Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые правила расчета больничных и пособий с учетом районного коэффициента». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрим пример расчета больничного, демонстрирующий произошедшие изменения в алгоритме расчета по сравнению со «старыми» правилами расчета пособий, применяемыми до 01.04.2020 г. Чтобы не было влияния временных правил, действующих с 1 апреля по 31 декабря 2020 г., установим, что сотрудник болел в марте 2020 года и январе 2021 года. При этом представим, что МРОТ в январе 2021 г. остался прежним – 12 130 руб.
Сравнительный пример расчета больничных по «старым» и «новым» правилам
Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г. на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составил 8 лет.
Для сравнения двух вариантов расчета «нового» и «старого» (действующего до 01.04.2020 г.) установим, что:
- сотрудник болел в обоих случаях по 3 календарных дня
- за два предшествующих года в обоих рассматриваемых случаях сумма фактического заработка сотрудника составила 300 000 руб.
- в организации применяется районный коэффициент, равный 1,2
Сотрудник заболел при «старом» варианте расчета 15.03.2020 г., при «новом» — 15.01.2021 г.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности проведем по шагам.
- Определение фактического среднедневного заработка сотрудника (одинаков в обоих случаях):
- 300 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / 730 дней = 410,96 руб.
Минимальная сумма больничного в 2022
Уровень МРОТ сейчас выше показателей в предыдущих годах — 13 890 рублей. Вместе с минимальным размером оплаты труда поменялись и лимиты компенсаций.
Посмотрим на динамику изменений показателей по годам (без применения РК):
2020 г. 2021 г. 2022 г. МРОТ 12 130 р. 12 792 р. 13 890 р. Минимальное пособие в день: если в месяце 31 день 391,29 р. 412,65 р. 448,06 р. если в месяце 30 дней 404,33 р. 426,4 р. 463 р. в феврале 418,28 р. 456,86 р. 496,07 р. 
МРОТ в правилах Трудового Кодекса
Согласно ст. 133 ТК РФ, МРОТ должен соответствовать нескольким обязательным условиям:
- МРОТ един на всем пространстве РФ, то есть является федеральным, а не региональным показателем;
- в бюджетных сферах МРОТ выплачивается за счет средств бюджета соответствующего уровня, а в других структурах – за счет работодателя;
- месячная заработная плата сотрудника любого уровня (не ставка или оклад, а зарплата с учетом стимуляций и компенсаций) не имеет права быть меньше законодательного МРОТ;
- МРОТ не может не достигать величины прожиточного минимума (сегодня это условие не соблюдается, поэтому продолжается постепенное повышение МРОТ).
Увеличение минималки в плане расчета взносов может быть актуальным разве что для субъектов МСП. Обусловлено это тем, что данные субъекты могут использовать пониженные тарифы взносов при выплатах, превышающих МРОТ.
Между тем согласно пп. 17 п. 1 ст. 427 НК данное послабление по тарифам предусмотрено для части выплат, которые определяют ежемесячно по результатам как превышение МРОТ. Причем здесь речь идет о размере МРОТ, который устанавливается в результате индексации на начало соответствующего расчетного периода. Для взносов таковым является календарный год.
Все это свидетельствует о том, что рассчитывать страховые взносы нужно будет с применением минималки, установленной на 01.01.2022 (т. е. 13 890 р.). Таким образом, пересчитывать взносы из-за повышения минималки не придется.
Фактический среднедневной заработок надо сравнивать с МРОТ, рассчитанным с учётом РК
Новое правило касается работников, у которых заработок за предыдущие два года оказался больше, чем 24 МРОТ, но меньше, чем 24 МРОТ с учетом районного коэффициента. Теперь при сравнении среднего заработка работника с МРОТ, нужно учитывать районный коэффициент, установленный в регионах и местностях (федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).
По старым правилам ФСС применять районный коэффициент можно было только в том случае, когда средний заработок, рассчитанный из МРОТ, оказывался выше фактического. То есть пособие сравнивали с минимальным среднедневным заработком и не применяли районный коэффициент, если фактический заработок был больше минимального. Из-за этого часто бывало, что работник с меньшим доходом за два года получал больничный в большей сумме, чем коллега, у которого доходы выше. До вступления в силу 175-ФЗ, средний заработок рассчитанный по доходу застрахованного лица сравнивался просто с МРОТ × 24 / 730 и только в случае если он оказался меньше, и расчёт шёл по МРОТ применялся районный коэффициент к конечной сумме пособия (такой позиции придерживался ФСС не смотря на судебную практику). В тех случаях, когда доход работника за два года был больше 24 × МРОТ, но меньше 24 × МРОТ × РК это приводило к занижению суммы пособия.
