Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «3-НДФЛ за 2021 год: образец заполнения в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Налоговый вычет уменьшает налогооблагаемую базу, то есть доход, с которого у вас удержали налог. На счет налогоплательщика поступает не вся сумма вычета, а 13% от нее, то есть то, что было ранее уплачено в виде НДФЛ. При этом нельзя забрать больше, чем было уплачено налогов за тот же отчетный период.
Как рассчитать вычет и размер зачисления
Например, 13% от 100 рублей — это 13 рублей. Вы имеете право на эти 13 рублей, только если заплатили за год не меньше 13 рублей налогов. В противном случае вы вернете только то, что заплатили.
Также при расчете необходимо учитывать лимит вычета, установленный законом. Если он составляет 120 000 рублей, ваш вычет не может быть больше, а размер зачисления — не больше, чем 13% от этого лимита, то есть 15 600 рублей. Вернуть можно только налоги, уплаченные с доходов по ставке 13%.
Вычет можно получить по расходам на обучение:
- в вузе (университете, институте, академии);
- в колледжах, профессиональных училищах, техникумах;
- в школах (в том числе в форме экстерната);
- в детских садах (вычет можно заявить именно по плате за обучение);
- в учреждениях дополнительного образования взрослых (например, на курсах повышения квалификации, автошколах, курсах изучения иностранных языков и т.п.);
- в учреждениях дополнительного образования детей (например, в школах искусств, музыкальных школах, спортивных школах, хоккейных, футбольных клубах, школах бальных танцев, развивающих центрах, подготовительных группах, кружках, секциях и т.п.);
- у индивидуального предпринимателя, который оказывает услуги по репетиторству, у логопеда.
В каких случаях и в каком размере можно получить вычет за обучение своих детей?
Вы можете получить социальный налоговый вычет за обучение Ваших детей при соблюдении следующих условий:
- ребенку не больше 24 лет;
- ребенок обучается на очной форме обучения (детский сад, школа, очная форма вуза и т.п.);
- договор оплаты образовательных услуг составлен на Вас, Вашего супруга или на имя ребенка;
- фактические документы оплаты (квитанции, платежки) должны быть составлены на Вас (или оформлена доверенность на передачу средств);
Максимальный размер вычета на одного ребенка составляет 50 тыс. рублей, то есть 6 500 руб. к возврату.
Пример: В 2021 году Иванов А.А. оплатил:
- заочное обучение в вузе своей дочери Кати в размере 30 тыс. рублей;
- обучение в платной школе своему сыну Коле в размере 40 тыс. рублей.
При этом за 2021 год Иванов А.А. заработал 250 тыс. рублей и уплатил подоходного налога 31 тыс. рублей.
Так как Катя обучается на заочном отделении, деньги за нее Иванов А.А. вернуть не сможет. Поэтому максимум за 2021 год (в 2021 году) он сможет вернуть 40 тыс. руб. * 13% = 5 200 рублей.
Процесс получения вычета на обучение состоит из: сбора и подачи документов в налоговую инспекцию, проверки документов налоговой инспекцией и перевода денег. Подробнее узнать о процессе получения налогового вычета с указанием сроков Вы можете здесь: Процесс получения налогового вычета за обучение.
Процесс получения вычета можно упростить, воспользовавшись нашим сервисом. Мы заполним для Вас декларацию 3-НДФЛ, подскажем, какие еще понадобятся документы на вычет, а также дадим подробную инструкцию по сдаче документов в налоговые органы. Или же отправим Ваши документы самостоятельно, без Вашего участия. В случае возникновения любых вопросов при работе с сервисом налоговые эксперты с удовольствием Вас проконсультируют.
Оформить документы на вычет
Особенности возврата налога за обучение
Право на вычет предоставлено гражданам России, а также резидентам. Декларацию на возврат 13 процентов за учебу подают:
- Учащиеся на платной основе, которые при этом официально работают, и с их заработка уплачивается налог на доходы.
- Граждане, у которых на иждивении имеются несовершеннолетние дети.
Место учебы должно быть лицензировано Министерством образования. Кроме учебы в высших учреждениях образования, возврат денег можно получить при платном посещении:
- детских садов;
- школ;
- курсов и учебных центов;
- учреждений дополнительного образования.
Налоговый кодекс позволяет получать вычет и тем гражданам, которые обучаются в иностранных заведениях. Выбор не ограничивается государственными организациями — посещать занятия можно и в частном учреждении. Вносить деньги на оплату образовательных услуг должен налогоплательщик, а не лица, проходящие учебу.
- В пункте «Номер корректировки» указывается чаще всего «0», поскольку обычно человек подает первичную декларацию. Когда же документ оформляется уже второй раз, то цифра будет «1».
