Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отпуск за вредные условия труда оформляется так же, как и обычный отпуск. Предварительно его вносят в график отпусков, при этом он может быть присоединен к основному отпуску или взят отдельно. Единственное отличие – он не может быть предоставлен авансом.
Важно! Работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда при наличии следующих условий:
- условия труда признаны вредными в результате специальной оценки условий труда;
- вредность условий труда на рабочих местах определена 2, 3 или 4 степенью или условия труда признаны опасными;
- в стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, включено время, фактически отработанное во вредных/опасных условиях труда.
Минимальная продолжительность дополнительного отпуска — 7 календарных дней.
Важно! Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска каждого работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора.
Часть отпуска, превышающая 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией при соблюдении следующего порядка:
- наличие письменного заявления (согласия) работника на замену отпуска денежной компенсацией;
- условие о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией предусмотрено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.
Определение стажа для расчета дополнительного отпуска.
Как рассчитывается стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда? Ежегодные отпуска (как основной, так и дополнительный) предоставляются работникам не за календарный год (с 1 января по 31 декабря), а за рабочий год. Так, если сотрудник принят на работу 20 марта, его рабочим годом будет период с 20 марта года трудоустройства по 19 марта следующего года (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, действующих в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ, Письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519 6 1).
Следует помнить, что в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда, включается только фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). Если работник болел, находился в отпуске или по другим причинам не работал во вредных и (или) опасных условиях труда, это время не включается в стаж для предоставления дополнительного отпуска.
В ТК РФ, а именно в 4 части ст. 117 указано, что частично за дополнительный отпуск могут быть выплачены деньги. Допускается это в том случае, если работодателем был установлен размер дополнительного отпуска больше минимального значения, предусмотренного ч. 2 ст. 117 ТК РФ.
Дни отпуска, превышающие допустимое минимальное значение, могут быть заменены на денежную выплату. Сотрудник должен предоставить письменное заявление.
ВНИМАНИЕ! Отказать сотруднику в дополнительных днях отпуска могут лишь в том случае, если его условия труда не признаны вредными. Даже если условия были улучшены, но по документам это не отражено, отпуск за «вредность» должен быть предоставлен.
Особенности получения дополнительного отдыха
Если в силу профессии сотрудника существует вероятность причинения ущерба здоровью или опасность для жизни, в трудовом договоре должно быть отражено следующее:
- информация обо всех рисках и их классификация;
- сведения о выплате компенсаций и предоставлении дополнительного отпуска;
- перечень мер, которые предпринимаются работодателем для сохранения здоровья и жизни своего персонала.
Совет! Чтобы определить, кто вправе рассчитывать на льготный период отдыха, следует обратиться к нормативно-правовой документации. В ней четко прописаны ограничения по выполнению должностных обязанностей в неблагоприятной обстановке, а также исчерпывающий перечень профессий, которые признаны вредоносными.
Первые действуют в отношении следующих лиц:
- работники, не достигшие 18-летнего возраста;
- трудящиеся, у которых выявлены проблемы со здоровьем;
- сотрудницы женского пола.
Вторые отражены в Трудовом и федеральном законодательстве.
Право на дополнительный отпуск должно прописываться в договоре с работником (ТК РФ, ст. 57). В ситуации, когда работодатель игнорирует это требование закона, его ожидают санкции за нарушение трудовых законодательных норм (ст. 5.27 КоАП). Примером может служить решение ВС Карелии по делу No33-633/2015 от 12/02/15 г. Трудинспекция потребовала привести трудовые договоры с работниками в соответствие с федеральным законодательством, поскольку в них не была указана продолжительность дополнительного отпуска и размер доплаты «за вредность» от оклада. Суд поддержал чиновников, несмотря на аргументы работодателя — названые условия отражены в ЛНА, а в договорах достаточно ссылки на локальные нормы.
При оформлении отпуска за вредные условия работы используется тот же алгоритм, что при оформлении основного. Работник, уходя в основной отпуск, затем использует и дополнительный, поэтому в заявлении он делает приписку о предоставлении дополнительного отпуска вслед за основным. Основанием, как правило, указывают ст. 116 ТК РФ или колдоговор. Предоставление дополнительного отпуска «за вредность» должно быть подтверждено приказом руководства.
