Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о регистрации ребенка по месту жительства — где и как получить форму №8?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если возраста 14 лет ребенок еще не достиг, регистрировать его родители должны на своей территории проживания. Если же отец и мать имеют жилье в различных местах, то для оформления проживания ребенка допускается использование любого из этих адресов. При тех же обстоятельствах (разные места проживания родителей), либо в случае, когда родители в браке не состоят, уполномоченное на оформление регистрации лицо вполне законно может потребовать, чтобы один из родителей дал разрешение на регистрацию своего ребенка.
Особенности регистрации ребенка относительно места жительства
Бывают ситуации, когда родители ребенка, которого необходимо зарегистрировать, не владеют помещением полностью, а имеют лишь право на определенную долю в квартире.
Законами РФ не установлены конкретные сроки регистрации новорожденного, поэтому несвоевременность прописки не сопровождается наказанием. Малышей прописывают даже в тех ситуациях, когда нормы жилых помещений подтверждают, что квадратных метров в квартире недостаточно для проживания ещё одного человека.
В момент подачи бумаг не обязательно присутствие обоих родителей. Но это допускается тогда, когда папа и мама не имеют прописки по одному и тому же адресу. Такое же условие действует в случаях, если родители не заключили брак. Законный представитель имеет право самостоятельно решить, куда прописывать ребёнка. Если отец и мать прописаны в разных местах, при прописке малыша по месту проживания папы нужно иметь при себе письменное согласие матери.
Законодательством РФ установлена обязанность законных представителей зарегистрировать несовершеннолетнего по месту жительства. После получения свидетельства о рождении ребенка справка о регистрации по месту жительства должна стоять на втором месте по важности оформления документов.
Получение свидетельства о регистрации не требует каких-либо невыполнимых действий со стороны родителей. Достаточно посетить территориальный орган МВД или МФЦ, представить необходимые документы (читать выше) на рассмотрение уполномоченному органу, узнать дату и время выдачи готового свидетельства и забрать его.
При оформлении документа через МФЦ у заявителя есть возможность отслеживать статус исполнения запроса по специальному уникальному регистрационному номеру, который выдается при передаче документов специалисту центра.
Где взять справку о регистрации ребенка по месту жительства для школы
Когда ребенку необходимо поступить в общеобразовательное учреждение, то родителям потребуется представить документ, который бы подтвердил факт регистрации данного ребенка на территории, закрепленной за данным общеобразовательным учреждением. Для подтверждения этого, родители должны предоставить администрации школы свидетельство по форме № 8.
Как происходит получение данного документа?
Постановка малолетнего ребенка на учет осуществляется в территориальных органах Главного управления по вопросам миграции МВД РФ.
Когда завершится процедура прописки малолетнего ребенка, его родители получат свидетельство о его регистрации.
Стоит отметить, что данное свидетельство, на основании которого ребенок может получить приоритетное право на поступление в первый класс конкретной школы, может быть выдано как в восьмой форме, подтверждающей регистрацию данного ребенка по месту постоянного проживания, так и по форме № 3, которая говорит о том, что данный ребенок зарегистрирован в месте, где проживает временно.
Независимо от того, по какой форме будет составлено свидетельство, оно выдается родителям, либо иным законным представителям малолетнего ребенка в единственном экземпляре. Оригинал данного документа должен храниться у них дома и предъявляться по мере необходимости.
В справке по форме 8 обязательно должна быть отражена следующая информация:
- фамилия, имя и отчество малолетнего ребенка;
- дата, когда он родился;
- адрес объекта жилой недвижимости, в котором он зарегистрирован;
- дата выдачи свидетельства;
- свидетельство должно быть подписано уполномоченным сотрудником Главного управления по вопросам миграции МВД РФ и скреплено печатью;
- каждое выдаваемое органами Главного управления по вопросам миграции МВД РФ свидетельство получает индивидуальный номер, под которым оно регистрируется в соответствующей базе данных.
Могут ли отказать в выдаче
Законодатель не предусматривает никаких оснований для отказа в выдаче свидетельства о регистрации несовершеннолетнему. Однако, как показывает практика, в некоторых ситуациях получить столь необходимое свидетельство все же бывает непросто.
