Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как предоставляется отпуск в первый год работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Если отпуск был предоставлен работнику авансом и имело место увольнение работника до истечения года, в счет которого он получил этот отпуск, то отпускные, выплаченные этому работнику, удерживаются из его заработной платы.
Удержание не производится, если работник:
- уволен в связи с отказом от перевода по состоянию здоровья (на основе медзаключения) или в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность предоставить такому работнику соответствующее требованиям, оговоренным медзаключением, место;
- уволен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации или ИП;
- является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером, которые уволены по причине смены собственника имущества организации;
- уволен в связи с призывом на военслужбу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
- был уволен ранее и восстановлен по решению ГТИ или суда;
- признается полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения;
- умер или признан судом умершим или безвестно отсутствующим;
- уволен в связи со смертью работодателя, а также в связи с признанием работодателя судом умершим или безвестно отсутствующим;
- не может продолжать трудовую деятельность в связи с наступившими чрезвычайными обстоятельствами.
Комментарии к ст. 122 ТК РФ
1. Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
2. При составлении графика отпусков работодатель учитывает мнение работника, если это не нарушает производственного цикла организации.
3. При исчислении стажа работы, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, основной расчетной единицей является месяц.
4. Оплачиваемый отпуск предоставляется 1 раз в рабочем году в соответствии с графиком. Рабочий год составляет 12 полных календарных месяцев со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора.
5. Число дней работы, составляющее меньше 1 мес., учитывается только при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени и выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В этих случаях число дней, составляющее менее 1/2 мес., из подсчета исключается, а половину и более — округляется до месяца.
6. Отпуска за первый год работы предоставляются работникам, как правило, по истечении 6 мес. непрерывной работы в организации, кроме случаев, указанных в комментируемой статье и в других нормативных актах, когда отпуск предоставляется до истечения этого срока.
За второй и последующие годы работы отпуска предоставляются в любое время года, кроме случаев, указанных в комментируемой статье, с учетом графика отпусков и желания работника, если это не нарушает нормальной работы организации.
7. График отпусков — это локальный нормативный акт, который составляется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
8. Отпуск не должен, как правило, начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо соблюдать положения комментируемой статьи, так как для некоторых категорий работников в качестве льготы закрепляется право использовать отпуск до истечения 6 мес. непрерывной работы.
Согласно статье 115 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней ежегодно. За сотрудником сохраняется его должность и . Этот отпуск является основным.
Также может быть и удлинённый, предоставление которых регулируется ТК и локальными актами, принятыми на предприятии. Предоставление отпуска гарантируется каждому работающему по трудовому договору гражданину Конституцией РФ (часть 5 статьи 37) вне зависимости от места работы и формы организации.
На использование отпуска имеют право все категории работников:
- постоянные;
- временные;
- сезонные;
- надомные рабочие;
- работающие .
Могут ли отказать в отпуске
Как отмечалось выше, отпуск после 6 месяцев работы – право сотрудника, но работодатель может отказать в предоставлении отдыха, если в этом есть производственная потребность. Например, если сотрудника некем заменить на этот период, когда служащий желает отдыхать или планируется проверка.
Отказ в отпуске будет неправомерен, если сотрудник уходит в него по заранее составленному графику и даже после просьбы начальства не готов изменить даты. Однако если согласие о переносе руководством получено в письменном виде, то допустима корректировка графика.
В большинстве крупных компаний проблем с уходом в отпуск после полугода работы не возникает, если речь не идет о сложно заменяемых сотрудниках. Например, в период финансовых отчетов на отдых не отпустят главного бухгалтера.
Отказ руководства в предоставлении отдыха без уважительных оснований может повлечь серьезные последствия для работодателя, если сотрудник обратиться в инспекцию труда.
