Трудовой договор ИП с работником (бланк) и образец заполнения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор ИП с работником (бланк) и образец заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Что такое ГПХ и в чём его отличия от трудового договора

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.

В первом случае в нём определяется объём и специфика услуг — например, представительство в суде, репетиторские услуги для сдачи ЕГЭ. В таком договоре указывают срок оказания услуг, размер вознаграждения и условия его выплаты: с авансом или без, сразу по окончании работ или по прошествии какого-то времени. Договор подряда с физлицом предполагает разовое изготовление какого-то изделия, ремонт вещи или помещения.

Отличия гражданского-правового договора от трудового:

1. Взаимоотношения нанимателя и исполнителя регулируются не трудовым, а гражданским законодательством.

2. Исполнителю не назначается оклад, а платится оговоренная сумма за оговоренный объем работ. Причем порядок оплаты прописывается в договоре, у нанимателя нет обязанности выплачивать заработную плату дважды в месяц.

3. Наниматель не обязан платить за исполнителя взносы на страхование от несчастных случаев и на случай временной нетрудоспособности. А вот взносы на социальное и медицинское страхование остаются обязательными.

4. Исполнитель не обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка и локальным нормативным документам компании-нанимателя.

5. Исполнителю не полагаются льготы, больничные и отпускные.

Запрещается необоснованно заменять трудовые договоры гражданско-правовыми. Если инспекторы заподозрят трудовые отношения с исполнителями по гражданско-правовым договорам, компанию или ИП ждет штраф.

Скачайте бесплатно трудовой договор в сервисе «Моё дело». Для вашего удобства мы подготовили разные вариант этого документа:

• общий;

• бессрочный;

• с совместителем;

• с руководителем организации;

• с главным бухгалтером;

• с руководителем обособленного подразделения;

• с представителями разных профессий (швея, маляр, учитель, бармен, юрист, курьер, тренер, водитель и т.д.).

Дополнительные соглашения к трудовому договору

При обоюдном согласовании сторонами в договор могут быть включены дополнительные пункты, не ущемляющие права сотрудника, в соответствии с ТК РФ, например:

• соглашение о неразглашении коммерческой тайны;
• возможность прохождения обучения и сроки отработки, в случае оплаты его работодателем
• условия дополнительного страхования
• улучшение бытовых условий сотрудника
• дополнительный социальный пакет.

Основные пункты типового договора

Перечислим основные параметры, которые должны содержаться в этом документе:

1. Дата заключения соглашения и место.
2. Данные каждой из сторон. Со стороны работодателя указывается полное наименование, Ф.И.О. руководителя, основание для наделения полномочий, ИНН организации. От лица нанимаемого работника – его Ф.И.О. с данными удостоверения личности;
3. Обязательные реквизиты
4. Дополнительные моменты. Необходимо заметить, что они не должны ухудшать положение или ущемлять права сотрудника, применяться только на основании нормативных актов. Здесь можно указать условия испытательного срока, применения индивидуальных льгот и т.д.

К обязательным реквизитам относятся:

• место выполнения рабочих функций (если организация имеет несколько подразделений, уточняется местонахождение конкретного филиала);
• функции, которые должен исполнять работник, и поручаемые работы;
• сведения об оплате труда с данными об установленном окладе, применяемых доплатах и надбавках, в том числе выплаты компенсационного характера за тяжелый и вредный труд;
• указывается принятый в организации режим работы и отдыха или иной, применимый для конкретного работника;
• дата, с которой работник приступает к трудовым обязанностям (для срочных договоров потребуется уточнить основание для заключения);
• если имеет место разъезды по работе, то они оговариваются в договоре;
• пункт относительно социального страхования работника.

Кто составляет трудовой договор?

Соглашение всегда оформляется работодателем. Чтобы специалист кадровой службы или иное должностное лицо, на которое возложены обязанности по оформлению трудового договора, смог это сделать, претендент обязан предъявить следующие документы:

• гражданский паспорт;
• документ об образовании (диплом, справки, сертификаты об окончании курсов и пр.), если для выполнения трудовых обязанностей необходимо наличие специальных знаний, подкрепленных документально;
• трудовую книжку в случае, когда это не первое место работы, и она была оформлена ранее;
• СНИЛС, если он имеется. При отсутствии работодатель оформляет запрос в Пенсионный фонд на изготовление;
• ИНН (свидетельство о постановке на налоговый учет физического лица);
• военнообязанные, а также лица призывного возраста предъявляют документы воинского учета;
• по запросу организации иные документы, соответствующие специфике организации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными актами государственных структур.

