Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «1-Т Численность и ЗП работников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Росстат систематически обновляет отчетные формы. Практически ни один бланк статотчетности не обошли коррективы и нововведения. Форма статистического наблюдения «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» — не исключение. С отчетности по состоянию на 31.10.2020 действует новый бланк.
Общие правила заполнения и подачи форм
При наличии у организации обособленных подразделений (ОП), осуществляющих деятельность на территории РФ, форма статотчетности заполняется по каждому такому подразделению.
Отчет подается в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности учреждения (его ОП).
Под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от учреждения подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. ОП признается таковым независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется данное подразделение. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ).
В адресной части форм указывается полное наименование отчитывающегося учреждения в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках – сокращенное. На бланке формы, содержащей сведения по подразделению учреждения, отражаются наименования подразделения и учреждения, к которому оно относится.
Новые квартальные формы с отчета за I-й квартал 2023 года
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
В приказе № 412 указано, кто сдает 1-Т (проф) (статистика) в 2021 году — все организации, которые Росстат включил в план научно-обоснованной выборки. Подотчетным компаниям предварительно направят оповещения, уведомляющие о необходимости предоставления сведений.
Уведомления обычно направляют по почте заказными письмами. Но и электронное письмо от Росстата — уже не редкость в наши дни. Львиная доля компаний, обязанных отчитаться, «писем счастья» не получат. У Росстата попросту нет возможности оповестить все объекты наблюдения.
Чтобы избежать наказаний, придется самостоятельно проверить, не включили ли ваше учреждение в план выборки отчета 1-Т (кадры) для статистики. Проверка доступна всем организациям на официальном сайте Росстата. Для получения информации в поля запроса внесите данные компании (ИНН, ОКПО или ОГРН).
ВАЖНО!
За непредоставление информации в органы статистики предусмотрены крупные штрафы (от 20 000 до 70 000 рублей — на юрлицо). За повторный проступок компанию оштрафуют на сумму до 150 000 рублей.
Новые формы, список и сроки сдачи отчетов в Росстат в 2021 году
Приказ Росстата от 24.07.2020 № 412 утвердил новые формы отчетных бланков. В этом же приказе размещены инструкции по заполнению новых форм. Какие формы отчетов утвердил Росстат на 2021 — смотрите в таблице
| Скачать форму бланка статистики | Годовые отчеты, применяются с отчета за 2021 год | ||
| 1-Т (условия труда) | Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. | До 21 января | Организации из отдельных групп ОКВЭД: охота, сельское хозяйство и.т.д. |
| 1-Т | Сведения о численности и заработной плате работников. | До 30 января после отчетного года | Сдают организации, которые в отчетном году не сдают форму П-4. |
Все кадровые отчеты можно разделить на две большие группы: внутренняя отчетность и отчетность внешняя.
Внутренние отчеты предназначены, как правило, для руководства фирмы, управленческого анализа и учета. Это оперативные сведения за период о принятых сотрудниках, уволенных, расчеты текучки кадров, о заболеваемости, о возрасте и квалификации; в целом, по подразделениям. В большинстве случаев для таких отчетов используются не унифицированные формы, а принятые в организации и закрепленные в ЛНА.
Внешние отчеты более разнообразны по составу и, как правило, унифицированы. Потребители информации – различные государственные органы, специфика работы которых диктует требуемые от организаций отчетные формы. Влияют на состав отчетности и особенности работы самой фирмы.
Кто должен сдать отчет по форме 1-Т и в какие сроки
Чиновники определили, что освобождены от необходимости сдавать данный статотчет только субъекты малого бизнеса. Все остальные организации должны отчитаться в статистику.
Любая организация имеет возможность самостоятельно проверить нужно ли ей сдавать данный отчет. Сделать это можно на официальном сайте Росстата (обратите внимание, прежний адрес сайта не работает, по нашей ссылке вы попадете на актуальную страницу). Для этого необходимо ввести ОКПО, ИНН или ОГРН организации. Если сдавать все же нужно, то успеть с этим следует до 21 января 2021 года. После этой даты органы статистики начнут применять штрафные санкции к опоздавшим.
Отдельно нужно отметить, что если у организации есть обособленные подразделения (филиалы), то отчет 1-Т заполняется и подается как отдельно по каждому из таких подразделений, так и по всей организации в целом. Важно понимать, что в этом случае по обособленным подразделением чиновники понимают любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Зарегистрировано такое подразделение как обособленное или нет, в данном случае роли не играет. Отчет следует сдать в территориальные органы статистики по месту нахождения каждого из них.
Кроме того, от обязанности сдавать данный отчет не освобождены организации-банкроты, в отношении которых уже открыто конкурсное производство. Не сдавать эту форму законодательство позволяет только после полной ликвидации такого юрлица.
Новые квартальные формы с отчета за I квартал 2023 года.
Также, этим же приказом Росстата вводится новые квартальные формы с отчета за 1 квартал 2023 года:
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
В перечень организаций, которые обязаны по ней отчитаться входят:
- общественные;
- религиозные;
- садоводческие;
- дачные товарищества;
- гаражные или жилищно-строительные кооперативы
- организации, подобные перечисленным выше.
