Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно закрыть ИП, чтобы избежать вопросов от налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если предприниматель через какое-то время намеревается заново заняться коммерцией, для начала необходимо вспомнить, как проводилось закрытие предыдущего ИП. Если при ликвидации вся отчетность предоставлена, а налоги и сборы уплачены в полной мере, проблем не будет. Если же на момент закрытия оставались непогашенные обязательства, предприниматель их так и не оплатил, а 3 года еще не прошло, зарегистрировать ИП заново не получится. Почему? Очень просто – в течение срока исковой давности гражданин отвечает по обязательствам, возникшим в процессе хоздеятельности, даже после ликвидации предпринимательства.
Что делать после исключения из ЕГРИП
Можно ли восстановить ИП после ликвидации по инициативе налоговой? Как мы уже сказали, процедура исключения из ЕГРИП достаточно жёсткая и быстрая. Если не удалось вовремя подать возражение или оспорить исключение в суде, то зарегистрироваться в качестве ИП нельзя ближайшие три года.
Но если есть желание заниматься бизнесом, то можно стать самозанятым или зарегистрировать ООО. По крайней мере, пока что такие варианты для бывших предпринимателей закон не запрещает.
И ещё один важный нюанс: принудительное исключение предпринимателя из ЕГРИП не означает, что с него будет списана недоимка по налогам и взносам. ФНС всё равно взыщет эти суммы через суд, поэтому лучше заплатить их добровольно.
Особенности открытия ИП после закрытия
Важно! Когда физическое лицо прошло процедуру аннулирования регистрации ИП, оно имеет право по закону приступить к оформлению документов, нужных для регистрации. Поскольку вы проходите регистрацию не в первый раз, то уже знаете, что её проводит орган налоговой службы, к которому вы относитесь по месту прописки.
Перечень документов, который вы подготавливаете, соответствует перечню тех документов, которые вы предоставляли для первичной регистрации. Он включает в себя паспорт и его ксерокопию, справку об отсутствии задолженности, квитанцию об оплате государственной пошлины и заявление.
Точно так же, как и при первичном открытии ИП, вы можете пройти эту процедуру самостоятельно или при помощи доверенных лиц. Ими могут быть ваши знакомые, на которых оформлена доверенность, или представители юридической компании. Обычно к помощи профессионалов прибегают те, кто не уверен в правильности своих действий.
Иногда предприниматели интересуются, нельзя ли пройти повторную регистрацию по упрощённой схеме. К сожалению, подобных процедур не предусмотрено. Вне зависимости от того, в какой раз вы регистрируете ИП, все действия нужно повторять заново.
Таким образом, чтобы вновь открыть закрытое ИП, никаких специальных разрешений не нужно. Но и ускоренная регистрация для тех, кто уже проходил её ранее, не предусмотрена. Процедура повторного оформления ИП полностью совпадает с первичной регистрацией.
Если вы не имеете долгов, то сделать это можно сразу после того, как предыдущая регистрация будет аннулирована. Исключение составляют физические лица, которым запрещено заниматься коммерческой деятельностью по решению суда.
Если закрыть ИП, можно ли его потом снова открыть?
- Если вы закрывали ИП по собственному желанию и устранили все долги по налогам и выплатам контрагентам, то для повторного открытия юр лица не будет существовать никаких барьеров.
- Если же все-таки долговые обязательства остались и после закрытия ИП, то перед тем, как открыть его заново, необходимо полностью погасить все задолженности еще будучи в статусе физлица.
- В случае, когда закрытие ИП инициировалось по решению суда, повторное открытие возможно, но только после прекращения запрета на коммерческую деятельность. В каждом случае длительность этого срока устанавливается индивидуально в зависимости от тяжести происшествия.
- Ситуация с банкротством индивидуального предпринимателя тоже не ограничивает будущую деятельность, при условии, что повторное открытие состоится по истечении срока исковой давности.
Если предприниматель не ведет деятельность, он все равно должен уплачивать фиксированные взносы в ПФР и ФОМС. В последние несколько лет в практике нередки ситуации, когда предприниматель фактически прекратил вести деятельность, но по какой-то причине не уведомил об этом налоговую инспекцию и официально остался в статусе ИП. В результате через год, а иногда и через несколько лет такой человек с удивлением узнавал, что должен в Пенсионный фонд значительную сумму, а служба судебных приставов уже занялась взысканием.
