится там постоянно.
Самые распространенные типы доверенностей
Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:
- На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
- На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
- В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
- На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
- Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
- Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).
Управление транспортным средством
Как правильно составить доверенность на управление автотранспортным средством? Несмотря на отсутствие прямого указания на обязательное наличие доверительного документа на использование чужой машины, все же, чтобы избежать долгих споров с представителями ГИБДД, рекомендуется его иметь на руках. Особых требований к такому документу нет, но помимо обязательных реквизитов, в нем должна содержаться полная информация об автотранспортном средстве. К примеру:
Я, …, доверяю управлять и использовать принадлежащую мне машину:
- марка;
- цвет;
- год выпуска;
- государственные номера;
- идентификационный номер;
- свидетельство, подтверждающее регистрацию транспортного средства, серия, номер, кем и когда выдано.
По желанию доверителя документ может содержать полномочия не только по управлению транспортом, но и по представлению интересов доверителя в органах ГИБДД или в страховой компании, вплоть до проведения ремонта, переоборудования или даже продажи. Хотя в последней ситуации все же придется обратиться к нотариусу.
Следует помнить: если выдали доверенность на автомобиль, но не вписали уполномоченное лицо в полис ОСАГО, то за причиненный вред придется отвечать именно хозяину машины. Получить возмещение представляется возможным только в порядке регресса через суд.
Что такое генеральная доверенность
Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.
Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.
В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:
- разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
- специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
- общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.
Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.
○ Что такое доверенность?
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (ч.1 ст. 185 ГК РФ).
Это документ, по которому один гражданин представляет интересы другого в пределах указанных в нем полномочий.
- Не подтверждает совершившийся факт (например, заключение договора).
- Не прекращает права лица, оформившего его.
- Письменная форма – обязательное условие составления.
- Имеет ограниченный срок действия – до указанной даты либо до наступления определенного события (даже если в документе он не указан, доверенность действует не больше 1-го года, за исключением тех, которые оформлены на представление интересов за пределами страны).
Действие документа может быть аннулировано в любой момент в одностороннем порядке, но при этом, третьи лица, перед которыми выполняются обязательства, должны быть уведомлены об отмене доверенности.
Ошибки при составлении
Доверенность необязательно должна быть напечатана на компьютере, она может быть написана от руки, но обязательно разборчивым чётким почерком, чтобы можно было понять информацию, переданную в ней. Законом не установлено чёткой формы составления, есть лишь правила, которым она должна соответствовать. Свободная форма написания документа так же допускается.
Даже должностное лицо или вышестоящее руководство может передать свои полномочия, делегировать их подчинённому, используя доверенность. Документ имеет юридическую силу, если всё правильно оформлено. Но если права исходят от юридического лица, то бланк должен иметь специальную форму, это единственное, что отличает от составления документа физическим лицом.
Документ должен быть составлен грамотно, без грубых грамматических и орфографических ошибок. К самым распространённым ошибкам относятся:
- нет подписи;
- юридическое название фирмы вписано неверно, ошибки в ФИО участников;
- нет информации по персональным данным (паспорт, удостоверение личности).
Итак, как составить доверенность на все действия от физического лица без обращения в нотариальную палату? В документе обязательно указывают:
- Дату выдачи. В целях недопущения в дальнейшем исправлений даты обычно доверитель пишет ее прописью полностью. С той даты, которая была указана при подписании, документ и начнет действовать. Признается недействительным, если в нем не указана дата выдачи.
- Сведения о доверителе. Необходимо написать Ф.И.О. доверителя, дату и место рождения, место регистрации, паспортные данные. Эти сведения берутся из паспорта гражданина. Выдается совершеннолетним дееспособным гражданином, достигшим возраста 18 лет. От граждан, не достигших восемнадцатилетнего возраста, выдаются их родителями, опекунами, усыновителями.
- Информацию о доверенном. Аналогичная информация указывается о доверенном, которая тоже берется из паспорта. Доверенный является дееспособным, достигшим возраста 18 лет. Уполномоченный не вправе совершать сделки в отношении себя лично и в отношении другого, представителем которого является по другой доверенности. Допускается внесение нескольких уполномоченных. В отношении каждого вносятся отдельно сведения о нем и его полномочия.
- Полномочия. Перечисляются все полномочия, которые предоставляются доверенному. Полномочие прописывается как одно, так и несколько. Сформулировать их следует наиболее конкретно, во избежание расплывчатых формулировок и двоякого трактования. Дополнительно прописать наименование учреждений, в которых доверенный вправе представлять интересы.
- Передоверие. Данное полномочие позволяет уполномоченному передоверить права и обязанности другому, которого он выбирает по своему усмотрению. Нередко доверитель отказывает в предоставлении подобного полномочия, так как возможность контролировать действия доверенного становится меньше. Если передоверие указано, то уполномоченному следует обратиться к нотариусу. О проведенной процедуре доверителю рекомендуется сообщить в кратчайшие сроки. Но законодательно сроки для направления уведомления не закреплены. За действия передоверенного отвечает первоначально уполномоченное лицо.