Расчёт отпускных и отражение в учёте
Если сотрудник отработал полный календарный год на вредных условиях, то начисление отпускных по вредности производится аналогично расчёту обычного времени отдыха. В качестве расчётного периода учитываются 12 месяцев, предшествующие месяцу наступления отпуска. При совмещении основного и дополнительного периода отдыха начисление производится единой суммой. Арифметически рассчитывается среднедневной заработок, который умножается на количество календарных дней отдыха.
В расчёт для определения среднедневного дохода включаются:
- основная заработная плата на основании установленного должностного оклада или тарифной ставки;
- дополнительные надбавки и доплаты за мастерство, профессионализм, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, совмещение профессий;
- премии и вознаграждения постоянного характера за результаты финансово-хозяйственной деятельности.
Из расчётной базы исключаются:
- выплаты и периоды нахождения в отпуске, на больничном, простои, командировочные с сохранением средней заработной платы;
- поощрительные и компенсационные выплаты и пособия, не связанные с производственной деятельностью;
- выплаты из фонда материального поощрения, имеющие единоразоый характер и целевое назначение.
Понятие дополнительного отпуска за вредные условия труда
Вредными и опасными некоторые условия трудовой деятельности считаются небезосновательно. Пребывающий в неблагоприятной производственной обстановке в силу своей профессии сотрудник рискует здоровьем, а иногда и жизнью. Ярким примером является работа в горнодобывающей отрасли: довольно часто можно услышать об очередной катастрофе (взрывах, завалах), повлекшей гибель людей. Вредность же выражается в том, что трудовая деятельность в течение продолжительного периода не представляет явной угрозы жизни, но может незаметно подорвать здоровье, стать причиной развития профессиональных заболеваний и потери трудоспособности.
Вредоносными могут считаться условия рабочей деятельности при наличии определенных факторов и параметров.
| Класс | Условия труда на рабочем месте | Характеристики |
|---|---|---|
| 1 | Оптимальные | Благоприятный микроклимат, умственное и физическое переутомление отсутствует |
| 2 | Допустимые | Возможны небольшие перегрузки, но до следующего рабочего дня сотрудник прекрасно восстанавливается. Негативных последствий не отмечается |
| 3 | Вредные | Высока вероятность негативных изменений в организме |
| 4 | Опасные | Высокий риск развития профзаболевания, реальная угроза жизни |
Специалисты выделяют также несколько степеней вредности: по мере их возрастания, увеличивается и опасность.
Что изменилось в порядке предоставления допотпуска
Во-первых, в части 2 статьи 117 Трудового кодекса четко прописано, что минимальная продолжительность такого отпуска составляет семь календарных дней. Такой же минимум был установлен и раньше постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 N 870, но он не был зафиксирован в Трудовом кодексе.
Во-вторых, дополнительный отпуск предоставляется теперь только тем работникам, условия труда которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным условиям 2, 3 или 4-й степени либо опасным условиям труда (ч. 1 ст. 117 ТК РФ).
Напомним, что установлено четыре класса условий труда. Из них третий класс имеет четыре подкласса в зависимости от степени вредности условий труда (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ, далее — Закон N 426-ФЗ). Классы условий труда приведены в таблице.
Таблица
Классы условий труда
| Класс условий труда | Наименование условий труда |
| 1 | Оптимальные |
| 2 | Допустимые |
| 3 | Вредные |
| Подклассы | |
| 3.1 | Вредные условия труда 1-й степени |
| 3.2 | Вредные условия труда 2-й степени |
| 3.3 | Вредные условия труда 3-й степени |
| 3.4 | Вредные условия труда 4-й степени |
| 4 | Опасные |
Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда
Претендовать на подобный отпуск подчиненный может, отработав во вредных условиях более половины дневной смены на протяжении не менее 11 месяцев. В противном случае допотпуск ему предоставляется соразмерно отработанному.
В данный временной промежуток включается не только время, отработанное на рабочем месте, но и отпускной период в связи с ожиданием и рождением ребенка, а также срок выполнения сотрудником поручений. Не включается время прогулов, отстранения от должности по вине штатной единицы, отпуск по уходу за рожденным. Расчет положенного отпуска происходит по формуле:
ДО = Ок / 12 х Км,
где ДО – продолжительность допотпуска;
Ок – длительность допотпуска по контракту или договору;
Км – количество отработанных (полностью) месяцев.
Если в текущем периоде работником были использованы некоторые дни допотуска, они вычитаются из полученной по вышеприведенному расчету суммы.
