Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Иностранные работники 2023: какие изменения учесть работодателям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Есть ряд категорий иностранных граждан, которые могут длительное время пребывать на территории Российской Федерации без прохождения дактилоскопической регистрации и медицинского освидетельствования. Наиболее многочисленная из них – граждане государств-членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Известно, что по состоянию на 1 марта 2020 года на территории РФ их находилось около 2,5 млн человек.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Кто может принимать на работу иностранных сотрудников в 2022 году
Принимать на работу иностранных сотрудников могут все работодатели — ИП, физлица, юрлица. Правила по работе с иностранцами в 2022 году зависят от того, какой правовой статус имеет наемный работник:
- временно проживающий — лицо, получившее разрешение на временное проживание в России (срок действия — 3 года);
- постоянно проживающий — лицо, получившее вид на жительство;
- временно пребывающий — лицо, не имеющее разрешения на временное проживание или вида на жительство. Иностранец в данном случае находится в РФ на основании визы или является лицом без гражданства.
Отдельная категория иностранных сотрудников — это высококвалифицированные специалисты. При их найме на работу нужно соблюдать следующие правила:
- в медицине, туризме, научно-исследовательской деятельности оклад должен быть не меньше 83,5 тыс. руб.;
- в других отраслях оклад должен быть не меньше 167 тыс. руб.
Зачем ввели новые обязанности
Фрагментарность контроля за состоянием здоровья мигрантов и отсутствие эффективных алгоритмов действий в отношении лиц, у которых выявлены опасные заболевания, существенно увеличивают риск проникновения и распространения на территории России опасных инфекционных заболеваний. В том числе коронавируса.
Отсутствие возможности идентифицировать приезжающих по биометрическим персональным данным значительно затрудняет:
- исполнение решений о нежелательности пребывания (проживания) в Российской Федерации;
- о запрете въезда в РФ;
- обнаружение лиц, находящихся в розыске, причастных к терроризму.
По факту многие мигранты изменяют своих установочные данные для повторного въезда в РФ с новыми персональными данными.
Условия работы в странах ЕС
Страны ЕС стремятся привлечь трудовых мигрантов в те области экономики, в которых сами местные жители работают неохотно. Государства, где дефицит рабочей силы наиболее ощутим, в последние годы приняли законы, которые упрощают легальное трудоустройство для иностранцев и обеспечивают им такие же условия работы, как и местным жителям.
Работники из других стран, подписавшие официальный трудовой контракт с работодателем, имеют право на оплату труда (помесячную или почасовую) не ниже минимальных установленных тарифов для данного вида работы, а также право на такую же социальную защиту, страхование жизни и медицинское обслуживание, как и местные жители.
Многие работодатели предоставляют иностранцам работу с проживанием – бесплатным или за минимальную плату, а также оплачивают им транспортные расходы. Если работодатель не выполняет свои обязательства, мигранты могут обратиться за защитой своих интересов в управление по охране труда.
Удаленная работа в Европе для россиян
В наши дни удаленная работа становится все более популярной и распространенной. Одно из ее главных преимуществ – отсутствие государственных границ. Российские фрилансеры часто устраиваются на работу в зарубежные компании, которые занимаются разработкой программного обеспечения, компьютерным дизайном, иллюстрацией книг. Во всех IT-специальностях для общения между работодателями и сотрудниками используется английский язык, поэтому знания других европейских языков не требуется.
Дистанционно можно также заниматься переводами или предоставлять различные виды консультационных услуг для граждан стран ЕС, которые хотят посетить Россию. Многие европейские школы по изучению иностранных языков работают в онлайн-режиме, и преподаватели русского могут учить студентов из стран ЕС по скайпу, не покидая собственный дом. Если вы занимаетесь созданием хенд-мейд изделий, то их можно продавать в европейских интернет-магазинах (например, на Amazon).
Легально оформить фрилансерскую работу можно в России (получить патент индивидуального предпринимателя) либо в какой-либо европейской стране, если вы проживаете в ней постоянно или значительную часть времени.