- Образец подписи доверенного. Блок не является обязательным, но на практике часто встречается. В этой графе проставляется образец подписи доверенного.
- Срок действия. Указывается определенный период, в течение которого доверяется выполнение поручения.
- Подпись доверителя. Завершает документ подпись доверителя и написанные им собственноручно фамилия, имя, отчество. В случае выдачи документа организацией ставится печать.
- Действительной, считается доверенность, выполнена в письменном виде.
- Должна быть выполнена в определенной форма.
- Полная информация о лицах, оформляющих данный документ
- Подробно прописаны все полномочия доверенного.
- Указаны сроки ее действия.
В законе отсутствует указание на то, что доверенность обязательно должна составляться в печатной форме. Главное требование это читаемость содержимого и отсутствие правовых погрешностей.
К ошибкам относятся такие моменты, как:
- неверное написание имени/названия сторон;
- отсутствие информации, позволяющей четко отграничить лиц, указанных в доверенности, от иных субъектов;
- отсутствие подписи доверителя;
- отсутствие точной даты составления.
Пишем доверенность от руки: как это сделать правильно
Чтобы правильно составить документ, необходимо знать некоторые принципы. Несмотря на то, что акт может писаться в свободной форме, все же стоит соблюдать нормы официоза.
Правильно написанная справка, предоставляющая полномочия, должна иметь следующую структуру:
- Название.
- ФИО, паспортные данные, прописка доверителя.
- ФИО, паспортные данные, прописка доверенного лица.
- Полное описание передаваемых полномочий.
- Дата написания.
- Заверение документа вышестоящим лицом (при необходимости).
- Подпись доверителя.
Правильно написанная справка закрепляется исключительно подписью составителя. Даже штампы, личная печать доверителя не являются подтверждением его намерений. Следовательно, документ не будет иметь юридической, правовой силы.
При написании официального акта недопустимыми являются ошибки. Особенно это касается имен физических, юридических лиц, названий организаций, предметов, которые доверяются. И в целом, любые исправления не допускаются при написании акта. При нечетком определении действий, справка будет являться недействительной.
Любая доверенность может писаться от руки, так что никаких отличий в составлении бумаги вручную вы не встретите. Достаточно соблюдать все правила оформления, описанные ранее.
Обратите внимание на такие ключевые моменты:
- Изначально, составитель должен определиться с количеством, родом полномочий доверенного лица. Именно они несут главную ценность, указываются конкретно.
- Для правильного написания необходимы паспортные данные обоих лиц. Эти сведения, а также название справки, указываются в «шапке» акта.
- Далее следует суть самого вопроса. Обязательно пишется срок действия разрешения.
- В конце нужно написать дату составления, и скрепить все подписями обеих сторон. Без этой информации и данных акт не будет действительным.
- Специалисты советуют указывать допустимые действия доверенного лица, чтобы избежать неприятностей.
Если в разрешении не написана дата окончания, точный период соблюдения допустимых полномочий, считается, что он составляет 1 год с момента написания справки.
Хотя правила составления доверенности являются унифицированным, т.е. подходят для любой ситуации, далее рассмотрим несколько конкретных образцов для самых распространенных житейских ситуаций.
Заработная плата, как правило, выдается в кассе предприятия, конторы. Денежные средства может получить сотрудник лично. Другим лицам чужую заработную плату выдавать запрещено.
Но бывают ситуации, когда работник не имеет возможности самостоятельно получать свои деньги. В таком случае спасением будет именно доверенность.
Справка на получение зарплаты пишется в таких ситуациях:
- Прохождение лечения в стационарном отделении.
- Семейные обстоятельства, не позволяющие делать это самостоятельно.
- Отъезд в иную страну, город.
- Отсутствие желания видеться с бывшими коллегами, начальством после увольнения.
Доверенное лицо при наличии такого документа сможет получать не только зарплату, но и другие финансовые выплаты, которые прописаны в трудовом договоре, за доверителя.
Какие полномочия включают в генеральную доверенность на все полномочия от физического лица?
В такой доверенности можно прописать, например, следующие права представителя:
- управлять и распоряжаться всем имуществом доверителя – движимым и недвижимым, причем независимо от места его нахождения – в России или за границей,
- совершать от имени доверителя сделки, подписывать договоры и сопутствующие документы, получать деньги по сделкам,
- иметь доступ к банковским счетам доверителя, распоряжаться деньгами на них, в том числе переводить и снимать средства,
- осуществлять вместо доверителя расчеты с гражданами, компаниями, ИП,
- получать любую корреспонденцию, включая ценные письма, посылки и бандероли,
- представлять доверителя в компаниях, учреждениях, госорганах, муниципальных органах, судах, совершать от его имени все процессуальные действия, которые разрешает закон.
Оформление генеральной доверенности у нотариуса
Если вы планируете визит к нотариусу, делать вам нужно по минимуму:
1) подготовьте свой паспорт, а также паспортные данные будущего представителя и другие документы (если необходимы),
2) запишитесь на прием к любому нотариусу,
3) придите на прием, получите готовую генеральную доверенность и оплатите услуги нотариуса.