Чтобы нерадивые ИП не копили долги по страховым взносам, государство с октября 2020 года ввело механизм исключения предпринимателей из ЕГРИП по решению налогового органа. Это позволит в конце года проводить массовую чистку среди неработающих предпринимателей.
Тем, кто уже давно не ведет деятельность, не платит налоги и не сдает отчетность, грозит принудительное исключение. Но, лишившись статуса ИП, они не избавятся от долгов в бюджет или перед контрагентами. Долги ИП полностью переходят на гражданина как на физическое лицо, и вряд ли удастся избежать их принудительного взыскания в судебном порядке.
В группе риска находятся те, кто уже давно не ведет деятельность, но до сих пор зарегистрирован в налоговой в качестве ИП. Рекомендуем как можно скорее провести сверку с налоговой инспекцией, добровольно подать заявление по форме Р26001 о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, заплатить долги по налогам и страховым взносам.
Это поможет в будущем избежать негативных последствий, например запрета на открытие нового ИП в течение трех лет или необходимости уплатить исполнительский сбор в ФССП в случае принудительного взыскания налогов и сборов.
Как остановить исключение из реестра
Предприниматель в течение месяца после сообщения в журнале может остановить ликвидацию. В налоговую надо подать возражения.
Допустим, налоговая вынесла решение 15 мая 2021 года. Значит, у предпринимателя есть время до 15 июня 2021 года.
Адрес налоговой для возражений написан в самой публикации. Это районная инспекция ИП.
Возражения пишут в свободной форме. Главное, написать, что ИП исправился с отчётами и налогами:
— Оплатил долги, теперь к уплате ноль.
— Сдал отчёты — пусть и с опозданием.
Налоговая говорит, что предприниматель в месячный срок может просто сдать запоздавшую отчётность. Но советуем всё-таки подать возражения.
Возражения могут написать кредиторы предпринимателя или иные заинтересованные лица.
Есть три варианта подать возражения:
Сдать в налоговую лично по паспорту или через представителя по нотариальной доверенности.
Отправить почтой с объявленной ценностью или описью вложения. Подпись на возражениях придётся заверять у нотариуса.
Отправить через интернет, если у ИП есть электронная подпись.
Если уложиться в месяц, налоговая не исключит из реестра. По выписке из ЕГРИП будет чисто, ИП будет действующим.
Госпошлина при отказе в регистрации ИП
Если вам отказали в регистрации, и вы повторно подаете документы в течение трех месяцев после отказа, повторно уплачивать госпошлину не нужно — до истечения этого срока вам зачтут уже уплаченную пошлину. Воспользоваться таким зачетом можно только один раз — если вы снова получите отказ, пошлину придется заплатить. Учтите, что ранее оплаченную пошлину не зачтут, если основанием для отказа в регистрации послужила оплата пошлины на ошибочные реквизиты. В этом случае вам в инспекции нужно написать заявление на возврат не верно опаченной пошлины, а затем оплатить пошлину на верные реквизиты снова. По вашему заявлению в течение 30 дней вам должны будут вернуть ошибочно сделаннный платёж.
Если вам отказали в постановке на учет, и вы решили вообще не открывать ИП (например, сочли вариант с ООО, более подходящим для вашего бизнеса), вернуть уплаченную пошлину нельзя.
Без работников ликвидация ИП проходит проще. Если же на момент принятия решения о закрытии бизнеса в штате есть сотрудники, придется следовать дополнительным требованиям. Что нужно предпринять:
- Письменно сообщить о предстоящем увольнении в Службу занятости. Если в штате менее 15 человек — уведомление можно подать за 2 недели до закрытия ИП, если же персонала больше — предупредить ЦЗН нужно за 3 месяца.
- Уведомить персонал об увольнении не позднее, чем за 14 дней. Обычно такое условие включается в трудовой договор.
- Оформить кадровые документы: на каждого сотрудника подготовить приказ об увольнении, внести запись в трудовую книжку, выдать расчетный лист, справки о доходе.
- Отчитаться перед ПФР.
- Выплатить сотрудникам все причитающиеся суммы, включая компенсацию неиспользованных дней отпуска.
Многих бизнесменов к тому же интересует вопрос о том, как восстанавливать ИП, когда имеются те или иные финансовые проблемы. Законодательством физическое лицо от уплаты налогов не освобождается, даже если предприниматель полностью прекратил свою рабочую деятельность. Он должен выплатить абсолютно все в установленные сроки, либо его ожидает административное наказание. Возобновить бизнес после закрытия удастся в случае наличия долгов, если придерживаться следующих рекомендаций.
