Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно поменять и кого уведомить, если переехали. Памятка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Когда платить налоги по новому адресу: основное правило
По нормам НК РФ юридическое лицо ставится на учёт в налоговых органах по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений. Поэтому при переезде компании она снимается с налогового учёта в своей ИФНС и закрепляется за инспекцией по новому адресу.
Как происходит переезд юридического лица:
- Компания подаёт в свою ИФНС документы, необходимые для внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом адресе.
- ИФНС, в котором компания была зарегистрирована по старому адресу, в течение 5 рабочих дней перешлёт документы в ИФНС по новому месту нахождения.
- Новая ИФНС ставит компанию на учёт в течение одного дня после получения выписки из реестра и выдаёт компании новое свидетельство о постановке на учёт.
Уточнённая отчётность
Отчётность с уточнениями сдают в новую инспекцию независимо от отчётного периода, за который предоставляется отчёт. Но если уточнения относятся к периоду до переезда, нужно указать старый ОКТМО — тот, который был указан в первичном отчёте.
Важно: ИФНС не имеет права отказать в приёме декларации с ошибочным ОКТМО. А если компания указала неправильный КПП или ОКТМО в платёжке, то это не препятствует поступлению налога в бюджет. Но платёж придётся уточнить, подав соответствующее заявление в ИФНС.
Сообщать об изменении данных ИП в ЕГРИП нужно в течение 7 дней с момента действия изменений.
Налоговый орган после получения сведений о новой регистрации индивидуального предпринимателя выполняет следующие действия:
- вносит изменения в ЕГРИП в течение 5 рабочих дней с с момента поступления документов;
- снимает ИП с предыдущего места учета и регистрирует по новому адресу, при необходимости;
- передает данные о произведенных изменениях в Росстат, ПФР и ФСС.
✨ Все то же самое, но еще короче. Таблица
| Название документа | Нужно менять / не нужно менять | Какое ведомство и в какие сроки со дня регистрации по новому месту жительства уведомить | Штраф в случае неуведомления |
| Паспорт | Не нужно | МФЦ, МВД, 7 дней | 2-3 тыс. руб. |
| Военный билет | Не нужно | Военкомат по новому месту жительства, 14 дней | До 3 тыс. руб. |
| ПТС, СТС – для владельцев автомобиля | Нужно | ГИБДД (можно через Госуслуги), 10 дней | До 2 тыс. руб. |
| СНИЛС | Не нужно | ПФР – в случае получения пенсии и других выплат; точных сроков нет, но лучше не позднее следующего дня после изменения регистрации | Штрафа нет. Риск неполучения надбавок или признание получаемых выплат необоснованными |
| Полис ОМС | Возможно, нужно – в случае смены региона; не нужно – в случае переезда в пределах одного населенного пункта | Страховая компания ОМС, 30 дней | Штрафа нет. Возможен отказ в медицинской помощи |
| Полис ОСАГО | Нужно | Страховая компания, сразу после изменения места регистрации | Штрафа нет. Могут быть проблемы с выплатами по ДТП |
| Разрешение на оружие | Нужно | Росгвардия, 14 дней | До 2 тыс. руб. либо лишение права на приобретение и хранение оружия на срок до года |
Документы, фото и анкета
Пакет документов состоит из следующих бумаг:
- Фото (три штуки) размером 3,5 на 4, 5 см.
- Действующий паспорт гражданина РФ.
- Квитанция об оплате федерального сбора (госпошлины).
- Анкета-заявление в двух экземплярах.
- Для военнообязанных военный билет или приписное свидетельство.
Требования к фотографии:
- цветная или чёрно-белая;
- размеры допускаются только 3,5 на 4,5;
- отсутствие головных уборов, платков и прочего;
- запрещено использовать цветной фон;
- на лице не должно быть резкой мимики, смеха и т. д.;
- голова должна занимать 80 % фотографии;
- запрещено фотографироваться в рабочей одежде (полицейский, охранник, священник и т. д.).
Сделать фото надлежащего качества, придерживаясь всех требований можно в любой компании, которая специализируется на данном виде услуг. В органах МВД, УВМ и МФЦ такая услуга не предоставляется.
Обратите внимание! Заполнению анкеты необходимо уделить особое внимание. Её поля заполняются строго чёрной или синей ручкой печатными буквами. Помарки, исправления и некорректные данные в анкете не допустимы.
