Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно менять при смене фамилии?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По закону человек вправе менять фамилию, имя или отчество по своему желанию. Согласно ст. 32 СК РФ, регистрация брака не является основанием для получения фамилии супруга(и). Любая из сторон вправе оставить данные по усмотрению.
Согласно действующему законодательству, у ЗАГСа есть возможность отказать в изменении имени или фамилии. Для этого существуют строго определенные причины:
- предоставление неполных сведений в заявлении или их полное отсутствие;
- несоответствии фотографии установленным требованиям;
- непредоставление полного объема документов, определенных законодательно;
- несовершеннолетний возраст ребенка и отсутствие согласия родителей или опекунов;
- несоответствие сведений в заявлении и предоставленных документах;
- заявитель пытается уйти от ответственности путем изменения личных сведений (уплата алиментов, скрывается от уголовного преследования);
- не оплачена государственная пошлина перед подачей документов;
- органы опеки против изменения имени или фамилии ребенку;
- ребенок не хочет менять личные данные, если ему уже исполнилось 10 лет;
- отсутствует согласие одного из родителей несовершеннолетнего;
- в выбранном имени содержатся цифры.
Обращение в военкомат
Если речь идет о мужчинах и военнообязанных женщинах, обращение в военкомат после смены паспорта обязательно. Сотрудник военкомата внесет корректировки в сведения и документы, которые ранее выдавались заявителю.
Если ранее гражданин уже проходил военную службу, необходимо получить новый военный билет. Для этого подается соответствующее заявление в военкомат по месту регистрации. Дополнительно подтверждается паспорт, в котором фигурирует смена фамилии.
Таким образом, изменение имени или фамилии приводит к необходимости замены не только гражданского паспорта, но и целого ряда документов. Если у гражданина есть все основания для этого, необходимо собрать наиболее полный пакет документов. Даже в случае отказа можно внести исправления в заявление или подготовить недостающие документы, после чего подать документы повторно.
Основания для замены паспорта после смены фамилии
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
| Обязательные основания |
|
| Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские) | Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят:
|
В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.
Правовые основания замены паспорта
Замена паспортов осуществляется уполномоченными должностными лицами ГУВМ МВД России и подразделений по вопросам миграции, либо МФЦ, имеющими соглашение о сотрудничестве.
Процедура регулируется Приложением к Приказу МВД России от 13.11.2017г. №851, вступившего в силу 19 декабря 2017г. В соответствии с документом (п. 72) паспорт требуется менять в следующих случаев:
- достижение возраста 14, 20 и 45 лет;
- получение гражданства РФ;
- в связи с утратой;
- изменение паспортных данных – к примеру, ФИО или даты рождения;
- изменение пола;
- если документ непригоден к использованию вследствие износа или повреждения (невозможно разобрать паспортные данные);
- необходимо уточнить паспортные данные;
- радикальное изменение внешности владельца документа;
- замена паспорта гражданина СССР.
Замена в прочих случаях
Подбор бумаг, предоставляемых для переоформления паспорта, составлен на базе нормативных правовых актов. Для каждого случая он отличается лишь документом, подтверждающим причину для замены паспорта.
Замена паспорта при смене фамилии в результате развода: подготавливается пакет из вышеперечисленных документов, но вместо свидетельства о заключении предоставляется свидетельство о расторжении брака, выданное органом заключения актов государственной регистрации.
В случаях, выражающих индивидуальное решение обратившегося по смене фамилии, к пакету документов требуется приложить Свидетельство о перемене имени, выданное органом записи актов гражданского состояния (ст.58 и ст.62 ФЗ от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
Основания для замены паспорта после смены фамилии
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
| Обязательные основания |
|
| Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские) | Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят:
|
В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.
