Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Виды нотариальных действий, совершаемые нотариусами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство ученых считает, что нотариат в современном понимании появился в Древнем Риме, хотя еще в Древней Греции и в Древнем Египте были люди, имевшие полномочия составлять и заверять юридические сведения (иеромемнесы и агораномосы соответственно).
Трудности в получении профессии нотариуса
Первая трудность — «семейственность» профессии, пожалуй, она наиболее преемственна среди юридических.
Стажёр и помощник нотариуса работают по трудовому договору. Фактический приём на работу осуществляется нотариусом. По всей видимости, это причина развитой семейственности в нотариальном сообществе. Рано или поздно дети нотариуса получают образование и отправляются по пути стажёра и помощника на замену своего родителя. Помощником нотариуса часто выступают также супруг(а). Постороннему лицу пробиться на это место сложно. Помощники нотариуса часто бывают посторонними лицами, но это люди, которые необходимы для рабочего процесса. Дальнейший путь для них закрыт, потому что чаще всего нотариус на пенсию не собирается, а как соберётся, уже будет готова кандидатура из членов семьи.
Вторая трудность — финансовые вложения. Значительно проще заменить на обустроенном месте отца или мать, чем запускать свой кабинет. И далеко необязательно, что финансовые дела у нотариуса сразу пойдут хорошо. Необходим период наработки клиентов. На насиженном месте, оставшемся от родителя, значительно проще сохранить потоки, чем запускать всё заново. Поэтому окупаемость может быть долгой.
Трудоустройство и карьера
Трудоустроиться нужно в течение трех лет с момента получения лицензии, иначе придется заново сдавать экзамены. Но вероятность приступить к нотариальной практике сразу же после получения лицензии крайне низкая. Это объясняется особенностями системы нотариата.
Вся территория России поделена на нотариальные округа, для каждого назначается определенное число нотариусов. Оно зависит от числа жителей в округе — на одного нотариуса приходится:
- в Москве и Санкт-Петербурге – 15 тысяч человек;
- в прочих городах – 20-25 тысяч жителей;
- в муниципальных районах, расположенных в пределах границ нотариального округа (не считая городов) – 25-30 тысяч человек.
Например, в небольшом городке численностью 40 тысяч жителей не может быть больше двух нотариусов. Остальным, имеющим лицензию, придется ждать, пока не освободится место. Это может произойти из-за выхода нотариуса на пенсию, отзыва у него лицензии, признания его недееспособным и по ряду других причин, согласно действующим законам.
Если появляется вакантное место, его занять не просто — перед тем как стать нотариусом, нужно пройти конкурсный отбор и получить рекомендации нотариальной палаты. Затем предстоит принять присягу и только после этого можно приступать к ведению деятельности.
Виды нотариальных действий, совершаемые нотариусами
В Российской Федерации виды нотариальных действий, которые могут быть совершены нотариусом, определяются в статьях 22.1, 35, 36 и 52 Основ о нотариате. Нотариусы могут совершать такие нотариальные действия:
- удостоверять сделки;
- выдавать свидетельства права собственности на доли в общем имуществе супружеских пар;
- налагать и снимать запреты на отчуждение имущества;
- свидетельствовать о верности копий документации и выписок из нее;
- свидетельствовать относительно того, подлинна ли подпись на документе;
- свидетельствовать относительно того, верен ли перевод документации с одного языка на другой;
- удостоверять факт того, что гражданин находится в живых;
- удостоверять факт нахождения гражданина в определенном месте;
- удостоверять тождественность граждан с лицами, которые находятся на фото;
- удостоверять время, когда были предъявлены документы;
- передавать заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
- принимать в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
- совершать исполнительные надписи;
- совершать протесты векселей;
- предъявлять чеки к платежам и удостоверять неоплату чеков;
- принимать на хранение документацию;
- совершать морские протесты;
- обеспечивать доказательства;
- выдавать свидетельства о праве на наследство;
- принимать меры, связанные с охраной наследственного имущества и управления им;
- удостоверять факт достоверности протоколов органов управления организациями;
- выдавать дубликаты нотариально удостоверенной документации;
- удостоверять сведения о лицах и случаях, которые предусмотрены на основании законодательства Российской Федерации.
