Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Стандартные периоды декрета
Понятие «декрет» сегодня включает весь период отсутствия сотрудницы на рабочем месте по факту беременности и рождения ребенка. Но с точки зрения законодательства выделяют следующие периоды пребывания в декрете:
- по беременности – женщина уходит на 30 неделе беременности в декрет;
- по уходу за новорожденным – до достижения ребенком 1,5 лет;
- по уходу за ребенком – зачастую молодые мамы остаются дома до достижения малышами 3 лет, что объясняется особенностями зачисления в дошкольные учреждения (садики).
С точки зрения законодательства, а именно в соответствии со статьей 255 закона №197-ФЗ от декабря 2001 года, устанавливаются следующие сроки отпуска по беременности и родам:
- 140 дней: из них 70 дней до родоразрешения и 70 после – при одноплодной беременности и отсутствии осложнений во время родов;
- 156 дней : 70 дней до и 86 дней после родов – если женщине потребовалось проводить кесарево сечение;
- 194 дня: 84 для до и 110 после родов – при многоплодной беременности.
В течение указанного времени сотрудница получает средний заработок, рассчитанный за последний год – до ухода беременной в декрет (сумма официальных выплат от работодателя за год делится на 12 месяцев). Далее до достижения ребенком 1,5 лет сотруднице выплачиваются 40% от среднего заработка, рассчитанного за последние 2 года работы. Увеличение отдыха в дальнейшем возможно, но он не будет оплачиваться (только детские деньги – ежемесячно по 50 рублей).
Как написать заявление
Точного образца заявления на продление декретного отпуска не существует. В тексте должны присутствовать следующие пункты:
- В «шапке» заявления указывают фамилию, имя и отчество директора или иного руководителя, который уполномочен принимать решения относительно всех видов освобождения сотрудников от труда. Обязательно прописывают в точности наименование организации и должность уполномоченного лица.
- Далее грамотно изъясняются в просьбе. Достаточно указать, что заявитель просит продлить декрет в связи с вескими и законодательными причинами. Указать точную дату окончания срока ухода за ребенком.
- В конце заявления указать, прилагаются ли дополнительные документы, подтверждающие наличие права на отдых.
- Поставить подпись и дату подачи заявки.
Необходимые документы
В законе не установлен унифицированный бланк заявления о предоставлении или увеличении периода по уходу за детьми. Составляется обращение в свободном формате на имя руководителя. Отдавать заявление можно директору, в отдел кадров или бухгалтерию.
Для продления декретных до 3 лет и больше необходимо предоставить дополнительный пакет документов:
- Заявление, составленное на имя руководителя с указанием причин.
- Сертификат о деторождении.
- Бумаги, подтверждающие обоснованность увеличения периода, например:
- справка из медицинского учреждения о наличии заболевания у ребенка;
- заключение комиссии по иммунологической безопасности о состоянии малыша;
- справка из поликлиники о неудовлетворительном состоянии здоровья женщины.
Воспользовавшись образцом заявления на продление декретного отпуска можно существенно сэкономить время.
Проблемы, с которыми сталкиваются родители
Вот с какими проблемами в том или ином виде сталкивается каждая семья.
Выход из зоны комфорта. В период беременности и первое время после родов мать примеряет новую роль, вживается в нее. У нее создается свой мир, который оторван от внешнего. Когда женщина выходит на работу, из этого мира приходится вырываться — выходить из так называемой зоны комфорта. Психологически это тяжело.
Некоторые матери погружаются в свой мир полностью, крепко привыкают к нему — им возвращаться в обычные условия сложнее всего. Со временем женщины привыкают к новым условиям, учатся совмещать семью с работой.
Как влиться в работу после декрета. За время отпуска по уходу за ребенком знания устаревают, рабочие навыки забываются. Бывает, что успел смениться коллектив или начальник.
Но адаптация к рабочим условиям происходит быстро — обычно хватает недели: все-таки специалисту нужно просто освежить свои знания, а не учиться с нуля.
Баланс между домом и работой. Ребенок, особенно маленький, всегда требует много внимания. Поэтому родителям приходится искать баланс между домом и работой — решать все домашние вопросы и успевать выполнять рабочие дела иногда в ущерб сну и отдыху. Для этого родителям нужно договариваться и распределять бытовые задачи между собой.
Не с кем оставить ребенка — это острая проблема всех родителей. Бабушки и дедушки работают, няням доверия нет. Обычно на помощь приходят детские сады, но ясельных групп мало — нужно успеть получить место. Кроме того, придется подстраивать свой режим так, чтобы успевать отвести ребенка в сад и забрать его оттуда. Засиживаться на работе и работать сверхурочно не вариант.
Особенно тяжело, когда ребенок часто болеет. Родителям надо работать, а девать болеющего ребенка некуда — придется оформлять больничный лист. Часто из-за этого можно потерять в заработке или, например, остаться без премии. Если каждый раз оформлять больничный лист будет только мать или только отец, работодателя, скорее всего, будет раздражать частое отсутствие работника.
Декретный отпуск в 2020 году
Декретный отпуск — это законный период отдыха, положенный по беременности и родам. Срок декретного отпуска регламентирован Трудовым кодексом РФ и не может сокращаться работодателем. Уйти в декрет можно не ранее, чем на 27 неделе беременности, а точная дата ухода с работы будет определена в заявлении сотрудницы. В период декретного отпуска за женщиной сохраняется постоянное рабочее место, а администрация предприятия обязана компенсировать средний заработок.
Рассмотрим, сколько составляет декретный отпуск в 2020 году:
одноплодная беременность и роды без осложнений — 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после появления малыша на свет;
многоплодная беременность — 84 дня до родов и 110 после;
роды с осложнениями — от 86 дней после родов.
Декретный отпуск обязательно подтверждается справкой из медицинского учреждения и листком временной нетрудоспособности.
При этом за женщиной закрепляется рабочее место, ее нельзя уволить или перевести на другую должность. На весь срок декрета, подтвержденный больничным листом, сохраняется средний заработок. В 2018 году установлен новый уровень максимальных выплат. Минтруд утвердил новую сумму в размере 61375 руб. Однако здесь же следует уточнить, что на подобные привилегии могут рассчитывать лишь женщины, которые за последние 2 года получали не менее 755 тыс. руб.
Рычаги давления: как законно остаться дома
В Семейном и Трудовом кодексах РФ нет прямого закона, обеспечивающего женщине дополнительный отпуск после достижения ребенком 3 лет. Однако его можно получить, если женщина:
- уйдет по договоренности с работодателем в отпуск на 28 дней, более по ТК РФ не предусматривается, за исключением некоторых категорий граждан, имеющих право на большее количество отпускных дней;
- родит еще ребенка и оформит декрет, таким образом, можно официально приплюсовать себе еще 3 года отдыха от работы;
- использует отпуск по беременности и родам, если по каким-либо причинам она его не использовала;
- оформит больничный лист на долгосрочный период, если на то есть медицинские показания.
То есть, по аналогу заявления на период от 1.5 до 3 лет, написать просьбу на продление отпуска — невозможно. В законодательстве нет предусмотренных условий, чтобы официально сидеть дома с ребенком до 4.5 лет. Конечно, можно написать заявление об увольнении и после искать новую работу, но стаж и страховые отчисления при этом начисляться не будут.
Сколько сохраняется рабочее место в отпуске по уходу за ребенком
По поводу размера зарплаты — этот момент отражен в ТК РФ, поэтому о произволе со стороны работодателя можно не беспокоиться. Согласно статье 93 заработная плата определяется исходя из отработанного времени либо пропорционально объему выполненной работы. Еще один приятный бонус: при досрочном выходе на неполный (!)день пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сохранится.
Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком
По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.
На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).
Свои версии высказывают суды и ФСС
Так, различные суды пришли к выводу, что уменьшение продолжительности рабочего дня на несущественные интервалы не может сохранить право на получение декретного пособия. На практике, в реальных делах, фигурировали такие временные промежутки, как 6 минут в день, 12 минут в день, 30 минут в день. Это соответствовало сокращению стандартной пятидневной рабочей недели с 40 до 39, 5 часов, до 39 часов, до 37,5 часов.
Федеральный фонд социального страхования, из средств которого и выплачиваются декретные пособия, пошел дальше. Его первая позиция по данному вопросу заключалась в том, что если размер декретного пособия составляет 40 % среднемесячного заработка, то и работать декретник может не более, соответственно, 60 % общей продолжительности рабочей недели. То есть в неделю максимум 24 часа, а в день в среднем 4 часа 48 минут.
Можно, правда, отработать три дня по восемь часов, а потом иметь четыре выходных дня подряд. Эта позиция встретила критику, хотя была наиболее продуманной и практически применимой. В результате ФСС пересмотрел свои взгляды и изложил новую позицию в информационном письме от 19 января 2018 года. Там он долго рассуждал о балансе дохода и заботы о ребенке, но в итоге так и не назвал конкретное число рабочих часов.
Входит ли отпуск по уходу за ребенком в стаж
По поводу расчета стажа работы и принятия во внимание периода декрета можно заметить следующее:
- весь период декретного отпуска, включая также период до и послеродового больничного, входит в расчет общего трудового стажа;
- в период страхового стажа входят первые полтора года декретного отпуска;
- в том случае, если по роду и месту занятий лицу положено льготное исчисление стажа, период нахождения в декрете также учитывается;
- на протяжении всей жизни гражданину положено не более 6 лет такого отпуска, который может быть принят во внимание при определении стажа.
Порядок оформления выхода на работу на неполное рабочее время
Перед тем как оформить выход сотрудницы на работу, с ней необходимо согласовать условия работы. Для выхода на работу работнице потребуется написать заявление, в котором она укажет желаемый режим работы.
Важно! Выйти на работу молодая мама может в любое время своего отпуска.
Работодатель рассматривает условия сотрудницы, указанные в заявлении и корректирует их, если они противоречат условиям производства, установленным в компании. К примеру, производственный процесс в компании запускается в 9.00 ч, а сотрудница в заявлении указывает рабочее время с 12.00 ч.
Утвердив рабочее время, нужно будет составить допсоглашение к трудовому договору. В нем указывается срок действия таких условий труда. Они могут закончиться с окончанием отпуска молодой мамы (с момента исполнения ребенку 3-х лет), либо если сотрудница сама решила сменить условия работы в неполном времени. В допсоглашении указывается график работы сотрудницы и порядок оплаты, производится который в зависимости от отработанного времени.
После этого издается приказ о работе на условиях неполного рабочего времени.
Новый размер пособий по уходу за ребенком в 2022-2022 году
Выплата, связанная с уходом за рожденным ребенком и до 1,5 лет тоже зависима от базы платежей в ФСС. Здесь также имеет значение средние заработки за два года и ограничительные показатели для предприятий. В среднем, те, кто сидят в отпуске получают примерно 40% от дохода.
Дневные доходы за два года до начала выходных* 30,4. Максимальная величина обычно известна, так как рассчитывается по показателям за два предыдущих периода. Сумму за месяц отпуска по уходу за ребенком в 2022 и 2022 году легко выяснить самостоятельно, но возможный минимум зависим от МРОТ:
- МРОТ*40%.
Например, при ежемесячной зарплате 30 тыс. рублей выплата по уходу с 2022 года составит 40% или – 12 тыс. рублей. Эти деньги родившая женщина получит от ФСС. При заработке 100 тыс. в месяц максимум составит 27 тыс. 984 рубля, хотя это менее 40%.
Зная эти особенности, можно заранее предусмотреть вопрос ухода в отпуск других родственников. Например, иногда выгоднее уходить папе или бабушке. Маме можно остаться работать на половину ставки. В этом случае иногда можно сохранить и заработок, и полную величину доплаты.
Минимум и максимум величин по уходу до 1,5 лет проще представить таблицей:
| Год | Минимум | Максимум |
| 2019 | 4512 | 26 152,24 |
| 2022 | 4852 | 27984,66 |
| 2022 | — | 29519,56 |
Маша думала, что Катин звонок в 8 вечера не имеет никакого отношения к работе. Однако она ошиблась.
— Ко мне с проверкой пришли ФСС с пенсионным фондом. А я же на работу официально вышла, когда Антошке полгода было, оформила работу на условиях неполного рабочего времени, чтоб и зарплату получать, и пособие. Вот им не понравилось, что в приказе не сказано, сколько конкретно часов в неделю я должна отработать. Завтра опять придут, что мне им сказать?
— Ну ты же за норму времени не вырабатывала полностью?
— Нет, конечно!
— Значит, законодательство ты не нарушала, ущерб фонду не наносила. Смотри, Трудовой кодекс содержит два понятия. «Нормальная продолжительность рабочего времени», по общему правилу это 40 часов в неделю. И понятие «Неполное рабочее время», под которым понимается либо неполный рабочий день, либо неполная рабочая неделя. Причем в обоих определениях отсутствуют какие-либо конкретные цифры. Так что формально, работай ты 10 часов в неделю или 39,5, рабочее время все равно считается неполным, так что требование указать конкретную продолжительность рабочей недели… несколько бессмысленно. Ты можешь на будущее использовать в приказе формулировку «неполное рабочее время – менее 40 часов в неделю», или «менее 39,5 часов» — чтоб наверняка. Устно можешь сказать своим проверяющим, что ты, как бухгалтер, лучше кого бы то ни было знаешь продолжительность рабочей недели, а также работала по мере необходимости – в начале месяца больше, в середине – меньше, поэтому не стала писать конкретную продолжительность рабочей недели.
— Ага, так и сделаю.
— Погоди! А перерывы на кормление ты обозначала в табеле?
— Какие перерывы? Я же его на работу не брала.
— Женщине с ребенком до 1,5 лет положены получасовые перерывы на кормление через каждые 3 часа, оплачиваемые по среднему. Знаешь, постарайся их к этому вопросу не подводить, чтоб не вспомнили, а на будущее, если у тебя еще кто-нибудь будет работать в декрете, через 3 часа ставь в табеле оплату по среднему, или введи приказом специальное обозначение перерыва на кормление….
○ Сроки: декретный отпуск до и после родов.
Понятие отпуска по уходу за ребенком следует отличать от больничного по беременности и родам. Во-первых, больничный лист по беременности и родам выдается только матери ребенка, находящейся в состоянии беременности. Этот период еще называют декретный отпуск до родов — однако, это не что иное, как больничный, выданный беременной на определенном сроке перед родами.
По общему правилу, срок больничного листа ограничивается 140 днями — 70 дней до родов, и 70 дней после родов. Указанный период нетрудоспособности оплачивается в соответствии с законодательством, регулирующим оплату больничного листа — то есть исходя их общего трудового стажа женщины и ее средней заработной платы.
Срок больничного может быть увеличен до 86 дней после родов, если родоразрешение проходило с осложнениями, к которым можно отнести и кесарево сечение. Если беременность многоплодная, то есть на свет ожидается появление двойни, тройни или еще большего количества детей, то срок нетрудоспособности по беременности и родам будет составлять 84 дня до даты родов и 110 дней после.
Такой больничный лист выдается в женской консультации, в которой состоит на учете беременная женщина. Как правило, документ оформляют на 28 или 30 неделе беременности, после чего лист нужно предъявить работодателю по месту работы будущей мамы. Обращаю Ваше внимание, что больничный должен быть оформлен правильно — в противном случае есть риск неполучения выплаты или задержки с оплатой больничного листа.
Отпуск по уходу за ребенком как раз может быть предоставлен сразу после окончания больничного по беременности и родам.