Так, среди наиболее распространенных случаев отказа в выдаче справки считают наличие значительной жилищной задолженности по коммуналке по адресу регистрации дитя.
Если уполномоченные лица отказываются выдавать требуемую вами форму по этой причине, их можно привлечь к ответственности за нарушение прав ребенка. ⇐
Для этого нужно потребовать у отказавших вам лиц письменный отказ о выдаче формы с указанием причины. Как только данная бумага будет на руках у пользователя, он может обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции с жалобой.
Какие документы нужны?
Помимо бланка с заявлением, который вам выдадут в отделении, придется подать следующий пакет документов:
Правоустанавливающий документ предъявлять лично не обязательно – достаточно сообщить сотруднику номер и дату.
Срок выдачи свидетельства зависит от места, куда подавалось заявление. В целом органы придерживаются семидневного срока, иногда возможно оформление намного быстрее – в течение 3 дней. Задержки могут случиться, если вы предоставили документы, в достоверности которых у сотрудников МВД возникли сомнения. Если документы недействительные или поддельные, в выдачи формы №3 вам откажут.
Готовое свидетельство можно получить как лично, так и на почтовый адрес. Получить справку можете как вы, так и посредник, на которого нужно оформить нотариально доверенность.
Если вы не разобрались, где получить форму 3 в вашем городе, боитесь наделать ошибок при заполнении бланка и хотите сэкономить время – обращайтесь в «Центр Международного Сотрудничества», наши сотрудники помогут вам разобраться с этими проблемами.
Процедура получения и стоимость
Для получения формы 8 необходимо обратиться в одну из вышеназванных государственных или муниципальных организаций с письменным заявлением установленной законом формы 6, которая содержит следующую информацию:
- название учреждения, в которое пишется заявление, то есть территориальное подразделение федеральной миграционной службы;
- анкетные и паспортные данные заявителя;
- адрес жилплощади и сведения о собственнике, а также реквизиты документа, подтверждающего право собственности;
- анкетные данные несовершеннолетнего с обязательным указанием даты рождения;
- число и подпись заявителя.
Бланк заявления можно получить по месту обращения, а можно и скачать в интернете и заполнить дома. К обращению прилагаются документы, подтверждающие право лица на регистрацию ребёнка и законные основания произвести оформление именно по указанному в заявлении адресу. К ним относятся:
- Копии паспортов родителей или законных представителей, обратившихся с заявлением.
- Копия свидетельства о рождении несовершеннолетнего.
- Копия свидетельства о праве собственности на жильё.
Следует учесть, что в некоторых случаях могут понадобится:
- справки о том, что ребёнок не зарегистрирован по адресу второго родителя,
- согласие второго родителя о регистрации ребёнка по адресу заявителя,
- решение суда об определении места проживания несовершеннолетнего при отсутствии согласия между родителями,
- выписки из домовой книги, из лицевого счёта,
- свидетельство о заключении брака или разводе,
- нотариально заверенная доверенность, если заявление подает представитель.
После того как документы приняты им присваивается уникальный номер, по которому на сайте «Госуслуги» можно проследить ход рассмотрения и готовности документа.
ВАЖНО! Срок рассмотрения не больше недели.
Но в некоторых случаях срок может быть увеличен. Как правило, это связано с:
- необходимостью снятия с регистрации ребёнка по прежнему адресу проживания;
- проведением экспертизы подлинности поданных документов, если в этом есть необходимость.
Законодательством с 2016 года предусмотрена подача заявления о выдаче формы 8 родителями или законными представителями на сайте «Госуслуги».
Как написать заявление
Для составления заявления на получение свидетельства о прописке используют специальный бланк. В верхнем правом углу указывают информацию о жилищном агентстве, которое закреплено за районом, где в будущем будет прописан ребенок. По центру следует написать слово «заявление». Также необходимо указать его тип. В данном случае оно относится к предоставлению услуг по выдаче формы 8 о прописке.
Мнение эксперта
Климов Ярослав
В сфере недвижимости более 12 лет, высшее юридическое образование (Российская академия правосудия)
Задать вопрос
В формулировке необходимо указать свои ФИО, адрес прописки, а также просьбу о выдаче свидетельства о регистрации малыша. Ниже следует указать, как именно на родители желают получить документ, на почту или лично в руки. В конце нужно указать действующий номер телефона, поставить подпись и текущую дату.