- В «Налоговый период» вписывается «34», что соответствует календарному году, после чего указывается год подачи, то есть в случае Александра — 2020.
- Далее нужно проставить номер инспекции, куда предоставляется декларация.
- В коде плательщика, указывается «760». Это обозначение физического лица.
- Далее данные точно соответствуют паспортным: ФИО, дата и город рождения, сведения о самом документе, удостоверяющем личность, адрес места жительства.
- Ниже вписывается количество страниц декларации, а также ксерокопий документов, приложенных к ней.
- Достоверность сведений подтверждается в левой нижней части, где пишется номер 1, указывается еще раз ФИО, а затем все это подписывается заявителем и проставляется дата подачи.
Куда и как подавать декларацию 3-НДФЛ
Декларацию представить в налоговую инспекцию по месту вашего жительства. Место получения дохода, продажи имущества или покупки квартиры никакого значения не имеют. Например, если вы живете в Самаре и продали квартиру в Москве, отчет сдают в самарскую инспекцию.
Есть несколько вариантов подачи документа:
- отнести документ непосредственно в налоговую инспекцию лично или через своего представителя. Датой ее представления считают день, когда она была передана в инспекцию;
- отправить почтой России, ценным письмом с описью вложений. Датой сдачи считают день передачи документа почтовому работнику, указанный в квитанции на отправку;
- отправить в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика или Единый портал госуслуг. День представления — это день отправки документа в инспекцию.
Если вы сдаете декларацию лично, подготовьте ее в двух экземплярах. Один останется в инспекции. На втором инспектор поставит отметку о принятии с указанием даты приема. Этот документ остается у вас. Когда декларацию подает ваш представитель, обязательно оформите ему доверенность. Ее надо заверить у нотариуса.
Если ваш преподаватель — индивидуальный предприниматель
При обучении у индивидуального предпринимателя есть нюансы. Все зависит от того, как ИП осуществляет свою деятельность — непосредственно или с привлечением педагогических работников (п. 1 и 5 статьи 32 Закона №273-ФЗ).
Если ИП привлекает других педагогических работников, у него должна быть лицензия. Только в этом случае вы сможете получить налоговый вычет за обучение у такого предпринимателя.
Если ИП работает один и лично обучает вас или вашего ребенка. В этом случае у него может и не быть лицензии (п. 2 статьи 91 Закона №273-ФЗ). И это не будет препятствием для получения вами налогового вычета за обучение.
Для того чтобы вернуть налог, вы должны подать в инспекцию по месту жительства пакет документов, включая декларацию 3-НДФЛ и заявление на вычет.
Есть вопрос или нужно заполнить 3-НДФЛ — мы вам поможем!
Получить консультацию
За какой вид обучения можно вернуть НДФЛ
В ст. 219 НК РФ, посвященной условиям предоставления социального налогового вычета со стоимости обучения, нет каких-либо указаний или запретов, касающихся формы образовательных учреждений и программ обучения.
Это означает, что законодательство не ставит право на получение вычета и возврат НДФЛ в зависимость:
- от частной или государственной формы образовательного учреждения;
- вида учреждения, производящего учебный процесс (школа, детсад, детская спортшкола, школа искусств, автошкола, центр изучения иностранных языков, курсы повышения квалификации и др.);
- специфики программ обучения — основных или дополнительных;
- места расположения учебного заведения — в России или за ее пределами.
Инструкция по заполнению декларации
Декларацию на возврат стандартного вычета или социального можно заполнить следующими способами:
- В бумажном варианте, получив бланк в ФНС.
- С помощью программы для заполнения данной декларации, которую следует скачать с сайта налоговой.
- В личном кабинете (ЛК) налогоплательщика.
Заполняя декларацию на бумажном носителе, следует воспользоваться инструкцией по заполнению, которая имеется на информационных стендах во всех ФНС. Запрещено делать помарки и любые исправления. В случае допущения ошибки лист декларации следует переписать.
Программа, разработанная ФНС, сильно упрощает задачу налогоплательщикам и заполняется следующим образом:
- Задание условий: выбирается тип декларации, номер корректировки, признак налогоплательщика и иное.
- Указание персональных данных налогоплательщика.
- Заполняется лист о доходах.
- Заполнение вкладки расходов.
После заполнения всех полей надо распечатать декларацию в 2 экземплярах.
Самый легкий вариант — заполнить 3-НДФЛ в Личном кабинете(ЛК) онлайн. В таком случае исключается возможность ошибиться, т.к. сервис предоставляет подсказки по заполнению. Следует выполнить следующие шаги по заполнению декларации:
- В ЛК во вкладке НДФЛ выбрать форму 3-НДФЛ.
