Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли сделать генеральную доверенность, находясь за границей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для доверенности нужен родственник (или близкий человек): подходите к этому вопросу ответственно, поскольку с этим документом он получит право действовать от вашего имени. С его паспортными данными вы идёте к нотариусу — желательно найти говорящего на русском, чтобы не было трудностей перевода.
Как оформить у нотариуса
По сути, нотариус не делает доверенность, он только заверяет подлинность вашей подписи. На заверенную у нотариуса подпись надо поставить апостиль.
Можно обратиться к любому нотариусу. В маленьком городке, наверное, есть запись, и всё не так быстро. В больших, наверное, проще.
Основная проблема — в двойном переводе. Вы берёте русский образец, переводите его так, чтобы ваш заграничный нотариус понял, заверяете и делаете всё остальное, а потом должны перевести обратно, на русский язык, и заверить правильность перевода.
Перевод и нотариальное заверение перевода любых иностранных документов, предназначенных для России, лучше делать в России. Потому что, как бы местный судебный переводчик ни старался, в тексте в любом случае останутся непереведенными печать переводчика и удостоверительные надписи. В результате вам придется в России делать перевод и нотариальное заверение перевода оставшихся частей.
Плюсы обращения к нотариусу вытекают из минусов обращения в консульство: нотариус может находиться на соседней улице, к нему можно быстрее записаться. Однако, нотариальные услуги чаще всего недешевы.
Где оформить доверенность
Для создания письменного уполномочия человек обращается в следующие инстанции по своему выбору:
- консульство РФ, в котором документ выдается на русском языке, что удобно, так как не потребуется тратить время на перевод. Такой документ сразу готов к использованию;
- консульство любой другой страны, потому что выдать доверенность на продажу квартиры из-за границы вправе любое консульство. Разница в том, что такое разрешение выдается на иностранном языке и его надо переводить, иначе в Российской Федерации его не примут;
- нотариус. Доверитель имеет право выбрать любого, но предпочтение отдается русскоговорящему, чтобы не тратить время на перевод документа.
Разнообразие и сложность отношений с иностранным элементом делают практически невозможным исчерпывающий анализ всех возможных ситуаций. Поэтому в данной книге мы прежде всего постарались дать некую общую методологию работы нотариуса в делах с иностранным элементом, опираясь на которую и при определенных усилиях возможно в большинстве случаев прийти к позитивному решению возникающих затруднений.
Кроме того, имея целью максимально приблизить столь сложный предмет, как международное частное право, к реальной юридической практике, мы достаточно подробно рассмотрели ряд наиболее часто встречающихся вопросов, связанных с международным наследованием, имущественными отношениями супругов в международном частном праве и некоторыми сделками с иностранным элементом. Конечно, данный перечень не отражает всего спектра вопросов, возникающих в нотариальной практике при решении дел с иностранным элементом. Уже сейчас можно дополнить этот список вопросами установления родственных отношений и международного усыновления, международной защиты несовершеннолетних и недееспособных граждан, смешанных браков, гражданства, правового положения беженцев и вынужденных переселенцев, действия актов гражданского состояния в международных отношениях, международного корпоративного права и международных финансовых отношений. По нашему глубокому убеждению, практически ориентированное изучение данных проблем является одним из перспективных направлений международного частного права, все больше переходящего из области умозрительных конструкций к юридической прагматике.
Во Франции существует некоторое число актов, которые обязательно должны быть заверены;
— если удостоверение требуется только для целей гласности и предназначено только для обеспечения точности содержащейся в нем информации и его закономерности (это, например, случай продажи недвижимости), доверенность может заключаться в простой письменной форме, без нотариального заверения.
— если наоборот удостоверение делается в интересах общественного порядка или в интересах сторон, чтобы обеспечить их безопасность, и защитить их независимость и информированное согласие, оно требуется из-за угрозы признания недействительности документа:
* к наиболее распространенным относятся акты «формальные»: брачные контракты, завещания, согласия на усыновление, дарственные),
* также относится акты, в которых существует риск разбалансированности между сторонами, и где это необходимо для защиты предполагаемой слабой стороны: например, ипотечная гарантия, продажа до завершения готовности объекта.
В этом случае применяется принцип параллельности или формального соответствия между основным актом и поручением, которое тоже должно быть заверено нотариусом из-за угрозы признания недействительным.