Право на отпуск возникает у граждан после полугода непрерывной работы у конкретного работодателя. В большинстве случаев после 6 месяцев предоставляет половина положенного срока, то есть при стандартном отпуске в 28 дней, человек сможет уйти на двухнедельный отдых. На законодательном уровне не запрещено предоставление отпуска авансом, но не все компании готовы на данный жест.
График отпусков: когда положен отпуск на новой работе
Очередность предоставления персоналу отпусков определяется в соответствии с обязательным для всех работодателей графиком отпусков. Порядок составления этого документа на будущий календарный год определен ст. 123 ТК – не позднее 2 недель до окончания текущего периода.
А что говорит Трудовой кодекс по поводу отпуска через 6 месяцев? Ведь новые сотрудники могут поступить на работу в организацию уже после утверждения руководителем графика. В этом вопросе ни работодатель, ни работник никак не ограничиваются. Поскольку задним числом изменения в график отпусков обычно не вносятся, вновь принятому сотруднику придется написать заявление на первый отдых. В случае согласия директора компании отпуск предоставляется без ограничений, в полном объеме, если стороны заранее не договорились о разделении выходного периода на части.
Обратите внимание! В случае представления отпуска после 6 месяцев работы Трудовой кодекс не запрещает вносить изменения в основной график отпусков при желании работодателя. В этой ситуации кадровые специалисты рекомендуют утвердить дополнительный график с обязательным предварительным согласованием дат отдыха с работниками или профсоюзом предприятия.
Длительность первого отпуска
Если предоставляется первый отпуск через 6 месяцев, то на сколько дней? По ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск работника должен составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). И логично предположить, что отпуск после 6 месяцев работы должен быть предоставлен на половину этого периода, то есть на 14 календарных дней. Но ничто не мешает работодателю отпустить работника в отпуск через 6 месяцев по Трудовому кодексу и на более длительный срок, ведь предоставление отпусков авансом не запрещено. Поэтому данный вопрос на практике решается опять же по согласованию между работником и работодателем.
При этом необходимо учитывать, что работник может уволиться до окончания того рабочего года, за который уже использовал отпуск. В такой ситуации работодатель вправе удержать из сумм, причитающихся работнику, задолженность за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ, п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Но по общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% ее суммы (ст. 138 ТК РФ). Поэтому не всегда у работодателей получается удержать долги с работников в полном объеме.
Отпуск через полгода работы по ТК РФ: как оплачивается
Как предоставляется отпуск в первый год работы? Понятно, что по заявлению работника и по согласованию с работодателем. А как считаются отпускные? Для тех, кто работает в организации давно, средний дневной заработок, исходя из которого рассчитывается сумма отпускных, определяется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска.
А при расчете оплаты отпуска в первый год работы расчетный период берется с первого дня работы недавно принятого сотрудника по последний день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска. И средний дневной заработок рассчитывается по формуле с учетом фактического отработанного им периода.
Право на ежегодный отпуск нового сотрудника, а также его предоставление раньше полугодового срока
Отпуск оплачиваемого характера должен быть предоставлен сотруднику каждый год. То есть гражданин наделен правом использовать такой перерыв и в первый год своей трудовой деятельности у конкретного работодателя. Возможность взять отпуск за первые двенадцать месяцев работы возникает у сотрудников по истечении полугода их непрерывной деятельности у конкретного работодателя.
Статья 115 ТК РФ гласит, что отпуск после отработанного шестимесячного срока составляет 28 календарных дней. Это стандартный срок ежегодного отпуска, который оплачивается сотруднику.
Определенные подчиненные имеют право после трудоустройства взять более длинный отпуск.
К ним относятся:
- лица, не достигшие совершеннолетия,
- сотрудники, имеющие инвалидность,
- люди, которые работают с химическим оружием,
- педагоги,
- научные сотрудники.
Расчет отпускных при неполном отработанном месяце.
