Трудовой договор с иностранцем: как заключить и оформить правильно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с иностранцем: как заключить и оформить правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Принимая на работу таких сотрудников, работодателям нужно руководствоваться ст. 97 Договора о ЕАЭС, а также ст. 65, 327.1-327.3 ТК РФ. Кроме того, нужно учитывать отдельные нормы Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Пример расчета взносов и НДФЛ с месячной зарплаты казаха

Гражданин Казахстана, Султанов Курмет, приехал в Москву, устроился на работу в ООО «Перспектива», заключив трудовой договор на год. Его месячная зарплата составляет 35 000 рос. руб. С нее необходимо рассчитать сумму НДФЛ (13%), взносов ОПС (22%), ОМС (5,1%), ФСС (2,9%), ФСНС (0,2%).

Что нужно подсчитать	Калькуляция	Результат (руб.)
НДФЛ	35 000 р. х 13%	4550
ОПС	35 000 р. х 22%	7700
ОМС	35 000 р. х 5,1%	1785
ФСС	35 000 р. х 2,9%	1015
ФСНС («на травматизм»)	35 000 р. х 0,2%	70

С месячной зарплаты казаха удержат НДФЛ 4550 рос. руб. Кроме этого, наниматель должен будет заплатить за него взносы в сумме 10 570 рос. руб. (7700 + 1785 + 1015 + 70). В итоге, казах ежемесячно будет получать зарплату в размере 35 000 р. — 4550 р. = 30 450 р.

Алгоритм принятия на работу гражданина Казахстана на основании разрешения на работу в РФ в 2022 году

Процедура оформления на вакантную должность лиц с паспортами Казахстана достаточно объемная и требует затрат времени. Алгоритм заключается в выполнении следующих действий поочередно:

Направление запроса на трудоустройство сотрудников определенных специальностей в Центр занятости.	Заявление подается на поиск специалистов в конкретном регионе РФ с указанием числа требуемых экспертов по каждой специальности.	Функцией поиска персонала занимается Центра занятости. Сотрудник принимает заявление и начинает выборку претендентов.
Если работники не найдены, Центр занятости выдает соответствующее заключение от сделавшей запрос компании.	Компания должна предоставить этот документ вместе с заявлением о привлечении иностранцев по трудовым договорам.	На основании представленного ответ на запрос о специалистах утверждается квота на следующий год.
Обращение работодателя в ГУВМ МВД РФ с заявлением об утверждении квоты на будущий год с указанием числа требуемых сотрудников по специальностям.	Обязательно прикладывается к заявлению заключение Центра занятости в обоснование отсутствия кандидатов в определенном регионе.	Бумаги рассматриваются региональным управлением ГУВМ МВД. Решение принимается в течение 1-2 месяцев. В результате выдается свидетельство о привлечении иностранцев на работы на следующий год.
Подготовка и сбор документации от иностранного гражданина.	Направление бумаг в копиях российской компании.	Проверка кадровым отделом, выдача заключения о возможности оформления разрешения на работу конкретному гражданину.
Обращение в миграционную службу с заявлением об оформлении разрешения на работу конкретном гражданину из Казахстана.	В обоснование прикладывается общее разрешение на иностранную рабочую силу от ГУВМ МВД и документы на иностранца.	Решение о возможности выдачи документа принимается в течение 1 месяца. При положительном исходе выдается карта – разрешение на работу.
Разрешение на работу прикладывается к заявлению и подается с комплектом бумаг в миграционную службу для оформления приглашения.	Готовое приглашение высылается иностранцу за рубеж для получения в дипломатическом представительстве РФ визы на работу.	По вклеенной визе в паспорт осуществляется въезд в РФ.
ПО приезду заключается трудовой контракт.	Обязательно оповещение о прибытии миграционной службы и заключении трудового контракта.	Дополнительно оповещается налоговая служба о принятии иностранного подданного на работу.

Другие льготы для представителей Казахстана

Помимо упрощённого режима трудоустройства, представителям Казахстанской Республики были предоставлены дополнительные льготы относительно пребывания на территории России.

Граждане Казахстана не обязаны вставать на миграционный учёт, если срок их пребывания в стране менее 30 дней.

Если резидент Казахстана планирует находиться в России менее 1 месяца, то ему необязательно заполнять миграционную карту при пересечении российской границы. Вместо этого, в паспорт гражданина Казахстана ставится печать, удостоверяющая въезд в страну.

