Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли устраивать офисы в жилых помещениях?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Строго говоря, жилое помещение можно использовать только для проживания (п. 2 ст. 671 Гражданского кодекса РФ). Собственник обладает правом владения, пользования и распоряжения жильем. Допустимо использовать помещение для профдеятельности граждан, которые зарегистрированы в этой квартире. Деятельность разрешена, если она не нарушает прав и интересов других жителей этого дома, требований, выдвигаемых для квартиры. По договору собственник может сдавать помещение в аренду, но исключительно для проживания. Иначе придется выплатить штраф, и заключенная сделка будет являться недействительной, так как не соответствует гражданскому кодексу.
Как законно снимать жилое помещение под офис
Поэтому снимать жилую квартиру под офис нельзя, но по жилищному законодательству возможен его перевод в нежилое. Тогда аренда будет возможна и не вызовет проблем с законом.
Однако в новых ЖК весь первый этаж изначально создается с коммерческими целями, то есть он не предназначен для жилья.
Как происходит процесс снижения налогообложения?
Во-первых нужно обратиться в специализирующуюся компанию и предоставить все данные на ваш объект. Это необходимо для расчета экономического эффекта от оспаривания кадастровой стоимости.
Если экономическая целесообразность оспаривания результатов выявлена, остается согласовать и подписать договор и предоставить все необходимые документы для оценочной компании. Список этих документов стандартный и на их сбор уходит не более недели.
В дальнейшем участие заказчика уже не нужно и оценщики с юристами выполнят свою работу сами. Порядок процедуры следующий:
- Составление отчета об оценке профессиональным оценщиком. Оценщик должен иметь все необходимые разрешительные документы(членство в СРО, квалификационный аттестат и страховку).
- Подготовка искового требования и подача документов в суд.
- Участие в судебных заседаниях и защита интересов заказчика путем отстаивания заявленных цифр о величине итоговой стоимости. Данный этап самый сложный и решающий.
- Получение решения суда и закрытие дела.
- Обращение в Росреестр со всеми документами для внесения новой сниженной кадастровой стоимости объекта недвижимости.
- Пересчет налоговых платежей происходит автоматически.
С 2021 года в этот список перестала входить обязательная подача для юридических лиц документов в комиссию Росреестра — как досудебный этап решения спора по изменению кадастровой стоимости. Это связано с изменением в налоговое законодательство и упразднением комиссий. Однако по некоторым непроверенным данным возможно возобновление работы комиссий начиная с 2021 года.
Можно ли использовать жилое помещение под офис
Строго говоря, жилое помещение можно использовать только для проживания (п. 2 ст. 671 Гражданского кодекса РФ). Собственник обладает правом владения, пользования и распоряжения жильем. Допустимо использовать помещение для профдеятельности граждан, которые зарегистрированы в этой квартире. Деятельность разрешена, если она не нарушает прав и интересов других жителей этого дома, требований, выдвигаемых для квартиры. По договору собственник может сдавать помещение в аренду, но исключительно для проживания. Иначе придется выплатить штраф, и заключенная сделка будет являться недействительной, так как не соответствует гражданскому кодексу.
Поэтому снимать жилую квартиру под офис нельзя, но по жилищному законодательству возможен его перевод в нежилое. Тогда аренда будет возможна и не вызовет проблем с законом.
Однако в новых ЖК весь первый этаж изначально создается с коммерческими целями, то есть он не предназначен для жилья.
По статье 17 ЖК РФ офис в ЖК может использоваться только гражданами на удаленной работе и ИП. Например, легально в квартире могут работать юристы, репетиторы, переводчики и сотрудники компаний, работающих на удаленке. Однако офис должен выполнять требования пожарной и экобезопасности.
Чтобы взять в аренду квартиру для офиса, нужно грамотно составить договор. Он должен быть корректным:
- Включено положение, где прописаны все нюансы соглашения между сторонами.
- Прописан запрет на ведение промышленного производства, так как это категорически запрещено по закону.
- При оформлении соглашения, акцентируйте внимание на указываемую цель, если вы юридическое лицо.
Во время заключения договора используйте этот чек-лист, чтобы проверить, все ли пункты указаны:
- Цель аренды;
- Описание помещения + схема;
- Документы, которые подтверждают, что арендодатель действительно является владельцем квартиры;
- Длительность аренды;
- Размер и частота выплат (ежемесячные платежи, квартальные, годовые);
- Сумма компенсации, которую арендатор выплачивает в случае порчи помещения;
- Обязанность арендодателя поддерживать жилье в нормальном состоянии;
- Кто будет оплачивать услуги ЖКХ;
- Условия, при которых соглашение может быть расторгнуто.