Во втором случае вам не помешает опытный местный консультант по налоговому законодательству, потому что налоги для фрилансеров в Европе высчитываются по довольно сложной схеме.
Дизайнеры, художники, переводчики могут устроиться в Европе на удаленную работу по найму с официальным оформлением.
Как оформить разрешающий работу в РФ патент?
Человек, приехавший в Россию без визы в целях трудоустройства, должен сам (работодатель в данной процедуре участия может не принимать) в течение 30 дней после пересечения границы обратиться в отдел миграции МВД РФ своего города для оформления патента. Если данный срок будет пропущен, то оформление патента будет возможным только при уплате штрафа в размере 10-15 тыс. руб.
Для оформления патента иностранцу нужно:
- Подготовить заявление по установленной форме, дополненное:
- цветной фотографией в величине 30 на 40 мм;
- паспортом;
- медицинским полисом;
- медицинскими справками об отсутствии заболеваний;
- документом о владении русским языком, знании истории РФ и основ российского законодательства;
- документом, удостоверяющим уплату штрафа, если 30-дневный срок оформления патента пропущен.
- Отнести заявление и указанные выше документы в миграционный отдел МВД.
- Заплатить авансовые платежи по патенту (которые считаются налоговыми).
Их величина рассчитывается по формуле:
ПАТЕНТ (АВАНС) = 1200 * ДЕФЛЯТОР * МЕС, где:
ДЕФЛЯТОР — установленный законодательством коэффициент-дефлятор (в 2017 году — 1,623);
МЕС — количество месяцев, на которые оформляется патент.
- Получить патент в миграционном отделе МВД.
Документы для постановки на учет
Чтобы встать на миграционный учет иностранец обязан предоставить пакет документов. В него входит:
- копия всех страниц заграничного паспорта;
- отдельная копия визы;
- оригинал и копия миграционной карты;
- копия договора аренды или свидетельство о собственности арендодателя на площадь, где проживает иностранное лицо..
Граждане стран, входящих в Европейско-Азиатское экономическое сотрудничество дополнительно предоставляют:
- копию трудового договора;
- копии документов, подтверждающих родство с иностранцем и членами его семьи;
- пакет документов, необходимых для постановки на миграционный учет согласно ст.17 закона №109-ФЗ от 18 июля 2006 г.
Если вы решили работать с иностранными гражданами, вам следует начать изучение нормативной базы с нескольких значимых документов. В их числе:
- Трудового кодекса РФ;
- Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»;
- Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 «О порядке миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства»;
- Приказ МВД России от 10.01.2018 № 11 «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа…»;
- Постановление Правительства РФ от 14.11.2018 № 1365 «Об установлении на 2019 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими на территории Российской Федерации отдельные виды экономической деятельности» (на 2020 год будет новое постановление).
Налоги и страховые взносы за иностранных работников
Какой-либо экономии на налогах при привлечении иностранных работников нет, что совершенно справедливо, иначе такие работники составляли бы конкуренцию российским гражданам на рынке труда. Скорее можно говорить об имеющемся, в некоторой степени, двойном налогообложении иностранных работников.
Выше мы уж упоминали, что стоимость патента – это не просто обязательный сбор, а фиксированный авансовый платеж налога на доходы физических лиц. Ставка НДФЛ для резидентов равна 13%, если же период нахождения меньше этого срока, то налоговая ставка составит 30%. Резидентом РФ признается любое физическое лицо (независимо от гражданства), которое находилось на территории РФ больше 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Таким образом, если иностранный работник проработал на основании патента больше 6 месяцев, то его доходы облагаются по ставке13%.
Удерживать и переводить в бюджет НДФЛ с зарплаты любого работника должен работодатель, но вспомним, что иностранец при оплате патента уже внес авансовый платеж по этому налогу. Так, если рассчитать, какой должна быть зарплата, чтобы НДФЛ с нее составил 4000 рублей (стоимость патента в Москве), то мы получим 32 307 рублей. А если зарплата ниже или выше этой суммы, придется делать перерасчет.
