Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После официального заключения брака у молодоженов встает вопрос о замене личных документов. Ведь многие планируют сразу после свадьбы поехать в путешествие в другую страну, а наличие загранпаспорта и паспорта — обязательное условие. Заменить паспорт быстро не получится, для этого нужны серьезные причины. Государство понимает все сложности и дает молодым ровно месяц, а до истечения этого времени можно использовать старый документ.
Действителен ли загранпаспорт после смены фамилии?
При покупке билета важно указывать актуальные данные, по паспорту, иначе вас могут не пустить в другую страну.
В документе можно посмотреть, до какого периода он действует со старой фамилией, там есть специальная отметка. Если вы планируете поездку после истечения этой даты, то нужно заранее подумать о документах и обновить их.
Что делать, если вы купили билет, а потом вышли замуж и поменяли фамилию
Лететь по паспорту и авиабилету на старую фамилию нельзя: билет нужно переоформить. Отправьте авиакомпании сканы свидетельства о браке, старого и нового паспорта и уточните, на каких условиях можно внести изменения в бронь.
Большинство перевозчиков поменяет данные бесплатно, в том числе S7, «Аэрофлот», «ЮТэйр», Ryanair, easyJet и AirAsia. «Уральские авиалинии» заменят в билете девичью фамилию на новую за 500 рублей, Nordwind возьмет 610 рублей. Для зарубежных перевозчиков могут потребоваться переводы документов.
Если вы поменяли фамилию после развода или просто решили переименоваться и получили свидетельство о смене имени, процедура такая же. Главное — предоставить авиакомпании подтверждающие документы.
Обязательно ли менять загранпаспорт?
Ответ на вопрос – обязательно ли менять загранпаспорт после замужества – будет зависеть от ситуации.
Если женщина не стала брать фамилию супруга, никаких проблем с удостоверениями личности не возникнет. Здесь даже российский паспорт не подлежит замене, не говоря уже о заграничном.
Если фамилия гражданки изменилась, срочной необходимости менять загранник нет. Он будет действителен до даты, указанной на развороте с фото.
Сохранят силу и визы, уже проставленные в документе. А вот новую визу по такому паспорту оформить уже не получится – нужен будет документ, данные в котором соответствую личным данным гражданки.
То же самое относится к гражданам, сменившим фамилию по любому другому поводу, помимо заключения брака.
Будут ли действовать при смене фамилии оформленные визы?
Если виза была оформлена гражданином еще до смены фамилии, и он отправляется в путешествие со старым загранпаспортом, то препятствий при пересечении границы возникнуть не должно, ведь внутренний российский паспорт, как правило, на таможне не спрашивают.
Важно только, чтобы фамилия в заграничном паспорте совпадала с той, которая указана в авиабилете (другом проездном документе) выезжающего за рубеж.
Если же молодоженами планируется свадебное путешествие в страну с визовым режимом сразу после регистрации их брака, сопровождающегося сменой персональных данных одного или обоих супругов, оформлять визу требуется или до регистрации брака, или сразу же после него, пока не истечет тридцатидневный срок действия внутреннего паспорта, допускаемый законодателем при замене фамилии.
По истечение этого срока общегражданский российский паспорт станет недействительным, и получить визу до замены загранпаспорта будет уже проблематично.
Если же заявитель меняет старый загранпаспорт, в котором есть действующие открытые визы, то они автоматически закрываются, и гражданину в целях въезда в государство с визовым режимом придётся снова подавать документацию в посольство для получения новой визовой отметки.
Что станет с открытой визой при смене загранпаспорта
Одна из причин, по которой тянут со сменой паспорта, действующая шенгенская виза или виза в США. Действительно, при выдаче визы на фамилию Сидорова она, став Ивановой, не может пересечь границу страны, где действует шенгенская виза. Придется заново собирать документы и платить консульский и сервисный сборы. Открытая виза в старом паспорте может помочь пройти собеседование.