Лица с казахским гражданством могут находиться на территории России именно тот срок времени, который указан в трудовом контракте. Единственное, что по истечении одного года, им придётся обратиться в региональное управление по вопросам миграции для продления ВРП. Трудовой контракт не может заключаться на срок более 5 лет. Также трудовой договор нельзя заключать на срок менее 6 месяцев.

Если целью въезда в Россию является не трудоустройство, то гражданин Казахской Республики имеет право находиться на территории государства не более 3 месяцев.

Если по каким-либо причинам расторгается трудовой контракт и наёмный работник остаётся безработным, то ему согласно новым правилам предоставляется дополнительно 15 дней для поиска нового места трудоустройства. Но это касается лишь тех лиц, которые пробыли на территории Российской Республики более 3 месяцев.

Нюансы при трудоустройстве граждан из Казахстана

При трудоустройстве граждан Казахстана в России, им необходимо зарегистрироваться в пенсионной системе. Если работник приезжает в нашу страну уже не первый раз, то он имеет регистрацию в системе пенсионного страхования. А вот если трудоустройство происходит впервые на территории России, то работодатель будет обязан поставить такого иностранца на учет в Пенсионном фонде.

Когда гражданин Казахстана претендует на вакантную должность, требующую определенной квалификации, то работодатель вправе попросить предоставить диплом или другие бумаги, подтверждающие уровень образования и квалификацию сотрудника.

ВАЖНО! Договор с гражданином Казахстана может быть срочным и бессрочным. Срочный договор составляется на период, не превышающий пять лет

Регистрация иностранца из Казахстана в миграционной службе

Постановка гражданина на миграционный учет – один из шагов при трудоустройстве иностранца. Алгоритм принятия на работу такого гражданина не сложен:

• На первом этапе необходимо принять все необходимые документы от соискателя
• Если документы в порядке и стороны договорились об условиях работы, подписывается трудовой или гражданско – правовой договор, вносится запись в трудовую книжку работника
• После подписания договора, в течение трех рабочих дней, нужно уведомить орган по миграционному контролю о трудоустройстве иностранца. Такое уведомление должно быть подано в соответствии с Федеральным законом №115. Приведем пример расчета срока подачи уведомления: договор с работником из Казахстана был подписан 25.07.2022 года. Последний день, когда можно предоставить уведомление без штрафных санкций – до 30 июля.

Где и кем работают казахи в России: приоритетные вакансии и регионы

Казахи – народ трудолюбивый, поэтому и работы не боятся никакой. Судя по вакансиям, которые размещены на специализированных сайтах по трудоустройству, уроженцев этой страны охотно принимают в свои коллективы автомобильные, строительные предприятия, организации общепита. Традиционно популярна работа в России водителем для граждан Казахстана, а востребованы также механики, маляры, шлифовщики, грузчики.

Казахским женщинам без особого труда можно найти в российских семьях вакансию уборщицы, сиделки или няни, также предлагают трудоустройство различные офисы и кафе – поваром, горничной.

Хотя русский язык и не является для казахов родным, но и барьера при общении он тоже не создает, что позволяет претендовать им на должности, связанные с коммуникацией и обслуживанием: менеджер, продавец-консультант, администратор, официант.

Большинство казахов работает в России, но их семьи остаются на родине. В связи с этим очень привлекательна работа вахтой для граждан Казахстана от работодателей: отработав положенное время (обычно 1-2 месяца), они едут домой к родным на такой же срок.

Трудовые мигранты выбирают в качестве места трудоустройства разные города и регионы России. В приоритете, конечно же, Москва и Санкт-Петербург – как самые перспективные города с высокой оплатой труда. Однако, учитывая столичную конкуренцию и достаточно высокую стоимость проживания, многие казахи предпочитают трудоустраиваться в приграничных областях, едут в приморские курортные края или в малонаселенные северо-восточные регионы.

Нюансы в трудовом договоре

Особенности заключения трудовых договоров с работниками-иностранцами перечислены в ст. ТК РФ:

1. Срок договора. С иностранцами (в том числе с гражданами Казахстана) заключаются бессрочные договоры, если отсутствуют основания для их срочности, — такое правило прямо обозначено ТК РФ. На практике многие работодатели пытаются заключать контракты с ограниченным сроком действия по своей инициативе либо, «с подачи» некомпетентных в трудовом праве инспекторов ОВМ, на срок действия разрешения на работу или регистрации. Напоминаем, что ограниченность периода действия разрешительных документов, как и регистрации, не является основанием срочности ТД (ст. 59 ТК РФ).
2. Сведения о разрешении на работу или патенте. Нередко при трудоустройстве граждан РК работодатель задается вопросом, нужно ли разрешение на работу гражданам Казахстана или другие подобные документы. Ответ содержится в договоре о ЕАЭС: гражданам стран-участниц, в число которых входит и Казахстан, разрешено работать в России без дополнительных условий, необходимо иметь лишь паспорт и миграционную карту, подтверждающую легальность пребывания. Нелишне указать на эту норму в ТД.
3. Сведения о медполисе. Сведения об условиях оказания медпомощи обязательно отражают в трудовом договоре. В качестве таковых выступают реквизиты полиса ДМС, договора об оказании медицинской помощи работникам между организацией-работодателем и медицинским учреждением. При изменении реквизитов таких документов или получении работником полиса ОМС составляется дополнительное соглашение, где и фиксируются изменившиеся данные.
4. Язык контракта. В настоящее время практически невозможно встретить гражданина Казахстана, не владеющего русским языком, но если таковое случится, необходимо позаботиться о переводе договора на понятный иностранцу язык при подписании либо изначально составить его на двух языках.
5. Адрес сотрудника. Для временно пребывающих иностранных работников в качестве фактического местожительства используется адрес постановки на миграционный учет, по которому и необходимо проживать иностранцу. Узнают его из отрывной части уведомления о прибытии, которая находится на руках у ИГ. Для временно и постоянно проживающих — адрес постоянного или временного места проживания. Сведения о нем вносятся в паспорт в виде штампа или выдаются на руки в виде свидетельства. Если помещения для проживания предоставляет работодатель, это тоже не помешает отметить.

В остальном трудовой договор с гражданином Казахстана ничем не отличается от такового с гражданином РФ.

Пошаговое руководство по оформлению на работу гражданина Казахстана (для кадровика)

Если гражданин РК пришёл по вакансии и полностью подошёл нанимателю, кадровик должен будет трудоустроить иностранца. Сделать это нужно следующим образом:

1. Нужно проверить, есть ли у иностранца в наличии необходимый пакет документов, а именно:

• паспорт;
• удостоверение личности (ВНЖ не считается);
• миграционная карточка (она является обязательной в данной ситуации, но лишней не будет);
• СНИЛС;
• идентификационный номер налогоплательщика (также не обязателен);
• полис ДМС.

Страховые отчисления (больничные, соцстрахование) работника из Казахстана

Чтобы узнать подробнее о больничных и соцстраховании, необходимо вновь вспомнить про Договор о ЕАЭС, а именно статью 98. Там указаны и права, и обязанности трудящегося жителя одной из стран-участниц.

В результате мы видим, что соцстрахование осуществляется на тех же условиях, что и для жителей нашей страны. Исключением является пенсионное страхование. В ситуации с иностранцами-сотрудниками оно регулируется законом от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ об обязательном пенсионном страховании в нашей стране.

В результате наниматель обязан совершать выплаты в отношении граждан РК, официально трудоустроенных:

• страховые взносы на обязательное медстрахование;
• соцстрахование на случай неработоспособности;
• обязательное соцстрахование в связи с материнством;
• обязательное пенсионное страхование.

Добавим, что по закону в нашей стране могут работать лишь те иностранцы, которые имеют полис добровольного медстрахования (ДМС). Подойдёт и другой договор о предоставлении медуслуг в стране. Если данного документа не будет, трудоустроить гражданина РК будет нельзя.

При этом в законодательстве не указано точно, кто должен отвечать за наличие этого полиса у сотрудника-иностранца. Это не обязан делать ни сам работник, ни наниматель. В данной ситуации можно найти компромисс. Ведь если и иностранец, и организация хотят вести совместную работу, эту проблему можно решить, договорившись.

Оформление на работу граждан Казахстана

Особенности трудоустройства граждан Казахстана обусловлены подписанными межгосударственными соглашениями (в частности, Договором о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года), по которым казахи практически приравниваются к россиянам в правах на трудоустройство. Им не нужен патент, главное условие – легально находиться на территории РФ.

Таким образом, отвечая на вопрос, какие документы нужны гражданину Казахстана для работы в России, можем отметить следующие:

• удостоверение личности (национальный паспорт);
• «корешок» о постановке на миграционный учет;
• полис медицинского страхования;
• миграционная карта (здесь важно, чтобы именно «работа» была указана в качестве цели визита в РФ);
• документ, подтверждающий владение русским языком;
• диплом об образовании;
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• ИНН.