- Нельзя сильно затягивать с выплатами. Это имеет отношение не только к налогам и страховым взносам, но и к кредитам. Не стоит ожидать аннуляции бизнеса по решению судебных органов. Выплачивать заработную плату в случае наличия наемных сотрудников требуется в первую очередь.
- Необходимо как следует все продумать и проконсультироваться с квалифицированными юристами. Некоторые предприниматели уже спустя месяц после открытия обычно интересуются, как можно закрыть дело. Толкает их на это обычно очень небольшая прибыль или работа, осуществляемая в долг. Не стоит спешить с какими-либо выводами, делая решительные шаги, а надо хотя бы попробовать попытаться выбраться из сложившейся финансовой ямы.
Возможность повторного открытия: «за» и «против»
Если после периода экономических трудностей, вы решили в 2019 г. провести реконструкцию своего бизнеса, стоит задуматься – действительно ли данный шаг будет эффективным решением? Можно двигаться уже пройденным ранее маршрутом, а можно попробовать осуществить какой-нибудь новый интересный проект.
В любом случае, если процедура предварительного закрытия была осуществлена в полном объеме, и у вас не осталось никаких невыполненных обязательств перед государством или сотрудниками вашего предприятия, в 2019 г. вы можете воспользоваться разработанным брендом и продолжить его деятельность уже в новом формате. В этом случае, ключ к вашему успеху находиться в переосмыслении накопленного опыта и выборе новой эффективной стратегии развития.
Что касается процедурных моментов, то сам процесс регистрации не отличается от того, по которому вы регистрировали ИП первый раз. Единственное, что налоговая служба и другие государственные органы уже накопили определенную историю вашей финансовой жизнедеятельности и идентифицировать ваше предприятие намного проще.
Расходы, относящиеся к периоду предыдущего предпринимательства
Рассмотрим следующую ситуацию. ИП, применяющий УСНО (объект налогообложения «доходы минус расходы»), приобрел и оплатил товары. Затем он зарегистрировал прекращение статуса ИП и предпринимательской деятельности, а впоследствии снова зарегистрировался в качестве ИП и одновременно подал в ИФНС уведомление о применении УСНО с момента регистрации (повторной). Вправе ли такой ИП учесть при расчете «упрощенного» налога затраты, которые он понес ранее на приобретение товаров?
Теоретически эти расходы «упрощенцы» могут учесть при налогообложении после реализации товаров покупателям при условии их оплаты поставщику (пп. 23 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Но рассматриваемая ситуация прямо налоговыми нормами не регламентирована. В связи с этим имеет смысл обратиться к Письму от 26.08.2019 № 03-11-11/65270, в котором финансисты рассуждают так.
Согласно п. 2 ст. 346.17 НК РФ расходами налогоплательщика, применяющего УСНО, признаются затраты после их фактической оплаты.
Особенности исчисления налоговой базы при переходе ИП на УСНО с иных режимов налогообложения и при переходе с УСНО на иные режимы налогообложения установлены в ст. 346.25 НК РФ.
Если у вас есть кассовое оборудование, его нельзя просто поставить в стол и забыть. Иначе ФНС выставит штраф до 3 тыс. руб., даже несмотря на то, что 3 июля 2018 года в № 54-ФЗ появилась поправка о том, что после внесения данных в реестр о закрытии ИП, налоговая сама снимает кассовый аппарат с учета. Поскольку поправка была внесена относительно недавно, сложно сказать, как закон исполняется в разных регионах, поэтому лучше перестрахуйтесь.
Чтобы снять ККТ с регистрационного учета, потребуется:
-
заявление;
-
отчет о закрытии фискального накопителя.
Сдайте отчетность и уплатите налоги
Размер налога и срок подачи декларации зависит от используемой системы налогообложения.
-
ИП на УСН подает декларацию не позднее 25 числа следующего месяца после закрытия. Порядок заполнения не меняется, кроме одного нюанса: на титульном листе пишите «50» в поле «Код налогового периода».
-
ИП на ОСН обязан подать две декларации: НДС и 3-НДФЛ. 3-НДФЛ подается в течение пяти дней после ликвидации предприятия, а налог уплачивается в срок до 15 дней. Подать декларацию НДС и заплатить налог нужно не позже 25 числа следующего месяца после закрытия.