В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате нотариусам, работающим в государственных нотариальных конторах, имеющим высшее юридическое образование и назначенным на должность до вступления в силу указанных Основ, лицензии на право нотариальной деятельности выдаются без сдачи квалификационного экзамена и бесплатно. Органы юстиции республик в составе РФ, автономной области, автономных округов, краев, областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга вправе продлевать сроки действия трудовых договоров с государственными нотариусами, не имеющими высшего юридического образования и назначенными на должность до вступления в силу указанных Основ. Действие трудовых договоров в указанных случаях может быть продлено на срок не более одного года с момента вступления в силу указанных Основ.
Нотариус имеет право совершать предусмотренные законодательством нотариальные действия; составлять проекты сделок, заявлений и иных документов, делать копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий; требовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий. Нотариус обязан оказывать юридическим и физическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях нотариальных действий. Нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству РФ или международным договорам.
Нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе и желающий заняться частной практикой, назначается на должность нотариуса в том же нотариальном округе, где находится государственная нотариальная контора, в штате которой он состоит, не позднее чем через две недели со дня подачи заявления. В этом случае рекомендация нотариальной палаты не требуется. Отказ в назначении на должность нотариуса в таких случаях обжалуется в суд по месту нахождения уполномоченного органа юстиции в месячный срок со дня вынесения решения об отказе.
Должность нотариуса учреждается и ликвидируется органом юстиции совместно с нотариальной палатой. Нотариус, впервые назначаемый на должность, приносит присягу в соответствии с текстом присяги. Количество нотариусов в нотариальном округе определяется органом юстиции совместно с нотариальной палатой. Нотариальный округ устанавливается в соответствии с административно-территориальным делением РФ. В городах, имеющих районное или иное деление, нотариальным округом является вся территория города. Каждый гражданин вправе обратиться к любому нотариусу своего нотариального округа. Совершение нотариусом нотариального действия за пределами своего нотариального округа не влечет за собой признания недействительности этого действия.
Законодательством РФ установлены следующие классные чины для работников государственного нотариата РФ:
– государственный советник юстиции РФ;
– государственный советник юстиции 1-го, 2-го и 3-го классов;
– советник юстиции 1-го, 2-го и 3-го классов;
– юрист 1-го, 2-го и 3-го классов.
Лицо, желающее получить лицензию на право нотариальной деятельности, сдает экзамен квалификационной комиссии, которая создается территориальным органом юстиции с участием представителей нотариальной палаты субъекта РФ. Комиссия создается сроком на три года в составе не менее пяти человек, включая равное количество представителей органа юстиции и нотариальной палаты, а также, по их согласованию, ученых-юристов и представителей судейского сообщества. Представителями органа юстиции могут быть сотрудники этого органа или нотариусы, имеющие стаж работы не менее 3 лет.
Квалификационные экзамены в соответствии с Положением о квалификационной комиссии проводятся 2 раза в год. При необходимости может быть проведен внеочередной экзамен. К сдаче экзамена допускаются граждане РФ, имеющие высшее юридическое образование и успешно прошедшие стажировку. Претенденты должны не позднее чем за месяц до экзамена подать личное заявление с просьбой о допуске. Не менее чем за 15 дней до экзамена проводится заседание квалификационной комиссии, которая, рассмотрев поступившие заявления и приложенные к ним документы, определяет список лиц, допущенных к сдаче экзамена. Список вывешивается в общедоступных местах органа юстиции и нотариальной палаты не позднее 3 дней после заседания комиссии.
Квалификационный экзамен проводится по экзаменационным билетам, каждый из которых содержит три вопроса: теоретический вопрос, задача и задание по составлению нотариального акта. На подготовку ответа отводится не более пяти часов: до 1 ч на 1-й и 2-й вопросы и до 3 ч на 3-й вопрос. При решении задачи и составлении нотариального акта экзаменующийся может пользоваться нормативно-правовыми документами. Члены комиссии могут задать до 5 дополнительных вопросов по тематике 1-го вопроса, на которые экзаменуемый отвечает устно. Ответы оцениваются членами комиссии по десятибалльной системе. По каждому вопросу билета претенденту выставляется итоговый балл как среднее арифметическое баллов, выставленных членами комиссии. Экзамен считается сданным в случае получения экзаменуемым итогового балла по каждому вопросу не ниже семи.