Км находится по формуле:
Км = Двр / (Дг/ 12),
Где Км – искомое количество месяцев;
Двр – время работы во вредных условиях (в днях);
Дг – число отработанных за год дней.
Если за предшествующий период работником не использован отпуск, эти дни учитывают в новом году.
Если в результате совершения математических действий получится 11 мес., по умолчанию считается, что администрация должна предоставить подчиненному дополнительных отдых как за полный год.
Если имеет место воздействие нескольких вредных факторов, отпускные периоды суммируются, по сумма не должна превышать максимально допустимого по закону значения.
Основной отпуск считается в календарных, а «за вредность» – в рабочих днях. При этом, Минтруд исходит из 6-дневной рабочей недели.
Налогообложение отпускных при дополнительном отпуске
Отпускные при дополнительном отпуске облагаются обязательными платежами в госказну так же, как и при ежегодном основном. речь идет о начислении, удержании и перечислении НДФЛ и взносов на соцстрахование.
На основании вышеприведенных сведений, можно сделать следующие выводы:
- дополнительный отдых за негативные условия труда полагается занятым на работах 2-4 класса вредности сотрудникам по закону, а также по решению администрации. Соответствие классу определяют результаты специальной оценки;
- законодательно установлен минимум отпускных дней, составляющий 7 дней и разрешенный к пролонгированию по усмотрению нанимателя. Для отдельных профессий (медработников, сотрудников МВД) установлен больший минимальный предел;
- претендовать на допотпуск можно после определенного времени, фактически отработанного сотрудником, составляющего 11 месяцев;
- заменять минимально допустимый размер допотпуска денежной компенсацией запрещено, сверх него – разрешается на усмотрение коллектива и руководства, что должно быть зафиксировано во внутреннем регламенте субъекта;
- в течение отдыха за штатное единицей сохраняется ее место труда и зарплата, а срок включается в рабочий стаж при расчете выслуги лет;
Как рассчитать количество положенных дней
Чтобы понять, сколько дней дополнительно можно пробыть в отпуске, стоит выяснить, постоянно ли человек трудится во вредных условиях. Такие профессии прописаны в специальном списке.
Если есть пометка «постоянно», в расчет пойдут только полностью отработанные дни и не будут учитываться те, которые по разным причинам не были полностью отработаны. Если пометки «постоянно» нет, начисляется стаж от любого количества отработанного периода.
Для подсчета используется простая формула:
РДмес = £ РД/12
- РД мес – среднее число за месяц;
- £ РД – общее количество.
Для подсчета необходимо знать общее количество месяцев, проведенных на вредной работе. Следовательно, фактически отработанный период на должности делится на среднемесячное число. В итоге получается общее число месяцев трудовой деятельности на вредной работе за год.
£ мес = Факт Д / РДмес
- £ мес – общее число месяцев, когда работник был задействован на работе с негативными факторами;
- Факт Д – фактическое количество за год;
- РД мес – среднемесячное число отработанных дней.
Иногда по итогу выходит не ровное число, а с долями. Тогда количество дней округляется в большую сторону (начиная с 0,5), если остаток меньше, то он не учитывается.
Формула для расчета количества дополнительных дней на начальную дату выглядит так:
£ дней = (ФактД/12)* £ РД – £ РДотг
- £ дней – дополнительное число дней;
- Факт Д – фактическое число дополнительного отпуска за весь период (год);
- £ РД – число месяцев, которые сотрудник находился в опасных условиях производства на дату;
- £ РДотг – это значение показывает, сколько дополнительных дней уже было предоставлено сотруднику.
Порядок предоставления
Длина дополнительного отпуска за работу с негативными производственными факторами находится в прямой зависимости от трудового стажа каждого конкретного работника. Для расчета продолжительности этого отпуска применяются только те периоды, когда работа сотрудника была фактически связана с вредными производственными факторами.
При расчете не используются:
- период временной неспособности к труду;
- период отпуска, предоставленного в связи с беременностью и родами;
- период отпуска, предоставленного для ухода за ребенком;
- для сотрудниц, находящихся в состоянии беременности, – периоды выполнения легких работ;
- период, в течение которого сотрудник был привлечен к исполнению государственных обязанностей;
- иные периоды, в течение которых сотрудник не осуществлял трудовую деятельность в условиях вредных производственных факторов.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Бухгалтерия осуществляет расчет полагающегося сотруднику дополнительного отпуска в 2 этапа. Определить, сколько конкретно дней в течение года либо, если сотрудник работает в организации менее года, в течение отработанного периода работа сотрудника была сопряжена с вредными производственными факторами.
При расчете учитываются только дни, когда работник находился в неблагоприятных условиях не менее 0,5 рабочего дня. Если работник трудоустроен на рабочее место с вредными производственными факторами как на основную работу, то в расчет принимают только полностью отработанные дни.
Порядок расчёта и оплаты
Длительность дополнительного отпуска прямо зависит от того, какое время было проработано во вредных условиях. Значит, чтобы определить реальную продолжительность дополнительного отпуска, получаемого за вредные условия труда, необходимо провести достаточно сложные расчёты.
Сначала следует обратиться к документам, в которых зафиксировано, сколько и в каких условиях было отработано сотрудником. Подобные документы обязательно вести на каждом предприятии, имеющем профессии из «вредных» списков. На их основе производится подсчёт дней, в которые сотрудник трудился во вредных условиях – ведь часть дней он мог по тем или иным причинам пропустить, а некоторые профессии предполагают, что лишь иногда работник будет трудиться во вредных условиях, проводя другую часть времени в обычных.
Ответы на распространенные вопросы про расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда
Вопрос №1: Полагается ли дополнительный отпуск медицинским работникам любой специализации?
Ответ: Дополнительный отпуск может предоставляться медработникам за ночную работу, ненормированный день, сверхурочные часы. Но дополнительный отдых за вредность предоставляется только тем медработникам, кто проводит время с пациентами, больными ВИЧ-инфекцией или туберкулезом, или с материалами, в составе которых имеется вирус иммунодефицита человека.
Вопрос №2: Положен ли дополнительный отпуск сотрудника производства, признанного по итогам комиссии вредным, если работа не осуществляется под воздействием вредных факторов?
Ответ: Нет, сама по себе работа на предприятии, условия работы на котором признаны вредными, не дает права на дополнительный отпуск. Правом на лишний отдых обладают только те сотрудники, кто непосредственно взаимодействует с вредными факторами (повышенными температурами, загрязненным воздухом, низкими температурами окружающей среды, излучением, газами и т.д.).
Можно ли заменить денежной компенсацией?
По закону работнику, занятому на вредных и тяжёлых работах, положен отдых минимум семь дней для восстановления здоровья и сил. Заменить его на денежную компенсацию нельзя, законом не предусмотрено.
Если количество за год превышает неделю, то свыше этой нормы можно взять денежную компенсацию, после того как положенное время уже отгуляно.
Чтобы получить денежную компенсацию, нужно:
- Убедиться, что в организации предоставляется дополнительный отпуск свыше 7 дней.
- В первый ежегодный отпуск прибавить дополнительный 7 дней.
- Написать заявление на имя руководителя для получения компенсации.
При этом нужно помнить, что дополнительный отпуск начисляется только за фактически отработанное время, взять заранее его невозможно.
Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда – порядок, медработникам, совместителям
Рассмотрим пример расчета. Врач работает в психиатрическом отделении стационара и имеет право на получение дополнительного отпуска в размере 28 дней.
А теперь рассчитаем количество дней. Для этого положенные 28 дней дополнительного отпуска мы делим на количество месяцев в году (12) и получаем 2,33.
Затем полученное значение умножаем на первый показатель: 2,33*5=11,65. Округляем до 1 и получается, что врач может получить отпуск длительностью 15 дней.
Медицинским работникам также полагается дополнительный отпуск за вредность, но только при определенных обстоятельствах:
- если работа связана с изучением материалов, в которых содержит вирус иммунодефицита;
- если работа заключается в лечении туберкулезных больных (длительность отпуска – 14, 21 день);
- если сотрудник лечит психически больных пациентов (отпуск – 14, 21, 28, 35 дней);
- если работа связана с проведением обследований людей с ВИЧ (отпуск – 2 недели).
Дело в том, что в данном Списке продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях установлена в рабочих днях. Соответственно, если работник захочет взять сразу два отпуска: основной, продолжительность которого установлена в календарных днях, и дополнительный, установленный Списком в рабочих днях, то бухгалтеру нужно уметь рассчитать общую продолжительность объединенного отпуска.
Делается это так: от даты начала отпуска сначала отсчитываются календарные дни основного отпуска, а потом, со дня, следующего за днем окончания основного отпуска, отсчитываются рабочие дни дополнительного отпуска в расчете на 6-дневную рабочую неделю, т. е. включая субботу (Письмо Минтруда от 01.02.