Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный за счет работодателя: как посчитать и оплатить пособие». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С момента обращения сотрудника за получением больничного пособия у работодателя есть 5 рабочих дней для того, чтобы сформировать и направить в ФСС полный комплект документов для назначения и выплаты этого пособия (п. 3 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
Выплата пособия за первые 3 дня больничного
Работодатель обязан назначить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за его получением.
Само пособие за первые 3 дня болезни работодатели обязаны перечислять на зарплатные карты своих сотрудников в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Законодательство не обязывает работодателей оформлять для перечисления пособия отдельный платежный документ. И больничное пособие, и зарплату (аванс) можно перечислить на банковскую карту сотрудника одной платежкой, указав в ней соответствующие типы назначения платежа.
При этом с выплаченного работнику пособия работодатель должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ. НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором было выплачено больничное пособие (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).
Оставшуюся часть пособия работнику рассчитывает и перечисляет уже региональное отделение ФСС. Для этого работодатель обязан своевременно направить в фонд полный комплект документов, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.
Что важно помнить бюджетникам в 2020 году
Бюджетные организации обязаны рассчитываться со своими сотрудниками в срок и производить корректные начисления. Касается это и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Основные изменения по оплате больничного листа в 2020 году затронули порядок расчетов. Вот что изменилось с нового года:
- Минимальный размер оплаты труда. С 01.01.2020 МРОТ составил 12 130 руб. Минимальный среднедневной заработок в 2020 г. — 398,79 руб., максимальный — 2301,37 руб.
- Расчетный период. При расчете социальных выплат берутся два предыдущих календарных года. Лимит облагаемых страховых взносов за 2018 г. — 815 000,00 руб., за 2019 г. — 865 000,00 руб. За 2020 лимит по ОСС — 912 000,00 руб.
- Новые КОСГУ. Компенсация за первые 3 дня по временной нетрудоспособности и материнству отражается в подстатье 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме».
Страховой стаж и выплата по больничному листу
Под страховым стажем понимается продолжительность трудовой деятельности того или иного сотрудника, в период которой фиксировался доход и перечислялись страховые взносы.
В страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица на территории РФ или за ее пределами на основании международных договоров РФ и в соответствии с российским законодательством. В страховой стаж включаются периоды временной нетрудоспособности, ухода одного из родителей за детьми, время получения пособия по безработице и др. Для включения этих периодов в страховой стаж им должны предшествовать или за ними следовать периоды работы.
Не учитывается страховой стаж в следующих случаях:
- при трудовой деятельности без оформления;
- у индивидуальных предпринимателей, уклонившихся от уплаты сборов в социальный фонд;
- во время отпуска, не оплачиваемого работодателем.
При расчете страхового стажа для больничного учитываются все страховые периоды независимо от перерывов в работе.
Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полного года. Каждые 30 дней трудовой деятельности и иные периоды переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные года.
Сумма выплат по больничному напрямую зависит от страхового стажа. Вот как начисляется больничный на новом месте работы: если стаж работника насчитывает менее полугода, то за каждый месяц нетрудоспособности исчисляется не более одного МРОТ.
Оплата в зависимости от стажа производится так:
- если стаж сотрудника 8 лет и более, то пособие по больничному листу выплачивают в полном размере (100%);
- от 5 до 8 лет — оплата составит 80%;
- от 3 до 5 лет — 60%.
1. Оплате подлежит больничный лист за весь период нетрудоспособности. Исключение — если работник является инвалидом или заключен срочный трудовой договор сроком до 6 месяцев.
За счет работодателя надо оплачивать первые 3 календарных дня больничного только в случае болезни или травмы работника (кроме травмы на производстве и профзаболевания).
За остальные дни, начиная с 4-го дня нетрудоспособности, пособие назначает и выплачивает ФСС РФ.
Основанием для назначения пособия является больничный лист в бумажной или в электронной форме, выданный медицинской организацией.
