Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Калькулятор страховых взносов с зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 1 января 2022 года во всех субъектах РФ закреплен механизм «прямых выплат» больничных и иных социальных пособий. В этой связи в форму 4-ФСС были внесены изменения, связанные с исключением из нее сведений о возмещении страхователю расходов на выплату пособий. По обновленной форме отчитываться нужно, начиная с отчетности за полугодие 2022 года.
Изменения в 4-ФСС — 2022
По сравнению с ранее действующей формой основные изменения таковы:
- на титульном листе появилось поле с показателем численности физических лиц, которым производились выплаты;
- исключены таблицы о расходах и с расчетом задолженности;
- добавлена таблица для организаций с подразделениями, выделенными в самостоятельные квалификационные единицы (СКЕ).
Порядок заполнения расчета за Ⅳ квартал
Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ приказа ФСС от 14.03.2022 № 80. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.
На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.
На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.
Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года, которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».
Страницы формы надо пронумеровать и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.
Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.
Таблица 1 – в ней отражается расчет сумм страховых взносов. Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.
Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если страхователь имеет выделенные самостоятельные классификационные единицы .
Таблица 2 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Таблица 3 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов.
Таблица 4 — в ней указывается о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года.
Касательно ставки относительно риска
Величина ставки в зависимости от класса профессионального риска:
| Класс профессионального риска | Размер ставки |
|---|---|
| I | 0,2% |
| II | 0,3% |
| III | 0,4% |
| IV | 0,5% |
| V | 0,6% |
| VI | 0,7% |
| VII | 0,8% |
| VIII | 0,9% |
| IX | 1% |
| X | 1,1% |
| XI | 1,2% |
| XII | 1,3% |
| XIII | 1,4% |
| XIV | 1,5% |
| XV | 1,7% |
| XVI | 1,9% |
| XVII | 2,1% |
| XVIII | 2,3% |
| XIX | 2,5% |
| XX | 2,8% |
| XXI | 3,1% |
| XXII | 3,4% |
| XXIII | 3,7% |
| XXIV | 4,1% |
| XXV | 4,5% |
| XXVI | 5% |
| XXVII | 5,5% |
| XXVIII | 6,1% |
| XXIX | 6,7% |
| XXX | 7,4% |
| XXXI | 8,1% |
| XXXII | 8,5% |
Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний осуществляется в Российской Федерации с января 2000 года в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», которым установлены правовые, экономические и организационные основы обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и определен порядок возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью работника при исполнении им обязанностей по трудовому договору и в иных установленных настоящим Федеральным законом случаях.
Субъекты страхования:
— застрахованный — физическое лицо, подлежащее обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с положениями пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ;
— страхователь — юридическое лицо любой организационно-правовой формы (в том числе иностранная организация, осуществляющая свою деятельность на территории Российской Федерации и нанимающая граждан Российской Федерации) либо физическое лицо, нанимающее лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с пунктом 1 статьи 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ;
— страховщик — Фонд социального страхования Российской Федерации.
Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний предусматривает:
— обеспечение социальной защиты застрахованных и экономической заинтересованности субъектов страхования в снижении профессионального риска;
— возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью застрахованного при исполнении им обязанностей по трудовому договору и в иных установленных настоящим Федеральным законом случаях, путем предоставления застрахованному в полном объеме всех необходимых видов обеспечения по страхованию, в том числе оплату расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию;
— обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.
Работодатель 30.10.2019 направил в Санкт-Петербургское региональное отделение ФСС РФ заявление об установлении скидки к своему тарифу взносов на 2021 год. Отказной приказ отделения Фонда датирован 11.11.2019 и обоснован тем, что в результате расчета по Методике из приказа Минтруда России от 01.08.2012 № 39н размер скидки составил показатель «ноль».
В ответ работодатель 21.11.2019 подал уточненные расчеты 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев 2021 года и написал обращение с просьбой к Фонду пересмотреть отказное решение. На что Фонд ответил следующее.