При этом, чтобы учесть авансовый платеж по НДФЛ, который в виде оплаты за патент иностранный работник уже внес, необходимо получить от налоговой инспекции разрешение на этот налоговый вычет. Если же такого разрешения не будет, то доходы иностранца облагаются дважды: первый раз при оплате патента, второй раз – при удержании НДФЛ при выплате ему зарплаты.
По поводу страховых взносов ситуация следующая:
- пенсионное страхование иностранных работников такое же, как и россиян (статья 22.1 закона № 167-ФЗ), поэтому и СНИЛС на иностранцев тоже надо оформлять;
- оформить медицинский полис должен сам работник, перед устройством на работу (кроме граждан Беларуси, Казахстана и Армении, которые приравнены в вопросе медстрахования к российским гражданам);
- ставка взносов в ФСС составляет 1,8% вместо 2,9%.
Порядок трудоустройства в Венгрии
Трудоустройство в Венгрии для соискателей из стран, не входящих в зону ЕС, не возможно без рабочей визы и разрешения на работу. Получение этих документов начинается с поиска венгерского нанимателя и заключения трудового контракта. Въехать на территорию государства для поиска работы «на месте» нельзя. Если переговоры с потенциальным работодателем оказались успешными, то дальнейший порядок действий будет таков:
- Претендент пересылает нанимателю запрашиваемые документы.
- Работодатель регистрирует заявку в Бюро труда и дожидается результата проверки вакансии (не претендует ли на нее гражданин из ЕС или местный специалист).
- По почте пересылается подтверждение о трудоустройстве и копия трудового контракта.
- Соискатель подготавливает полный пакет документов на въездную визу и подает его в консульство Венгрии на территории РФ.
- В случае положительного ответа претендент получает паспорт с визовой отметкой Венгрии.
Основные параметры отраслевых соглашений в Новой Зеландии
Для урегулирования процессов трудоустройства иностранцев в отраслях, которые больше всего нуждаются в рабочей силе, правительство Новой Зеландии ввело отраслевые соглашения. Последние устанавливают параметры (количество лиц для найма, средняя зарплата) приема мигрантов в конкретные секторы экономики по рабочей визе аккредитованного работодателя (AEWV).
Сектора экономики и параметры отраслевых соглашений:
| Сектор | Лимит по трудоустройству | Срок действия | Профессии | Порог зарплаты в час |
| Уход за престарелыми, детьми | нет ограничений | 2 года, до октября 2024. Возможна пролонгация | помощник по вопросам здравоохранения маори, сотрудник службы по работе с инвалидами, сотрудник по уходу за престарелыми и инвалидами, помощник по уходу, помощник по личному уходу, помощник терапевта, помощник по уходу за ребенком или несовершеннолетними, диверсионный терапевт | $26,16 |
| Строительство | нет ограничений | 2 года, до октября 2024. Возможна пролонгация | сварщик, монтажник, слесарь, маляр, штукатур, плиточник, механик по кондиционерам и холодильной технике, каменщик, разнорабочее строители, плотник, столяр, ландшафтный садовник, работник канализации и ливневых вод, стекольщик, помощник сантехника, кровельщик, а также ряд других строительных специальностей | $25 |
| Мясопереработка | 320 в год | 2 года | рабочий мясного производства, включая переработку говядины и свинины | $24 |
| Переработка морских продуктов (на берегу) | 600 в год | 2 года | переработчики морских продуктов | $24 |
| Переработка морских продуктов (море) | 940 в год | не установлено | все должности, на которые в настоящее время распространяется виза для Foreign Fishing Crew | Октябрь 2022 г.: $25,20 Октябрь 2023 г.: минималка + $5 Октябрь 2024 г.: минималка + $6 Октябрь 2025 г.: средняя заработная плата на дату. |
| Зимний и приключенческий туризм | нет ограничений | до февраля 2025 | инструкторы по зимним видам спорта, гиды по горам и ледникам, снегоуборщики, инструкторы и гиды по приключениям на открытом воздухе, гиды по рафтингу, парашютисты и лыжные техники и т.п. | $25 |
Прием на работу иностранца с РВП в соответствии с российским законодательством: выгодно или нет
Отказ российских работодателей от привлечения к работе иностранных граждан в принципе или от их официального оформления на предприятии связаны с незнанием Трудового законодательства РФ и отсутствием миграционных/кадровых специалистов. Однако, прием на работу иностранца с РВП не предполагает дополнительных издержек. Трудоустройство гражданина иностранного государства в соответствии с нормами трудового законодательства выгодно для всех трех сторон:
- Для государства. Правительство любой страны, в том числе и Российской Федерации, предоставляя иностранным гражданам разрешение на временное проживание, вид на жительство и право на вступление в гражданство, предполагает получить законопослушных трудящихся, которые будут работать на благо местной экономики. В связи с этим, требование официального оформления на рабочем месте является обязательным к исполнению всеми иностранцами, желающими временно или постоянно трудиться на территории России.