Представить больничный лист работник должен не позднее 6 месяцев со дня:
- восстановления трудоспособности (установления инвалидности) — в случае болезни или получения травмы;
- окончания периода освобождения от работы — в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.
Оплата первых дней больничного и дни нетрудоспособности, оплачиваемые работодателем и ФСС
Работодатель производит оплату первых трех дней листка нетрудоспособности в случае получения заболевания самим работником или возникновения травмы у лица. Остальные дни оплачиваются за счет средств социального страхования. При иных основаниях выдачи бюллетеней оплата производится полностью из ФСС.
|
Источники выплат |
Причины нетрудоспособности |
| Первые 3 дня за счет работодателя, остальные дни бюллетеня – из ФСС | Заболевание или травма лица, отпуск по беременности и родам |
| Оплата из средств фонда социального страхования | Уход за ребенком, родственником, долечивание в санаторно-курортном учреждении, карантин, несчастный случай на производстве, протезирование |
Порядок обращения за выплатой к работодателю
Если есть несколько болезней, из-за которых период нетрудоспособности продлевается – допустимо подавать несколько заявлений в отдел кадров, по мере того, как закрывают предыдущие документы. Работодатель должен иметь на руках соответствующие бумаги и сведения, чтобы произвести расчёт:
| Документы | Комментарий |
| Заявление со стороны самого подчиненного | Составляют его в произвольной форме, подают одновременно с самим листком на нетрудоспособность. |
| Справка о полученном среднедневном заработке за предшествующие два года | Предоставление справки не требуется, если за предшествующий период должность занималась на том же предприятии, куда гражданин обращается сейчас. Иначе при расчете пособия будут опираться только на минимальные суммы. |
| Информация по общему трудовому стажу | Трудовая книжка или личная карточка помогают разобраться с этим вопросом при необходимости. |
Если работник по той или иной причине не может принести справку с предыдущего места работы для расчета больничного – появляется право обратиться непосредственно к Фонду социального страхования. Подобные запросы направляют работодатели для получения необходимой информации. Самому сотруднику делать ничего не нужно, только согласиться и получить соответствующее уведомление.
Если справка о доходе показана после выплаты больничного – допустим общий пересчет суммы. Но не более, чем за трехлетний срок.
Сами пособия по временной нетрудоспособности платят в то же время, что и обычную заработную плату, авансы. Производственный календарь помогает определить подходящие даты.
Если разобраться со всеми особенностями – оплата больничных перестает быть сложным вопросом.
Выплачиваемое за счет средств работодателя больничное пособие страховыми взносами не облагается
В соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона РФ от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя (работодателя), а за остальной период начиная с 4-го дня — за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.
На основании пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование.
Листок временной нетрудоспособности (его еще называют больничным листом) с января 2013 года стал оплачиваться ФСС, а не работодателем, как это было раньше. Тем не менее существует положение, в соответствии с которым работодатель обязан выплачивать пособие за первые три дня из своих собственных средств. Последующие дни финансируются за счет ФСС.
Раньше работник предоставлял свой лист, подтверждающий нахождение на больничном, в бухгалтерию своей организации. Следующим действием являлась оплата работодателем подчиненному дней, проведенных на лечении.
После оплаты работнику причитающихся денег работодатель должен был отчитываться перед ФСС (Фондом социального страхования) о финансах, которыми он обеспечил больничный лист.
ФСС снижало работодателю планку обязательного взноса, который он должен был зачислять по окончанию каждого года, на 2,9 % от годовой зарплаты сотрудника.
За сколько дней работодатель оплачивает больничный
Чтобы бухгалтеру не ошибиться с расчетом и выплатой больничного пособия, нужно знать, сколько дней больничного оплачивается в год. И этот срок зависит от того, были ли это больничные из-за собственной болезни работника или же по уходу за ребенком/родственником.