Во-первых, предоставление 21.11.2019 уточненных расчетов 4-ФСС не является основанием для пересмотра ранее принятого решения. Во-вторых, повторно рассмотреть заявление от 30.10.2019 о предоставлении скидки невозможно, так как оно уже было рассмотрено и по нему принято решение. Кроме того, работодатель обратился за пересмотром 21.11.2019, то есть после крайнего срока, установленного на 1 ноября.
Куда платить взносы на травматизм
- отчисления на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) — уплачиваются только за сотрудников, оформленных по трудовому договору;
- Взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний («несчастные» взносы, взносы на «травматизм») — перечисляются за всех работников, с которыми заключен трудовой договор, а также за исполнителей по договору ГПХ, в котором закреплена обязанность уплаты таких взносов.
С 2017 года, после перехода страховых взносов в ведение ФНС, соцвзносы уплачиваются:
- в ИФНС — отчисления на ВНиМ (порядок и образец заполнения такой платежки смотрите здесь);
- в ФСС — взносы на травматизм
Штрафы по закону о страховании от НС
Вот штрафы, установленные Законом № 125-ФЗ об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:
| Норма Закона № 125-ФЗ | Состав налогового правонарушения | Размер штрафа |
| Пункт 1 статьи 26.28 | Нарушение страхователем срока регистрации | 5000 рублей |
| Пункт 2 статьи 26.28 | Нарушение страхователем срока регистрации | Нарушение установленного срока более чем на 90 календарных дней влечет взыскание штрафа в размере 10 000 рублей |
| Статья 26.29 | Неуплата или неполная уплата сумм страховых взносов | — 20 % причитающейся к уплате суммы страховых взносов; — умышленное совершение указанных деяний – 40 % причитающейся к уплате суммы страховых взносов |
| Пункт 1 статьи 26.30 | Непредставление расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам | 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 % указанной суммы и не менее 1000 рублей |
| Пункт 2 статьи 26.30 | Несоблюдение страхователем порядка представления расчета | 200 рублей |
| Статья 26.31 | Отказ в представлении или непредставление страховщику документов, необходимых для осуществления контроля уплаты страховых взносов | 200 рублей за каждый непредставленный документ |
Объекты обложения страхвзносами «на травматизм»
Страхвзносы начисляются при условии, что с физическим лицом заключен:
- трудовой договор (в любом случае);
- договор ГПХ (если данное условие указано в соглашении).
При начислении страхвзносов в качестве страховщика выступает Фонд социального страхования, а страхователями:
- юридические лица (вне зависимости от вида собственности и организационно-правовой формы);
- индивидуальные предприниматели;
- физические лица, заключившие трудовой договор с другим физическим лицом.
В качестве объектов обложения страхвзносами признаются различные виды выплат физическому лицу, в том числе зарплаты, компенсации, премии, надбавки, выплаты в натуральной форме. При этом некоторые объекты не подлежат обложению, и к ним относятся:
- государственные пособия;
- выплаты при ликвидации компании или сокращении персонала;
- выплаты за особо тяжелые или опасные условия трудовой деятельности;
- материальная помощь;
- плата за обучение или курсы повышения квалификации и др.
Страхование от несчастных случаев на производстве
Страховые взносы, которые уплачивают компании и индивидуальные предприниматели, по страхованию от производственного травматизма являются неналоговыми платежами. Однако они обязательны. Согласно статье 3 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Федеральный закон N 125-ФЗ) взносы по травматизму должны платить все юридические лица либо физические лица, которые нанимают лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев. Страхованию от несчастных случаев подлежат:
— физические лица, выполняющие работу на основании трудового договора со страхователем;
— иностранные работники, осуществляющие деятельность на основании трудового договора;
— физические лица, выполняющие работу по гражданско-правовому договору, если в соответствии с условиями договора страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы.
Обратите внимание, что если гражданско-правовым договором не предусмотрено страхование от несчастных случаев на производстве, то уплачивать страховые взносы не требуется. Если заработная плата не начисляется, например, генеральный директор, который является учредителем, не начисляет себе первые месяцы после регистрации компании заработную плату, то и взносы по травматизму не начисляются. Страховые взносы уплачиваются исходя из страхового тарифа с учетом скидки или надбавки. Страховой тариф устанавливается для каждой компании в отдельности. Так, минимальный тариф (для 1-го класса профессионального риска) составляет 0,2% от суммы выплат, максимальный тариф (32-й класс) – 8,5%. Класс профессионального риска присваивает ФСС в зависимости от вида деятельности компании. Рассмотрим пример расчета страховых взносов.