В трехдневный срок после сдачи квалификационного экзамена экзаменуемому секретарем комиссии выдается выписка из протокола заседания комиссии о результатах сдачи экзамена претендентом. Решения комиссии могут быть обжалованы в апелляционную комиссию в месячный срок со дня вручения экзаменуемому выписки из протокола комиссии.
Квалификационная комиссия, принимающая экзамены у лиц, прошедших стажировку, образуется при органах юстиции субъектов рФ с участием представителей нотариальной палаты. Ее решение может быть обжаловано в апелляционной комиссии, которая создается при Министерстве юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой на паритетных началах. Положение о квалификационной и апелляционной комиссиях утверждаются Минюстом РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.
Нотариальная палата – это профессиональное объединение, основанное на обязательном членстве нотариусов, занимающихся частной практикой. Членами нотариальной палаты могут быть лица, желающие получить лицензию (после сдачи ими квалификационного экзамена) на право нотариальной деятельности, а также лица, уже получившие лицензию.
К лицу, решившему заняться нотариальной деятельностью, предъявляются определенные требования: оно должно быть гражданином РФ; иметь высшее юридическое образование; пройти стажировку в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой; сдать экзамен квалификационной комиссии; получить лицензию на право нотариальной деятельности.
Срок стажировки установлен не менее 1 года, но для лиц, имеющих стаж по юридической специальности не менее 3 лет, срок стажировки может быть сокращен совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты субъекта РФ. Но и в этом случае продолжительность стажировки не может быть менее 6 месяцев. К прохождению стажировки допускаются имеющие высшее юридическое образование граждане РФ, обладающие необходимым уровнем подготовки. Для определения уровня подготовки проводится экзамен. Вся информация о проведении стажировки и экзаменов должна вывешиваться не менее чем за 2 месяца в общедоступных местах в помещениях органов юстиции и нотариальной палаты. Заявление о допуске к экзамену подается лицом, желающим пройти стажировку у нотариуса, не менее чем за месяц до проведения экзамена. Орган юстиции и нотариальная палата совместным решением утверждают руководителей стажировки из числа нотариусов со стажем работы в качестве нотариуса не менее 3 лет.
После проведения экзамена орган юстиции и нотариальная палата принимают совместное решение о назначении руководителей стажировки лицам, показавшим лучшие результаты на экзамене. На основании этого решения орган юстиции или нотариальная палата заключают с указанными лицами трудовой договор на срок стажировки. Дата начала стажировки является единой для всех стажеров. Оплата труда стажера нотариуса, занимающегося частной практикой, производится из фонда оплаты труда нотариальной палаты. Оплата труда стажера в государственной нотариальной конторе производится из фонда заработной платы государственной нотариальной конторы.
Программа стажировки является единой для всех стажеров и руководителей стажировки, утверждается совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты и содержит перечень мероприятий, направленных на получение стажером необходимых теоретических знаний и практических навыков. По результатам стажировки руководитель составляет заключение об итогах стажировки и предоставляет его на утверждение соответственно в орган юстиции или нотариальную палату. После утверждения заключения стажер считается прошедшим стажировку.
Лицензия на право нотариальной деятельности выдается территориальными органами юстиции гражданину РФ, имеющему высшее юридическое образование, успешно прошедшему стажировку и сдавшему квалификационный экзамен. Лицо, сдавшее квалификационный экзамен, подает в орган юстиции заявление с просьбой о выдаче лицензии и документ, подтверждающий уплату сбора за выдачу лицензии в размере 5-кратного размера минимальной оплаты труда. Орган юстиции в течение месяца после сдачи квалификационного экзамена выдает лицензию или отказывает в ее выдаче. Отказ в выдаче лицензии может быть принят на основании предоставления претендентом в органы юстиции документов, не соответствующих требованиям Основ законодательства РФ о нотариате.