Фактически, французский нотариус может столкнуться с двумя разными ситуациями:
a) доверитель (тот, кто дает полномочия) находится в стране с романо-германским правом или латинским нотариатом = в этом случае у него будет возможность без затруднений оформить свою доверенность у местного нотариуса. Так, французский даритель, живущий в Москве, может оформить доверенность в нотариальной форме у российского нотариуса. Эту доверенность, при использовании во Франции, нужно перевести на французский язык и заверить, то есть государственный служащий Министерства иностранных дел должен засвидетельствовать достоверность подписи на документе и статус нотариуса, который подготовил ее.
b) он находится в стране, где понимание аутентичности не совпадает с таковым латинского нотариата. Это особенно относится к англо-американским и скандинавским странам.
Соблюдение формализма может оказаться трудным.
При этом существуют две возможности:
— доверитель (или доверенное лицо) оформляет доверенность у французского консула. Консулы Франции действительно имеют определенные нотариальные обязанности и право выдавать доверенности французам, а также иностранцам, если доверенность нужна для использования во Франции.
Доверенность будет составлена сразу на французском языке консульской службой (экономия в цене, так как не нужно делать перевод), и ее уже не нужно будет дополнительно заверять (потому что она рассматривается как доверенность, выданная во Франции).
Формы и условия действительности таких выданных консулами документов аналогичны нотариально заверенным документам.
Заметим, что после 1го января 2005, французские консулы не выполняют больше обязанности нотариусов в странах Евросоюза, Европейского экономического пространства, Швейцарии, Андорре и Монако.
Поэтому полномочия консульства Франции будут зависеть от страны, в которой оно сегодня находится.
Следует отметить, что Министерство иностранных планирует также отменить эти нотариальные полномочия консулов во всех странах, но нотариусы выступают за их сохранение.
— вторая возможность, неизбежная в странах с англо-саксонским правом, к которой часто приходится прибегать в отдаленных консульствах Франции, это использование «нотариальной местной формы».
Поэтому необходимо, в каждом конкретном случае, искать акт, эквивалентный нотариальному французскому акту.
Считается, что сделать это в Великобритании не так уж трудно, потому что там есть «scrivener notary»- нотариусы-лингвисты и «public notary» – государственные нотариусы, которых можно приравнять к должностным лицам, имеющим право удостоверять юридические акты. Выданную ими доверенность можно считать нотариальной после заверения или проставления апостиля.
В других странах, единственное, что можно сделать, это обратиться в местные профессиональные правовые органы: локальная форма может быть более удобной, а также приемлемой в правовом плане.
Во всех таких случаях выданный документ будет действовать во Франции только при следующих условиях:
* если он заключенный в простой письменной форме, без нотариального удостоверения, то подпись должна быть заверена
* он должен быть заверен или с проставленным апостилем, в зависимости от страны
* если документ не на французском языке, к нему нужно приложить перевод, выполненный профессиональным переводчиком.
Я хотел бы напомнить, что после 1974 международный нотариат (UINL) разработал двуязычные доверенности для договоров купли-продажи, займа, наследования, и что было бы полезно расширить их применение.
Кроме того, отметим, что UINL работает в области налаживания трансграничного оборота вспомогательных правовых актов, в том числе доверенностей, которые наиболее часто применяются. По этому вопросу организована всемирная конференция в Монреале, 7 и 8 ноября, которая в частности ориентирована на оборот вспомогательных правовых актов между странами с общим правом и странами с континентальным правом.
Как легализировать свой диплом
Процедура признания украинского диплома для выезда за границу займет от 1 дня, а вот иностранного в Украине — от 2-х месяцев!
Лето — жаркая пора не только для абитуриентов. Как раз сейчас защищают дипломы выпускники вузов, многие из которых лелеют планы о применении своих сил и знаний не на родине, а где-нибудь за ее пределами.
Одновременно всегда существует и «встречный» поток из тех, кто получал образование в ближнем или дальнем зарубежье, а, отучившись, возвращается домой, дабы строить карьеру здесь. И тех, и других объединяет одна проблема — они не могут вот так запросто предъявить работодателю или вузу в другой стране свои иностранные «корочки», поскольку все государства, в том числе и Украина, безоговорочно признают лишь дипломы, выданные своими вузами.
- Итак, у вас на руках находятся, должным образом составленные/оформленные доверенности. На основании их вы уполномочены представлять одно лицо перед третьими лицами именно за границей .
В таком случае может потребоваться легализация доверенностей Эту процедуру понадобится пройти, если государство, в котором вы будете использовать доверенность – выступает в качестве участника Гаагской конвенции от 05-10-1961 года.
- Консульская легализация доверенностей
Эту процедуру понадобится пройти, если государство, в котором вы будете использовать доверенность, не имеет: — ни отношения к указанному выше Гаагскому соглашению; — ни договорённостей о признании соответствующих документов государственного образца на обоюдной основе с нашей страной (в противном случае – нужен только заверенные в юридическом порядке: перевод доверенности на русский язык и копия оригинала доверенности).