Расчет отпускных за стаж менее года
Рассчитать отпускные средства, положенные сотруднику, задача не из легких. Чтобы сделать это правильно нужно точно знать трудовой кодекс и правила данной процедуры. В случае, если работник требует отпуск спустя 6 месяцев работы или же он устроился на кратковременный срок (менее года), то по ст. 291 Трудового кодекса РФ ему полагается по два дня отпуска за каждый месяц работы.
То есть через полгода можно уйти в отпуск на 12 дней. При увольнении через 6 месяцев или менее, руководитель обязан выплатить компенсацию по такому же принципу расчета. Для того, чтобы точно рассчитать сумму выплаты, необходимо знать заработную плату в среднем, продолжительность отработанного периода времени, количество дней будущего отпуска.
Крайне важно правильно рассчитать среднюю з/п. Важно учитывать следующее:
- Премии по случаю праздников
- Пособия на проезд, проживание, питание и прочие доплаты
- Материальная помощь
- Надбавки к заработной плате
- Все оклады
- Премии по выслуге
- Тринадцатая з/п
- Оплата больничных
- Оплата предыдущего отпуска
- Декретное пособие по беременности и уходу за ребенком
Существует специальная формула для расчета средней зарплаты: СДЗ = заработная плата / 12 месяцев*29.4. Получившееся число умножается на количество дней, в течении которых работник будет в отпуске. Стоит отметить, что такая формула используется редко на сегодняшний день, хотя она является базой расчета отпускных средств.
Если сотрудник отказывается использовать очередной отпуск
Многие работники не желают уходить в ежегодный отпуск, стремясь получить более высокий доход. В этом случае руководство часто не знает, как правильно поступить. Разрешается предоставить сотруднику возможность трудиться без отпуска, но не более двух лет подряд. В противном случае, работодателя привлекут к административной ответственности по статье №5.27 КоАП РФ.
Чтобы избежать негативных последствий, руководству стоит действовать в соответствии с таким алгоритмом:
- за две недели до начала отпускного периода в соответствии с установленным графиком, направить подчиненному соответствующее уведомление. Важно, чтобы сотрудник ознакомился с ним под роспись. Если он отказывается подписывать документ, то надо составить акт в присутствии свидетелей;
- издать приказ по форме Т-6 и ознакомить с ним работника под роспись;
- за три дня до начала периода отдыха выплатить подчиненному причитающуюся ему сумму отпускных.
Если сотрудник продолжает работать после начала отпускного периода, то нужно оповестить его о том, что за эти дни зарплата начисляться не будет.
Расчет отпускных за полгода
Отпускные за неполный отработанный год считаются иначе, нежели за полные двенадцать месяцев.
Сумма, которую сотрудник получит, уходя в отпуск, зависит от трех составляющих:
- Расчетный период. В случае, когда сотрудник, отработав полгода, берет отпуск, расчетный период будет ровно шесть месяцев.
- Средний заработок сотрудника за один день. Размер среднего заработка за день зависит от расчетного периода. Вычисляя величину среднедневного заработка сотрудника, бухгалтер суммирует зарплату за каждый месяц, затем делит полученную цифру на количество отработанных дней. Если сотрудник проработал весь год, то эта цифра равна 352,8. Если же сотрудник отработал неполный период, тогда количество месяцев умножается на 29,3. Полученный средний заработок умножается на количество дней отпуска. Полученная в итоге цифра и является той суммой, которую сотрудник получит в качестве отпускных.
Следует отметить, что при расчете среднедневного заработка не учитываются:
- Больничные, отпуска, оплата командировок;
- Премии на юбилей или другой праздник;
- Компенсации за проезд и питание;
- Другие дополнительные выплаты, которые не входят в оплату труда.
Правила подсчета среднедневного заработка
Для выяснения интересующего вас вопроса необходимо:
- Для начала выяснить информацию о периоде расчета.
- Определиться с объемом выплат, выданных гражданину в этот временной промежуток.
Расчет включает календарный год до момента начала отдыха.
Учет месяцев в календаре делается так:
- Январь: с 1 по 30 число включительно.
- Февраль: с 1 по 28 число включительно.