При этом они должны отвечать следующим признакам:
- не является субъектом малого предпринимательства;
- средняя численность сотрудников по итогам работы за год составила не более 15 человек;
- включена территориальными подразделениями Росстата в перечень организаций, которые не отчитываются по форме П-4.
Отчитываться по форме 1-Т также обязаны филиалы, представительства и подразделения работающих на территории РФ иностранных организаций.
Организации на УСН отчитываются на общих основаниях.
Заранее узнать о том, должна ли ваша компания сдавать форму 1-Т можно двумя способами:
- Через сайт территориального подразделения Росстата. Найдите на официальном сайте ведомства ваш регион (“О Росстате” — “Территориальные органы (ТОГС)” — “Сайты ТОГС”). Зайдите на сайт территориального подразделения. Откройте на нем вкладки: «Отчетность» — «Статистическая отчетность» — «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов» и выгрузите список.
- Непосредственно в территориальном подразделении Росстата. Описанным выше способом найдите сайт своего территориального подразделения. Откройте его и в основном меню кликните по вкладке о подразделении. Там вы найдете данные отделов. Узнав адрес, можно позвонить в отдел или прийти в него лично и запросить информацию и бланк.
Бланк отчета организация имеет право направить в территориальные органы Росстата одним из нижеперечисленных способов:
- принести документ лично, непосредственно в территориальное отделение Росстата;
- направить при помощи уполномоченного представителя (с оформленной доверенностью);
- направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- сдать по электронной почте в электронном формате (необходима квалифицированная цифровая электронная подпись для заверения).
В последних двух случаях датой сдачи будет являться дата отправки отчетности.
Как уже было сказано выше, бланк состоит из следующих трех частей:
- титульный лист — в нем указывается общая информация об организации;
- раздел 1 — таблица, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
- справка 1 — содержит сведения о численности персонала в разрезе отдельных категорий работников.
Более подробно рассмотрим образец заполнения формы 1-кадры в статистику по каждой из этих частей.
Как заполнять форму 1-Т (проф)
Из данных организации в форме 1-Т (проф) нужно указать:
- название (полное и краткое);
- почтовый адрес (фактический);
- ОКПО.
Вносить данные в форму 1-Т (проф) достаточно просто. По сути, вам нужно указать по каждому типу профессии/занятия в организации только два параметра:
| № | Графа | Правила заполнения |
| 1 | Списочное число (например, бухгалтеров, уборщиц) на 31.10.2016 | Вносят: • сотрудников на трудовых соглашениях (постоянно, временно, сезонно); • собственников, которые получали з/п. При неполном рабочем времени – указывают как целую единицу. Внутренних совместителей включают один раз по основному месту. Не вносят данные о: • внешних совместителях; • кто работает по ГПД; • женщинах в отпусках по беременности и родам или по присмотру за ребенком; • военных. |
| 2 | Сколько соответствующих рабочих позиций на 31.10.2016 не занято | Полставки указывают как целую единицу. К вакансиям относят места: • свободные после увольнений; • свободные после ухода в отпуск по беременности и родам или по присмотру за ребенком; • вновь созданные позиции, на которые до 30 ноября включительно будут брать людей. Когда вакансии занимают внутренние совместители и организация не ищет сотрудников на них, для формы 1-Т (проф) значит, что нужды в персонале нет. |
Рассмотрим заполнение строк раздела 2 «Укажите данные о численности работников и фонде заработной платы».
Строка 1 «Списочная численность работников в среднем за отчетный период – всего, человек» заполняется на основании документов приема на работу сотрудников в организацию (Прием на работу в организацию
).
Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников.
Списочная численность работников, в среднем за отчетный месяц, исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.
Строка 1.1 «Из нее персонала основной деятельности» заполняется при условии, что в справочнике Должности организации
заполнен
Код по виду деятельности
. Если код по виду деятельности является основным, то сотрудники с данными должностями будут учтены в строке 1.1. Основной вид деятельности задается в справочнике
Организация
на закладке
Коды
.
Проверить заполнение строк можно с помощью отчета Численность сотрудников в среднем за период
по графе
Списочная численность
. При этом необходимо исключить сотрудников с видом занятости –
совместители
.
Следует учитывать, что списочная численность работников будет отображаться в виде целого числа, в то время как расчетное значение будет дробным. Просмотреть точное значение списочной численности работников в отчете можно с помощью двойного щелчка мыши.
Строка 2 «Фактическая численность работников (принимаемая для исчисления средней заработной платы), человек» заполняется при условии, что сотрудники приняты на работу. Данная строка рассчитывается следующим образом:
Численность сотрудников по договору ГПХ + Фактическая численность сотрудников, за исключением сотрудников, находящихся в отпусках по беременности, по уходу за ребенком, учебном, учебном неоплачиваемом, отпуске без сохранения зарплаты либо имел факт простоя.