Подробнее об этом изменении можно почитать в статье «Считаем больничные по‑новому: МРОТ с учётом районных коэффициентов». Не забудьте заглянуть в комментарии, чтобы найти еще больше разъяснений и примеров от экспертов.
МРОТ 2020-2021 для расчета больничного листа
По правилам расчета больничного листа в 2020-2021 годах используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. Это значит, что значения МРОТ за предыдущие годы уже не нужны. Если же размер пособия по нетрудоспособности определяется исходя из заработка сотрудника, тогда потребуется его доход за два предыдущих года.
Об условиях применения расчета от МРОТ подробнее читайте в статье «Какова минималка для расчета больничного».
Прежде чем задаваться вопросом, как правильно рассчитать больничный в 2020-2021 годах, работодателю следует проверить, правильно ли заполнен листок нетрудоспособности врачом медучреждения. Это обязательный этап в порядке расчета больничного листа в 2020-2021 годах. Только после этого работодатель заполняет обязательные для него сведения. Такая подстраховка необходима, чтобы ФСС при обнаружении ошибок в больничном листе не отказал в выплате пособия.
Проверить правильность заполнения больничного вам поможет готовое решение от «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в материал.
Должен ли районный коэффициент применяться к действующему МРОТ?
Районный коэффициент представляет собой особый показатель, который начисляется, кроме того, к основной части заработной платы. Естественно, такое начисление может происходить только при наличии на это соответствующих оснований. В большинстве случаев таким основанием будет являться факт работы сотрудника на особых территориях нашей страны. Сюда, прежде всего, относится район Крайнего Севера, а также некоторые иные территории, приравненные к нему на основании климатических и других показателей. Применение районного коэффициента может быть осуществлено, если иметь в виду еще одного важное условие, а именно – трудоустройство подчиненного в официальном порядке. Только в том случае работодатель регулярно будет выполнять свои обязанности относительно перечисления положенных денежных взносов в страховые фонды. Следовательно, к официальному заработку и может быть применен районный коэффициент.
При расчете среднего по МРОТ для больничных районный коэффициент должен применяться на этапе расчета среднего заработка, а не к окончательной сумме пособия
Напомним, что на данный момент сложилась парадоксальная ситуация. При расчете пособий по временной нетрудоспособности ФСС требует сравнивать заработок с «голым» МРОТ. И только если заработок меньше МРОТ, пособие рассчитывается исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента. То есть сотрудникам, у которых доход за два года находился в диапазоне от 124920 до 124920 руб. + районный коэффициент, пособие рассчитывается по собственному заработку без права на расчет по МРОТ с учетом районного коэффициента. В то же время работникам, у которых средний дневной заработок ниже «голого» МРОТ, рассчитывается пособие по МРОТ с учетом районного коэффициента. В итоге работник, у которого доход за 2 года был ниже 124920 руб., может получить пособие больше, чем тот, у которого доход за два года превышал 124920 руб.
Районный коэффициент по регионам России в 2022 году: что это, на какие выплаты влияет, таблица
Важно! Доплата, которая полагается за использование районного коэффициента, должна назначаться сотрудникам, какие живут и ведут деятельность в определенных в списке регионах, несмотря на формы собственности их мест труда. Коэффициент должен использоваться ко всем без исключения людям с трудовыми контрактами с самого момента их оформления на работу.
При расчете зарплаты сотрудников исходя из условий труда могут применяться различные стимулирующие выплаты или коэффициенты. Для работающих, какие выполняют трудовые обязанности в обстановке Крайнего Севера, при начислении оплаты труда нужно учитывать установленный районный коэффициент по регионам России в 2022 году. Его точное значение устанавливается правительством.
Больничный по мрот и районный коэффициент
10. Сотрудник работает в организации, расположенной в районах Крайнего Севера. Его средний заработок за каждый месяц расчетного периода не превышает МРОТ. Он представил больничный за период с 23 по 31 января. Как применяется районный коэффициент при расчете пособия?
На основании п. 1.1 ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в случае, если застрахованное лицо в двух календарных годах, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
Уральский районный коэффициент должен начисляться «плюсом» к МРОТ (минимальный размер оплаты труда)
«Минимальный размер оплаты труда (4611 рублей) он потому и минимальный, что платить меньше нельзя. Но некоторые особенно «хитрые» работодатели, конечно, в целях экономии, нарушают конституционные права граждан и умудряются устанавливать свой «порог». Подобные жалобы не раз поступали к Уполномоченному по правам человека в Пермском крае Татьяне Марголиной.