Выдается документ в нескольких случаях и только по заявлению родителей:
- Получить справку можно при рождении ребенка.
- При переезде с одним из родителей на новое место жительства (например, при разводе супругов).
- При переезде семьи в новую квартиру или дом с последующей регистрацией по новому месту проживания.
Для получения данного документа нужно будет соблюсти некоторые требования законодательства. Должно быть на руках свидетельство о рождении ребенка. Если родители еще до сих пор не получили его, следует обратиться в ЗАГС по месту проживания матери или отца. Обычно с выдачей данного свидетельства проблем не бывает. Выдается оно в течение дня.
ВАЖНО! Понадобятся паспорта родителей. А также ребенок должен быть зарегистрирован на жилой площади вместе с отцом или матерью. Для регистрации подается соответствующее заявление, к нему нужно приложить еще и некоторые документы.
Какие документы необходимы для заполнения формы по регистрации ребенка по месту жительства?
- Это его свидетельство о рождении. Понадобиться еще и копия, которая прикладывается к заявлению вместе с оригиналом.
- Нужен гражданский паспорт того из родителей, с кем ребенок прописывается на одной жилплощади.
- В приложение к заявлению включаются и правоустанавливающие документы на жилье.
Если родители по месту жительства, например, в Москве, зарегистрированы временно, справку может оформить собственник их жилья.
Справка оформляется недолго, при ее получении следует не забыть забрать и такие важные документы, как свидетельство о рождении ребенка и гражданский паспорт заявителя. Право на получение данного документа имеют не только родные родители, но и усыновители ребенка, а также владелец жилья, где ребенок проживает с отцом или матерью.
Когда за справкой отправляется собственник жилья, в котором отец или мать имеют только временную регистрацию, на него должна быть оформлена по всем правилам доверенность.Для получения справки номер 8 следует обратиться в один из перечисленных ниже пунктов:
- Это Управляющая Компания дома, где проживает семья с ребенком.
- Паспортный стол по месту проживания.
- ЖЭУ.
- А также можно подойти с заявлением и в МФЦ.
Статья 20 ГК устанавливает необходимость регистрации ребенка, до достижения им четырнадцати лет только совместно с родителями либо законными опекунами. При раздельном проживании родителей предусматривается прописка по адресу любого из них.
Важное условие заключается в том, что родители должны быть владельцами или собственниками данного жилья или проживать в нем на законных основаниях по договору найма.
После достижения ребенком четырнадцатилетнего возраста допускается возможность регистрации отдельно, например, с другими родственниками (бабушкой, дедушкой), но при этом обязательно с разрешения родителей.
Согласно пунктам 115-117 Административного Регламента для регистрации детей по месту жительства родителей не требуется согласие остальных граждан, проживающих по этому адресу.
Форма 8 является специальным документом, свидетельствующим о месте постоянной прописки ребенка. Выдается в одном экземпляре. После получения он остается на руках у родителей и предъявляется по необходимости.
Документ выдается на имя ребенка вследствие следующих причин:
- После рождения;
- Переезд родителей по новому адресу;
- Приобретение нового жилья родителями.
Форма 8 представляет собой бланк, содержащий следующие данные:
- ФИО ребенка;
- Место, дата рождения;
- Адрес места постоянной регистрации;
- Реквизиты свидетельства о рождении;
- Дата выдачи и обязательная подпись должностного лица, выдавшего документ, с расшифровкой должности и названия отделения ФМС;
- Печать.
Данная форма не является сама по себе действительным документом, а лишь приложением к свидетельству о рождении.
Особенности прописки: от рождения до сознательного возраста
Новорождённый ребёнок автоматически имеет «первичную регистрацию» по месту прописки матери и для него требуется только формально это задокументировать. При этом прописка будет оформлена даже при условии несоответствия нормам положенной жилой площади.
С момента рождения и до 14 лет дети должны быть зарегистрированы на территории матери (отца). После получения паспорта они могут проживать отдельно с согласия родителей. Также с этого возраста они могут заниматься оформлением регистрации по месту жительства самостоятельно.