Документ подписывается двусторонне в двух экземплярах. Один из них подшивается в личное дело работника, второй передается на руки гражданину. После издается приказ по организации о приеме на работу, с которым вновь принятого требуется ознакомить. Делается соответствующая запись в трудовой книжке.

С какого возраста заключать

По общему правилу работодатель заключает трудовой договор с работником, достигшим возраста 16 лет.

Из этого правила есть исключения. Заключить ТД возможно:

• с 15 лет при условии найма сотрудника, имеющего общее образование, для выполнения легкого труда, который не повредит его здоровью. Заключается с лицами этого возраста в случае, если они покинули образовательную организацию, не получив основное общее образование, и продолжают обучение в иной форме, но без ущерба для усвоения программы обучения;
• с 14 лет для выполнения легкого труда при наличии согласия родителей (попечителей), данного в письменной форме. Требуется соблюсти условие, что труд, к которому привлекается подросток, не вредит его здоровью. Если ребенок продолжает обучение, труд не препятствует усвоению учебной программы и приносить вред его здоровью;
• до достижения работником возраста 14 лет в учреждениях сферы искусства при наличии согласия хотя бы одного родителя и при наличии разрешения органов опеки. Ребенок вправе участвовать в создании произведений, не приносящих вред его здоровью. Такой вид документа подписывает родитель (опекун).

Образец расторжения трудового договора

В процессе трудовых отношений неизбежны случаи, когда возникает необходимость расторжения подписанного ранее договора. Наилучшим разрешением данной ситуации будет обоюдное соглашение сторон. Исходя из законодательства, трудовые отношения можно разорвать в любой момент. Достаточно подготовить расторжение соглашения и подписать его. О возможных выплатах и их сроках погашения в документе оговаривают дополнительно. Он составляется в день увольнения или готовится заранее. Официального бланка расторжения деловых отношений нет, но работодатель обычно пишет его на фирменном бланке. Дата последнего выхода на предприятие и составления соглашения иногда отличается. Расположение реквизитов в соглашении может быть произвольным, как угловым, так и продольным.

В какой форме заключается

Форма трудового договора определена ТК РФ. Согласно этому нормативу трудовые отношения с работником должны оформляться только в письменной форме.

Это соглашение должно обязательно составляться на бумаге, в качестве подтверждения добровольности вступления в данные отношения, стороны должны проставить свои подписи на нем. Договор составляется не менее чем в двух экземпляров для каждой стороны.

При этом обязательным условием для работодателя является присутствие на его экземпляре отметки о том, что работник получил свой экземпляр на руки с проставлением даты.

Важно! Работодатель должен оформить данный договор в течение трех дней с момента, когда работник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей.

Данное требование действует как в отношении работодателей, являющихся юридическими лицами, так и предпринимателями.

Иная форма оформления трудовых отношений, например, устная, считается нарушением закона.

Структура типовой формы договора

Типовая форма трудового договора предусматривает различные варианты трудовых отношений, включая в т.ч. надомную и дистанционную работу. Форма состоит из таких разделов:

• Преамбула — информация о работодателе и сотруднике, принимаемом на работу.

• Общие положения. Раздел содержит сведения о должности и месте работы, испытательном сроке. Здесь прописывают дату, когда сотрудник должен приступить к выполнению возложенных на него трудовых функций, а также срок действия договора.

• Права и обязанности сотрудника. В этом разделе следует четко зафиксировать трудовую функцию и указать, что именно входит в должностные обязанности. К правам сотрудника можно отнести своевременное получение зарплаты, возмещение вреда, причиненного ему во время выполнения трудовых обязанностей и пр.

• Права и обязанности работодателя. Здесь можно указать, что руководитель компании имеет право требовать от нанятого сотрудника выполнения возложенной на него работы, бережного отношения к имуществу компании и др. К обязанностям можно отнести предоставление работы, оговоренной настоящим трудовым соглашением, обеспечение работника инструментами и средствами индивидуальной защиты и др.

• Оплата труда. В данном разделе следует указать размер ежемесячной заработной платы, которую будет получать нанятый работник, сроки выплаты зарплаты, способ (наличными или через банк), платежные реквизиты, куда будут перечисляться денежные средства.

• Рабочее время и время отдыха. Здесь указывают следующее: продолжительность рабочей недели, время начала рабочей смены и ее окончания, продолжительность ежегодного отпуска.

• Охрана труда.

• Условия социального страхования.

• Иные условия трудового соглашения.

• Изменение условий трудового контракта.

• Ответственность сторон.

• Заключительные положения.

Регистрация работника в фондах

После подписания договора составьте и подпишите приказ о приеме сотрудника и соберите пакет бумаг для регистрации в ПФ и ФСС, чтобы встать на учет как страхователь-работодатель. Как только вы перешли в разряд работодателей, начался отсчет 10 дней на обязательную регистрацию в ФСС и 30 дней — в ПФ.

Если вы решите не регистрировать себя в ПФ и ФСС как работодателя, вам выпишут штраф. За подачу документов с задержкой в 90 дней и более вас обяжут оплатить 10 000 рублей, менее 90 дней — 5 000 р.

Любой работодатель и ИП в том числе, должен производить уплату взносов за каждого своего работника. В список для уплаты входят следующие платежи:

• на пенсионное страхование;
• за медицинское страхование;
• За социальное страхование.

Плюс бизнесмен, зарабатывающий предпринимательской деятельностью и нанявший штат, является налоговым агентом и должен уплачивать налог на доходы физических лиц. Размер налога за сотрудников рассчитывается из общей суммы всех отчислений в их пользу. Это и заработная плата, и надбавки, и премии, и некоторые виды материальной помощи.

Налог на доход уплачивают на все ИП. На общем режиме налогообложения он обязателен и составляет 13% от отчислений в пользу физлица, а вот на УСН, ПСН и ЕНВД его можно не платить.

Переход на типовые трудовые договоры

Законодательство не обязывает работодателей обязательно переходить на применение типовых трудовых договоров. Статья 309.2 ТК РФ лишь допускает, что организации и ИП вправе полностью или частично отказаться от принятия локальных актов, которые они обязаны утверждать.

Работодатели, которые уже утвердили локальные акты до 2017 года и применяют их, могут ничего не менять в своей работе. В частности, можно принимать новых работников и, по-прежнему, знакомить их этими локальными актами (и не обращать внимания на типовую форму трудового договора).

Однако возможен и иной вариант: с 2017 года можно принимать новых работников и заключать с ними трудовые договоры на основании типовой формы. И тогда можно не применять (полностью или частично) некоторые локальные нормативные акты.
Действующих работников с 2017 года можно перевести на типовые трудовые договоры. Для этого с ними потребуется заключить дополнительные соглашения.

Отличие гражданско-правового договора от трудового договора

Какой договор выгоднее заключить предпринимателю с работником? Это зависит от целей и продолжительности сотрудничества.

Трудовой договор подразумевает, что новый сотрудник входит в штат предприятия и с этих пор выполняет конкретной работу, попадая под действие правил внутреннего распорядка. Работодатель фиксирует штатные перемещения работника в трудовой книжке, издает приказы и должностные инструкции для него. Переводит НДФЛ в бюджет, уплачиваются взносы в ФНС и ФСС. Работодатель гарантирует работнику зарплату два раза в календарный месяц, больничные, отпускные и другие блага по ТК РФ.

По гражданско-правовому договору физлицо самостоятельно выполняет работу или услугу и не вступает в штат предприятия. Порядок выплаты гонорара определяется соглашением сторон. Договор нацелен на результат работы и заканчивает действие, когда работа выполнена и стороны подписали акт приемки. Регулирование отношений происходит в рамках Гражданского кодекса. ИП может заключить с работником договор:

• подряда;
• агентирования;
• поручения;
• комиссии;
• возмездного оказания услуг.

