Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды транспортного средства без экипажа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.
Составление договора аренды машины
В договоре важно указать следующую информацию:
1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.
2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.
3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.
В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать «0 (ноль рублей)».
4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.
Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.
Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.
Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.
Доверенность или договор аренды автомобиля между физическими лицами?
Многие автовладельцы предпочитают передать машину другому пользователю на основании доверенности. Но такой формат взаимоотношений имеет некоторые недостатки. Прежде всего, он подходит только для родственников. Кроме этого, управление машиной по доверенности предполагает определенные нюансы:
- штрафы выписывают на имя собственника транспортного средства (переоформить штраф на человека, который управлял машиной, сложно);
- в случае ДТП у собственника машины могут быть серьезные проблемы даже, если за рулем был другой человек;
- расходы на ремонт и технической осмотр авто лежат на владельце транспортного средства, поскольку в доверенности нет другого имени.
Чтобы избежать неприятных моментов и конфликтных ситуаций, целесообразнее составить и подписать договор аренды авто между физическими лицами. В документе нужно подробно описать основные нюансы отношений между участниками сделки – условия приема-передачи, пользование транспортом, ответственность.
Договор аренды легкового или грузового авто – это определенная гарантия, что транспортное средство будет возвращено в том же состоянии, в котором поступило в пользование. Определенным образом рискует и арендатор – прежде всего, деньгами, если владелец машины потребует вернуть ее раньше срока, или предъявит необоснованные финансовые требования.
Требования к договору аренды транспортного средства между физическими лицами
- Письменная форма договора – обязательное требование к документу. Устные договоренности в данном вопросе не имеют юридической силы, без документального подтверждения сделки предъявить претензии друг другу невозможно.
- Относительно нотариального заверения – жесткого требования в Гражданском Кодексе нет. Конечно, документ может заверить нотариус, но на достоверность это никак не повлияет.
- Объект договора, то есть, автомобиль, необходимо максимально детально идентифицировать – указать марку, цвет, год выпуска, модель, номера деталей.
- Обязательный пункт договора – подробные сведения об участниках сделки (паспортные данные, контактная информация, регистрационные сведения).
- Максимально детально прописывается механизм оплаты – сумма, способ передачи денег, сроки оплаты.
- Пункт об ответственности за нарушение условий договора или в случае возникновения конфликтных ситуаций.
Статистика свидетельствует, что вся процедура оформления аренда автомобиля с последующим выкупом занимает минимум времени. Она включает в себя такие этапы, как:
- Выбор транспортного средства в автопарке компании или поиск физического лица, готового заключить данный договор на свое движимое имущество.
- Расчет стоимости аренды, определение размера первоначального взноса, продолжительности аренды.
- Внесение личных данных водителя в анкету. Она станет основанием для проведения проверки службой безопасности. Это позволит получить исчерпывающую информацию о благонадежности арендатора.
- После одобрения службой безопасности следующим шагом станет оформление сделки.
- Согласование заключенного документа со страховой компанией и оформление плиса ОСАГО и КАСКО.
- Передача транспортного средства водителю.
- В течение установленного договором промежутка времени человек регулярно выплачивает ежемесячные (или еженедельные взносы).
- Переход автомобиля в собственность арендатора по истечении срока договора и полном соблюдении всех условий сделки.
В договоре аренды авто в обязательном порядке должны быть вписаны ФИО участников сделки, данные их паспортов,место регистрации и фактического места жительства.
Помимо этого обязательно необходимо указать:
- Полное наименование ТС средства и его характеристики (марку, модель, регистрационный и VIN-номер, цвет, вид кузова). Стоит переписать как можно больше данных из ПТС.
- Величина арендной платы, срок и способ ее перечисления.
- Срок действия договора (он может быть и бессрочным).
После того, как будет описано все вышеуказанное, идет очередь заполнения пунктов, регулирующих права и обязанности сторон.
Обязанности арендодателя:
- передать ТС, являющееся предметом договора, второй стороне сделки в технически исправном состоянии;
- передать все документы, которые необходимы для законного управления автомобилем.