В принципе, все готово для подачи запроса в ФМС. Теперь, когда документы имеются в полном объеме, можно воплощать задумку в жизнь. Чем быстрее вы все организуете, тем лучше для вас. Взамен прежнего паспорта вам на месяц должны будут выдать специальную справку в качестве удостоверения личности. Как видите, ничего трудного в этом нет. Правда, лучше попросить у сотрудника паспортного стола выдать вам подобную справку — практика показывает, что обычно о ней попросту забывают. Но обойтись можно и без такого документа очень часто.
Кроме того, неплохо было бы иметь при себе ваше свидетельство о рождении. И, разумеется, его копию. В перечень обязательных документов оно не входит, но сотрудники могут его попросить. Незаконно, но случаи такие нередки. Граждане советуют просто не спорить и заранее подготовиться. После демонстрации всех документов никаких нареканий к вам не будет. Свидетельство о рождении — это еще одна бумага, которая способна избавить вас от проблем. Или, наоборот, одарить ими. Все зависит от правильности подготовки к смене паспорта.
Во всяком случае, как только у вас примут документы, можно просто ждать соответствующего срока. Обычно новый паспорт выдается в течение 1 месяца со дня подачи заявления. Изредка данный процесс занимает меньшее количество времени. В любом случае вы сможете забрать свой документ тогда, когда он будет готов. Вам об этом сообщат по телефону или по электронной почте. В зависимости от того, какой метод оповещения был выбран при подаче заявления. Иногда лучше позвонить в ФМС (паспортный стол) самостоятельно. Выдается паспорт при наличии документов, удостоверяющих личность. Чаще всего вам дают на подпись новое удостоверение по фотографии на анкете. Вот и все. Смена паспорта при смене фамилии после замужества произведена. Так что теперь можно пользоваться им в полной мере и заниматься заменой всех остальных документов. Ничего трудного в данных процессах не будет, если правильно подготовиться к ним. Во всяком случае для начала поменяйте гражданский паспорт. А потом уже задумывайтесь над остальными документами.
Еще один важный документ, который подлежит замене, – водительские права. Обратите внимание, что управлять транспортным средством с удостоверением, в котором обозначены старые данные, запрещено, поскольку оно считается недействительным. Поэтому приступить к процессу замены следует безотлагательно.
Дополнительно, читайте – как заменить паспорт ТС при смене фамилии
Стоимость услуг ГИБДД по выдаче новых документов имеет свойство постоянно меняться в сторону увеличения, а потому не будет лишним уточнить сумму взноса заранее. На сегодняшний день госпошлина при смене прав составляет 2000 рублей. За права нового образца с чипом придется выложить 3000 рублей. С 1 января 2021 года при уплате через Портал государственных услуг можно получить скидку в 30 %. Таким образом, новые права обойдутся в 1400 или 2100.рублей соответственно.
Как вернуть уплаченную пошлину
На практике встречаются случае, когда пошлина оплачивается, а от услуги отказываются. Потраченные в таком случае на оплату госпошлины деньги всегда хочется вернуть. Мало кому знаком алгоритм направленных на возврат денег действий. Сами по себе системы, через которые проводились транзакции, не вернут платежи. Все возвратные операции осуществляются на основании поданных заявлений. Писать их нужно на имя получателя денежных средств.
В случае с госпошлиной получателем является бюджет. Это значит, что с соответствующим заявлением необходимо обращаться в ИФНС. Оно пишется на имя начальника налогового органа. К заявлению прикрепляются документы, подтверждающие факт произведённой оплаты. После его подачи не стоит рассчитывать на скорое решение вопроса. Поданная бумага должна пройти все кабинеты согласования и дождаться своей очереди оплаты. Возвращать деньги можно на любой личный счёт. Возврат денежных средств на счёта третьих лиц не проводится.
Как проходит процедура смены фамилии
Самым распространенным поводом для смены персональной информации считается вступление в брак. При этом российские законы не ограничивают право граждан изменять свою фамилию, имя или отчество, или сразу все вместе на любом этапе жизни и любое количество раз. Не стоит, однако, забывать, что если для получения нового имени достаточно одного лишь желания заявителя, то для присвоения новой фамилии понадобится еще и основание.
