Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Все о нулевой отчетности компаний и ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно нынешнему законодательству Российской Федерации, если в течение года компания ничего не продала, не оказала никаких услуг и не выполнила никаких работ, другими словами, не вела деятельность и не начисляла зарплату сотрудникам, тогда организация обязана сдавать нулевую отчетность за год. Основным критерием для подготовки нулевого отчета для ООО является отсутствие какой-либо финансово-хозяйственной деятельности за период.
Штрафы за несданную отчётность
Санкции за нарушение сроков сдачи зависят от категории отчётности.
- Налоговые декларации и расчёты по страховым взносам за работников: от 1 000 рублей за каждый месяц опоздания. Кроме того, если у ООО есть расчётный счёт, налоговые органы могут его заблокировать через 10 дней просрочки.
- Отчётность в ПФР: размер санкций зависит от количества застрахованных лиц: 500 рублей за одного человека.
- Отчёт в ФСС: если показатели нулевые, штраф составит от 300 до 500 рублей.
- Бухгалтерская отчётность: 200 рублей за каждый документ, не представленный вовремя. Кроме того, участники ООО обязаны утвердить бухгалтерскую отчётность на общем собрании. При нарушении этого требования компанию могут наказать по статье 15.23.1 КоАП, а это уже штраф от 500 000 до 700 000 рублей.
- Статистическая отчётность: специальные санкции налагаются по статье 13.19 КоАП, это от 20 000 до 70 000 рублей на юридическое лицо и от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо.
Почему нам стоит доверять?
Вероятность ошибки сведена к нулю. Но работа наших сотрудников застрахована на 1 миллион рублей.
Дешевле, чем привлекать бухгалтера со стороны или держать штат.
Специалисты разберутся в ситуации и подскажут, что делать в течение суток.
Договор, который мы подписываем с клиентом, гарантирует качество услуг и конфиденциальность.
С клиентом работает команда специалистов. У нас не бывает простоев, вызванных больничными и отпусками.
В «Фингуру» работают профессионалы. Стаж работы бухгалтеров – более 11 лет. Постоянная практика и сертификация гарантируют знание законодательства.
Качество и конфиденциальность
Одно из обязательных условий, прописанных в договоре, который компания «Фингуру» заключает со своими клиентами – неразглашение всякой информации, связанной с бизнесом наших клиентов.
Все сделаем за Вас
Вы будете избавлены от необходимости вникать в тонкости налогового законодательства и разбираться с тем, как правильно подготовить документы. У вас появится дополнительное время для развития бизнеса и реализации новых проектов.
Гарантия качества и страховка
Специалисты «Фингуру» занимаются мониторингом изменений налогового законодательства и в курсе последних тенденций и нововведений в этой сфере. Поэтому та или иная ошибка или недочёт в нашей работе исключены. В качестве дополнительной гарантии услуги компании застрахованы на 1 миллион рублей.
Когда сдается первая нулевка?
Данный вопрос актуален для новых или вновь зарегистрированных компаний и индивидуальных предпринимателей. Формально такой субъект предпринимательства считается приступившим к работе уже с первого дня регистрации (с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП).
Куда отчитываться по нулевым результатам деятельности? Отчетность субъекта предпринимательства ждут все контролирующие структуры: налоговая, ФСС, Росстат, ПФР. Состав отчетности определяется статусом налогоплательщика, актуальным режимом налогообложения, наличием/отсутствием наемных работников.
Представить нулевую отчетность необходимо даже в том случае, если датой регистрации является последний день квартала. Например. Юридическое лицо на общей системе налогообложения зарегистрировано 30.06.2020 года, то первую нулевую отчетность необходимо представить за II квартал 2020 года (за апрель-июнь 2020 года). В случае регистрации 01.07.2020 года нулевую отчетность за II квартал 2020 года предоставлять не нужно.
Нулевая отчетность по НДС
Если у компании не было ни продаж, ни покупок нужно ли сдавать нулевую декларацию по НДС?
Да, нужно. По общему правилу, представляют декларацию налогоплательщики НДС, налоговые агенты, а также неплательщики НДС, которые выставили покупателю счета-фактуры.
А плательщиками НДС могут быть как компании, так и ИП.
Выбора формы сдачи нулевой декларации по НДС ни у ИП, ни у компаний – нет.