Документ разрешается заполнять как на компьютере, так и от руки. Он представляет собой две страницы, которые, как правило, находятся на одном листе. Анкета содержит следующие данные:
- Персональные данные обратившегося лица (паспорт, адрес, телефон).
- Сведения о работе (данные за последние 10 лет).
- Информацию о наличии ограничений по выезду за пределы РФ, допуске к государственной тайне.
Если заявитель проживает не по адресу регистрационного учёта, то он обязан заполнить соответствующие графы и указать адрес фактического проживания.
Как проходит замена документов в ГИБДД?
Замена документов в ГИБДД проходит в следующем порядке:
1. Посетите подразделение ГИБДД в выбранную дату и время.
2. Найдите окно (или окна), занимающиеся приемом документов через Госуслуги, и обратитесь к сотруднику.
3. Передайте ему необходимые документы (паспорт, СТС и ПТС).
4. Сотрудник проверит документы, при необходимости задаст уточняющие вопросы.
5. После этого Вам вернут паспорт и предложат подождать, а СТС и ПТС передадут на оформление.
6. Спустя 7-10 минут Вас вызовут в отдельное окно, где будут выданы ПТС и новое свидетельство о регистрации.
На этом процедура информирования ГИБДД о смене прописки завершена.
В заключение хочу отметить, что сама замена документов проходит довольно быстро и не вызывает проблем. А если у Вас остались вопросы при подготовке к посещению ГИБДД, то напишите их в комментариях к данной статье.
Удачи на дорогах!
Я сменил регистрацию. Какие документы нужно менять?
Недавно я зарегистрировался по месту жительства в другом регионе.
Кого и в какие сроки я должен уведомить, чтобы не налететь на штрафы? Речь идет, например, о военкомате, замене регистрационных данных на автомобиль, налоговой (в том числе чтобы уменьшить налог на машину) и других инстанциях.
Когда вы уведомляете всех, кого положено, вы действуете не только в интересах государственных органов или банков. В первую очередь это нужно самому гражданину. Если адрес регистрации известен всем, кому нужно, вы не пропустите налоговых уведомлений, к вам вовремя придет информация о штрафах и просрочках по платежам. Результат — вам не начислят пени, не придется общаться с судебными приставами по поводу пропущенного штрафа в 100 рублей и не нужно будет платить исполнительский сбор.
Я расскажу обо всем подробно — какие ведомства и в каком порядке уведомлять, какие документы нужно поменять, а какими можно продолжать пользоваться.
Перерегистрация в новой ИФНС
Когда вы зарегистрируетесь по новому месту жительства, миграционное управление МВД в течение 10 рабочих дней само уведомит об этом вашу новую налоговую инспекцию.
Налоговики, как только получат эти сведения, за 5 рабочих дней должны сделать следующее:
Как только обновятся данные в ЕГРИП, инспекция сама в течение 5 рабочих дней сообщит новые сведения об адресе ИП в ПФР, ФСС и Росстат. Что касается фонда обязательного медстрахования (ФОМС), то налоговики еще с 2017 года ежеквартально сами направляют туда сведения обо всех изменениях.
То есть на этом этапе в отношении налоговой перерегистрации ИП самому ничего делать не нужно.
Когда у человека меняется ИФНС, новое свидетельство о постановке на налоговый учет ему не выдают. ИНН у него тоже остается прежним. На руки выдадут либо направят по почте только уведомления о постановке на учет и о снятии с учета.
Важно. Человека снимают с учета в старой ИФНС только после того, как он зарегистрируется по новому месту жительства. Если ИП выпишется из старой квартиры и по каким-либо причинам не пропишется в новой, то так и будет числиться в своей старой налоговой.
Какие документы надо менять, если вы поменяли место жительства?
Прописались в новом месте, переехали и начали обустраиваться. Однако осталось одно незаконченное дело – документы. О том, в какие документы следует внести изменения, подробнее ниже:
- Документы, удостоверяющие личность.
- Военный билет.
- Свидетельство о регистрации транспортного средства.
Документы не требующие замены, но нуждающиеся в обновлении данных в реестре:
- СНИЛС.
- Свидетельство о праве собственности.
- Водительские права.
- Полис ОМС.