Федеральный закон № 143 «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года оговаривает, что причины для внесения изменений в личные данные гражданина должны быть значимыми. И хотя данная формулировка может иметь множество вариантов трактовки, на практике весомыми принято считать следующие основания:
- неблагозвучность;
- иностранное звучание;
- желание носить фамилию отчима или мачехи, если один из родителей повторно вступил в брак;
- желание носить фамилию второго родителя;
- религиозные соображения.
Обратите внимание, что в списке отсутствует вступление в брак и развод, усыновление и удочерение. Связано это с тем, что возможность в таких ситуациях сменить фамилию прямо оговаривается законом и, как правило, не предполагает отказ.
Чтобы изменить свои личные данные, необходимо выполнить четкий порядок действий:
- Обратиться в отделение ЗАГСа с определенным пакетом бумаг и заявлением соответствующего образца.
- Уплатить пошлину.
- Подать прошение и дождаться результата.
На рассмотрение обычно уходит месяц. Сотрудники ЗАГСа обязаны внести все необходимые изменения в реестры и выдать заявителю справку, на основании которой он сможет заменить свой гражданский паспорт.
Подготовка требуемых документов и можно ли их сдать электронно
Для того чтобы изменить фамилию после замужества через Госуслуги требуется предоставить:
- свидетельство о заключении брака;
- личный паспорт;
- свидетельство о рождении;
- чек о проведенной оплате госпошлины.
Для изменения фамилии после развода потребуются эти же документы, но вместо свидетельства о заключении брака необходимо предоставить документ о его расторжении.
При изменении фамилии ребенку:
- паспорта родителей;
- свидетельство о рождении;
- согласие ребенка на смену фамилии (в возрасте от 10 до 14 лет);
- документ, который подтверждает согласие органов опеки на изменения (для ребенка младше 14 лет).
Следует отметить, через портал Госуслуги можно сдать документы в электронном виде, но не во всех регионах это возможно.
Получить новый паспорт без внесения госпошлины могут только дети-сироты и ребенок, оставшийся без попечения родителей. Остальные категории лиц, включая льготные (малоимущие, инвалиды), оплачивают стандартный размер взноса.
Скидка предусмотрена при внесении пошлины через портал Госуслуг. Однако в отношении замены паспорта при его потере, хищении она не действует.
Получить новый документ, удостоверяющий личность, можно при обращении в ГУВМ МВД напрямую или через посредников. Обязательным этапом оформления паспорта выступает внесение госпошлины. Величина платежа зависит от причин, на основании которых требуется замена документа.
Правила внесения информации в брачное свидетельство определяются ФЗ № 143 от 15.11.1997. Согласно статьям 28 и 29, супруги решают сами, оставить или изменить свои персональные данные в памятном документе.
Если новобрачная сохраняет свою фамилию, то замена паспорта после заключения брака ей не понадобится. При выборе фамилии супруга все документы жены, в первую очередь паспорт, становятся недействующими.
В этом случае следует ориентироваться на два основных документа, что регулируют выдачу, хранение и обмен российских паспортов. Это «Положение о паспорте» от 8 июля 1997 года и Приказ № 851 от 13.11.2018.
Смена паспорта нужна супруге только при смене фамилии после замужества. Иначе это действие не имеет смысла, потому что само по себе заключение брака не способно стать причиной требования к получению нового документа (основания перечислены в пункте 72 Приказа № 851).
Существует мнение, что поменять паспорт в связи с замужеством сложно и долго, поэтому женщины затягивают процесс на недели и месяцы.
Однако документы, оформленные на прежнюю фамилию, станут недействительны, а отсутствие без уважительной причины удостоверения личности — нарушение закона.
К тому же в последнее время получение государственных услуг стало гораздо удобнее, поэтому замена российского паспорта сегодня — это довольно простая и быстрая процедура.