Вариант 1. Работник болел сам
По общему правилу, в случае болезни самого работника ему оплачиваются абсолютно все дни болезни в течение года (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Правда, есть некоторые исключения (ч. 2—4 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Например, работнику, признанному инвалидом, оплачивается больничный не более чем за 4 следующих подряд месяца или за 5 месяцев в календарном году.
Вариант 2. Работник брал больничный для ухода за ребенком
Количество оплачиваемых дней в году зависит от возраста ребенка.
| Возраст ребенка | Количество оплачиваемых дней больничного в году (пп. 1—5 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ) |
|---|---|
| До 7 лет | Не более чем 90 календарных дней в календарном году, если заболевание ребенка включено в специальный перечень (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 N 84н) |
| Не более чем 60 календарных дней в календарном году по всем остальным заболеваниям | |
| От 7 до 15 лет | Не более чем 45 календарных дней в календарном году. При этом по каждому случаю болезни оплата производится за период до 15 календарных дней |
| До 18 лет | Не более чем 120 календарных дней в календарном году, если больничные листы оформляются для ухода за ребенком-инвалидом |
| Без ограничений, если больничные листы оформляются для ухода в стационарных условиях (в больнице) за ВИЧ-инфицированным ребенком | |
| Без ограничений, если больничные листы оформляются для ухода за ребенком, болезнь которого связана с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей |
Здесь важно понимать, что больничный по уходу за ребенком нужно оплатить, даже если такой больничный брал не кто-то из родителей ребенка, а другой член семьи, например, бабушка. Т.е. значение имеет не факт родственной связи «родитель – ребенок», а лишь возраст заболевшего члена семьи, по уходу за которым оформляется больничный.
Бухгалтерское проводки по оплате больничного листа за счет средств работодателя
Как и любые другие выплаты в рамках трудового договора с сотрудником предприятия, начисление и расчет по листкам временной нетрудоспособности фиксируются на сч. 70: кредит счета отображает начисленные выплаты сотруднику, в дебет относят фактически произведенные расчеты. Сбор данных осуществляется обособленно по каждому работнику компании. Начисленные пособия отображаются в корреспонденции со счетами, на которые относятся расходы по оплате труда данного работника: 20, 44, 91 и т.д.
Примечание от автора! Часть расходов по оплате больничных листов впоследствии можно возместить из средств территориальных фондов социального страхования. Учет данных сумм осуществляется на сч. 70 в корреспонденции с 69 счетом, отражающем операции по расчетам с фондами и ИФНС в части страховых взносов.
- Начисление части пособия по временной нетрудоспособности после проверки правильности заполнения больничного листа, которая будет выплачиваться за счет собственных средств организации: Дт91,20,23,44 Кт70.
- Удержание НДФЛДт70 Кт68.
Примечание! НДФЛ не облагаются декретные выплаты и единовременные пособия, например, при рождении ребенка.
- Расчет с сотрудником (в ближайшую дату выплаты заработной платы):
Дт70 Кт50 – при выплате наличных денежных средств из кассы компании;
Дт70 Кт51 – безналичное перечисление денег на счет сотрудника в банке.
Оплата трех дней по больничному листу за счет работодателя
N 255-ФЗ):
- если больничный лист оформлен в связи с болезнью самого работника, то по каждому случаю нетрудоспособности первые три дня больничного оплачивает работодатель из собственных средств, а начиная с четвертого дня – за счет средств ФСС, которые работодатель потом возмещает из Фонда;
- если больничный лист оформлен для ухода за больным членом семьи, в связи с карантином, для проведения в стационаре протезирования по медицинским показаниям или же для долечивания в санаторно-курортных организаций, то за счет средств работодателя ничего не оплачивается — такой больничный с первого дня оплачивается за счет средств ФСС, возмещаемых работодателю.
Больничный за счет работодателя в регионе – участнике пилотного проекта ФСС: сколько дней в 2016 году Правила оплаты больничного в этом случае такие же, что и в регионе, не участвующем в пилотном проекте ФСС.