Однако рекомендуем обратиться к юристам за более подробной консультацией по вопросам аренды жилой квартиры для офиса, особенно если вы оформлены как юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
Чтобы квартиру можно было сдавать в аренду для офиса, ее необходимо в первую очередь сделать нежилым помещением.
Правила перевода жилого помещения в нежилое зафиксированы к жилищном кодексе, однако они отличаются в разных населенных пунктах и даже отдельных районах города. Эти различия закреплены в нормативно-правовых актах о градостроительной деятельности.
- Вход в помещение должен быть без использования жилых помещений и помещений общего пользования. То есть, вход в офис должен быть с улицы.
- Нежилое помещение должно располагаться на первом этаже, либо выше, если квартира находится над нежилым помещением.
- Невозможно перевести жилое помещение в нежилое для организации религиозной деятельности.
Таким образом, чтобы перевести жилое помещение в нежилое, владелец подает заявку в администрацию населенного пункта или отдельного района. После одобрения запроса помещение переносится в базу Росреестра.
Можно ли устраивать офисы в жилых помещениях?
Если вы решите снимать для офиса жилое помещение, это будет трактоваться как нарушение закона: гражданского, жилищного кодекса, а также кодекса об административных правонарушениях (ст. 7.21 КоАП РФ).
То, что квартира используется не для жилья, а в коммерческих целях, несложно доказать. Чаще всего, соседи дают показания на владельца помещения, когда нарушаются их права. Это может быть в письменной форме с коллективными подписями или с помощью фотографии. Например, если в офис идет нескончаемый поток клиентов, то жители начнут беспокоиться о безопасности и будут недовольны излишним шумом. Также клиенты могут пожаловаться на неудовлетворительное санитарное состояние помещения. При этом они даже не будут знать о том, что офис находится в несоответствующем помещении. Это привлечет к вам внимание органов власти.
Как минимум, вы вынуждены будете заплатить штраф от 1000 до 2500 рублей. Как максимум, суд постановит прекратить деятельность в этом помещении. Но это, как правило, случается, если офис нарушает права и интересы проживающих рядом граждан.
Вам назначат максимально возможный штраф 1, 5 т.р., предусмотренный ч. 1 ст. 7.21 КоАП РФ за использование жилого помещения не по назначению. Штраф не большой, заплатить этот штраф гораздо проще чем снимать офис. Ситуация будет ходить по кругу, вас будут штрафовать, выносить предписание о переводе помещения в нежилое, вы будете платить штраф (может при желании обжаловать привлечение к адм. ответственности.
Кто любит старое кино (или фильмы о 20-40-х гг. прошлого столетия), может легко вспомнить эпизоды, когда в кадре появляется входная дверь квартиры. украшенная медной табличкой: «Ювелир Петров П.П.», «Врач Сидоров С.С.» или «Профессор Преображенский П.».
Когда люди не знали, что такое офисный центр. Многие предпочитали работать на дому. Сейчас превратить жилище в офис тоже можно, но на некоторые нюансы следует обратить особое внимание.
Для того чтобы организовать офис в жилой квартире нужно переоформить её в нежилое помещение и собрать немалое количество документов и подписей. Однако есть и более простой способ – купить или взять в аренду уже нежилое помещение. Об этом и пойдет речь далее в нашей статье.
Начнем с того, что офис, по закону, обязательно должен располагаться в нежилом помещении. Если у вас в собственности есть жилая квартира с удобным расположением, то экономически целесообразно расположить офис именно в ней. Но для этого придется обойти немало инстанций и собрать большую кипу документов. Но, перед началом сбора документов желательно проверить подходит ли ваша квартира для перевода её в нежилой фонд.
Вот список ограничений, которые не допускают квартиру к переводу в нежилой фонд:
- Право собственности на жилищную площадь ограничено правами каких-либо лиц;
- В помещении кто-то прописан или проживает;
- Доступ к квартире ограничен только входом с подъезда (т.е. для того, чтобы перевести квартиру в нежилой фонд, нужно обеспечить ей подход снаружи);
- Дом, частью которого является данная квартира, находится в состоянии капитального ремонта или в аварийном состоянии;
- Помещения, расположенные под данной квартирой являются жилыми (как понятно, удобнее всего, делать офис из квартиры на первом этаже, потому как почти всегда под квартирами выше, находятся жилые помещения).
Сам процесс перевода в нежилое помещение осуществляется органами районного самоуправления. Как правило, это Администрация района, в котором расположена квартира. И проводится он в несколько этапов. Для начала, вам нужно собрать целый ряд документов, которые от вас обязательно потребуют.