Немаловажную роль играют права нотариуса. На самом деле их не так уж и много. Точнее, список возможностей длинный, но весь он сводится всего лишь к нескольким действиям. Итак, чем же занимается данный сотрудник? Какими правами он наделяется? В России граждане, занимающие подобную должность:
- удостоверяют сделки;
- выдают свидетельства о правах собственности на доли в совместном имуществе супругов;
- налагают и отменяют отчуждение собственности;
- подтверждают подлинность копий документов;
- передают тем или иным людям заявления от физических и юридических лиц;
- принимают в депозиты ценные бумаги и деньги;
- совершают исполнительные надписи;
- принимают документы для их дальнейшего хранения;
- обеспечивают разнообразные доказательства.
Нотариус — это очень ответственная профессия. И далеко не всем дано построить подобного рода карьеру. Трудно поверить, но не всем позволительно работать в качестве нотариусов. Почему? К таким кадрам и государство, и частные компании выдвигают определенный ряд требований. При отсутствии хотя бы одного условия нельзя начинать карьеру.
Во-первых, нотариус — это профессия, которая требует определенных знаний в области российского законодательства. Без высшего образования нельзя судить о законности сделок. Это значит, что без окончания вуза в юридическом направлении не получится начать карьеру.
Во-вторых, каждый, кто хочет стать нотариусом, должен предварительно получить соответствующую лицензию на ведение нотариальной деятельности. Без нее можно не обращаться к потенциальному работодателю — он все равно не примет гражданина на работу. Ведь фактически никакого разрешения на осуществление деятельности у него не будет.
Как стать нотариусом (кратко)
Теперь можно подумать, как построить изучаемую карьеру. Ведь для любого трудоустройства необходимо соблюдать определенный алгоритм действий. Нотариус — это ответственная работа. Поэтому можно четко сформулировать и требования к кандидатам на должность, и инструкцию с указаниями всех этапов построения карьеры. Для того чтобы стать нотариусом, потребуется:
- Получить высшее образование. Окончить необходимо любое юридическое направление.
- Изучить основы законодательных систем.
- Пройти стажировку у уже работающего нотариуса. Опыт такого труда должен в общей сложности составлять не менее года.
- Получить лицензию на ведение нотариальной деятельности, сдав специальный экзамен.
- Пройти специальный конкурс на получение должности в государственной конторе. Частный нотариус просто должен трудоустроиться в какую-нибудь частную нотариальную контору. Возможно, что гражданин сам захочет открыть подобную организацию.
Чем занимается нотариус
Нотариус — это лицо, работающее непосредственно с документами и подтверждающее их юридическую достоверность, а также корректное оформление. Чаще всего к подобному специалисту обращаются за заверением подлинности документов, выдачей доверенностей.
Внимание! Некоторые виды деятельности от имени другого лица возможны только при наличии нотариально подтвержденной доверенности.
На территории РФ работают два вида нотариусов — государственные и частные. Юристы обеих направленностей руководствуются одинаковыми НПА, имеют равные права и обязанности. Первые работают в государственных учреждениях, обращение к ним занимает больше времени, но их услуги дешевле. Вторые — частнопрактикующие заинтересованы в привлечении клиентов (значит, от их количества напрямую зависит доход), устанавливают более высокие цены, но работают быстрее.
Нотариус – высокооплачиваемая профессия. В этой работе постоянно много клиентов. Специалист может распоряжаться своим доходом, выступать в суде, действовать в пределах законодательства. Суммы оплаты сделок установлены ст. 333 НК РФ, а оказание услуг правового и технического вида – нотариальной палатой. Цены на услуги изменяются и утверждаются данным органом ежегодно.
Некоторые граждане, организации, органы госвласти освобождаются от уплаты госпошлины за нотариальные действия или получают льготы (ст. 333, подпункт 35-39 НК РФ). Ничего не оплачивают ветераны, инвалиды ВОВ, а инвалидам 1 группы предоставляется скидка в 50 %.