Нулевую декларацию компании и ИП обязаны сдавать только в электронном виде (через оператора электронной отчетности). Сдать декларацию на бумаге не получится, поскольку такая налоговая декларация считается несданной и грозит бизнесмену штрафом (п.5 ст.174 НК РФ).
Исключением из общего правила — налоговые агенты, которые не являются налогоплательщиками или налогоплательщики, которые освобождены от исполнения обязанностей налогоплательщика. Они имеют право представить декларацию по НДС в налоговый орган лично или в виде почтового отправления с описью вложения (п.6 Приказа ФНС РФ от 29.10.2014 г. №ММВ-7-3/558@).
Специальных сроков для сдачи нулевой декларации по НДС нет.
Нулевая декларация по НДС должна сдаваться в общеустановленный срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом (п.5 ст.174 НК РФ). Если крайний срок сдачи приходится на выходной, нерабочий праздничный или на нерабочий день по актам Президента, то нулевая декларация предоставляется в следующий за ним первый рабочий день (п.7 ст.6.1 НК РФ).
Какие листы нужно заполнить в нулевой отчетности по НДС?
Что такое нулевая отчетность
Под этим определением понимают декларации, расчеты и другие обязательные формы, которые не содержат показателей. Вместо них ставятся прочерки, в остальном же заполнение нулевых отчетных форм практически не отличается от обычных.
Итак, компания не работала, то есть не провела за период ни одной операции, не имеет облагаемой налогом недвижимости или иного имущества. Однако отчитаться об этом все же необходимо. В таком случае подается нулевая отчетность ООО. Хотя, упомянутое название не совсем корректно, ведь некоторые формы все равно будут содержать информацию.
Вместе с тем существуют формы, которые без показателей подавать не нужно. Чтобы проще было с этим разобраться, разделим всю отчетность ООО на 3 группы:
- Формы, связанные с собственными налогами организации. Состав зависит от налогового режима. Большинство деклараций подается в том числе и за периоды бездействия.
- Формы по налогу на доходы физических лиц — 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Нулевыми они не бывают, то есть, если в периоде доходы работникам не выплачивались, подавать их не надо.
- Формы, связанные со страховыми взносами (РСВ, 4-ФСС) и персонифицированной отчетностью (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ). Подаются в обязательном порядке вне зависимости от того, ведется ли деятельность.
- Бухгалтерская отчетность. При отсутствии деятельности ее можно подать в упрощенной форме.
Далее рассмотрим каждую группу отчетов, которые все же надо подавать при бездействии фирмы. Это поможет понять, как сдавать нулевую отчетность ООО по налогам и взносам. Любую форму несложно заполнить самостоятельно, ведь считать ничего не придется.
Вновь зарегистрированные компании первое время могут не вести деятельность, то есть не иметь никаких оборотов. Но даже в таком случае сдача отчетности обязательна. Отчет организации, не содержащий стоимостных показателей, называется нулевым. Сроки подачи нулевой отчетности совпадают с общими.
Отчетности у ООО на ОСНО много, но некоторые формы не могут быть нулевыми. Например, бухгалтерский баланс в любом случае включает размер уставного капитала. Как правило, понятие нулевки применимо именно к декларациям. Для каждой из них допустим такой формат. В нулевой декларации заполнен только титульный лист, в остальных разделах в ячейках стоят прочерки.
При отсутствии оборотов по банковским счетам и кассе, ООО может подать единую (упрощенную) декларацию. Она заменяет декларации сразу по нескольким налогам и, по сути, является нулевой, так как не включает суммы налога.
Автор статьи: Елизвета Кобрина
В облачном сервисе Контур.Бухгалтерия формы отчетности заполняются автоматически на основе первичных документов. Легко формируйте отчетность и отправляйте, не отходя от компьютера. Сервис напомнит о сроках представления отчетности и датах налоговых платежей. Пользуйтесь круглосуточной поддержкой наших экспертов и работайте в сервисе бесплатно первые 30 дней.
Попробовать бесплатно
Кому разгар весны, а для бизнесменов самое горячее время: остались годовые отчеты сезона 2017 и подоспела квартальная отчетность ООО и ИП на ОСНО за 2018 год. Закатываем рукава и приступаем:
Оплатить торговый сбор за I квартал 2018 года
Кто платит? ИП и ООО, являющиеся плательщиками торгового сбора.
Когда? До 25 апреля.
Куда? В налоговую по месту регистрации.
Штраф: 20% от неуплаченного сбора
Рассчитать и оплатить: с помощью сервиса «Моё дело»
Сдать декларацию по НДС за I квартал 2018 года
Кто сдает? ИП и ООО на ОСНО.
Когда? До 25 апреля.
Куда? В свою ИФНС.
Штраф: 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки, минимум 1000 рублей.
Сдать самостоятельно: с помощью сервиса «Моё дело»
Сдать декларацию 3-НДФЛ за 2017 год
Кто сдает? ИП на ОСНО.
Когда? Для этой отчетности ИП на ОСНО срок 30 апреля.
Куда? В свою налоговую.
Штраф: 5% от суммы налога за каждый просроченный месяц, но не более 30% и не менее 1000 рублей.
Сдать самостоятельно: с помощью сервиса «Моё дело»
Дальнейший список дел к ИП без сотрудников не относится:
Подать сведения по выплатам физическим лицам по форме 2-НДФЛ за 2017 год
Кто сдает? Все работодатели, которые делали выплаты сотрудникам в 2017 году.
Когда? До 1 апреля.
Куда? В свою налоговую.
Штраф: 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки отчета.
Подать самостоятельно: с помощью сервиса «Моё дело»
Сдать расчет по форме 6-НДФЛ за 2017 год
Кто сдает? Все работодатели, которые производили выплаты сотрудникам в 2017 году.
Когда? До 1 апреля.
Куда? В свою налоговую.
Штраф: 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки отчета.
Сдать самостоятельно: с помощью сервиса «Моё дело»
Сдать отчет в ПФР по форме СЗВ-М за март 2018 года
Кто сдает? Все работодатели.
Когда? До 15 апреля.
Куда? В территориальное отделение ПФР по месту регистрации.
Штраф: 500 рублей за каждого работника.
Сдать самостоятельно: с помощью сервиса «Моё дело»
Перечислить страховые взносы за работников за март
Когда? До 15 апреля
Куда? В инспекцию ФНС по месту регистрации, взносы за травматизм в ФСС.
Штраф: 20% от суммы неуплаченных взносов и пени.
Расччитать и перечислить: с помощью сервиса «Моё дело»
Подтвердить основной вид деятельности в ФСС
Кто подтверждает? Все работодатели.
Когда? До 15 апреля.
Куда? Территориальное отделение ФСС.
Штраф: увеличение тарифов взносов на травматизм.
Подтвердить: с помощью сервиса «Моё дело»
Сдать отчет в ФСС за I квартал 2018 года
Кто сдает? Все работодатели.
Когда? До 20 апреля на бумаге и до 25 в электронном виде.
Куда? В ФСС
Штраф: до 30% от суммы взносов.
Сдать самостоятельно: с помощью сервиса «Моё дело»
Авансовый платеж по налогу на прибыль за апрель 2018 года
Кто платит? ООО на ОСНО.
Когда? До 28 апреля.
Куда? В налоговую инспекцию по месту регистрации.
Пени: из расчета 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.
Рассчитать и оплатить: с помощью сервиса «Моё дело»
Сдать декларацию по налогу на прибыль за I квартал 2018 года
Кто сдает? ООО на ОСНО.
Когда? До 28 апреля.
Куда? В ИФНС по месту регистрации.
Штраф: 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки, не менее 1000 руб.\
Сдать самостоятельно: с помощью сервиса «Моё дело»
Сдать расчет по страховым взносам за I квартал 2018 года
Кто сдает? Все ООО и ИП с работниками.
Когда? До 30 апреля.
Куда? В налоговую по месту регистрации.
Штраф: 5% от суммы взносов, которые подлежат оплате за I квартал.
Сдать самостоятельно: с помощью сервиса «Моё дело»
Сдать расчет 6-НДФЛ за I квартал 2018 года
Кто сдает? Все, кто в I квартале платил сотрудникам.
Когда? До 30 апреля.
Куда: в ИФНС где регистрировались.
Штраф: 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки.
Рассчитать и оплатить: с помощью сервиса «Моё дело»
Оплатить зарплатные налоги
Когда? Не позднее следующего дня после выплаты заработной платы.
Куда? В ИФНС по месту регистрации
Штраф: 20% от неуплаченных взносов и пени.