При поездке в США можно попытаться пройти пограничный контроль с двумя паспортами (старым с визой и новым без визы) и упомянутом ранее брачным свидетельством. Но это 50 на 50. Правильней и безопасней оформить все заново.
При замене можно написать заявление о возврате вам паспорта с прежней фамилией, где есть открытые визы. Паспорт отдадут, предварительно вырезав на странице вашу живую подпись и поставив штамп «Аннулировано».
Оформить загранпаспорт непросто, поскольку требуется собрать значительный пакет документов, выстоять в длинных очередях, безукоризненно выполнить все требования наших законов. Однако при грамотных действиях преодолеть можно любые препятствия.
Иногда гражданина могут не выпустить из страны, если он в процессе своей службы или другой деятельности имел допуск к совершенно секретным сведениям. Получить разрешение на выдачу загранпаспорта в такой ситуации почти нереально, но полномочные ведомства могут дать добро на выезд в определенные страны. В этом случае придется прождать немногим более месяца с тем, чтобы органы ФСБ смогли обработать поданный запрос в отношении гражданина.
В других обстоятельствах гражданин не может лично получить готовый документ из рук работника ФМС. Такое требование установлено законом. Если человек по какой-либо причине не в состоянии присутствовать на этой процедуре, за него этом могут сделать сотрудники компаний, занимающихся оформлением загранпаспортов. Они помогут за короткое время как получить, так и поменять документ.
Получить загранпаспорт не смогут граждане с действующей судимостью, при этом как осужденные условно, так и досрочно освободившиеся от наказания. Как только срок действия приговора закончится, лицо может покинуть страну. При оформлении загранпаспорта в данном случае необходимо предоставление копии решения суда.
Можно ли по нему ездить
При наличии заграничного паспорта с действующей визой, гражданину разрешается посещать страны, в которой эта виза действует и без изменения в нем фамилии. В случае если уже была произведена замена общероссийского паспорта, а загранпаспорт остался на прежнюю фамилию можно посещать государства с безвизовым режимом, так как в них при въезде пограничная служба для сверки личности не требует документ подтверждающий личность гражданина (российский паспорт).
Тем не менее, посещение стран, где необходима Шенгенская виза, подразумевает под собой предоставление российского паспорта.
Если гражданин, по роду своей трудовой деятельности или иных причин вынужден часто пересекать границу, то вопрос о замене загранпаспорта для него актуален, и является безотлагательным. И в первую же очередь, после получения нового общероссийского паспорта, сдать заявление и все необходимые документы на замену заграничного, даже при наличии е закрытой визы. В свете политических событий, нашим гражданам лучше не рисковать и оформлять документы вовремя.
О сроках, ответственности и порядке переоформления загранпаспорта
Важно знать, сколько действует загранпаспорт после смены фамилии. Государство не устанавливает четких временных рамок для замены загранпаспорта при любых обстоятельствах.
Несвоевременная замена загранпаспорта после смены фамилии никоей мерой не карается. Срок действия загранпаспорта после смены фамилии регламентируется лишь истечением термина его действия. Ответственность за смену загранпаспорта полностью лежит на новоиспеченных супругах.
Можно ли пользоваться прежним заграндокументом при выезде за границу, пока внутренний паспорт находится на стадии обновления? Такой вариант остается возможным лишь для стран, где не требуется оформление визы. Сложности могут быть в процессе оформления визы в страны, входящие в Шенгенскую зону, и при путешествии с ребенком. Поэтому нужно менять загранпаспорт, и чем скорее, тем лучше.
Процедура достаточно проста и аналогична той, которую проходят при получении первого паспорта. То, что нужно сделать, так это:
- пройти процедуру переоформления личного паспорта;
- подать пакет документов любым удобным для вас способом.
Исключением из общих правил могут быть случаи, когда смена загранпаспорта после замужества создает неудобства при планировании поездки за рубеж. Свадебное путешествие, следующее сразу же после ЗАГСа – явление нередкое.
Чтобы поменять свой статус, подтвердив его на бумаге, придется постоять в очередях. Многим молодоженам не хочется омрачать столь радостное событие возможными бумажными проволочками. Можно ли подождать до окончания путешествия и потом поменять загранпаспорт в связи со сменой фамилии?