СПРАВКА По достижению четырнадцатилетнего возраста для прописки несовершеннолетнего гражданина требуется согласие собственника.
Первичная регистрация не имеет законного ограничения по сроку оформления (хотя желательно прописаться в течение 10 дней с момента получения свидетельства в ЗАГСе), при этом повторное обращение имеет установленные рамки – 7 дней.
ВАЖНО! Несоблюдение сроков чревато наложением штрафа в размере 2,5 тысячи рублей (ч.2 ст. КоАП РФ). Однако, учитывая то, что при условии постоянной регистрации родителей дети могут жить вместе с ними без прописки, подобное решение можно обжаловать (ст. КоАП РФ).
Для чего требуется данный документ?
Помимо ответа на вопрос, как оформить регистрацию ребёнка в Миграционной службе и получить на руки документ, удостоверяющий данную процедуру, следует знать, какими полномочиями данная справка способна наделить своих обладателей. В большинстве своём, справка №8 требуется для возможности малыша пользоваться всеми бесплатными услугами, предоставляемыми государством сразу же после его рождения.
К ним относятся следующие:
- Оформление детского пособия и капитала, и та и другая выплата переводится непосредственно на социальную карту одного из родителей или официального опекуна. Запросить справку о прописке ребёнка социальные службы имеют полное право, чаще всего это практикуется, если мама ребёнка официально безработная.
- Прикрепление к поликлинике непосредственно по месту постоянной регистрации малыша. Встать на учёт в детской больнице при отсутствии постоянной регистрации довольно проблематично. Дополнительных справок при этом не потребуется, поскольку форма 8 даёт полное основание на оформление полиса.
- Для определения малыша в государственные детские учреждения: в детский сад и школу. Причём в последнем случае закрепление за ребёнком проводится в автоматическом порядке, независимо от формы обучения: бюджетной или платной. Главное, чтобы детское учреждение соответствовало ребёнку по месту его постоянной регистрации.
Чаще всего дети прописываются своими родителями в конкретно выбранном месте жительства, чтобы иметь возможность пользоваться услугами определённой медицинской организации, устроить ребёнка в лучший, по их мнению, детский сад или школу.
Где получить форму 8 о прописке ребенка
Вы можете получить справку ф.8, свидетельствующую о том, что ребенок прописан в том или ином месте, в любой из ниже перечисленных организаций (руководствоваться при выборе следует только соображениями удобства, сами документы, независимо от места получения, абсолютно одинаковы):
- многофункциональные центры (МФЦ);
- жилищно-эксплуатационная компания по месту жительства родителя и ребенка (ЖЭК);
- ваша управляющая компания, при условии, что в ней функционирует свой паспортный стол;
- паспортный стол, расположенный по месту регистрации ребенка.
Свидетельство по форме №8 должно выдаваться при поступлении запроса от родителей или прочих уполномоченных лиц в следующих случаях:
- при рождении ребенка;
- при переезде родителей вместе с ребенком (например, после приобретения новой квартиры или дома);
- при оформлении на ребенка части располагаемого родителями недвижимого имущества.
Чтобы получить справку ф.8 как можно быстрее, не тратя времени на ненужные действия, следуйте нижеприведенному алгоритму:
- получите свидетельство о рождении ребенка. Документ выдается в ЗАГСе, в котором прописан любой из родителей, в день подачи соответствующего заявления;
- поставьте ребенка на регистрационный учет (пропишите) по месту жительства любого из родителей или по месту нахождения права собственности на часть недвижимого имущества;
- в паспортном столе или любой другой уполномоченной организации из перечисленных выше, напишите заявление о выдаче свидетельства, приложив к нему все необходимые документы по списку, не забыв предоставить также их ксерокопии;
- после сверки документов, служащий должен принять заявление и забрать для работы предоставленные вами документы и копии.
Необходимые для получения справки ф.8 документы:
- свидетельство о рождении ребенка (и ксерокопия, и оригинал);
- паспорт того из родителей, по месту проживания которого планируется зарегистрировать маленького человека (также ксерокопия и оригинал);
- правоустанавливающие документы на жилье, в котором ребенок будет зарегистрирован, включая ксерокопии этих бумаг;
- если планируется зарегистрировать малолетнего гражданина по адресу, по которому ни один из родителей не имеет регистрации, необходимо получить доверенность от собственника соответствующей недвижимости. В иных случаях, согласия (доверенность) посторонних лиц не требуется.
