Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как узнать код подчиненности ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Благодаря коду подчиненности, в 2021 году есть возможность получения данных о точном адресе расположения предприятия и его территориальной принадлежности. Кроме того, процесс классификации значительно упрощается. Предприятия и индивидуальные предприниматели, не прошедшие процедуру страхования в ФСС, рискую получить штраф на внушительную сумму денежных средств.
Инструкция по получению
Также есть риск спутать номера, выданные организации при регистрации, и коды подчиненности. На практике эти цифры являются совершенно разными. Отличить их не составит труда по числу цифр.
В регистрационном номере их количество составляет 10, в то время как в комбинации ФСС – 5. Предприятие обеспечивает указание кода ФСС в той ситуации, если происходит отправление отчета в государственные службы. Сделать это можно в бумажном и электронном формате.
Для грамотной отправки документации стоит учесть, что каждый документ включает в себя строки, в которых указываются сведения. При наличии в коде ошибок или при отсутствии его указания отчет не принимается. Это может спровоцировать срыв отчетности и начисление штрафных санкций. Так что указание кода подчиненности является важным аспектом, ведь эта комбинация имеет большое значение.
Относительно недавно в страховой сфере произошла реформа. В связи с нововведениями, которые в нее включены, многие организации перестали уклоняться от выплат в адрес сотрудников по больничным листам. Однако они столкнулись с большим количеством сложностей касательно отправления отчета в ФСС.
Как найти адрес своего отделения ФСС?
Где найти регистрационный номер и адрес своего филиала ФСС? Этим вопросом задаются предприниматели, которым нужно попасть на прием по одному из следующих вопросов:
Если раньше за вас с ФСС общался бухгалтер или с момента регистрации прошло много времени, а поводов обращаться не было, может оказаться, что адреса нужного филиала никто не знает. Быстро решить задачу поможет наша инструкция «Как найти номер ФСС по ИНН организации в Москве в 4 шага».
Алгоритм, описанный ниже, предназначен для тех, кто уже зарегистрирован в ФСС. Чтобы узнать, что делать ИП, которые только планируют встать на учет, перейдите по ссылке.
Большую часть вопросов с ФСС можно решить без визита в отделение, если использовать облачный сервис 1С:Фреш.
Что такое код подчиненности в 4-ФСС
При постановке страхователей на учет в ФСС каждому из них присваивают регистрационный номер и код подчиненности, которые фиксируются в уведомлении о регистрации.
Согласно п. 19 приложения 1 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета. » от 29.04.2016 № 202н код подчиненности составляется из 5 знаков, которые расшифровываются следующим образом:
Поскольку приказом № 202н описан порядок регистрации для физиков и обособленных подразделений, то кода причины регистрации для юридических лиц там не указано. Дело в том, что, согласно подп. 1 п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании. » от 29.12.2006 № 255-ФЗ, регистрация в ФСС при организации юрлица происходит без участия страхователя путем взаимодействия регистрирующего органа и фонда. Делается это не дольше 3 рабочих дней после передачи сведений органом, зарегистрировавшим организацию, в фонд. Что касается обособленных подразделений и физлиц, которые оплачивают наемный труд, то для них предусмотрен самостоятельный вариант регистрации, и код подчиненности они получат в момент постановки на учет в качестве страхователя (подп. 2 и 3 п. 1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).
Код подчиненности указывается в отчетности, подаваемой в ФСС.
Найти код подчиненности не составит труда в свидетельстве о регистрации предприятия. Если оно потерялось, или доступ к нему отсутствует, можно воспользоваться другими вариантами, например, получить информацию в ФСС.
Если в процессе вычисления кода будут допущены ошибки, это может спровоцировать начисление штрафов в сумме от 5 до 50%. Поэтому при работе на предприятии большого количества специалистов суммы будут весомыми.
В случае обращения в ФСС нужно предоставить несколько документов:
- идентификационный номер налогоплательщика;
- паспорт;
- приказ, который может подтвердить факт наличия права на получение сведений;
- другие документы (устанавливаются по усмотрению компетентного сотрудника).