- Март: с 1 по 31 число включительно.
- Остальные месяцы высчитываются аналогично.
При расчете отпускных учитываются отработанные сотрудником дни до момента отпуска
Пример первый. Как выяснить период расчета?
Гражданин хочет выйти в отпуск с 10.07.19.
Как тогда вычисляется период расчета:
- время с июля по декабрь 18-го года;
- время с января по июнь 19-го года.
Продолжительность отпуска
Каждый работник ежегодно имеет право на 28 календарных дней отпуска. Но речь о сотрудниках, которые работают на постоянной основе. В связи с этим может возникнуть вопрос: нужно ли пересчитывать длину отпуска «срочному» работнику? К примеру, если с ним заключен договор на 6 месяцев, означает ли это, что ему должен предоставляться отпуск длиной не 28, а 14 календарных дней?
Отвечаем: нет, ничего пересчитывать не нужно. Трудовой кодекс не содержит никаких указаний на этот счет. Оговорки сделаны лишь для сезонных работников и тех, кто нанимается меньше чем на 2 месяца — о них мы упоминали выше. Всем остальным сотрудникам на срочном договоре полагается полноценный 28-дневный отпуск.
В соответствии со статьей 127 ТК РФ, допускается предоставление отпуска за пределами срока трудового договора (отпуск с последующим увольнением). В этом случае днем увольнения будет считаться дата окончания отпуска. Если отпуск предоставлялся авансом, то при увольнении из зарплаты вычитается доля, соответствующая его неотработанной части.
Таким образом выходит, что по истечении полугода регулярной трудовой деятельности у того или иного работодателя сотрудник, которому был предоставлен отпуск, имеет право на получение основного оплачиваемого отдыха в полном объеме, а именно общей продолжительностью в двадцать восемь календарных дней ежегодно. Многим интересно, отпуск через 6 месяцев — право или обязанность работодателя.
Трудовой кодекс Российской Федерации не учитывает возможности на предоставление в натуре частичного ежегодного отпуска с оплатой, то есть пропорционально выработанному в конкретном рабочем году времени. На основании этого отпуск, который рассматривается независимо от трудового времени в году, предоставляют полным, а именно в рамках установленной продолжительности.
Нормы Трудового кодекса
Отношения между работодателем и сотрудником регламентируются ТК РФ. Это касается и порядка оформления отпусков. Согласно ст. 122 ТК РФ, гражданин, недавно устроившийся в организацию, имеет право на получение отдыха после полугодичного непрерывного выполнения трудовых обязанностей. Ст. 115 устанавливает, что общая продолжительность отпуска — 28 дней.
Согласно российскому законодательству, граждане могут получить отпуск авансом. Однако если они уволятся раньше, чем отработают предоставленный ранее незапланированный период отдыха, то происходят удержания из заработной платы, согласно ст. 137 ТК РФ.
Трудовым законодательством выделяется и перечень граждан, которые могут досрочно выйти на отдых. Однако при достижении консенсуса с руководителем организации, данным правом может воспользоваться любой желающий. ТК РФ допускает это.
Согласно статье №21 Трудового кодекса Российской Федерации, сотрудник обладает правом на свой личный отдых, который обеспечивается в том числе предоставлением ему гарантированной оплаты ежегодных отпусков. Российский Трудовой кодекс обязывает работодателя строго осуществлять соблюдение нормативной базы в сфере рабочих отношений и прочих правовых актов, которые содержат аспекты основных законов и соответствующие документы, а также условия коллективных договоров и соглашений.
Согласно статье №114 Трудового кодекса, сотрудникам предоставляют отпуска ежегодно с сохранением рабочего места и их должности, а, кроме того, их среднего дохода. Длительность ежегодных перерывов основных оплачиваемых отпусков, которая предоставляется работникам, составляет двадцать восемь календарных дней.
Итак, отпуск через 6 месяцев — право или обязанность? Давайте разберемся.