- Техпаспорт (ПТС).
- Банковские карты и счета.
- Номер лицевого счёта.
- ИНН.
- Свидетельство о рождении (гражданам, не достигшим возраста 14-ти лет).
Замена документов – залог качественного обслуживания в органах и учреждениях. Помните об этом.
Тем не менее, поменять ИНН при смене места жительства все равно рано или поздно придется. Свидетельство установленного образца выдается региональными налоговыми службами. В нем будет написан город, в котором документ был оформлен. При переезде в иной регион приходится производить обмен бумаги. Но не в срочном порядке. Речь идет о свидетельстве.
ИНН при смене места жительства остается прежним. Как было подчеркнуто ранее, гражданам присваивают индивидуальный номер один раз в жизни. Он остается неизменным на протяжении всей жизни. Поэтому ИНН не подлежит обмену ни при каких обстоятельствах. Данные о заявителе будут переданы в ФНС по новому месту прописки. Соответственно, все налоговые уведомления все равно дойдут до реального получателя.
Информация для владельцев оружия
В соответствии со статьей 13 Федерального закона «Об оружии» при смене места жительства гражданам, имеющим огнестрельное охотничье оружие или оружие ограниченного поражения, пневматическое оружие с дульной энергией более 7,5 Дж, дается 2 недели для подачи заявления в ОВД о постановке на учет хранящегося оружия.
Для переоформления разрешения на оружие понадобится предоставить документы на гладкоствольное оружие:
- акт проверки условий обеспечения сохранности оружия и боеприпасов;
- 2 фотографии 3 на 4 — для каждой единицы оружия;
- копии страниц паспорта с лицом и штампом о регистрации — также для каждой единицы оружия;
- копию разрешения на оружие.
Неквалифицированные специалисты могут затребовать весь пакет документов, которые обычно необходимо предоставлять, когда разрешение на оружие выдается в первый раз (охотничий билет, справку о прохождении курсов обучения и т.д.). Это неправомерно. Но спор себе дороже, поэтому приготовьте и эти документы.
Захватите с собой оригиналы и копии всех документов. На месте вам предложат написать заявление установленного образца.
Переход из одной ИФНС в другую: поможет ли смена юридического адреса избежать налоговых рисков, и подводные камни «миграции»
Возникают ситуации, когда налоговые инспекции отказываются принимать организации в свою подведомственность. Дело в том, что налоговые инспекции обязали всех собственников нежилых помещений подавать в инспекцию списки компаний-арендаторов. Причины такого контроля логичны, нужно отследить и систематизировать поток миграции компаний из одной ИФНС в другую. С 2021 года система автоматического контроля НДС позволяет ФНС анализировать книгу продаж арендодателей и самостоятельно формировать базу данных юридических лиц, арендующих помещение по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Потому, если вдруг собственник помещения «забыл» указать информацию о юридическом лице, арендующем у него помещение в списке компаний-арендаторов, ИФНС откажет в регистрации таких изменений.
Смена адреса регистрации физического лица осуществляется на основании пакета документов и заявления, которое имеет унифицированную форму №6. Сейчас у россиян есть возможность заполнить данный документ в электронном виде, дома вручную, а также непосредственно в отделении ФМС или МФЦ. В указанных организациях бланки предоставляются в момент обращения.
Если перейти в другую налоговую через сколько может быть проверка
- адрес массовой регистрации;
- адрес в действительности не существует (например, объект недвижимости разрушен);
- адрес является почтовым и присвоен объекту незавершенного строительства;
- адрес не может использоваться для связи с организацией (по таким адресам размещены органы государственной власти, воинские части и т.п.);
- имеется заявление собственника о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу и др.
- В случае установления в ходе проверки недостоверной информации об адресе ИФНС направит в адрес этой организации, учредителям и руководителю уведомление, и в течение 30 дней необходимо исправить неверные данные в реестре или представить документы, подтверждающие достоверность этой информации.
Во-первых, налоговая обязана установить Ваше местонахождения любым способом: по телефону, почтой, выездом по месту нахождения. Если ни по телефону, ни по почте (заказным письмом) не удалось выяснить местонахождение предпринимателя, и вас не смогли найти даже с использованием Единого банка данных налогоплательщиков, структурное подразделение органа ГНС должен инициировать запрос соответствующей формы о обследовании налогового адреса за результатами которого составляется акт.