Инструкция по получению
Благодаря коду подчиненности, в 2020 году есть возможность получения данных о точном адресе расположения предприятия и его территориальной принадлежности. Кроме того, процесс классификации значительно упрощается. Предприятия и индивидуальные предприниматели, не прошедшие процедуру страхования в ФСС, рискую получить штраф на внушительную сумму денежных средств.
Также есть риск спутать номера, выданные организации при регистрации, и коды подчиненности. На практике эти цифры являются совершенно разными. Отличить их не составит труда по числу цифр.
В регистрационном номере их количество составляет 10, в то время как в комбинации ФСС – 5. Предприятие обеспечивает указание кода ФСС в той ситуации, если происходит отправление отчета в государственные службы. Сделать это можно в бумажном и электронном формате.
Для грамотной отправки документации стоит учесть, что каждый документ включает в себя строки, в которых указываются сведения. При наличии в коде ошибок или при отсутствии его указания отчет не принимается. Это может спровоцировать срыв отчетности и начисление штрафных санкций. Так что указание кода подчиненности является важным аспектом, ведь эта комбинация имеет большое значение.
Относительно недавно в страховой сфере произошла реформа. В связи с нововведениями, которые в нее включены, многие организации перестали уклоняться от выплат в адрес сотрудников по больничным листам. Однако они столкнулись с большим количеством сложностей касательно отправления отчета в ФСС.
Как получить код подчиненности
Благодаря коду подчиненности, в 2020 году есть возможность получения данных о точном адресе расположения предприятия и его территориальной принадлежности. Кроме того, процесс классификации значительно упрощается. Предприятия и индивидуальные предприниматели, не прошедшие процедуру страхования в ФСС, рискую получить штраф на внушительную сумму денежных средств.
Также есть риск спутать номера, выданные организации при регистрации, и коды подчиненности. На практике эти цифры являются совершенно разными. Отличить их не составит труда по числу цифр.
В регистрационном номере их количество составляет 10, в то время как в комбинации ФСС – 5. Предприятие обеспечивает указание кода ФСС в той ситуации, если происходит отправление отчета в государственные службы. Сделать это можно в бумажном и электронном формате.
Что такое код подчиненности ФСС и его расшифровка
Это номер, который автоматически присваивают страхователю в ФСС при постановке на учет. Данный номер показывает, в каком территориальном органе Фонда зарегистрирована организация или ИП.
Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
Код подчиненности состоит из пяти знаков:
- последовательность цифр с первой по четвертую указывает на отделение Фонда;
- пятая цифра относится к страхователю и называется «символ причины регистрации». Обособленным подразделениям присваивают 2, физическим лицам 3. Эти значения приведены в пункте 19 порядка, утвержденного приказом Минтруда от 29.04.16 № 202н. Для юридических лиц отдельный символ не установлен. На практике им всегда присваивают 1.
Приведем пример. Допустим, компания и ИП поставлены на учет в городе Москве. Тогда первые две цифры кода подчиненности для них — 77 (обозначают Московское региональное отделение ФСС). Если они зарегистрированы в филиале № 18 столичного отделения, то третья и четвертая цифры —18 (обозначают номер филиала). Полный номер у организации — 77181, у предпринимателя — 77183.
Дополнительные данные для ИП
Индивидуальные предприниматели, пройдя официальную процедуру оформления, также получают код подчиненности. Наряду с этим им присваивается регистрационный номер. На 2021 год он останется без изменений. Значение это является обязательным в процессе оформления отчетности.
Первые четыре цифры, входящие в состав номера регистрации, указывают на ФСС, в котором компания была оформлена. Следующие шесть цифр – это порядковый номер индивидуального предпринимателя. Код его подчиненности всегда завершается на цифру 3. Если это какое-то другое число, необходимо сделать повторное обращение в Федеральную службу страхования.
Формирование учетного дела индивидуального предпринимателя происходит на базе документации, поступившей в отделение. При этом в ФСС оно хранится в электронном формате. Если же индивидуальный предприниматель планирует осуществлять смену места жительства, на новом месте ему предстоит поменять и код. Для этого в местное отделение ФСС необходимо будет предоставить заявление.
Наряду с этим изменения затронут и код подчиненности. Если предпринимателем будут уволены все трудоустроенные сотрудники, он получит право на снятие с регистрационного учета, ведь необходимость делать страховые взносы отпадет. Для решения этой задачи также потребуется подача заявления, оформление которого происходит в свободном виде. После этого процедура снятия с учета займет не более 14 дней.