В каких случаях не нужно менять документ?
В некоторых случаях заграничное удостоверение личности можно не менять. Это касается поездки в страны, куда подданным России открыт безвизовый въезд. В их число входят Египет, Бразилия, Куба, Ямайка и другие государства. Что делать, чтобы попасть в эти станы? Для этого потребуется новый общегражданский паспорт, заграничный документ, удостоверяющий личность, и свидетельство о заключении брака.
Не менять заграничное удостоверение личности также можно, если у гражданина открыта действующая шенгенская виза. В этом случае документ, удостоверяющий личность, не проверяется. К старому паспорту также требуется приложить свидетельство о заключении брака. При желании можно заменить бумагу, но написать заявление с просьбой оставить старый загранпаспорт. Действующее законодательство Российской Федерации разрешает подданным России иметь сразу два заграничных паспорта. В этом случае гражданин может при пересечении границы показать новое удостоверение личности и представить старый документ для подтверждения наличия визы. Чтобы не было таких сложностей, после замены заграничного паспорта можно обратиться в Посольство или Консульство страны, выдавшей шенгенскую визу, чтобы поставить ее в новую бумагу. Для этого не нужно проходить процедуру заново, поскольку в посольстве или Консульстве хранятся архивные данные, на основе которых гражданину выдается новый документ, разрешающий въезд в страны действия шенгена.
Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии? Процедура обязательна для людей, планирующих путешествие в другие страны. Для подданных России, которые больше не хотят путешествовать по миру, процедура смена загранпаспорта не является обязательной.
Что делать если в старом паспорте визы
Если в загранпаспорте имеются актуальные визовые разрешения, его можно продолжать использовать. Когда документ имеет повреждения, его срок завершился или возникают сложности с идентификацией владельца, это будет невозможно.
Минусом будет то, что в документ нельзя будет проставлять новые визы. Если гражданин не намерен получать разрешения в обозримом будущем, он вправе пользоваться старым паспортом для пересечения границы со странами, выдавшими визу. В противном случае потребуется заменить документ, получить новые отметки. Только после этого можно лететь за границу, к примеру, в медовый месяц на Кипр.
Эксперты рекомендуют своевременно менять загранпаспорт при возникновении определенных обстоятельств. Это позволит избежать возможных проблем и осложнений. При последующих оформлениях визовых разрешений при себе желательно иметь старый недействительный документ, так как это поможет значительно ускорить процедуру получения разрешения.
Важно! Если человек поменял регистрационные данные (ФИО), но планирует путешествовать без смены удостоверения, стоит проявить максимальную внимательность. Во всех документах нужно обозначать данные, имеющиеся в паспорте. Несовпадение информации повлечет отказ во въезде.
Какие могут возникнуть трудности?
Замена паспорта может повлечь некоторые неприятные моменты. Большинство из них связаны с неверно внесенной в документ информацией. Например, с транслитерацией. В 2015 г. изменились правила написания на латыни и английском языке ряда русских букв . Этот нюанс желательно учитывать.
Необходимо проверять паспорт при получении очень тщательно. Т.к. в случае обнаружения неточностей в нем документ потребуется переделывать. Это займет чуть меньший срок, чем первичное изготовление. Но в любом случае, лучше обнаружить ошибку до прохода через зону таможенного контроля, ибо в таком случае, владелицу паспорта просто не выпустят из страны.
Второй по частоте встречаемости является проблема неправильного заполнения заявления на оформление. При внесении информации следует учитывать множество нюансов. Желательно доверить процедуру профессионалу. Услуги фирм, занимающихся заполнением заявок, стоят в пределах 500 руб. Но они являются некоторой гарантией, что заявление будет принято с первого раза.
Особенности замены загранпаспорта при изменении фамилии через МФЦ
Гражданин может лично подать заявление о выдаче загранпаспорта необходимого образца любым доступным способом. Речь идет о стандартных вариантах обращения, таких как:
- через территориальный орган ГУВМ МВД РФ;
- через МФЦ по месту проживания (пребывания и даже фактического нахождения);
- дистанционно, через портал Госуслуг (при наличии регистрации в системе).