Как составить доверенность за границей
Во втором случае иностранная доверенность сначала заверяется в дипломатическом представительстве или консульском учреждении того государства, на территории которого она была выдана, а затем легализуется в Департаменте консульской службы МИД России. И в том, и в другом случае при необходимости может быть потребован нотариально заверенный перевод документа на русский язык. Что такое апостиль? В целях упрощения процесса признания иностранных документов в 1961 году в Гааге (Нидерланды) была подписана Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаагская конвенция).
В соответствии с этой Конвенцией на документах, совершенных компетентными органами одного государства и предназначенных для использования на территории другого государства, проставляется специальный штамп (апостиль).
Может ли иностранный нотариус заверить мою доверенность?
Важно
Документы, которые на территории одного из государств — участников СНГ рассматриваются как официальные документы, пользуются на территории других государств — участников СНГ доказательственной силой. Участниками указанного Соглашения являются Россия, Белоруссия и Украина (с 19 декабря 1992 г.), Узбекистан (с 6 мая 1993 г.), Киргизия (с 19 апреля 1994 г.), Казахстан (с 20 апреля 1994 г.), Армения (с 24 мая 1994 г.), Таджикистан (с 21 ноября 1994 г.), Туркмения (с 23 января 1998 г.).Доверенность, выданная компетентным органом иностранного государства, должна быть переведена на русский язык, который подлежит заверению в установленном порядке (ч. 2 ст. 255 АПК РФ). Действующее законодательство устанавливает нотариальный порядок удостоверения.
В соответствии со ст. 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных Постановлением ВС РФ от 11.02.1993 N 4462-1 (в ред.
Общим принципом является использование максимально ясных и точных формулировок, позволяющих избежать любого непонимания или заблуждений при дальнейшем использовании документа. В настоящее время существуют унифицированные тексты различных видов доверенностей более чем на 20 языках мира. Речь идет о генеральной доверенности, в том числе и на ведение дел в суде; специальной доверенности на ведение дел в суде и доверенности на приобретение и продажу недвижимости.
Чаще всего в отношении доверенностей, выдаваемых за рубежом, возникает вопрос об их соответствии требованиям нотариальной формы, установленной п.2 ст. 185 ГК РФ, требующей нотариального удостоверения доверенностей на совершение сделок в нотариальной форме.
Что оговаривается в доверенности
Образец доверенности легко можно найти на официальном сайте страны въезда. В первую очередь в документе указывается то, что путешественник поручает тому или иному человеку быть его доверенным лицом. Также в доверенности обязательно указывается, что путешественник разрешает своему представителю расписываться за него и совершать все действия, какие только потребуются.
Важно учитывать, что полномочия актуального документа не могут быть переданы другому лицу.
В доверенности на визу указываются следующие данные:
- фамилия, имя и отчество представителя;
- дата происхождения на свет;
- номер действующего гражданского паспорта.
Также в документе представлены аналогичные сведения о доверителе, личное присутствие которого не представляется возможным.
Впрочем, это актуально для стандартного образца доверенности.
Когда может потребоваться доверенность в другом городе
Передача полномочий представителю на совершение определенных действий, сделок используется очень часто как физическими, так и юридическими лицами. Это экономит время, финансы, а для людей с ограниченными возможностями нередко является единственной возможностью совершить юридически значимое действие.
Необходимость оформить доверенность в другом городе возникает по самым разным причинам:
- оформление пенсии, пособия, наследства, подача документов на приватизацию;
- получение денежных средств (снятие с банковского счета, в организации);
- купля-продажа недвижимости, расположенной в другом городе;
- получение личной и деловой корреспонденции на почте;
- сдача в аренду квартиры и получение платы с арендаторов;
- покупка транспортных средств, снятие с учета, перегон автомобиля;
- необходимость участия в судебном процессе;
- представление интересов компании, физического лица в государственных органах;
- проведение коммерческих сделок предпринимателями и юридическими лицами;
- получение (отправление) грузов, товаров, совершение иных действий представителями организации.
Законом практически не ограничивается перечень действий, которые можно совершить по доверенности представитель от имени лица (организации), которые предоставили ему определенные полномочия. Достаточно часто нужно оформить доверенность на человека, проживающего в другом городе , и как понятно из вышеизложенного материала, это вполне возможно сделать по своему месту жительства, не затрачивая денег на поездку.