Численность сотрудников по договору ГПХ = (Фонд заработной платы (ФЗП) по договорам за квартал) / (ФЗП за квартал – ФЗП по договорам за квартал) / (Фактическую численность сотрудников за исключением сотрудников, находящихся в отпусках по беременности, по уходу за ребенком, учебном, учебном неоплачиваемом, отпуске без сохранения зарплаты либо имел факт простоя)
Строка 2.1 «Из нее персонала основной деятельности» заполняется при условии, что в справочнике Должности организации
заполнен
Код по виду деятельности
. Если код по виду деятельности является основным, то сотрудники с данными должностями будут учтены в строке 2.1.
Проверить заполнение строк можно с помощью отчета Численность сотрудников в среднем за период
по графе
Фактическая численность
.
Строка 3 «Фонд заработной платы работников – всего, тысяч тенге (с десятичным знаком)» заполняется при условии заполнения фонда оплаты труда (ФОТ) для видов начислений. При этом для фонда выплат организации должен быть установлен признак Фонд заработной платы
.
После начисления заработной платы сотрудникам, сформируется ФЗП, сумма которого отразится в строке 3.
Строка 3.1 «Из него по персоналу основной деятельности» заполняется при условии, что в справочнике Должности организации
заполнен
Код по виду деятельности
. Если код по виду деятельности является основным, то сотрудники с данными должностями будут учтены в строке 3.1.
Проверить строки можно с помощью отчета Анализ начислений сотрудникам организаций
по графе
Фонд заработной платы
с настройкой группировки по видам расчета.
Бланк и порядок заполнения формы 1-Т (проф) 2021 обновились: все инструкции — в приказе № 412. Статистический отчет состоит из титульного листа и одного раздела, который представляет собой таблицу с группами профессий и их наименованиями. Первым делом необходимо заполнить титульный лист, на котором содержится довольно мало информации. В нем необходимо указать:
- полное и краткое наименование юридического лица;
- адрес юрлица, в котором обязательным является указание региона и почтового индекса организации. Если юридический адрес не совпадает с фактическим, то на титульном листе следует указать последний;
- учетный код ОПКО, присвоенный Росстатом.
В 1-м разделе в таблице следует указать списочную численность работников компании-респондента. Все данные приводятся в разбивке по должностям и профессиям сотрудников. Кроме того, указывают потребность организации в сотрудниках для замещения вакантных мест.
Первый отчет с индексом 1-Т — это форма 1-Т (годовая), в которой приводятся сведения о численности штата хозяйствующего субъекта и зарплате работников. Документ сдается ежегодно — до 20 января года, который следует за отчетным.
Кто сдает в статистику форму 1-Т в рассматриваемой версии? Форму предоставляют в Росстат юрлица, которые:
- являются крупными или средними предприятиями, но вместе с тем имеют численность штата не более 15 человек;
- получили от Росстата предложение заполнять форму, о которой идет речь, вместо другого статистического отчета — по форме П-4.
В свою очередь, если такого предложения не поступило, то вместо отчета 1-Т (годовая) сдается отчет П-4.
При заполнении документа 1-Т (годовая) нужно иметь в виду, что:
- Отчет сдается отдельно по головному офису юрлица и по каждому из его обособленных подразделений — при их наличии.
Данное правило распространяется и на другие формы отчетности 1-Т.
- Если фирма не начисляла работникам зарплату в отчетном году, то отчет сдается без указания сведений о зарплате.
Как сдается форма 1-Т (условия труда)
Данный отчет заполняют юридические лица – государственные и местные органы власти. В указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения приведен исчерпывающий перечень субъектов власти федерального и местного уровней, на которых в соответствии с приказом возлагается обязанность по сдаче формы 1-Т статистика.
При наличии обособленных подразделений бланк статистической формы заполняется по каждому из них отдельно, а также по юридическому лицу в целом.
В территориальный орган Росстата статистическую информацию предоставляет уполномоченное руководителем организации должностное лицо.
Дело в том, что форму 1-Т (проф) 2020 обязаны представлять только те юридические лица, которые определены «вследствие проведения научно-обоснованной выборки отчетных единиц» (п. 1 Указаний по заполнению формы). То есть данную форму сдают те организации, которые попали в выборку статистического наблюдения. В 2016 году это около 68 тыс. «счастливчиков».
Особенности заполнения
Структура отчета представляет собой:
- титульный лист;
- основную информационную таблицу;
- сведения об ответственных лицах.
Вот как заполнить форму 1-Т (проф) в статистику — инструкция:
- Титульник заполняют по общим правилам. Указывается полное и краткое наименование отчитывающегося субъекта, его ОКПО и фактический адрес места нахождения предприятия.
- Информационная таблица представляет собой разбивку профессий и должностей по видам. Распределите в отчете списочную численность предприятия по указанным группам. В статистической форме указывайте не только количество работающих по факту, но и потребность учреждения в кадрах.
- Отчет подписывает сотрудник, который его заполнил. Ответственное лицо указывает не только Ф.И.О., но и контакты для связи — телефон, адрес электронной почты. Проставляется дата заполнения.
Если у учреждения имеются обособленные подразделения или филиалы, то подготовить отчетность придется не только по всему субъекту в целом, но и отдельно по филиалам. Отчеты обособленных подразделений подайте в территориальные представительства органов статистики по месту нахождения филиала.