Трудовое право о специфике трудовых контрактов между ИП и работниками

Главная цель трудового контракта между индивидуальным предпринимателем, который выступает здесь в роли полноценного работодателя, и наёмным работником заключается в юридической защите обеих сторон. Наниматель страхует себя от необоснованных притязаний со стороны персонала и имеет возможность требовать от человека полноценного выполнения обязанностей. Одновременно этот документ даёт работнику гарантию, что труд будет оплачен. При заболевании он получит компенсацию по листку нетрудоспособности, после производственной травмы — страховые выплаты, а для будущей пенсии ему будут начислены баллы. ИП принимает на себя обязанности налогового агента и плательщика страховых взносов, а наёмный служащий получает все гарантии трудоустроенного человека.

Нормативное понятие трудового соглашения с наёмным персоналом регламентировано статьёй 56 ТК РФ. При составлении трудового договора устанавливаются обязанности:

1. Со стороны нанимателя: Предоставить трудоустроенному работу по установленному трудовому функционалу (специальности, профквалификации, должности).
2. Обеспечить условия для работы, которые регулируются трудовым правом.
3. Своевременно и в полном объёме выплатить заработную плату, другие стимулирующие вознаграждения, отражённые в ТД.

Со стороны наёмного сотрудника:

Выполнять установленные в контракте функции без привлечения третьих лиц (лично).

Соблюдать действующие в компании правила и нормы внутреннего трудового распорядка.

Здесь договорённости между работником и ИП ничем не отличаются от трудового соглашения с крупным предприятием или госучреждением.

Начиная с 2021 года для предпринимателей, обладающих статусом микробизнеса, появились некоторые послабления со стороны регулирующих органов. Так, к ним не применяются обязанности разработки внутренних документов, регулирующих трудовые взаимоотношения (положений, регламентов и даже графика отпусков). Но зато на первый план выходит трудовое соглашение. Именно в контракте ИП, обладающие статусом микропредприятия, должны отразить все существенные условия, к которым относятся, к примеру:

• специфика труда и внутреннего распорядка;
• должностные обязанности;
• пункт о зарплате и системе начисления премиальных;
• другие дотационные выплаты (материальные пособия, дотации на питание и т. п.).

Унифицированная форма ТД между сотрудником и компанией в статусе микробизнеса определена в типовом шаблоне, который утверждён Приказом Правительства РФ № 858 от 27.08.2016. Она подойдёт для любых ИП.

Условия заключения договора

Для постоянного официального трудоустройства требуется именно трудовой договор. Гражданско-правовая форма не является основанием для возникновения рабочих правоотношений. Такой договор может использоваться для оказания услуги или выполнения определенных заданий, объем которых известен с самого начала.

В любом трудовом договоре должны указываться обстоятельства, перечисленные в ст.57 ТК РФ:

• ФИО работника и наименование ИП.
• Реквизиты документов, удостоверяющих личность.
• ИНН индивидуального предпринимателя.
• Дата подписания.
• Функция, возлагаемая на сотрудника.
• Момент начала работы.
• Режим рабочего дня, условия оплаты.
• Иные обстоятельства, влияющие на специфику работы.

Отсутствие перечисленных условий в соглашении не влечет его недействительность. В этом случае необходимо составить дополнительное соглашение, которое станет неотъемлемой частью основного.

По воле сторон в трудовой договор могут вноситься другие условия, однако они не должны ущемлять положение сотрудника. Например, часто вводятся правила об испытании, об обязанности сохранять тайну.

Соглашение может быть срочным (на определенное время) и бессрочным (до увольнения).

На основании чего и какого документа действует ИП при заключении договора?

В результате постановки на учет в налоговом органе предпринимателю выдается документ, подтверждающий его статус. В зависимости от времени регистрации таким документом служит:

• свидетельство о регистрации — при постановке на учет в качестве ИП до 1 января 2017 года. В этом документе содержался индивидуальный номер налогоплательщика, который впоследствии использовался при оформлении отчетности. Основанием для выдачи свидетельства является п. 2 ст. 84 НК;
• лист записи ЕГРИП — зарегистрированные ИП после 1 января 2017 года (приказ ФНС от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@). В случае порчи или утери документа его можно снова запросить в ИФНС либо получить в личном кабинете на официальном сайте органа.

Похожие записи:

• ФНС предупредила об изменениях по НДФЛ с доходов от продажи недвижимости
• ФНС изменит форму декларации 3-НДФЛ с 2023 года
• Можно ли обжаловать постановление ГИБДД если подписал?