Какую нулевую отчетность сдавать не нужно
Часть отчетов обязательна только для налогоплательщиков, осуществлявших облагаемые операции или имевших налогооблагаемые объекты в отчетном периоде. Бланки с нулевыми показателями по таким налогам не заполняются.
Так, если компания не вела деятельность и не делала выплат физлицам, не нужно сдавать справки 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ. При этом в ИФНС можно отправить письмо с пояснением, что доходы работникам в отчетном периоде не начислялись и не выплачивались – это поможет избежать вопросов со стороны налоговиков.
Если у компании нет объектов, облагаемых имущественными налогами (на имущество, земельный, транспортный), сдавать по ним «нулевки» не надо. Но при наличии облагаемых объектов, даже если имущество полностью попадает под льготу, либо его остаточная стоимость равна нулю, подать декларацию придется.
Подача нулевой отчетности
Как же подавать нулевую отчетность и есть ли предусмотренные специальные программы для составления такой отчётности?
Напоминаем, что многие программы автоматизированного бухгалтерского учета содержат в себе формы, предполагающие подачу нулевой декларации по упрощенной схеме. Кроме того, стоит помнить, что при заполнении такого документа в ручном режиме в обязательном порядке необходимо в пустых ячейках проставлять прочерки, а не оставлять место пустым.
Подавать нулевую отчётность можно так же, как и любую другую:
- Непосредственно в территориальное подразделение ФНС;
- Любым почтовым оператором;
- С помощью интернета и специальных телекоммуникационных каналов связи.
Нулевая отчетность для ООО на ОСН
Для ООО, применяющих общую систему налогообложения (ОСН), нулевая отчетность будет включать в себя представление налоговой декларации ЕНВД за 1-3 кварталы. Сдать нулевую отчетность организациям данного типа необходимо до 20 апреля, до 20 июля, до 20 октября, до 20 января отчетного года.
Организации, применяющие ОСН, при любых обстоятельствах обязаны сдавать следующие декларации: по НДС, прибыли и имуществу, формы 4-ФСС, СЗВ-М, расчет по взносам, 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Даже несмотря на отсутствие прибыли ООО обязаны отчитаться, так как многие виды отчетов просто не могут быть нулевыми. Так, например, СЗВ-М подается на застрахованных лиц вне зависимости от выплат. Также не может быть нулевым и баланс, так как в нем указана сумма уставного капитала. А вот отчет о прибыли как раз заменит нулевая декларация.
- Единая Упрощенная Декларация — необходимо сдавать каждый квартал до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
- Декларация по НДС — необходимо сдавать каждый квартал до 25-го числа, следующего за окончанием налогового периода.
- Декларация по налогу на прибыль — необходимо сдавать каждый квартал до 28-го числа, следующего за окончанием налогового периода.
- Декларация по налогу на имущество —необходимо сдавать каждый квартал до 30-го числа, следующего за окончанием налогового периода.
- Единый расчет по страховым взносам — необходимо сдавать каждый квартал до 20-го числа, следующего за окончанием налогового периода.
- Бухгалтерская отчетность — необходимо сдавать один раз в год до 31 марта.
Бухгалтерская и статистическая отчетность
Все финансовые операции и прибыль компании за прошедший период отражаются в отчетных документах. Бланки бухгалтерской отчетности за 2018 по ОСНО можно скачать с федерального сайта страны (ИФНС, ЕГРЮЛ, ФСС). Образцы этих документов можно найти и на стендах в филиалах контролирующих ведомств. В бухгалтерских бумагах должны быть отображены следующие сведения:
-
общий доход организации;
-
чистая прибыль;
-
расходы, влияющие на общие показатели по прибыли;
-
вложения, которые находятся на резервных счетах;
-
выплаты сотрудникам;
-
соц. выплаты;
-
платежи, находящиеся на стадии выполнения (то есть те, которые еще не были произведены, но уже запланированы и зарезервированы на общем счету в 2018 году).
Статистическая отчетность по ОСНО за 2018 год содержит информацию по социальным выплатам, среднесписочному количеству сотрудников, дополнительному расходованию средств.
Нулевая отчетность ООО
Это пакет документов, обязательный для представления в налоговые органы. В случае несвоевременной сдачи отчетности, на организацию накладывают штраф. В ФСС, ПФ и УФНС величина его будет разной.