Для перевода квартиры в нежилое помещение вам потребуются следующие документы:
- Заявление о переводе помещения в нежилой фонд.
- Документы, устанавливающие ваши права на данную квартиру.
- Технический паспорт квартиры.
- Полный план дома, в котором расположена квартира.
- Правильно оформленный проект переустройства помещения (если в таковом есть необходимость).
Документы необходимо отнести в органы самоуправления. При приеме документов обязательно потребуйте расписку о получении ваших документов. Проверьте, указаны ли в расписке перечень документов и дата получения их сотрудником администрации района. По истечению 45 календарных дней вам будет направлен документ, с указанием принятого решения (на это отводится еще 3 дня).
Иногда, вместо аренды удобнее и выгоднее просто купить квартиру, которая уже переведена в нежилой фонд. Такой способ удобен как минимум тем, что обладая квартирой, вы освобождаете себя от многих обязанностей, которыми вас сковывает договор об аренде.
Для покупки офисного помещения вы можете обратиться к риелторам, или самостоятельно провести сделку.
Можно ли зарегистрировать офис в квартире?
Когда вы сдаете квартиру физическим лицам на срок более 90 дней, необходимо уведомить об этом органы МВД:
- Сделать жильцам временную регистрацию.
- Или написать сообщение в управление миграционной службы вашего района о том, что у вас поселились граждане без регистрации.
Арендой жилья интересуется половина населения страны. Кто-то желает съехать от родителей, кто-то приехал учиться или работать в другой город, все они нуждаются в жилье. Если вы не хотите попасть в неприятную ситуацию, то следует изучить базовые правила снятия квартиры. На что обращать внимание при съеме, какие вопросы задавать, где искать объявления – об этом мы расскажем в нашей статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Большинство людей отказываются от помощи риэлторов и начинают поиски квартиры самостоятельно. Поиск жилья без посредников займет больше сил и времени, однако это того стоит. Основные правила, на которые следует опираться, если вы решили искать жилье самостоятельно:
- расставить для себя приоритеты – определиться по каким критериям вы будете выбирать жилье;
- выбирать проверенные источники по поиску жилья;
- быть внимательным при осмотре жилья;
- проверять документы, убедиться что заключаете сделку с собственником;
- составить договор, чтобы обезопасить себя от неприятностей.
Еще одним важным моментом является взятие контактов у собственника, чтобы вы смогли с ним связаться. Также следует уточнить, где его можно будет найти, если это потребуется. Следуя этим советам и рекомендациям, можно оградить себя от неприятных ситуаций.
Чтобы ваша жизнь в новой съемной квартире была комфортной, при осмотре необходимо тщательно проверить жилье. Особое внимание стоит уделить:
- Полу, плинтусам, матрасам, чтобы убедиться, что в квартире отсутствуют следы вредителей: тараканов, муравьев, мокриц, клопов и других.
- Состоянию мебели, бытовой техники, сантехники и всей квартиры в целом. Необходимо проводить проверку вместе с хозяином, так как они любят сваливать ремонт мелкой техники на нанимателей.
- Напору воды. Бывает, что в старых домах верхним этажам не хватает хорошего напора, что может доставить неудобства при проживании.
- Наличию щелей в окнах, которые тоже могут доставить неудобства. Зимой в квартире будет холодно.
Существует подробная инструкция по поиску и съему жилья без посредников:
- Поиск подходящей квартиры.
- Обзвон понравившихся вариантов, уточнение интересующих деталей. В день необходимо совершать как можно больше звонков, так как шансы найти хороший вариант увеличиваются. Если вы попали на риэлтора, то необходимо завершить разговор и внести его номер в черный список.
- Вести разговор о стоимости аренды, залога лучше в живую. Бывают случаи, когда арендодатели не берут залоговую сумму.
- Как только найдете понравившийся вариант, следует сразу договариваться о встрече. Как правило хорошие квартиры долго не простаивают.
- В момент осмотра квартиры, необходимо задавать собственнику вопросы, проверить исправность всех бытовых приборов, мебели.
- Если вас и собственника все устраивает, то необходимо составить и подписать договор о найме.
- В момент въезда в квартиру, необходимо зафиксировать вместе с хозяином показания счетчиков.
Как правильно составить договор?
Сделка по аренде квартиры под офис обязательно должна заключаться на основании письменного договора. Так, под договором аренды подразумевается соглашение, по которому арендодатель передает арендатору свое помещение во временное пользование. При этом последний должен своевременно вносить плату за полученное право.