Заработки у нотариусов разные, но средний доход специалиста в большом городе составляет 50 тыс. рублей. Доход определяется от разных факторов – расходов на аренду, зарплаты работника и тарифа в регионе. Сделка по отчуждению недвижимости с нотариальным удостоверением составляет 5000 рублей, брачный договор – 10000, электронная подпись – 250 рублей, корпоративные сделки – 2-30 тыс. рублей, учредительные документы – 500 рублей (это расценки Москвы). Чем выше профессионализм специалиста, тем больше у него клиентов, объем работы и доход.
Виды нотариусов и предоставляемые ими услуги
На основании действующей законодательной системы РФ нотариусы могут заниматься не только государственной, но также частной практикой.
Каждый нотариус, вне зависимости от своего правового статуса, должен иметь:
- личную печать с гербом РФ, где указывается: ФИО; должность, юридический адрес, наименование нотариальной конторы;
- штампы разных удостоверительных надписей;
- личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы.
Права и функции государственного нотариуса шире, чем частного, тем не менее при выполнении деятельности, оба вида наделяют удостоверенные документы равной юридической силой. При этом частные работники отвечают за совершенные действия собственным имуществом.
Сегодня государственные нотариальные конторы в некоторых населенных пунктах РФ отсутствуют, и наибольшее распространение получают частные представители данной профессии.
Если в конкретном населенном пункте совсем нет нотариальной конторы, то обязанности нотариуса возлагаются на представителей местных органов самоуправления.
К предоставляемым услугам относятся:
- удостоверение различных сделок, связанных с продажей или покупкой, завещаниями;
- выдача свидетельств о праве собственности на доли имущества супругов в общем имуществе;
- подтверждение верности копий документов;
- освидетельствование подлинности подписей;
- удостоверение тождественности гражданина и лица, изображенного на документе;
- прием в депозит денежных сумм и ценных бумаг;
- совершение исполнительных надписей;
- совершение протестов векселей;
- предъявление чеков к оплате, удостоверение неоплаты чеков;
- обеспечение доказательств;
- определение равнозначности электронного документа с бумажным носителем и наоборот;
- регистрация уведомлений о залоге движимого имущества;
- предоставление документов для государственной регистрации ЮЛ и ИП.
На основании действующего законодательства к ведению нотариусов относятся и другие процедуры.
Кто не может заниматься нотариальной деятельностью?
Деятельность нотариуса основана на работе с юридическими документами, поэтому государством предусмотрены следующие обстоятельства, в силу которых человек не сможет занимать данную должность:
- гражданство другой страны, отсутствие гражданства РФ;
- постановка на учет в наркологической или психоневрологической клинике в результате алкогольной, наркотической или иной зависимости;
- при подаче документов претендентом на должность предоставлены ложные сведения или поддельные документы;
- по решению суда гражданин признан полностью или частично недееспособным;
- ранее было совершено умышленное преступление, за которое гражданин получил судимость;
- вынесено решение суда о запрете на осуществление данного вида деятельности конкретным человеком.
Если человеком был сдан квалификационный экзамен, но прошло три года, а он так и не приступил к частной практике, экзамен ему придется пересдавать повторно. Если лицо претендует на должность помощника нотариуса, сдавать экзамен заново не нужно.
Подготовка рабочего места
Перед открытием конторы нужно подобрать место под офис. Желательно ориентироваться на людные места. Помещение можно купить или взять в аренду. Оно должно состоять минимум из 2–3 комнат. Одна отводится под рабочее место, вторая – для посетителей. В третьем можно сделать архив.
Помещение нужно обставить мебелью. Потребуется стол, кресло, диван, стулья, оргтехника. Не помешает и журнальный столик со свежей корреспонденцией. Также нужно сделать информационный стенд. На нем будет размещаться:
- ФИО нотариуса;
- график работы;
- контактные телефоны;
- тарифы.
Обычно нотариус нанимает помощника. Он отвечает на звонки, записывает граждан на прием, ведет делопроизводство, помогает с документами.
Также потребуется уборщица. Включать ее в штат необязательно. Можно оформить договор на определенные часы уборки несколько раз в неделю.