Помимо перечисленных документов, обязательных к предоставлению, вам могут понадобиться следующие:
- если отец и мать прописаны по разным адресам — справка от одного из них о том, что ребенок не прописан у него. Получить бумагу можно как в УФМС, так и в ЕИРЦ;
- заявление от того родителя, по месту регистрации которого не прописан ребенок, с согласием на постановку ребенка на учет по адресу прописки второго родителя;
- справка из домовой книги;
- копия лицевого счета по адресу будущей постановки ребенка на учет.
После окончания оформления справки по форме №8, придите в то же учреждение, куда вы подавали заявление и относили документы, и получите на руки:
- оригиналы документов (свидетельства о рождении, вашего паспорта и других);
- свидетельство о постановке ребенка на регистрационный учет по месту жительства (справка ф.8).
Законодатель определил круг лиц, имеющих право обратиться в установленные организации для получения справки по форме №8.
К таковым относятся:
- любой из родителей ребенка, не лишенный родительских прав;
- любой из опекунов или усыновителей, намеревающихся прописать ребенка на своей территории;
- собственник, не возражающий против прописки ребенка на своей жилой площади. Чтобы прописать ребенка в квартире (доме), в которой не прописан ни один из родителей, последним потребуется получить от собственника доверенность установленного образца.
Где получить форму 8 о прописке ребенка в Москве
Для жителей Москвы получить справку ф.8 на ребенка также не составит труда. Если недалеко от вас расположено отделение ФМС, в просторечии – паспортный стол, то обратитесь непосредственно туда.
Проследите, чтобы штамп, подтверждающий постановку на регистрационный учет, сотрудник поставил не на свидетельство о рождении (оно, как важнейший документ не получившего еще паспорт ребенка, по возможности должно оставаться чистым), а на отдельно оформленную на бланке установленного образца справку. Не забудьте попросить об этом регистратора.
Если поблизости нет отделения ФМС, то придется обращаться в многофункциональный центр. Этот вариант даже удобнее, так как не придется ждать несколько дней: в большинстве случаев, процесс не затягивается дольше получаса. Кроме того, вам не потребуется приносить с собой документы, они все уже находятся в единой базе.
Обратите внимание: справка по форме №8 выдается в единственном экземпляре. Следовательно, если она потеряется или будет испорчена, вам придется писать заявление о выдаче дубликата.
Действительна справка до тех пор, пока ребенок не достигнет возраста 14 лет и не получит свой первый паспорт, или пока не переедет на другое постоянное место проживания.
Причины отказа в выдаче
Случается и так, что в миграционном ведомстве отказывают в предоставлении форма №8 для прописки в квартире несовершеннолетнего лица.
К примеру, владелец жилья, в котором должен быть зарегистрирован ребенок, должен крупную сумму ЖКХ. В такой ситуации необходимо ликвидировать задолженность, и справка будет выдана.
Важно! Даже большой долг по оплате коммунальных услуг – это незаконная причина отказа в регистрации ребенка и предоставлении его родителям справки формы №8.
Единственное законное основание для такого отказа – отсутствие у представителя несовершеннолетнего гражданина всей нужной документации, необходимой при подаче заявки или отсутствие прописки у данного представителя (представителей). Согласно законодательству, ребенок может быть зарегистрирован или со всей семьей, или с одним из родителей.
Во всех других случаях отказ в предоставлении формы №8 противоречит закону РФ, а значит, является самоуправством. Действия сотрудника, отказавшего в выдаче бумаги, могут быть обжалованы в суде. Для этого заявитель получает на руки отказ в письменном виде с указанными причинами и подает иск в местную прокуратуру. Если суд посчитает названные основания необъективными, истец выиграет дело.
- Испорчено свидетельство о браке: как восстановить документ и сколько стоит оформление дубликата?
Итак, если заявитель пытается получить форму №8, а ему в этом отказывают, он имеет право потребовать подтверждение оснований для отказа, составленное в письменном виде.