- Сервис предложит заполнить декларацию или отправить уже сформированный файл. Следует выбрать 1 пункт.
- Выбрать год, за который предоставляется декларация.
- Большинство полей и окон заполнится автоматически из базы ФНС. Те поля, которые останутся пустыми, следует заполнить самостоятельно.
- Вводятся все полученные в декларируемом периоде доходы на основании справки из бухгалтерии. Сервис дает шанс выбрать данные, сданные работодателем, — тогда поля заполнятся автоматически.
- Необходимо заполнить вкладки по произведенным расходам.
- Загрузить в приложение скан-копии, подтверждающих расходы документов.
- Подписать и отправить декларацию.
- Сервис предложит сразу же сформировать заявление — рекомендуется это сделать, не дожидаясь итогов проверки.
НК, представителем налоговой структуры может быть затребовано дополнительные справки, что нужны для проведения проверки. Все поданные ксерокопии не требуют заверения нотариусом. Достаточно самостоятельно проставить подписи, даты и надпись «Копия верна». Предоставить налоговую декларацию плательщик налога должен по окончанию налогового периода (ст. 216 НК).
- оформляемые налогоплательщиком (заявление на возврат налога, декларация 3-НДФЛ);
- имеющиеся у налогоплательщика (удостоверяющие личность, подтверждающие родство и др.);
- получаемые (запрашиваемые) от иных лиц (справка 2-НДФЛ от работодателя, договор с образовательным учреждением и др.);
Возврат подоходного налога за обучение в 2020 году
- Собственное обучение, учитывая заочное и вечернее;
- Учебу на стационаре родного ребенка, подопечного (надо быть опекуном), под программу попадают дети младше 24 лет;
- Финансировали стационарную учебу брата/сестры (допускается родство по одному из родителей, граничный возраст – 24).
- ВУЗов: академии, университета;
- Специализированных техникумов, училищ;
- Общеобразовательных учреждений: школы, садика, гимназии;
- Различных курсов: получения новой квалификации, компьютерных, операторов, фотографов, бухгалтеров, предпринимателей, др.;
- Специальных школ и кружков для развития взрослых и детей: музыкальной, танцевальной, балетной, школы искусств, центра развития детей, спортивной секции, обучения езды на автомобиле, кружка рукоделия и многого другого.
Примерный образец 3-НДФЛ за обучение в 2016 году
Допустим, что Е.А. Широкова в 2016 году трудилась в ООО «Гуру», где стабильно получала зарплату. Общий размер согласно справке 2-НДФЛ составил 460 000 рублей. Подоходный налог общество удерживало по ставке 13% и полностью перечисляло в казну.
Кроме того, в 2016 году Широкова оплатила своё обучение в вузе на заочном отделении. Общая сумма по договору с институтом составила 130 000 рублей. На основании подп. 2 п. 1 ст. 219 НК РФ Широкова может рассчитывать на получение социального вычета по затратам на получение высшего образования.
Также в образце заполнения декларации 3-НДФЛ за обучение от 2017 года будем исходить из того, что другие стандартные и социальные вычеты Широковой не положены. То есть в Листе Е1 она отразит только вычет за учёбу.
Далее показан образец декларации 3-НДФЛ за обучение, которую Широкова подаст в налоговый орган, который курирует район ее проживания.
Форма 3-НДФЛ за 2022 год (утв. Приказом ФНС от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/880@) в формате Excel и PDF
ФНС утвердила изменения в форме декларации 3-НДФЛ, порядке ее заполнения и формате представления в электронном виде. По сравнению с прежней формой можно выделить такие новшества:
-
в заявлении на возврат (приложение к разд. 1) остались только поля для суммы к возврату, БИК, кода вида счета и его номера. Остальное удалили;
-
в разд. 2 новая строка 170 — для налога, который возвратили или зачли с применением вычета в упрощенном порядке;
-
в приложении 4 убрали строку, где отражали матпомощь ветеранам ВОВ, труженикам тыла и др.;
-
в приложении 5 добавили строку 171 для вычета на физкультурно-оздоровительные услуги.
Как подавать в ФНС лицензию?
Копию лицензии для налоговой нужно запросить в самом учебном заведении. В случае с лицензией «заверенная копия» означает, что ее заверяет само заведение — печатью и подписью уполномоченного лица.
Зачастую в налоговой инспекции при проверке требуют лицензию и аккредитацию учебного заведения. Важно помнить и уметь объяснить налоговикам, что лицензия и аккредитация — это разные вещи.
Лицензия дает право заниматься деятельностью в области образования вообще. Аккредитация же — это подтверждение того, что учебное заведение предоставляется образовательные услуги с уровнем качества, соответствующего государственным стандартам в данной сфере.