Обратите внимание: оформить генеральную доверенность вы можете в одиночку. Вашему представителю необязательно приходить к нотариусу, а вам достаточно предоставить копию паспорта вашего доверенного лица.
Но если вы планируете включить в доверенность образец подписи своего представителя и условие о том, что подтверждаете ее, прийти к нотариусу вам нужно вместе с представителем.
Срок действия и передоверие
Порядок оформления доверенностей регламентирован главой 10 Гражданского кодекса РФ. Новые правила о сроке полномочий не содержат ограничение максимального срока действия документа, то есть документ может быть и бессрочным. Однако если в доверенности не указать срок ее действия, действителен документ будет в течение года с даты выдачи.
Кстати, единственным требованием к документу ГК РФ называет дату выдачи, без которой документ считается ничтожным.
Можно ли передать полномочия другому лицу? Ответ на этот вопрос зависит от текста: прямое разрешение позволяет передоверить полномочия (при нотариальном удостоверении), а также при отсутствии запрета на передачу полномочий и условии необходимости передоверия исходя из интересов доверителя.
Требования к форме документа
Независимо от того, составляется доверенность от руки или печатается на компьютере, необходимо придерживаться положений ст. 185 ГК РФ, иначе она не будет иметь законной силы.
По характеру исполнения доверенности бывают двух видов: простые (написанные от руки или распечатанные на ПК) и нотариальные. Второй вариант практикуется при сделках, связанных с необходимостью прохождения регистрации в госструктурах или требующие нотариально удостоверенной формы. К таким относятся:
- приобретение или реализация недвижимого имущества;
- подача документов в Росреестр для постановки на кадастровый учет какого-то объекта;
- получение выписки о госрегистрации актов гражданского состояния;
- регистрация ИП или ООО в налоговом органе.
Заверить в нотариате можно любую доверенность, даже если к этому не обязывает закон – достаточно обратиться к нотариусу с паспортом, и за эту услугу придется заплатить в пределах 500 руб. Сумма зависит от перечня полномочий и степени родства с представителем. Так, делегирование своих прав сыну или отцу выйдет дешевле, чем чужому человеку. Еще сумма к оплате будет больше, если уполномоченных лиц несколько – за каждого прибавляется по 100 руб.
Когда есть точное понимание, как сформулировать доверенность, можно заранее составить ее и прийти к нотариусу только для заверения. Главное, чтобы в документе были прописаны все важные реквизиты. Если не жалко денег и нет свободного времени на самостоятельное составление, то проще попросить нотариуса подготовить доверенность. Он внесет в готовую форму сведения о доверителе и останется только распечатать – но это уже стоит денег.
○ Что такое доверенность?
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (ч.1 ст. 185 ГК РФ).
Это документ, по которому один гражданин представляет интересы другого в пределах указанных в нем полномочий.
Особенности доверенности:
- Не подтверждает совершившийся факт (например, заключение договора).
- Не прекращает права лица, оформившего его.
- Письменная форма – обязательное условие составления.
- Имеет ограниченный срок действия – до указанной даты либо до наступления определенного события (даже если в документе он не указан, доверенность действует не больше 1-го года, за исключением тех, которые оформлены на представление интересов за пределами страны).
В чем отличие от печатной формы?
Некоторые доверенности заполняются на специальном типовом бланке, который устанавливает закон. В нем указываются все данные доверителя и поверенного, обязанности и права и т.д. Все данные заполняются на компьютере.
Вручную ставятся только подписи. Такой бланк обязательно заверяется у нотариуса. В нем проставляются отметки юриста, печать и регистрационный номер.
Главным отличием рукописной доверенности от печатной является именно обязательное заверение у юриста. Рукописные документы можно заверить, но это не обязательно.
Обычно на рукописном варианте ставятся подписи сторон – это и является официальным подтверждением действий. Не всегда такой вариант уместен. В некоторых случаях закон требует нотариально заверенного разрешения.
Правила составления документа от руки
В общем виде доверенность представляет собой разрешение от одного человека другому на совершение каких-либо действий перед третьими лицами. То есть при написании схема должна прослеживаться (кто-кому-что доверяет).
При составлении документа необходимо внимательно и полностью указывать реквизиты компании и данные участников. Паспортные данные указываются полностью, проставляется код подразделения, гражданство, прописка и дата рождения. Реквизиты компании также указываются полностью.
Обратите внимание! Необходимо четко прописывать права и обязанность поверенного, чтобы не возникало спорных вопросов. Если какие-либо действия не разрешены поверенному, но это не указано в бланке, то спорный вопрос будет разрешен в пользу поверенного. В документе не должно быть двусмысленных выражений и слов.
Обязательно должна стоять подпись доверителя и дата подписания. Если в документе не будет указан точный срок действия (такое разрешено законом), то она будет действительна в течение года с момента подписания.
Если документ пишется для конкретной организации, то в правом верхнем углу нужно заполнить «шапку». То есть указать, кому именно предназначается доверенность (например, генеральному директору ООО «Промсвязьбанк» Кузькину О.В.). Если конкретного получателя нет, то бланк начинается со слова «Доверенность» в середине листа.