Как известно, уральский районный коэффициент составляет 15%. Он должен начисляться «плюсом» к МРОТ. Но есть случаи, когда работодатель занижает минимальный размер оплаты труда, а потом к нему прибавляет 15%. И человек в результате таких расчетов получает не 5302 рублей, а всё те же 4611 рублей. Включение в МРОТ компенсационных выплат является нарушением трудовых, конституционных прав граждан, а также нарушением норм международного права. Таким образом, людям, работающим в разных климатических территориях, с вредными и другими, отличающимися от нормальных, условиями труда, не обеспечивается справедливое вознаграждение за равный труд.
Районный и северный на больничный начисляется
За основу возьмем реальную ситуацию, когда фактический среднедневной заработок работника составил 163,85 руб. (как рассчитывается средний заработок для больничного, читайте ), а показатель, рассчитанный на основе МРОТ, оказался меньше — 151,59 руб. Если районный коэффициент в регионе равняется 1,15, то при умножении его на 151,59 руб.
итог составляет 174,33 руб. Это превышает величину фактического среднего дневного заработка. В такой ситуации чиновники ФСС РФ посчитали, что пособие должно рассчитываться на основе фактического среднедневного заработка, а суд с этим не согласился. Некоторые арбитры все же придерживались другого мнения.
В постановлении ФАС Северо-Западного округа № А05-11661/2012 от 13 марта 2013 г. Средний дневной заработок высчитывается на основании фактического заработка или МРОТ.
Районный коэффициент учитывается в обоих показателях, потому что лишь при таком условии сопоставление будет корректным. Если фактический средний дневной заработок меньше суммы, которая рассчитывается на основе МРОТ, то в такой ситуации пособие должно начисляться, исходя из минимального размера оплаты труда.
Почему при расчете отпускных исходя из МРОТ не учитывается Районный коэффициент?
В ЗУП 3 при начислении основного отпуска расчет производится исходя из МРОТ (у работника средний меньше МРОТ), но почему-то не учитывается Районный коэффициент. При начислении больничного исходя из МРОТ Районный коэффициент учитывается. Подскажите почему так происходит и как исправить?
Дело в том, что расчет пособия по больничному листу исходя из МРОТ регламентирован законодательством, а вот расчет отпускных из МРОТ — нет.
При необходимости можно скорректировать формулу отпускных, чтобы учитывался Районный коэффициент:
Макс(СреднийЗаработокОбщий * КалендарныеДниМесяцаБезПраздников, УчитыватьМРОТ * МРОТ * РайонныйКоэффициент) / КалендарныеДниМесяцаБезПраздников * КоличествоДнейОтпуска * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка
Рассмотрим ситуацию на примере.
Сотрудник Ирисов И.И. уходит в отпуск с 17.06.2019 по 30.06.2019. Ирисов работает в регионе, где применяется районный коэффициент 1,2. Необходимо рассчитать сумму начисленных отпускных исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента.
Расчет больничного из МРОТ в 2020 году
Расчет больничного из МРОТ в 2020 году выполняется по следующей формуле:
МРОТ X 24 / 730 X Процент в зависимости от стажа X Количество дней нетрудоспособности X Районный коэффициент-дефлятор
Расшифруем значения, включенные в эту формулу:
МРОТ — в формуле используется МРОТ, действующий на дату начала болезни сотрудника. Т.е. если работник заболел в любой день 2020 года, необходимо рассчитывать больничное пособие на основании МРОТ, установленного на 2020 год — 12 130 рублей. Несмотря на то, что в формуле определения среднедневного заработка присутствует умножение на 24 месяца, не имеет никакого значения, какой МРОТ действовал в предыдущие периоды.
24 — количество месяцев; 730 — количество дней. Т.о. умножение МРОТ на 24 месяца и деление на 730 дней позволяет определить минимальный средний дневной заработок работника за последние два года.
Учитывая, что все величины для определения среднедневного заработка при расчете больничного из МРОТ в 2020 году, известны, то и средний заработок за два года, как и среднедневной заработок всех работников, вышедших на больничный в 2020 году, одинаков:
- Средний заработок за два года = 12 130 X 24 = 291 120 рублей.
- Среднедневной заработок = 291 120 / 730 = 398,79 рублей.
Процент в зависимости от стажа. Согласно ТК РФ, в зависимости от стажа работника в произведение этой формулы включается следующий процент:
- 100% при стаже более 8 лет;
- 80% при стаже от 5 до 8 лет;
- 60% при стаже менее 5 лет.
Похожие записи: