Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расписка в получении документов, образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Передача документов может происходить как между организациями, так и между физическими лицами. Отдельной разновидностью передачи можно назвать передачу официальных бумаг в государственные органы для получения соответствующих услуг. Речь идёт, как правило, об МФЦ, налоговой, Росреестре. Во всех вышеперечисленных и многих других ситуациях составляются расписки, подтверждающие, что представитель второй стороны действительно получил на руки какие-то документы.
Действующий на сегодняшний день закон позволяет гражданам составлять расписки собственноручно без использования общеобязательных унифицированных бланков, в свободной форме. Благодаря этому правилу значительно упрощается процедура написания официальной бумаги, а люди совершают меньше юридических ошибок.
В расписке должны быть обязательно отмечены следующие моменты:
- дата и место составления;
- утверждения факта приёма-передачи документов;
- полный перечень передаваемых бумаг;
- ФИО и паспортные данные (серия, номер, место жительства, кем и когда выдан) представителей сторон;
- подписи передавшего и принявшего лица с расшифровками (фамилия и инициалы).
Расписку можно написать как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта будут обладать идентичной юридической силой. Стороны вольны выбрать любой из них.
Как правильно составить расписку в получении документов.
Для того чтобы расписка имела силу, нужно уметь правильно ее составлять. Рассмотрим некоторые правила, которые действуют при составлении расписки.
Для начала указывается название документа: Расписка о предоставлении документов. Если вы оформляете расписку с организацией, ей присваивается регистрационный номер.
Далее необходимо указать ФИО, год рождения, адрес и паспортные данные получателя и передающего документы. В случае с организацией указывается должность и ФИО работника, получившего документы.
Следующим шагом выполняется перечисление всех документов, обычно в виде таблицы, для каждого из них указываются реквизиты (номер, дата документа и др.). Также важно указать количество полученных документов и число листов в них.
Ну и наконец, получателю и передающему нужно расписаться с расшифровкой подписи (фамилия и инициалы), и указать дату передачи или получения документов. Организация заверяет получение бумаг своей печатью или личным штампом работника.
Ниже размещен образец расписки в получении документов, на примере которого достаточно просто составить расписку самостоятельно.
Образец расписки о полученииденежных средств
Чтобы правильно составить документ о полученных средствах, вам наверняка потребуется образец расписки за получение денег. Рассматриваемый пример показывает структуру документа, помогает определиться, какую информацию нужно указать, нужны ли подробности. Обычно для правильного составления документа ничего кроме образца расписки за получение денег не потребуется.
Наличие расписки – это эффективное средство для обеспечения спокойствия обеим сторонам сделки, так как защищает их интересы, как при появлении долга, так и при его закрытии. Расписка о получении денег может быть составлена в одном экземпляре, чтобы впоследствии быть переданной лицу, дающему деньги.
Правильный документ заполняется и заверяется согласно общим правилам, но может быть написан в свободной форме. В обязательном порядке на бумаге следует указать все необходимые реквизиты и максимально подробную информацию о факте передачи денег, кто предоставляет денежный долг, а кто получает. Для удобства заполнения можно использовать следующую форму, как правильныйобразец, который поможет избежать ошибок.
Что делать, если должник отказывается отдавать деньги
Расписка о передаче денег в долг подразумевает, что они через какое-то время будут возвращены, поскольку факт передачи денег документально подтвержден. Вот только должники не всегда соглашаются добровольно возвращать долг. Даже если согласились составить расписку с учетом правильного образца. Если должник, несмотря на правильную расписку, все же отказывается возвращать деньги, выход есть – подать исковое заявление. Оно поможет реализовать процедуру принудительного взыскания долга.
Чтобы оформить иск на получение долга, если передача средств была осуществлена, достаточно всего одного документа – расписки о том, что есть денежный долг. Конечно, нужно будет заплатить пошлину, а дальше начнется судебный процесс. Зависимо от обстоятельств сделки, суд может быть легким или сложным. В легком случае заемщик признает факт долга, но не может его пока вернуть в связи с отсутствием денег. Также к этой категории относят дела, когда должник не появляется в суде. Тогда судебное решение будет получено уже через месяц-другой, даже если заявитель не нанимает адвоката.
А вот сложный судебный спор так просто и правильно не решить, зато это эффективное средство в сложных ситуациях. В этом случае ответчик оспаривает расписку, опровергает её подписание или утверждает, что получение денег не происходило. Особенно сложными ситуациями считаются те, когда в тексте расписки находятся какие-то ошибки, например, в имени сторон, сумме, процентной ставке или других существенных пунктах.
Если подобная погрешность будет найдена, ответчик имеет полное право оспаривать документ, даже если его условия были выполнены. Разобраться в таких делах особенно сложно, потому судебный процесс может сильно затягиваться, нуждаться в услугах адвокатов, как с одной, так и с другой стороны. К тому же придется пережить несколько экспертиз, в том числе экспертизу почерка. Это нужно, чтобы собрать достаточную базу доказательств.
Именно потому, чтобы избежать неприятностей, нужно серьезно подойти к правильному составлению денежной расписки. Можно призвать в суд свидетелей, которые подкрепляют ту или другую позицию.
Главные реквизиты расписки в получении документов
Точной информации о том, как нужно писать расписку, нет. Тем не менее существует определенный порядок при оформлении документации, который главенствует в делопроизводстве. Именно такие критерии, которые уже давно стали стандартом, и являются общепринятыми.
Расписку можно как написать стандартным путем, так и оформить в виде акта приема-передачи. В любом случае все данные будут стандартными:
- название документа;
- вся информация о получателе (включая дату рождения, место жительства и данные паспорта);
- информация о дате и месте принятия бумаг;
- иногда может потребоваться представить цель получения бумаг и дату возврата;
- все сведения (если имеются) каждого документа, дата оформления, количество;
- во время закрепления того, что документы переданы, нужно указать сведения лица, которое передало бумаги;
- если идет передача копии бумаги, нужно предоставить отметки о виде (простой, заверенный в нотариусе или другое);
- подпись гражданина, который получил бумаги с расшифровкой.
Советы по оформлению расписки
Советы по составлению расписки в получении документов представляют собой следующее.
- В случае, если расписка оформляется физическим лицом, то лучше всего выбрать письменный тип или использовать уже подготовленную форму. При обстоятельствах, когда может возникнуть ситуация, которая требует решения суда, то так будет больше вероятности доказать факт того, что человек лично писал такой документ.
- Если физлицо оформляет расписку, чтобы обезопасить себя и быть уверенным, лучше воспользоваться услугами нотариуса и заверить документ.
- При случаях оформления расписки на нескольких листах печать проставляется на каждом.
- В случае, когда в расписке имеются ошибки, помарки, лучше написать ее заново. Если нет возможности сделать это, все ошибки должны быть заверены подписями граждан, которые являются сторонами в данном случае.
- Для комфортабельного восприятия перечень документов, которые были приняты, может быть составлен в виде таблицы.
Для чего нужна расписка
Расписка в получении документов – это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому.
Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ.
С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека.
В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда – добровольной, хотя и рекомендованной.
При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит – дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.
Особенно это важно, если были переданы такие важные бумаги, как:
- личные документы (паспорты, свидетельства о рождении, СНИЛСы, ИНН и пр.);
- свидетельства о праве на недвижимость;
- свидетельства о постановке на учет в налоговую и т.п.
Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.
Расписка в получении документов
Расписка в получении документов это документ подпись на котором подтверждает факт получения документов. Факт передачи документов может быть оформлен актом приема-передачи, в котором одна сторона передает, а другая принимает.
Документы на бумажном носителе могут быть переданы лично под расписку, направлены по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или переданы с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей.
Электронные документы физических или юридических лиц, подписанные квалифицированными электронными подписями соответствующих лиц, могут передаваться физическим или юридическим лицам путем создания пакета электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, и передачи его с использованием информационно-телекоммуникационных сетей. Электронные документы принимаются к передаче при условии, что квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходят электронные документы, проверена и подтверждена принадлежность данной подписи этому лицу в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Расписки о получении документов в суде
Представителями судебных учреждений на руки может быть осуществлена передача различных документов простым гражданам, а именно – участникам открытых споров, официальным представителям и адвокатам компаний и т.д.
В вышеуказанной ситуации сам факт передачи обязательно фиксируется в письменной форме. Для этого представителями судебного учреждения составляется специальная расписка. Формирование данного документа также осуществляется в стандартном порядке. Главное, чтобы в нем содержались сведения относительно бумаг, которые и будут являться объектом передачи.
Необходимость в составлении расписки может возникнуть и у самих граждан, которые участвуют в различных судебных делах. Однако здесь важно помнить о еще одном дополнительном правиле. В частности, такая расписка обязательно должна быть заверена в нотариальной форме. В противном случае суд откажет в принятии данного документа.
Расписка 2020: образец, бланк, форма, как написать
Расписка — это документ, подтверждающий получение чего-либо. Как правило расписка составляется от руки или печатается. В расписке указывается кто, что и за что получил. Ставиться дата и подпись получателя.
Расписка является односторонним документом, то есть ее составляет и подписывает только один человек. Тот человек, который получает вещь. Расписка отдается на хранение другому лицу, тому кто передает вещь.
Расписка является подтверждающим документом.
В случае необходимости ее можно подтвердить, как доказательство состоявшегося договора.
Наиболее распространенными являются расписки о получении денег. Такая расписка подтверждает, что деньги действительно были получены.
Деньги могут передаваться по договору найма жилья, договору купли-продажи автомобиля, договору продажи недвижимости, договору аренды, договору подряда, договору об оказании юруслуг и другим видам договоров.
распиской можно подтверждать получение алиментов, возмещение ущерба. расписка может подтверждать. что работник получил в подотчет материальные ценности или груз.
И во всех этих случаях расписка будет выступать, как доказательство соответствующих договоренностей.
Для чего необходима расписка
Расписка продавца в получении денег от покупателя подтверждает произведенную оплату покупателем продавцу за недвижимость и уменьшает риск оспаривания сделки из-за неполучения денег продавцом по сделке. Поэтому расписка нужна в самых разных ситуациях, которые могут возникнуть в процессе купли-продажи квартиры. Например, если в договоре имеется запись о том, что денежные средства передаются при некоторых конкретных условиях (через банковскую ячейку или депозит нотариуса), то сам по себе этот договор представляет собой некое письменное обязательство сторон сделки выполнить определенные действия, и не более того.
Полностью исполненными обязательствами сторон по сделке могут считаться только те, которые подтверждены такими документами, как передаточный акт (акт приема-передачи) недвижимости (если предусмотрен условиями сделки) и расписки в получении денежных средств (или банковского платежного документа).
В передаточном акте (акте приема-передачи) квартиры, как правило, также производится запись о том, что стороны сделки не имеют взаимных претензий и что расчеты между ними выполнены полностью, тем не менее передаточный акт не является платежным документом и подтверждает завершение сделки путем передачи недвижимости. Передаточный акт является своего рода дополнительной страховкой для Покупателя в том, что он рассчитался за приобретенную квартиру и выполнил свои обязательства. Если по сделке были расчеты посредством банковской ячейки, то расписка о получение денег не может быть заменена передаточным актом и требуется обязательно.
Кроме того, расписка о получении денег после произведенных расчетов всегда остается на руках у покупателя и может быть использована, например, в случае возникновения каких-либо споров по сделке. Более того, наличие такого документа прямо упоминается в действующем законодательстве. О расписке говорится в ст. 408 ГК РФ «Прекращение обязательства исполнением».
Чем можно заменить расписку
В отношениях между организациями роль расписки могут играть официальные сопроводительные письма, содержащие в себе сведения о направляемых документах. Однако такие письма подтверждают только факт направления документов, а вовсе не факт получения.
Для того чтобы был подтвержден именно факт получения документов, сопроводительное письмо составляется в двух экземплярах, на втором из которых получившее письмо и документы лицо (секретарь канцелярии, сотрудник бухгалтерии и т.п.) проставляет дату получения и подпись.