Получив на руки акт о совершении бракосочетания, женщина с новой фамилией вправе приступить к переоформлению своих документов. Первый возникающий вопрос касается того, куда идти, где менять паспорт после замужества. Оформлением паспортов в РФ занимается МВД в лице Главного управления по вопросам миграции и его территориальных подразделений в регионах.
Поэтому самый очевидный способ — это явиться самостоятельно в ближайшее районное управление. Но не всегда смена фамилии в паспорте выпадает на удачный период, тем более после замужества, когда многие пары предпочитают праздновать свадьбу, путешествовать, а не обивать пороги государственных учреждений. К счастью, существуют альтернативы традиционным обращениям в официальные ведомства.
Оформление квитанции для оплаты госпошлины
Запомните самое главное, после женитьбы или замужества поменять российский паспорт нужно не позднее чем через 30 дней. Это требование установлено в п.15 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации».
Но вы наверняка сейчас думаете — «Меня никогда не останавливали и не проверяли документы, кто узнает о том, что у меня паспорт с ошибками?». Отвечаем, как только вы решите оформить любой документ в государственных органах, вам скажут, что его нужно поменять. И вот когда вы придете менять — именно в этот момент вам и выпишут штраф.
Кстати, штрафы очень серьезные, они детально прописаны в п.1. ст.19.15. КоАП РФ. И там говорится, что размер штрафа составит от 2000 до 3000 рублей. А если вы проживаете в Москве или Санкт-Петербурге — вам не повезло еще больше, так как сумма штрафа будет от 3000 до 5000 рублей.
На сколько оштрафуют именно вас будет зависеть от работника ФМС и как вы ему объясните почему так долго не меняли документы. Если вы злостно уклонялись, например не меняли год, тогда будьте готовы, что вам назначат максимально возможную сумму. А вот если пропустили срок на 3-5 дней, тогда могут вынести только устное предупреждение.
У вас есть три варианта, у каждого из них есть свои плюсы и минусы.
- Самый простой и распространенный вариант — обратиться в ФМС по месту вашей регистрации. А если вы находитесь в командировке или в отпуске, тогда можно обратиться в отдел миграционной службы в этом городе. Но как мы уже говорили выше — в это случае паспорт могут делать 2 месяца. Посчитайте самостоятельно, успеете ли вы его получить до того, как уедете из этого города. Берите с собой все документы про которые мы писали в начале статьи и отдавайте их вместе с заявлением сотруднику ФМС. Если всё заполнено правильно — вам скажут дату, когда приходить за новым паспортом.
- Второй вариант — обратиться в МФЦ. С собой также нужно взять все документы, но заявление вам помогут составить на месте. Вообще в МФЦ намного приятнее получать любые документы, так как здесь есть электронная очередь и можно посидеть на диване и посмотреть телевизор, пока вас не вызовут. Кроме того, здесь оформляют документы намного быстрее, так как это основная обязанность сотрудников и они ни на что больше не отвлекаются. Еще одно преимущество — через МФЦ паспорт переоформляют очень быстро, буквально за 5-10 дней.
- Самый новый и быстры вариант — заполнить всё через сайт госуслуги. Вам не нужно будет даже выходить из дома, чтобы заполнить заявление.
Когда вы меняете паспорт на новый, старый у вас забирают. Это абсолютно нормально, так как его будут утилизировать. Но совсем без документов ходить тоже неправильно, мало ли вас остановят сотрудники полиции для установления личности. Или вы решите куда-нибудь поехать, а паспорта для оформления билетов у вас нет.
Именно для этого было придумано так называемое временное удостоверение. Его вам могут выдать в миграционной службе или в многофункциональном центре, если вы попросите об этом. Для этого придется заполнить короткое заявление, которое вам выдадут. А еще с собой нужно принести дополнительную фотографию, именно поэтому в начале статьи мы указали, что нужно взять с собой 4 штуки.
Как только вы получите новый паспорт, временное удостоверение вам больше не понадобится и его заберут.