В текст договора аренды офиса обязательно нужно включить следующие пункты:
- Предмет соглашения – тут прописываются основные характеристики квартиры, передаваемой в аренду (адрес, площадь), указываются реквизиты документа, подтверждающего право собственности арендодателя на данный объект недвижимости и иные общие положения.
- Права и обязанности обеих сторон – в этом разделе должны быть подробно расписаны все полномочия и обязательства, закрепляемые как за арендатором, так и за арендодателем.
- Порядок расчетов за аренду – размер платы за 1 квадратный метр, а также общая цена аренды в месяц, точная дата, до наступления которой арендатор должен рассчитаться с владельцем нежилой квартиры, периоды внесения платежа (например, ежемесячно, раз в полгода, за весь год) и т.д.
- Ответственность, которую несут обе стороны – тут может быть закреплён размер штрафа за просрочку арендой платы или же несвоевременное предоставление помещения, порядок выплаты возмещения в случае причинения вреда арендуемому имуществу и др.
- Процедура расторжения договоров – в данном разделе имеет смысл перечислить полный список ситуаций, когда та или иная сторона может в одностороннем порядке разорвать договор аренды.
- Схема разрешения спорных ситуаций – как правило, стороны вначале пробуют решить проблему путем переговоров. Однако, если им это не удается, то дальнейшее разбирательство производится в суде. Все эти нюансы обязательно следует прописать в тексте договора.
Также по своему усмотрению стороны могут отдельно включить в соглашение дополнительные условия (например, оценка помещения в рублях, количество экземпляров договора и т.д.).
Как определить размер депозита?
При сдаче квартиры в аренду рекомендуется взымать с арендатора депозит в размере одной месячной арендной платы. Жилец вносит депозит при подписании договора. В течение срока аренды депозит находится у арендодателя (наймодателя) и может быть использован для погашения возникшей задолженности или как компенсация за порчу имущества.
Если депозит засчитывается в счет оплаты арендной платы, коммунальных услуг или порчи имущества, арендатор должен пополнить депозит в установленные договором сроки (рекомендуемый срок — 3–5 рабочих дней).
По окончании договора аренды, если все арендные и коммунальные платежи оплачены арендатором, а имущество арендодателя (наймодателя) находится в удовлетворительном состоянии, депозит должен быть возвращен арендатору (нанимателю).
Если общая задолженность жильца не превышает размер депозита, разница возвращается владельцу квартиры.
Нужно ли делать опись имущества перед сдачей квартиры?
Опись имущества поможет уберечь ваши вещи от порчи или получить компенсацию ущерба. Этот документ следует приложить к договору найма, желательно вместе с фотографиями. Укажите всю крупную мебель и бытовую технику и опишите имеющиеся у них дефекты и недостатки (вплоть до царапин и неработающих кнопок). Добавьте штрафы за новые дефекты, если таковые будут обнаружены впоследствии, или определите порядок устранения дефектов.
Особенности составления, регистрации и нотариального удостоверения аренды
Составляя рассматриваемый документ, в нем в обязательном порядке отражают существенно важные условия. Необходимо максимально подробно описать квартиру, ее площадь, указать местонахождения, кадастровый номер.
«Соглашение составляют в простой письменной форме в двух экземплярах. Они должны быть идентичными. Как правило, каждый из документов обладают одинаковой юридической силой».
Договор аренды, заключенный на срок менее 1 года, считается краткосрочным, а на срок от 12 месяцев до 5 лет – долгосрочным. Надо отметить, что по закону, арендные правоотношения не могут длиться более 5 лет.
Правоотношения, возникающие на основании подписанного соглашения, регистрируют в Росреестре, если договор заключен на срок 1 год и более этого периода.
Какие преимущества у арендной квартиры перед собственной
Допустим, что в семье есть ребенок. А это значит, что ему должно доставаться все только самое лучшее. В том числе и образование. Поэтому представим такую ситуацию, что рядом с вашим домом есть школа. Где учатся дети из малообеспеченных семей.
Я думаю, что любой ответственный родитель будет переживать за своего ребенка, и со страхом отпускать его на уроки. А если квартира съемная, то можно просто собрать свои вещи. И переехать туда, где и школа получше, и учителя посильнее.
Не думаю, что кто-то захочет отправлять ребенка путешествовать на автобусе полтора часа, чтобы добраться до места учебы. Если, конечно, у родителя есть возможность постоянно подвозить свое чадо на машине, то тут немного другая ситуация. Только вот в реальности обычно в это время уже на работу надо ехать. А не прогуливаться и делами ребенка заниматься. Так что съемная квартира как раз может решить этот вопрос.