Доверенность на продажу недвижимости
Продажа квартиры по доверенности на практике встречается даже чаще, чем покупка, и в этой сфере нередки случаи мошенничества. Согласно закону продавец вправе осуществить сделку, поручив ее проведение третьему лицу, личное присутствие собственника не обязательно. В частности объем полномочий может включать:
- получение необходимых справок и сведений из ЕГРН, управляющей компании ЖКХ, из МВД о прописанных в квартире лицах;
- заключение договора с покупателем продажи (на условиях, указанных в документе, либо с правом определять условия договора по своему усмотрению);
- получение денежных средств от продажи квартиры (отсутствие такого права);
- оформление и подписание акта приема-передачи помещения;
- регистрацию перехода права на недвижимость в Росреестре с правом представления необходимых документов и получения их обратно;
- иные полномочия, в зависимости от конкретных обстоятельств сделки.
Покупатель, приобретающий квартиру по сделке через представителя, находится в более уязвимой позиции, чем продавец: существуют риски покупки «несуществующей», неоднократно проданной, спорной квартиры. Наиболее распространенный способ мошенничества с недвижимостью: продажа квартиры по недействительной, поддельной доверенности, особенно, если она выдана в другом городе.
Как оформить доверенность на ребёнка
Так называют согласие на выезд, которое может понадобиться в случае заграничной поездки. Если же ребёнок путешествует с бабушкой, дедушкой, учителем, руководителем кружка или тренером, то эта доверенность необходима и для поездок по стране.
Статья 20 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»: «В случае, если несовершеннолетний гражданин Российской Федерации выезжает из Российской Федерации без сопровождения родителей, усыновителей, опекунов или попечителей, он должен иметь при себе, кроме паспорта, нотариально оформленное согласие названных лиц на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации с указанием срока выезда и государства (государств), которое (которые) он намерен посетить
Доверенность для выезда за границу оформляется нотариально. В документе обязательно прописываются данные обоих родителей и сопровождающих лиц, указывается ФИО и дата рождения ребёнка, номер его паспорта или свидетельства о рождении.
Можно в доверенности также указать, куда едет несовершеннолетний и на какой срок.
Как оформить доверенность на автомобиль
Действующие на сегодня ПДД не требуют оформления доверенности для управления чужим автомобилем. Достаточно, чтобы имя водителя было вписано в полис ОСАГО.
Но вот для того, чтобы произвести какие-то действия с авто, документ всё же потребуется. Например, доверенность необходима для того, чтобы другой человек забрал машину со штрафстоянки, прошёл техосмотр, получил дубликат номера.
Подобный документ не нужно заверять у нотариуса. Его можно оформить самостоятельно, написав от руки или заполнив бланк из интернета.
В доверенности помимо данных о собственнике и доверительном лице важно указать все сведения об автомобиле: марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.
Согласно Конвенции 1993 г. документы, которые на территории одной из договаривающихся сторон выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением либо специально на то уполномоченным лицом в пределах его компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях всех других договаривающихся сторон без какого-либо специального удостоверения. В г. ишиневе 7 октября 2002 г. была подписана Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (далее — Конвенция 2002 г. ).
Конвенцию 2002 г. подписали: Азербайджан, Армения, Грузия, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Россия, Таджикистан, Украина. Как установлено ст. 43 Конвенции 2002 г. , форма и срок действия доверенности определяются по законодательству договаривающейся стороны, на территории которой она выдана.
Требования к доверенности выданной за рубежом
Производится оно только при наличии веских оснований, подтвержденных документально (например, выезд ребенка с одним из родителей должен состояться через четыре дня, а разрешение второго родителя не успели оформить раньше). Окончательное решение об оформлении подобных документов принимается консульским работником.
На основании каких документов оформляется доверенность в консульских учреждениях? При совершении консульских процедур и нотариальном оформлении документов консул устанавливает личность и дееспособность физических лиц, а также правоспособность юридических лиц на основании предъявляемых документов. Поэтому все нотариальные действия совершаются консулом только при личном обращении российских и иностранных граждан в Генконсульство и при наличии у них действительных документов, удостоверяющих личность.
Исключение составляет только удостоверение верности перевода.
Как сделать генеральную доверенность за границей чтобы она была действительна в россии
Если нотариальная форма доверенности по российскому законодательству является обязательной, то удостоверять такую доверенность необходимо у компетентного нотариуса или же консула России в иностранном государстве. Апостиль
«удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ»
(ст. 5 Гаагской конвенции). Подпись, печать или штамп, проставляемые компетентным органом на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения или легализации, а документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран — участниц Гаагской конвенции.
Производится оно только при наличии веских оснований, подтвержденных документально (например, выезд ребенка с одним из родителей должен состояться через четыре дня, а разрешение второго родителя не успели оформить раньше).