У индивидуального предпринимателя Е.И. Сорокина работают два сотрудника, один из которых является инвалидом III группы. Оба работника получили зарплату за январь по 20 000 рублей. Тариф взносов на травматизм – 0,2%. Скидок и надбавок к тарифу не установлено. Как рассчитать взносы на травматизм к уплате за январь?
Предприниматель рассчитал взносы на травматизм отдельно для каждого работника. Взносы составили:
— с заработной платы инвалида III группы с учетом пониженного тарифа – 24 руб. (20 000 руб. x 0,2% x 0,6);
— с заработной платы другого работника – 40 руб. (20 000 руб. x 0,2%).
В некоторых случаях компаниям и индивидуальным предпринимателям предоставляются скидки и надбавки по травматизму. Скидки и надбавки к тарифам по взносам «на травматизм» устанавливают исполнительные органы Фонда социального страхования РФ в рамках Федерального закона N 125-ФЗ . Общий порядок определен еще в 2002 году в постановлении ФСС РФ от 05.02.2002 N 11 «Об утверждении Методики расчета скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Рассмотрим общие особенности установления надбавок и скидок:
1. Чаще всего ФСС устанавливает надбавки, нежели скидки. И это понятно в рамках недополучения средств в бюджет у него появляется возможность возмещения за счет средств взносов на страхование от несчастных случаев, главным образом, при наличии на предприятии неблагоприятной обстановки и частых страховых случаях. В качестве примера можно назвать случай, рассмотренный в постановлении Президиума ВАС РФ от 01.06.2010 N 1975/10, который мы рассмотрим позже.
2. При этом решение ФСС о надбавке правомерно, если:
— показатели деятельности компании за предыдущий год, учитываемые при решении вопроса об установлении надбавки, выше средних значений;
— средние значения этих показателей утверждены Фондом не позднее 31 марта текущего года;
— надбавка установлена не позднее 30 апреля текущего года;
— в течение 10 дней со дня издания приказа об установлении надбавки ФСС направил страхователю уведомление о размере страховых взносов, где указал, что размер взносов меняется с месяца, следующего за месяцем установления надбавки.
3. Предельная сумма надбавки – не более 40 процентов страхового тарифа.
Например, если работодатель уплачивает страховой тариф 0,2%, то с учетом надбавки 40% страховой тариф составит 0,28% (0,2% + (0,2% x 40%) = 0,28%). Если же работодатель уплачивает страховой тариф 0,4%, то страховой тариф с учетом скидки 40% составит 0,24% (0,4% – (0,4% x 40%) = 0,24%).
Скидка и надбавка к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рассчитывается страхователю на текущий год на основании:
· отчетных данных расчетных ведомостей по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации за предшествующий календарный год;
· сведений о страховых случаях, происшедших у страхователя за предшествующий календарный год;
· данных личных (учетных) дел пострадавших.
Соответственно роль работодателя заключается в предоставлении полного комплекта документов.
Подтверждение видов деятельности
Согласно п. 11 Правил N 713 юридические лица обязаны ежегодно подтверждать виды экономической деятельности.
Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, был утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55 (далее — Порядок N 55).
Для подтверждения основного вида экономической деятельности организация ежегодно в срок до 15 апреля представляет в исполнительный орган Фонда по месту своей регистрации следующие документы:
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности по форме согласно Приложению 1 к Порядку N 55;
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности по форме согласно Приложению 2 к Порядку N 55;
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме субъектов малого предпринимательства);
- копию лицензии (для страхователей, осуществляющих виды деятельности, подлежащие обязательному лицензированию).
Основной вид экономической деятельности вновь созданных организаций, которые не осуществляли свою деятельность в предыдущем году, не требует подтверждения в первый год их деятельности.
Если организация не подтверждает виды экономической деятельности подразделений, то такой страхователь в целом подлежит отнесению к виду экономической деятельности, который соответствует его основному виду экономической деятельности.