Аккредитация действует в течение некоего отрезка времени, по прошествии которого ее надо возобновлять (в отличие от лицензии, которая может быть и бессрочной).
Таким образом, ситуация, когда, на момент заключения договора у учебного заведения есть лицензия, но нет аккредитации вполне допустима. И отсутствие аккредитации не должно влиять на получение налогового вычета за обучение. Что, кстати, подтверждается и нормами ст. 219 НК РФ, в которой подробно расписано про лицензию, но ни слова нет про аккредитацию.
Образец заполнения декларации 3-НДФЛ на налоговый вычет за обучение ребенка
- пользуйтесь темной ручкой;
- пишите печатными заглавными буквами;
- не вписывайте копейки, округляйте их до рублей по правилам арифметики;
- начинайте запись слева направо;
- если после указания сведений в графе остались пустые клетки, то поставьте прочерк в первой клетке после последнего записанного символа;
- для знаком препинания и любых символов используйте отдельные клетки;
- в графах, которые не заполняются, ставьте прочерк в первой клетке слева.
- Начинать удобно с конца, т. к. первые листы являются итогами последних. Возьмите Приложение 5.
- Сначала укажите вашу фамилию — это единственная строка, которую можно заполнить прописными буквами.
- Ваш ИНН — вы можете не вписывать его, это на ваше усмотрение, т. к. по ст.80 НК РФ гражданин не обязан указывать ИНН при подаче отчета в налоговую.
- В строке 100 запишите траты за учебу — но не больше 50 000.
- Эту же сумму пишите в строках 120, 190 и 200.
- Далее переходим к Приложению 1 — аналог Листа А.
- Возьмите справку 2-НДФЛ за прошлый год. В ней есть все сведения, которые нужно записать в Приложение 1. Справка выглядит так:
- Ваша ставка — 13%.
- Код дохода. В 2022 году действуют новые коды. Так, за зарплату нужно брать код «07».
- Реквизиты источника — перепишите из справки.
- Название — пишите сокращенное, не нужно писать полностью — общество с ограниченной ответственностью… и т. д.
- Если у вас были и иные источники дохода — работа по совместительству, гонорары, продажа имущества, по которым вы платили НДФЛ, их тоже нужно записать.
- Сумма дохода — из справки.
- Сумма удержанного налога — тоже из справки. Этот налог удержал у вас работодатель, вы получали зарплату уже без этих 13%. Теперь же, после использования вычета, часть удержанного налога вы можете вернуть.
- Переходите к Разделу 2.
- Здесь ставка — 13.
- В графе 002 — выберите «иное».
- Запишите общую сумму доходов — из предыдущего листа.
- Продублируйте ее в графу 030.
- В графе 040 укажите сумму вычета.
- В строке 060 записывается новая база — с учетом вычета, т. е. из старой базы вычитается сумма расходов.
- В графе 070 записывается новый налог — после применения вычета. Для этого база умножается на ставку.
- В графе 080 записывается старый налог — который был удержан.
- Разница — образовавшийся излишек, указывается в строке 160. Это и есть ваш возврат, вам возвращается излишне уплаченная сумма, которая появилась после перерасчета по новой базе.
- Переходите к Разделу 1.
- Укажите платежные реквизиты — ОКТМО, КБК. КБК один во всей стране, а ОКТМО — посмотрите на сайте ФНС.
- Сумма возврата записывается в графу 050.
- Заполнение титульной страницы происходит по паспорту.
- Код инспекции вы также можете посмотреть на сайте ФНС. Остальные коды — единые по России, можно переписать их из нашего образца.
Как подать 3-НДФЛ за обучение
- справка 2-НДФЛ;
- договор об оказании образовательных услуг;
- дополнительные соглашения (при наличии);
- лицензия учебного заведения;
- платежные документы (квитанции, чеки, поручения);
- заявление на вычет (заполняется самостоятельно, используя образец).
- Вкладка слева «Задание условий»: выбрать номер инспекции, в которую будут сдаваться документы; проставить код ОКТМО (найти на сайте ФНС по населенному пункту).
- Вкладка «Сведения о декларанте»: внести личные данные, ИНН, номер телефона.
- Вкладка «Доходы, полученные в РФ»: добавить источник выплат (наименование, ИНН, КПП, ОКТМО работодателя из справки 2-НДФЛ), перенести из справки 2-НДФЛ помесячно все доходы.
- Вкладка «Вычеты» — «Стандартные». Если в 2-НДФЛ имеются стандартные вычеты, отметить их коды и количество детей.
- Вкладка «Вычеты» — «Социальные»: указать сумму расходов на обучение свое или детей.
- В верхнем поле программы нажать кнопку «Проверить», далее – «Сохранить».