- Для работодателя. Наниматели, которые соблюдали закон при приеме иностранца на работу, получают возможность защитить свои интересы:
- Появляется возможность возложить на сотрудника полную/частичную материальную ответственность в случаях, когда он обладает доступом к ценностям.
- Если сотрудник не справится с возложенными на него обязанностями и навредит репутации или финансовому благополучию работодателя, его можно будет привлечь к ответственности, поскольку на руках у нанимателя будут все необходимые документы, подтверждающие факт выполнения конкретных работ и оказания услуг.
- Со стороны контролирующих органов не будет никаких претензий. Сотрудник, оформленный на работе официально, не станет жаловаться на нарушение его прав в трудовую инспекцию, в прокуратуру или в суд.
- Для иностранного работника. Сотрудник, с которым заключен трудовой договор, может быть уверен в том, что:
- ему выплатят причитающуюся зарплату, компенсируют время, проведенное на больничном и в отпуске, гарантируют страховые выплаты в случае получения травмы и увечья, выдадут выходное пособие в случае сокращения штата или ликвидации фирмы, оплатят сверхурочную работу, обеспечат получение в будущем страховой пенсии;
- власти страны не ограничат его права на проживание в России на основании РВП и позволяет в дальнейшем претендовать на вид на жительство и гражданство.
Прием на работу иностранца с РВП в 2022 году: пошаговая инструкция
Важно! Иностранный гражданин с РВП вправе устроиться на работу на предприятии, расположенном только на территории того субъекта РФ, в котором ему было выдано разрешение на временное проживание. Если трудоустройство предполагается в другом регионе России, придется заниматься переводом РВП.
Ниже представлена инструкция по приему и оформлению иностранных граждан в штат российской компании:
| № п/п. | Алгоритм действий | Уточняющие сведения |
| 1 | Постановка работодателя на учет в ГУВМ МВД в качестве нанимателя иностранных граждан | Индивидуальные предприниматели и организации должны подать пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД с целью прохождения аккредитации в качестве нанимателя иностранцев. |
| 2 | Определение статуса иностранного сотрудника | В нашем случае это временное проживание в РФ (на основании РВП) |
| 3 | Проверка документов и оформление недостающих бумаг | У иностранного работника в обязательном порядке должны быть в наличии действительные на момент трудоустройства:
● заграничный паспорт, ● миграционная карта, ● РВП, ● регистрация по месту проживания, ● ИНН, ● полис ДМС, ● СНИЛС (оформляется работодателем). |
| 4 | Оформление сотрудника в штат организации |
|
| 5 | Издание приказа о зачислении работника в штат | Документ подается на подпись сотруднику |
| 6 | Ознакомление со специальной оценкой условий труда | Проведение инструктажа по охране труда, ГО, ЧС, ППБ |
| 7 | Внесение информации о трудоустройстве в трудовую книжку | Если иностранец еще не оформил документ, он должен быть выдан работодателем |
| 8 | Оформление личной карточки работника | Форма Т-2 |
| 9 | Уведомление ГУВМ МВД о найме иностранного гражданина | В течение 3 рабочих дней с момента трудоустройства |