Что такое ИНН и для чего он нужен
Для каких целей, где и когда может пригодиться свидетельство ИНН? Поскольку этот номер индивидуален, никакой человек не может быть обязан к его предоставлению. Исключения есть, но их немного. К примеру, свидетельство могут потребовать, если вы трудоустраиваетесь в гос.органы, если же речь идет о трудоустройстве в другую организацию, в его предоставлении нет надобности.
Также не имеют права принуждать гражданина сообщать личный ИНН банковские сотрудники при обращении за выдачей кредита, и инспекторы налоговых органов в процессе приема декларации.
Декларация, сдаваемая в виде формы 3 НДФЛ, должна содержать ФИО, и на выбор – или паспортные данные, или же ИНН.
Где и каким образом получают ИНН? Подобный вопрос находится в компетенции исключительно налоговых органов, поскольку именно они присваивают ИНН, регистрируют ИП, а также выполняют множество других задач.
Само свидетельство, подтверждающее постановку физлица на учет, где указывается присвоенный ИНН, можно получить в налоговом органе по месту жительства при подаче отдельного заявления.
Свидетельство может быть выдано на протяжении пяти дней (рабочих), но часто оно выдается сразу же, по обращению заявителя.
После того, как произошло снятие с учёта по предыдущему месту пребывания, изменение прописки должно произойти до того, как истекут семь рабочих дней с момента убытия.
Такое положение вещей регламентируется Российским законодательством. Если станет известно то, что прописка не была произведена в срок, на нарушителя будет наложен штраф.
В редких случаях удаётся избежать наказания. Размер штрафа определяется в индивидуальном порядке, и может достигать 3ООО рублей. Для жителей Москвы верхняя планка установлена в размере 7ООО рублей.
Для того, что бы изменить прописку, необходимо сформировать заявление в регистрирующее учреждение по новому месту пребывания.
Когда смена точки регистрационного учёта происходит в сельской местности, следует обратиться в административные органы посёлка или села. В каком порядке происходит рассматриваемая процедура?
- Для начала следует сформировать необходимый комплект документов.
- В орган, в котором будет происходить смена места постановки на учёт, необходимо передать бумагу об убытии с предыдущей точки прописки.
- Далее понадобится сформировать заявку представленного образца Форму заявки представляется возможным получить в регистрирующем органе.
- К заявлению прикладываются остальные документы, и передаются для оформления прописки. Документы представляется возможным подать и через интернет- площадку госуслуги.
О чём ни в коем случае не стоит забывать?
- Следует помнить о семидневном сроке, который выделен на то, что бы встать на учёт в новой точке пребывания.
- Что бы не упустить обозначенный промежуток, можно рассмотреть вариант автоматического снятия с учёта.
- Если речь идёт о продаже недвижимости, семидневный срок начинается с момента приобретения нового жилья. Подтвердить факт вступления в права собственности представляется возможным путём предъявления выписки из ЕГРН.
- Если нет возможности в необходимый срок оформить постоянную прописку, следует подумать о временной регистрации.
- Если сроки всё же были нарушены, размер штрафа определяется в индивидуальном порядке. В регионах размер штрафа не будет превышать 5ООО рублей. Если речь идёт о нарушении в столице нашей страны, то размер штрафа может вырасти до 7ООО рублей.
- Ответственность несёт не только человек, который проживает без прописки, но и лицо, на территории которого осуществляется проживание. В такой ситуации физическому лицу придётся заплатить 7ООО рублей, а физическому лицу придётся выплатить 8ОО ООО рублей.
Прежде всего данная норма права регулируется Налоговым законодательством, так как напрямую осуществляется по его указанию.
Так, ст. 84 НК РФ указывает на то, что:
- налоговые органы обязаны поставить на учет все лица, которые предоставили заявление на данную процедуру;
- срок, в течение которого лицо должно быть поставлено на учет, не может превышать пяти дней;
- иностранные граждане, либо лица без гражданства также ставятся на налоговый учет в случае, если им официально разрешено работать на территории России;
- при снятии с налогового учета, который должен быть осуществлен в течение 5 дней, юридическому лицу отправляется уведомление, а также документы о снятии с учета, при снятии физического лица, никаких уведомлений на адрес проживания, либо регистрации не высылается.