Для работодателей краткая пошаговая инструкция по приему на работу граждан Казахстана включает такие этапы:

• проверка документов;
• оформление сотрудника;
• уведомление ГУВМ МВД о трудоустройстве иностранного сотрудника;
• постановка на учет в налоговом и пенсионном органах.

Работа в России: плюсы и минусы

Для граждан Казахстана работа в России имеет как преимущества, так и недостатки.

Одним из самых неприятных моментов является разлука с семьей, ведь многие приезжают в Российскую Федерацию именно «на заработки». Экономя деньги, чтобы отправить их семье, мигранты живут не в самых лучших условиях, ограничивая себя в продуктах питания и иных товарах. Есть также соблазн устроиться на работу нелегально, однако сиюминутные «преимущества» в дальнейшем могут создать еще больше неприятностей, включая материальные расходы на штрафы.

Тем не менее возможности для заработков в России значительно выше, чем в Казахстане, заработная плата выше, а рабочих мест больше (даже с учетом конкуренции).

Основные преимущества для трудовых мигрантов из Казахстана именно в России:

• можно пересечь границу без визы;
• легко получить разрешение на работу для граждан Казахстана на территории РФ;
• меньшая налоговая нагрузка (наравне с местными работниками);
• менее выраженный языковой барьер (ведь многие казахи знают русский);
• перспективы трудоустройства и роста по карьерной лестнице.

Решение о переезде в Россию для трудоустройства принимают для себя многие граждане Казахстана. Уравнивание их в правах с коренными россиянами в плане оформления дает дополнительные бонусы в сравнении с другими трудовыми мигрантами.

Трудоустройство иностранцев в России

Процесс трудоустройства иностранных гостей в нашей стране регулируется статьей 13 Федерального закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

В зависимости от государства, из которого прибыл мигрант, к потенциальному сотруднику выдвигается ряд требований и документальных обязательств, которым нужно соответствовать, чтобы оформление на работу прошло на законных основаниях.

Основные критерии для трудоустройства иностранных граждан:

• регистрация по месту жительства (временная или постоянная);
• наличие документов, подтверждающих правовой статус мигранта (миграционная карта, виза, РВП, ВНЖ);
• оплата патента на работу (для временно пребывающих);
• получение медицинской страховки и проч.

Работа в России: плюсы и минусы

Для граждан Казахстана работа в России имеет как преимущества, так и недостатки.

Одним из самых неприятных моментов является разлука с семьей, ведь многие приезжают в Российскую Федерацию именно «на заработки». Экономя деньги, чтобы отправить их семье, мигранты живут не в самых лучших условиях, ограничивая себя в продуктах питания и иных товарах. Есть также соблазн устроиться на работу нелегально, однако сиюминутные «преимущества» в дальнейшем могут создать еще больше неприятностей, включая материальные расходы на штрафы.

Тем не менее возможности для заработков в России значительно выше, чем в Казахстане, заработная плата выше, а рабочих мест больше (даже с учетом конкуренции).

Основные преимущества для трудовых мигрантов из Казахстана именно в России:

• можно пересечь границу без визы;
• легко получить разрешение на работу для граждан Казахстана на территории РФ;
• меньшая налоговая нагрузка (наравне с местными работниками);
• менее выраженный языковой барьер (ведь многие казахи знают русский);
• перспективы трудоустройства и роста по карьерной лестнице.

Решение о переезде в Россию для трудоустройства принимают для себя многие граждане Казахстана. Уравнивание их в правах с коренными россиянами в плане оформления дает дополнительные бонусы в сравнении с другими трудовыми мигрантами.

Какие документы нужны для приема

Перед тем как принять на работу гражданина Казахстана, необходимо запросить у него и внимательно изучить следующие документы:

• миграционная карта;
• национальный паспорт или удостоверение личности. Использовать дозволяется любой документ, но целесообразнее — тот, по которому мигрант въехал в РФ. Сведения о нем есть в миграционной карте;
• диплом, если работа предусматривает определенную квалификацию, которую необходимо подтвердить. Документы об образовании, полученные в РК, легализации и признания не требуют, за исключением относящихся к медицинской и педагогической деятельности;
• трудовая книжка российского образца или СТД-Р, если трудовой нет — работодатель оформит;
• СНИЛС или форма АДИ-РЕГ;
• полис ДМС.

Похожие записи:

• Новые правила ГИМС для маломерных судов: регистрация, выдача прав, штрафы
• ВС уточнил порядок получения оплаты за работу по назначению
• Пенсия по утери кормильца + пособие с 3 до 7 лет