-
ИП на ЕНВД подает декларацию до 20 числа следующего месяца после закрытия, а заплатить налог нужно до 25 числа того же месяца.
-
ИП на ПСН (патент) рассчитывает стоимость патента согласно отработанному периоду. Если есть переплата, ее можно вернуть, но заявление на перерасчет подается до окончания срока действия патента.
Через сколько времени можно повторно открыть ИП после закрытия?
Аннулирование регистрации происходит как в добровольном порядке, так и по решению суда. Это является ключевым моментом для тех, кто разбирается с вопросом, когда он снова сможет открыть закрытое ИП.
При повторном открытии ИП очень важно добровольно ли физическое лицо прекратило свою коммерческую деятельность или по решению суда. Судебные тяжбы по поводу аннулирования регистрации ИП проводятся в таких случаях:
- предприниматель не в состоянии уплатить в бюджет необходимые суммы налогов и сборов;
- состояние бизнеса не позволяет погасить долги.
Если в результате судебного разбирательства будет принято решение о том, что ИП ликвидируется, то снова зарегистрироваться физическое лицо сможет только по истечении 12 месяцев. Когда срок на запрет ведения коммерческой деятельности истечёт, можно будет повторно пройти процедуру регистрации и открыть закрытое ИП.
Важно! Если ИП было ликвидировано добровольно, то вновь зарегистрировать его можно в тот же день. Прибегать к такой мере удобно тем, кто хочет сменить вид деятельности или форму собственности.
В этом случае достаточно пройти стандартную процедуру аннулирования ИП, а затем повторную регистрацию. Конечно, это касается только тех ИП, которые не имеют долгов перед:
- государственным бюджетом;
- поставщиками;
- посредниками;
- подрядчиками;
- заказчиками товаров;
- потребителями услуг.
Через сколько времени можно повторно открыть ИП после закрытия?
Аннулирование регистрации происходит как в добровольном порядке, так и по решению суда. Это является ключевым моментом для тех, кто разбирается с вопросом, когда он снова сможет открыть закрытое ИП.
При повторном открытии ИП очень важно добровольно ли физическое лицо прекратило свою коммерческую деятельность или по решению суда. Судебные тяжбы по поводу аннулирования регистрации ИП проводятся в таких случаях:
- предприниматель не в состоянии уплатить в бюджет необходимые суммы налогов и сборов;
- состояние бизнеса не позволяет погасить долги.
Если в результате судебного разбирательства будет принято решение о том, что ИП ликвидируется, то снова зарегистрироваться физическое лицо сможет только по истечении 12 месяцев. Когда срок на запрет ведения коммерческой деятельности истечёт, можно будет повторно пройти процедуру регистрации и открыть закрытое ИП.
Важно! Если ИП было ликвидировано добровольно, то вновь зарегистрировать его можно в тот же день. Прибегать к такой мере удобно тем, кто хочет сменить вид деятельности или форму собственности.
В этом случае достаточно пройти стандартную процедуру аннулирования ИП, а затем повторную регистрацию. Конечно, это касается только тех ИП, которые не имеют долгов перед:
- государственным бюджетом;
- поставщиками;
- посредниками;
- подрядчиками;
- заказчиками товаров;
- потребителями услуг.
Повторное открытие ИП после закрытия
Закон не запрещает повторную регистрацию ИП и сделать это можно сразу в день закрытия. Ключевую роль здесь играет добровольно ли предприниматель окончил предыдущую деятельность или по решению суда:
- Невозможность предпринимателя уплатить полную сумму налогов и обязательных сборов в бюджет государства.
- Невозможность погасить долги перед кредиторами, инвесторами, поставщиками и клиентами.
В этих случаях еще раз зарегистрироваться можно будет только через год.
Если бывшему предпринимателю запрещено ведение коммерческой деятельности, надо дождаться истечения установленного судом срока.
«При добровольной ликвидации второй раз открыть ИП можно в любой день. То есть, например, для смены системы налогообложения, формы собственности или вида деятельности.»
Отметим, что новая регистрация ИП доступна в случае, если у бывшего предпринимателя нет долгов перед:
- ФНС, ПФР и другими госучреждениями;
- подрядчиками, поставщиками и иными юридическими лицами;
- потребителями услуг и покупателями.
Соответственно, если ликвидация проводилась по инициативе предпринимателя, у него нет долгов, он может открыть ИП второй раз.