Расчет больничного в 2015 году При учете страховых выплат:
- Расходы добровольного страхования учитывают в течение срока действия договора в составе прочих расходов;
- в налоговом учете предельный размер расходов по страховым взносам составляет 3% фонда заработной платы;
- в бухучете расходы учитываются в полном размере.
Суммы, выплачиваемые работникам или предприятиям в погашение затрат при наступлении страхового случая напрямую компаниями, не учитываются в составе расходов предприятия. Ограничения по выплатам пособий по нетрудоспособности Расчет сумм, оплачиваемых за счет предприятия или ФСС, имеет общий принцип.
Оплата первых дней больничного в 2018: как и кем осуществляется? Последующие дни финансируются за счет ФСС. Раньше работник предоставлял свой лист, подтверждающий нахождение на больничном, в бухгалтерию своей организации. Следующим действием являлась оплата работодателем подчиненному дней, проведенных на лечении.
Внимание После оплаты работнику причитающихся денег работодатель должен был отчитываться перед ФСС (Фондом социального страхования) о финансах, которыми он обеспечил больничный лист. ФСС снижало работодателю планку обязательного взноса, который он должен был зачислять по окончанию каждого года, на 2,9 % от годовой зарплаты сотрудника. Что происходит сейчас? В настоящее время работодатели освобождены от вышеуказанной обязанности, а ФСС оплачиваются дни, которые работник провел на лечении.
За сколько дней работодатель оплачивает больничный
Чтобы бухгалтеру не ошибиться с расчетом и выплатой больничного пособия, нужно знать, сколько дней больничного оплачивается в год. И этот срок зависит от того, были ли это больничные из-за собственной болезни работника или же по уходу за ребенком/родственником.
Вариант 1. Работник болел сам
По общему правилу, в случае болезни самого работника ему оплачиваются абсолютно все дни болезни в течение года (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Правда, есть некоторые исключения ( ч. 2— 4 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Например, работнику, признанному инвалидом, оплачивается больничный не более чем за 4 следующих подряд месяца или за 5 месяцев в календарном году.
Вариант 2. Работник брал больничный для ухода за ребенком
Количество оплачиваемых дней в году зависит от возраста ребенка.
Здесь важно понимать, что больничный по уходу за ребенком нужно оплатить, даже если такой больничный брал не кто-то из родителей ребенка, а другой член семьи, например, бабушка. Т.е. значение имеет не факт родственной связи «родитель – ребенок», а лишь возраст заболевшего члена семьи, по уходу за которым оформляется больничный.
Вариант 3. Работник брал больничный для ухода за взрослым членом семьи
В этом случае больничное пособие выплачивается в общей сложности не более чем за 30 календарных дней по уходу за каждым членом семьи в календарном году (пп. 6 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). При этом по каждому конкретному случаю болезни родственника (при его лечении в амбулаторных условиях) пособие выплачивается не более чем за 7 календарных дней.
Облагается ли больничный лист страховыми взносами: разъяснения Закона
Согласно нововведениям, данными для расчета является величина дохода работника за 2-летний период, предшествующий болезни (наступлению страхового случая). Учитываются лить те средства, которые образовались как результат отчисления работодателем страховых взносов с официального заработка в ФСС. Для выплат по больничному листу важно знать величину среднедневного дохода. Рассчитывается она так:
Сам больничный лист не облагается страховыми взносами во внебюджетные фонды. При этом период отсутствия заболевшего на рабочем месте оплачивается. Эти средства относятся к категории доходов работника, а значит с них (как и с з/п) высчитывается подоходный налог. Согласно законодательству РФ, оплата отпуска застрахованного сотрудника (помимо ежегодного оплачиваемого) на время его лечения (включая проезд туда и обратно к месту лечения) относится к обеспечению по страхованию.