Рассмотрим более подробно вариант личного обращения заявителя в МФЦ. Замена старого документа через многофункциональный центр производится по вышеуказанной схеме. Заявитель должен: собрать документы, заплатить пошлину, подать комплект бумаг в МФЦ, после чего в назначенное время прийти и забрать новый загранпаспорт.
Помимо заявления, гражданин должен представить базовый пакет документов:
- Внутренний паспорт гражданина РФ.
- Загранпаспорт, который есть (или несколько, если документов несколько — даже если срок их действия истек, или в них не имеется ни одной печати о выезде за рубеж).
- Квитанция по оплате госпошлины (можно не прилагать).
- Свидетельство о браке либо о его расторжении (при смене фамилии).
В зависимости от ситуации данный пакет документов может дополняться. Например, типовой справкой-разрешением командования (для всех военнослужащих, кроме призывников) и др. документами.
Заявление о выдаче либо замене паспорта (как старого, так и нового образца) имеет одинаковую форму. Но для образца, который оформляется на 5 лет, подается 2 экз. заявления, не включающего электронный носитель информации. Для получения нового паспорта с 10-летним сроком действия составляется 1 экз. заявления с электронным носителем.
Куда можно выехать по старому паспорту?
Если в действующем загранпаспорте нет открытых виз, по нему можно отправиться только в страны с безвизовым режимом: Египет, Турцию, Бразилию, Таиланд и многие другие.
В этом случае документ теряет действительность только по окончании указанного в нем срока действия.
Для пересечения границы безвизового государства к иностранному паспорту следует приложить заверенное у нотариуса свидетельство о браке или разводе.
При наличии визы в загранпаспорте с девичьей фамилией по нему можно лететь в страны, на которые распространяется действие разрешения.
При путешествии за границу с детьми нужно, чтобы данные в загранпаспорте и в документах, подтверждающих родство, совпадали!
Итак, при смене фамилии менять действующий загранпаспорт не обязательно. С прежним документом можно пересекать границу безвизовых стран или посещать шенген по визе, открытой на девичью фамилию. Для собственного комфорта и спокойствия загранпаспорт лучше обновить после переоформления внутрироссийского удостоверения личности, если планируется поездка в визовую страну.
Сроки замены загранпаспорта при смене фамилии в 2022 году
При подаче заявления в отделение ГУМВ по месту регистрации срок замены загранпаспорта при смене фамилии реализации запроса составляет около 30 дней. Если же гражданин обратился в соответствующую службу по месту фактического проживания, то период обработки всех документов увеличивается в два раза.
Правительством предусмотрена возможность сокращения установленных сроков – подобный вариант становится доступным, если возникла необходимость в
срочном пересечении границы
иностранного государства.
В большинстве случаев основанием для этого служит либо потребность в услугах иностранного медицинского учреждения, либо тяжелая болезнь (смерть) родственника, проживающего за рубежом.
В таких ситуациях заявление рассматривается в течение 3 дней, а новый паспорт выдается еще до того, как истечет неделя с момента обращения.
Действует ли загранпаспорт при смене фамилии?
Действие загранпаспорта ограничено определенным периодом (5 лет для документа старого образца и 10 лет для документа нового образца). Это означает, что документом можно пользоваться до определенной даты. Причем данное правило действует для всех случаев, включая ситуацию, когда жена решила сменить фамилию при вступлении в брак.
Действующие законы обязывают граждан в случае смены фамилии менять общегражданский паспорт на новый в течение 30 дней. На загранпаспорт это требование не распространяется. Более того, граждане сохраняют право посещать безвизовые страны, имея на руках заграничный паспорт с прежней фамилией. То есть в данной ситуации человек вправе не менять загранпаспорт.
Кроме того, эту процедуру можно не проходить, если вы не планируете выезжать за пределы Родины.