Посмотрите на образец заполнения квитанции на оплату государственной пошлины. Вместо данных на картинке, вам нужно будет указать свои персональные данные. Этот бланк нет смысла печатать дома, так как его можно получить в любом банке совершенно бесплатно. Будьте внимательны, когда будете вносить информацию о номере счета, БИК и ИНН. Если ошибетесь хотя бы в одной цифре, тогда квитанцию могут не принять в ЗАГС. Эти сведения вам нужно попросить у сотрудников загса, они отличаются в каждом городе.
Как мы выяснили выше, поменять паспорт на сайте gosuslugi — это самый быстрый и дешевый способ. Именно его мы рекомендуем использовать всем мужчинам и женщинам, если они поменяли фамилию при регистрации брака. Вот основные плюсы:
- Новый паспорт будет готов через 10 дней, хотя чаще всего он изготавливается даже быстрее.
- Госпошлина будет дешевле, вместо 300 рублей нужно заплатить всего 210 рублей.
- Оформить заявление можно из любой точки мира, где есть интернет. Это особенно актуально для тех, кто сразу уезжает в свадебное путешествие.
- Для оплаты госпошлины не нужно идти в банк и ждать в очередях. Внести нужную сумму можно сразу на сайте, указав данные банковской карты.
- Заполнить все сведения вы сможете за 10-15 минут, вам не придется ехать в ФМС и стоять в очереди.
Государственная пошлина – это фиксированный денежный сбор, который взимается с граждан и юридических лиц за совершение в отношении них юридически значимых действий государственными и муниципальными органами. Размер госпошлины и особенности ее уплаты за совершение различных действий четко регламентирован Налоговым кодексом РФ (Глава 25.3). Госпошлина за паспорт в 2022 году также подлежит уплате. Юридическим действием в данном случае считается получение паспорта, его замена по возрасту, в связи со сменой фамилии, в связи с утратой или порчей.
- действующий российский паспорт;
- собственное свидетельства о рождении, а также детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии);
- заграничный паспорт (при наличии);
- свидетельства о заключении и расторжении брака (при наличии);
- документа воинского учета (если есть соответствующее основание);
- квитанцию об оплате госпошлины;
- две цветные или чёрно-белые фотографии размером 35х45 мм.
Паспорт Казахстана, стоимость, как получить паспорт РК, замена паспорта и т
Образец нового паспорта был утвержден Постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 июля 2013 года № 684 «Об утверждении образцов паспорта гражданина Республики Казахстан, удостоверения личности гражданина Республики Казахстан, вида на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверения лица без гражданства, удостоверения беженца и требований к их защите» с изменениями, внесенными постановлением Правительства РК от 23.10.2014 № 1133 (вводится в действие с 01.12.2014).
Также, необходимо знать, что при различном гражданстве родителей потребуется нотариально заверенное заявление-согласие от родителя иностранца на получение ребенком документов, удостоверяющих личность гражданина Республики Казахстан (в случае рождения ребенка за пределами Республики Казахстан и различном гражданстве родителей, один из которых к моменту рождения ребенка состоял в гражданстве Республики Казахстан и оба родителя в это время имели постоянное место жительства вне пределов Республики Казахстан).
При смене фамилии необходимо обратиться в Пенсионный фонд по месту регистрации с тем, чтобы на пластиковой карточке СНИЛС также была изменена фамилия.
Обращаем ваше внимание на то, что номер СНИЛС меняться не будет. Он присваивается один раз и на всю жизнь – меняться могут только регистрационные данные.
Здесь следует обратить внимание на 2 обстоятельства:
- если заявитель – неработающий гражданин, то в Пенсионный фонд (или МФЦ, или на портал госуслуг) ему придется обратиться самостоятельно;
- если у него имеется официальное место работы, то за него это сделает работодатель.
Документы, которые могут понадобиться:
- паспорт;
- пенсионное свидетельство;
- свидетельство о браке.
Госпошлина в данном случае не платится. Пенсионный фонд изготавливает новое пенсионное свидетельство, как правило, не дольше месяца.