Как узнать код подразделения ФСС
Код подразделения — он же код подчиненности, это код, который состоит из 5 цифр, в котором каждая цифра обозначает, к какому именно отделению или филиалу ФСС относится ваша фирма или ИП.
Первые 2 знака кода — это код региона, в котором вы состоите на учете. Соответственно, для Москвы это 77, для Санкт-Петербурга — 78 и т.д. Точно также начинается ИНН, — с кода региона.
Две следующие цифры — это код вашего филиала ФСС, в котором вы состоите на учете. К примеру, если вы относитесь к филиалу ФСС №10 по г. Москве, то первые четыре цифры вашего кода подразделения ФСС будут 7710. При отсутствии филиалов в вашем регионе, в этих двух ячейках будет стоять номер самого отделения ФСС.
© фотобанк Лори
Пятая цифра кода обозначает причину постановки на учет компании или ИП. Чаще всего пятая цифра — это 1. Она обозначает постановку на учет в качестве страхователя — юридического лица.
Если страхователем является обособленное подразделение юрлица — пятым знаком будет цифра 2. Если в качестве страхователя выступает физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель), — цифра 3.
В примере, приведенном выше, юрлицо, состоящее на учете в филиале №10 по г. Москве, вписывает при заполнении формы 4-ФСС код подразделения ФСС — 77101.
Проще всего код подчиненности узнать из уведомления о регистрации вашей фирмы в качестве страхователя — в нем этот код есть, так же, как и регистрационный номер страхователя.
Впрочем, узнать его можно, посмотрев на первые 4 цифры своего регистрационного номера. Они идентичны с кодом подчиненности. А пятый знак, зная, что обозначает последняя цифра кода, подставить самостоятельно уже нетрудно.
Если по каким-то причинам уведомления на руках у вас нет, код можно проверить на ]]> сайте ФСС ]]> .
Есть еще один код, который важно знать страхователю — код исполнительного органа (код органа) ФСС. Это тот же код, что и выше, только без пятой цифры.
То есть, код органа для юрлица, зарегистрированного в филиале №10 по г. Москве, — это 7710.
Законодатель внес изменения в регламент взаимодействия с налогоплательщиками: теперь фирмы и предприниматели могут отчитываться посредством портала «Госуслуги». В этой статье мы подробнее рассмотрим, как узнать код подчиненности ФСС по регистрационному номеру или ИНН, и почему он так необходим.
Электронная подпись и процедура шифрования – обязательные условия электронного взаимодействия между налогоплательщиками и контролирующими органами. Получается, если нужно отправить пакет форм в ФСС, необходимо точно знать все коды. Ошибка в одной цифре, и будет считаться, что отчетность не сдана или сдана с ошибками. Основные данные – это собственный регистрационный номер отчитывающейся организации или индивидуального предпринимателя и их идентификационный код подчиненности в органах социального страхования.
Что такое код подчиненности ФСС и его расшифровка
Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации компании в качестве страхователя. Сделать это фонд должен в течение 3 дней с момента поступления в налоговый орган информации о появлении нового юридического лица (255-ФЗ). Что касается индивидуальных предпринимателей, то срок для них составляет 30 дней с момента представления договор с наемными работниками. После этого от ФСС страхователю поступает извещение, содержащее код подчиненности, а также регистрационный номер, по которому проходило страхование. Основное, что показывает код подчиненности – это то, к какому отделению фонда компания принадлежит. В это отделение компания и должна будет представлять отчетность.
Расшифровка кода представляет собой следующее (Приказ 959):
- Первые четыре цифры – код ФСС, к которому относится организация.
- Пятая цифра – к какой категории относится данный страхователь.
Например, у предпринимателей данная цифра равна 3, у юрлиц – 1, а у обособленных подразделений – 2.
Кроме того, код подчиненности может означать следующее:
- Первые четыре цифры – код ФСС, выполнивший регистрацию организации.
- Пятая цифра – причина регистрации.