Список отчетных документов обязательный для сдачи организацией:
- Единая упрощенная (нулевая) декларация. Заменяет отчет о прибыли.
- Бухгалтерский баланс. Сдается в конце марта года. Содержит данные за предыдущий год.
- В Пенсионный фонд отчитываются ежеквартально. Сведения указывают за предыдущий период.
- В ФСС.
Условия, при которых разрешается подавать нулевую отчетность:
- организация не вела никакой хозяйственной деятельности;
- не совершалось операций с деньгами на счетах в банках;
- не было денежных поступлений или же трат в кассе.
Почему больше не скрыть реальный заработок?
Раньше предприниматели могли заработать 1 000 000 рублей и сдать нулевую отчетность в инспекцию. Многие делали это, чтобы уменьшить налоговую базу и не платить налог. С 1 июля 2017 года схема не работает — закон №54-ФЗ обязал налогоплательщиков устанавливать онлайн-кассы и выдавать чеки при совершении сделок. Информация с кассы отправляется оператору фискальных данных, а затем в налоговую.
Можно работать и без кассы, но тогда нужен расчетный счет или бланки строгой отчетности (БСО). В каждом из вариантов налоговая сможет посчитать сумму всех сделок. А с 1 июля 2018 года предприниматели и компании на ЕНВД и ПСН также будут обязаны установить контрольно-кассовую технику. Сдавать нулевую отчетность в Москве для сокрытия прибыли больше неактуально.
Что такое нулевая отчетность
Если Вы не являетесь специалистом в бухгалтерском деле, то правильно сдать данные отчеты, даже при наличии специальных программ будет достаточно сложно. А ведь за каждый день просрочки вас могут оштрафовать на достаточно крупную сумму. Как выйти из данной ситуации максимально комфортно? Давайте разберемся.
Нулевая отчетность — это комплект документации, который формируется за указанный период времени, когда компания вела деятельность, даже если не было движений по счетам. Сдавать отчетность необходимо с момента регистрации компании, даже при условии того, что деятельности не было. Отчет необходимо сдавать до конца квартала с момента регистрации предприятия.
Набор документации меняется в зависимости от выбранного режима налогообложения, организационно-правовой форме. ИП так же обязаны сдавать нулевые отчеты. Количество отчетов для ООО разнится от 2 до 12, для ИП от 1 до 6. Для упрощенной системы налогообложения количество отчетов доходит до 7.
Нулевая отчетность ООО
Ежегодно все общества с ограниченной ответственностью обязаны сдавать бухотчетность в определенные сроки и представлять там итоги всей деятельности в течение года: собственное имущество, обязательства (долги), средства на счетах, а также прибыль или убытки.
Нулевой бухгалтерской отчетности не бывает даже тогда, когда ООО ничего не делало в течение года. В любом случае остается уставный капитал, который показывается в отчетах, остатки денег в кассе или на счетах, имущество организации.
Пакет документов для ООО на УСН:
- декларация по налогу — до 31 марта;
- печатный вариант Книги доходов и расходов — заверяется налоговой также в срок до 31 марта.
Исчисление налога при данной системе базируется на доходах. Раз нет дохода, то и нули в декларации логичны. Но такие документы иногда вызывают сомнения у ФНС: а так ли все на самом деле? И тогда следует проверка расчетного счета. В случае действительного отсутствия поступлений, претензий к вам не будет.
Но если деньги на счет все же приходили — вам направят требование пояснить эту ситуацию. Вы должны быть готовы дать объяснения таким приходам, почему они не были отражены в отчетности. К примеру, личные денежные средства или возвращение долгов не учитываются в составе доходов.
Пакет документов для ООО на ЕНВД:
- декларация по единому налогу на вмененный доход за каждый из первых трех кварталов и годовую декларацию. Соответственно сроки: до 20.04, до 20.07, до 20.10 и до 20.01.
Оговоримся, что при такой системе налогообложения сдать нулевой отчет не получится. Ведь налог зависит от предполагаемого дохода, а не от действительно поступившей выручки. Поэтому даже в случае отсутствия деятельности необходимо уплатить налог и представить не нулевые отчеты.
Пакет документов для ООО на ОСНО, если нет оснований для начисления обязательств:
- копия приказа об утвержденной учетной политике предприятия;
- единая декларация;
- бухгалтерский баланс;
- отчет о прибылях и убытках.