Можно ли снять квартиру под офис?
В последнее время многие начинающие бизнесмены и фрилансеры предпочитают экономить на аренде рабочего помещения следующим образом: вместо офиса они снимают квартиру. Такой вариант очень удобен для тех, кто работает в одиночку или штат очень мал. Можно ли арендовать квартиру для работы, рассказывают специалисты ГК «МИЦ».
На сегодняшний день все больше появляется специалистов, которые могут работать на дому: дизайнеры, программисты, парикмахеры, портные, даже бухгалтеры. Однако домашние условия подходят для работы до поры до времени. С увеличением количества заказов многие фрилансеры объединяются в небольшие группы, неофициально создают микро-агентства и задумываются о собственном офисе. Однако с финансовой точки зрения собственное рабочее помещение, вдобавок в крупном городе – дело недешевое. Во-первых, очень трудно найти помещение нужного размера. Арендодатели бизнес-недвижимости обычно предлагают площадь минимум в 50 квадратных метров, и оплачивать аренду такого помещения команде из двух-трех человек становится невыгодно.
И если в собственном доме работать уже невозможно, а офис снимать дорого, многие принимают решение снять для работы жилую квартиру. Чаще всего под домашние офисы и мастерские снимают однокомнатные квартиры не дороже 35 тыс. рублей в месяц. Правда, пока такие ситуации возникают все же нечасто: так, по словам директора отделения компании «МИЦ-Недвижимость» Инны Игнаткиной, те, кто арендует квартиры под офис, составляют всего 5% от всего рынка столичной аренды.
Разрешено ли законом арендовать квартиру под офис? С одной стороны, пункт 3 статьи 288 и пункт 2 статьи 671 Гражданского кодекса РФ разрешают использовать квартиры только для проживания. С другой, жилищное законодательство (п. 2 ст. 17 Жилищного кодекса РФ) разрешает работать в жилом помещении, если это не нарушает прав и законные интересы других граждан. То есть если вы не нуждаетесь в каком-то складском помещении, специализированном оборудовании и соблюдайте тишину, то никаких проблем быть не должно. В квартире можно заниматься тем, что не создает шума, неприятных запахов, вибрации стен, угрозы возгорания или отравления окружающих.
Преимуществом съема квартиры для работы является и то, что у вас не будет никаких ограничений по местоположению офиса. Например, перевод квартиры в нежилой фонд в основном возможен, только если у вас есть квартира на первом этаже или ваша площадь расположена над другим нежилым помещением. Поэтому арендовать квартиру под офис весьма выгодно. Если вы хотите иметь домашний офис на 14 этаже – это возможно.
Сегодня в Москве примерно 1,5 тысячи квартир используется для работы. Как правило, для собственника сдача квартиры под офис оказывается намного прибыльнее, чем для проживания. В некоторых случаях ставка может быть увеличена в два-три раза по сравнению со среднерыночной стоимостью аренды квартиры.Помимо этого,величина арендной платы за квартиру будет зависеть от района, в котором находится жилье.
В то же время, несмотря на возрастающую популярность, арендовать жилье под офис достаточно рискованно. Риск того, что подобную сделку могут признать недействительной, есть – ведь закон сформулирован недостаточно однозначно. Для официально зарегистрированных компаний, которые хотят арендовать для работы квартиру, не переведенную в нежилой фонд, есть еще вот какой минус: скорее всего, фирма не сможет отнести арендную плату к валовым расходам при уплате налогов. Обычно налоговики признают за юрлицами такое право только в том случае, если квартира, где работает компания-налогоплательщик, переведена в нежилой фонд. Более того, у юридического лица, работающего в частной квартире, могут возникнуть сложности с пожнадзором и другими проверяющими инстанциями. Иными словами, такой экономный вариант, как съем жилой квартиры для работы, подходит не всем.
Один из самых актуальных вопросов – должен ли владелец квартиры делать косметический ремонт или возмещать расходы, если его сделал арендатор. Чтобы разобраться, нужно обратиться к закону. Согласно ГК РФ за текущий ремонт несет ответственность наниматель, а за капитальный — наймодатель. Однако есть оговорка – «если иное не установлено договором». А вот распределение расходов между сторонами будет зависеть от того, поддерживаете ли вы состояние жилья в надлежащем состоянии или улучшаете его.
Допустим, в квартире установлен исправно работающий, но не очень удобный смеситель. Вы – арендатор, который хочет заменить его на новый и современный. В таком случае можно не предупреждать владельца, а при выезде забрать свою покупку с собой. Только не забудьте вернуть на место прежнее оборудование.