Как узнать код подчиненности ФСС: способы
Важно! Код подчиненности можно посмотреть в свидетельстве о регистрации. Если данное свидетельство утеряно или посмотреть его нет возможности, то воспользоваться можно и иными способами.
| Способы | Порядок действий |
| Личное обращение в ФСС | Для этого при себе нужно будет иметь ИНН, паспорт, а также документ, подтверждающий полномочия обратившегося. |
| Через официальный сайт ФСС | После пройденной на сайте регистрации можно будет получить необходимую информацию по ИНН организации или ИП. |
У коммерсантов часто возникают ситуации, в которых им требуется код подчиненности. Проще всего узнать его из уведомления, которое присылает ФСС после регистрации нового страхователя. Однако эта бумага может потеряться или порваться. Поэтому у предпринимателей и юридических лиц существует возможность восстановить свой КП другими способами.
Вернуть свое утерянное уведомление возможно с помощью личного или письменного обращения в территориальный фонд. После этого на имя бизнесмена должен быть отправлен ответ, в котором содержится необходимая информация.
Некоторые коммерсанты пытаются самостоятельно сформироваться свой КП, в зависимости от территориальной принадлежности. Но в этом случае существует большой риск неправильного заполнения отчетов и наложения крупных штрафов.
Найти код подчиненности не составит труда в свидетельстве о регистрации предприятия. Если оно потерялось, или доступ к нему отсутствует, можно воспользоваться другими вариантами, например, получить информацию в ФСС.
Если в процессе вычисления кода будут допущены ошибки, это может спровоцировать начисление штрафов в сумме от 5 до 50%. Поэтому при работе на предприятии большого количества специалистов суммы будут весомыми.
В случае обращения в ФСС нужно предоставить несколько документов:
- идентификационный номер налогоплательщика;
- паспорт;
- приказ, который может подтвердить факт наличия права на получение сведений;
- другие документы (устанавливаются по усмотрению компетентного сотрудника).
Что такое код подчиненности ФСС
Код подчиненности присваивается со стороны ФСС в отношении юридического или физического лица, являющегося страхователем. Занимается решением этого вопроса ФСС на основании ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года. В данной норме указано, что присвоение кода происходит:
- на протяжении трех рабочих дней с момента получения сведений из налоговой инспекции;
- наряду с проведением регистрационной процедуры по обособленному подразделению;
- совместно с оформлением ИП или физического лица, которое заключило трудовое соглашение с наемным сотрудником.
После этого Фонд социального страхования направляет извещение о регистрации, в котором отображается регистрационный номер и кодовое обозначение подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 ФЗ №255). Этот параметр характеризует принадлежность лица, застраховавшего тот или иной объект, к определенному отделению ФСС.
Для расшифровки этого номера целесообразнее всего использовать подсказки, которые содержатся в Приказе Минтруда РФ №202н от 29 апреля 2020 года.
Если рассматривать данную комбинацию слева направо, первые четыре цифры обозначают код территориального отделения, последняя цифра зависит от организационно-правовой формы лица. У физических лиц – 3, у подразделений – 2, у индивидуальных предпринимателей, которые встали на учет в добровольном порядке – 4, у юридических лиц – 1.
Номер ФСС по ИНН узнать не получается: в чем причина?
Это, как правило, происходит в двух случаях:
- процедура регистрации плательщика в ФСС и присвоения ему номера в этом ведомстве еще не завершена или осуществляется обновление базы данных (но такие случаи наблюдаются крайне редко и не имеют системного характера);
- если предприниматель ведет бизнес как ИП и изначально не имеет наемных работников.
Дело в том, что ИП обязан иметь номер ФСС только в том случае, если он:
- является работодателем (подп. 3 п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
- желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству (оформляя в этом случае отношения с ФСС добровольно).
При этом, согласно ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, при появлении наемных сотрудников предпринимателю необходимо осуществить регистрацию в ФСС в течение 30 дней с момента заключения хотя бы 1 трудового договора или гражданско-правового договора с наемным сотрудником (если в нем прописано страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний).
После того как ИП зарегистрирован в ФСС, он в любой момент сможет узнать свой номер, присвоенный ведомством, по ИНН через Интернет.
В Готовом решении от КонсультантПлюс вы можете узнать, как оформить справку об отсутствии задолженности по травматиизму. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.