Более строгим аналогом расписки является акт приема-передачи документов. Он также применяется в отношениях между организациями, но в отличие от расписки, фиксирует и факт передачи документов, и факт приема, то есть является двусторонним. Составляется акт приема-передачи в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
Обязательные реквизиты расписки
Для того, чтобы составленная при передаче документов расписка имела силу и могла быть использована как доказательство при судебном разбирательстве в ней обязательно указываются следующие данные:
- точное наименование, подтверждающее, что это именно расписка или акт приема-передачи;
- подробные сведения о каждой из сторон, включая анкетные данные, номер, дату и место выдачи паспорта, сведения о месте регистрации;
- дату передачи и ее место;
- целевое предназначение документов и дату возврата (например, при передаче в государственные органы);
- указание на характер переданных документов, их номера и даты создания;
- если передаются копии – то их вид (нотариальная, заверенная, простая);
- подписи обоих участников передачи с расшифровкой.
Для чего нужна расписка в 2021 году?
Она представлена документом, доказывающим передачу наличных. Допускается составление долговой расписки не только между гражданами, но и представителями организаций.
Она включает сведения о том, какая сумма и на каких условиях передана получателю. Не всегда она касается выдачи денег в долг, так как иногда применяется при продаже автомобиля или получении бумаг.
Обычно используется расписка о долге, поэтому если должник по разным причинам не сможет или не захочет возвращать средства, то кредитор имеет право обратиться в суд. Имеющийся документ выступает доказательством передачи денег, а также подтверждает неисполнения обязательств получателем.
По расписке в 2021 году можно продавать машины и иное имущество, оформлять займы или сопровождать крупные грузы в качестве экспедитора. Она не является обязательным документом, но рекомендуется к составлению, так как может выступать доказательством в суде при возникновении разногласий между участниками сделки.
Зачем требуется расписка?
Расписка в получении документов требуется для повреждения факта передачи документов одного лица другому.
Расписка может быть использована всемм лицами: как юридическими, так и физическими.
При обстоятельствах передачи официальных бумаг от одного лица другому гражданину последний берет на себя полную ответственность.
Расписка необходима для подтверждения факта передачи документов
Обстоятельства могут сложиться так, что расписка является обязательным элементом (в большинстве случаев это касается государственных инстанций), или так, что она может быть лишь частью, которую делают по желанию. Стоит понимать, что рекомендуется всегда делать расписку.
Лучше относиться к расписке серьезно и не избегать ее использования, если гражданину нужно передать важные документы. Если произойдет так, что документы испортятся или потеряются, но они были указаны в расписке, то все действия по оплате и восстановлению будет производить лицо, указанное в таком документе.
Важно! Таким образом можно обезопасить себя и застраховать от таких чрезвычайных ситуаций.
Это особо актуально при передаче таких серьезных документов, как:
- бумаги личного характера (паспорт, св-во о рождении, СНИЛС, ИНН и другие);
- документы о праве на жилье;
- документы о том, что лицо встало на учет в органы налоговых и других служб.
Составлением расписки в получении документов должен заниматься непосредственно получатель. Именно он указывает перечень передаваемых бумаг, кому они будут переданы, на каком основании и всю соответствующую информацию.
В тексте составляемой бумаги должны содержаться полные персональные данные составителя, даже если он является представителем юридического лица.
Составлять документ лучше от руки, разборчивым почерком и без ошибок и помарок. Если составитель в процессе написания расписки ошибся — лучше не исправлять (даже корректором), а переписать весь текст заново.
Иначе составленная бумага может быть признана судом (если дойдет до судебного разбирательства) недействительной. А при таком сценарии доказать свою правоту и сам факт передачи документов будет затруднительно. Особенно если ответчик отрицает факт получения.
Рекомендации специалистов
Расписка о том, что лицо получило документы, может дать гражданам дополнительные гарантии и тем самым обеспечить себе уверенность в безопасности ценных бумаг. Само оформление расписки не представляет особой сложности и не отнимает много времени.
Закрепление всего процесса на письме важно, так как все это будет обладать юридической силой для всех граждан, участвующих в соглашении. Помимо этого, стороны обеспечивают себе уверенность в том, что все будет выполнено как положено в сроки, указанные в расписке.
Важно! Из этого следует, что гражданам нужно проявлять максимальную внимательность и серьезно относиться к действиям с составлением расписки, так как это может повлиять на исход событий в дальнейшем.