Основные права арендодателя:
- По окончанию договора получить обратно свой автомобиль в соответствующем техническом состоянии с учетом естественной для периода аренды амортизации.
- Получать указанную в договоре арендную плату.
- Требовать компенсации ущерба, нанесенного автомобилю в период аренды (если авто арендовался без экипажа).
Основные обязанности и права арендатора:
- Вносить плату за пользование предметом договора согласно определенному в контракте порядку.
- Эксплуатировать машину в соответствии с ее назначением.
- Выполнять регулярное (в соответствии с инструкцией по эксплуатации) техническое обслуживание ТС и его ремонт, поддерживать машину в исправном состоянии (если автомобиль арендуется без экипажа).
- По окончанию договора аренды вернуть автомобиль в изначальном виде (учитывая нормальную амортизацию за период аренды).
- Передавать авто в субаренду, если на это нет запрета в договоре.
- Получить исправный и готовый к эксплуатации автомобиль и соответствующие документы.
Далее можно перечислить особые условия контракта, и в них определить:
- ответственность, которую будет нести каждая из сторон за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей (неустойка, возможность досрочного расторжения договора аренды в одностороннем порядке за какие-либо серьезные либо неоднократные нарушения его пунктов и т.д.);
- возможность пролонгации договора;
- определить обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор), которые могут препятствовать сторонам исполнить свои обязанности надлежащим образом;
- указать условия, при которых можно досрочно расторгнуть договор;
- описать способы и порядок разрешения конфликтных ситуаций.
В каких случаях может потребоваться договор аренды?
Для передачи транспортного средства родственнику обычно используют доверенность. Это объясняется тем, что по факту за рулем может находиться как сам его собственник, так и лицо, которому автомобиль доверен.
Но в случае, когда автомобиль передается совершенно постороннему лицу, следует обезопасить себя письменным договором. Не следует пренебрегать его составлением даже тогда, когда знакомый вам человек просит доверить ему авто для поездки на несколько часов. Лучше потратить немного времени, но избежать недоразумений, которые могут возникнуть по вине водителя.
Среди таких проблем могут оказаться:
- штрафы, зафиксированные наружными камерами автоматической фиксации, когда ответственность за них возникает у владельца ТС;
- участие в ДТП. В случае, когда водитель виновен и скрывается с места аварии, лишить прав могут хозяина автомобиля. Ремонт пострадавшего транспорта также лежит на совести владельца виновного в аварии;
- управление доверенным лицом в состоянии алкогольного опьянения является поводом для наказания собственника ТС;
- обслуживание автомобиля и его ремонт осуществляется за счет собственника даже, если управлял им гражданин по доверенности.
Если же транспортное средство передано другому лицу по договору аренды, ответственность за все перечисленные случаи будет лежать исключительно на арендаторе. Он вправе распоряжаться автомобилем на свое усмотрение в рамках соглашения и нести полную ответственность за него.
Договор аренды автомобиля может быть заключен с экипажем или без экипажа. В первом случае предметом договора является не только само ТС, но и услуги водителя. Тогда все технические вопросы, ремонт и материальное возмещение ущерба ложатся на его собственника (ст. 632 ГК).
В случае, когда ТС передается в аренду без экипажа, вся ответственность имущественная и правовая возложена на арендатора (ст. 642 ГК).
Назначение договора сдачи автомобиля в аренду
Следует помнить, что контракт об аренде – это правоотношения, возникающие между собственником и арендатором. То есть договор, в первую очередь, призван обеспечить сохранность имущества собственника. Именно с этой с целью в договоре аренды всегда имеются сведения о техническом и внешнем состоянии автомобиля. На основании этих нотификаций возникает обязанность арендатора вернуть автомобиль в неповрежденном виде (за исключением естественных факторов износа). Помимо этого, договор:
- устанавливает личность сторон и удостоверяет их правомочность.
- устанавливает разграничение гражданской либо уголовной ответственности. Автомобиль, помимо того, что он является собственностью арендодателя, является еще и источником повышенной опасности. Договор призван оградить собственника от ответственности за действия, осуществленные арендатором.
- устанавливает возмездность или безвозмездность сдачи автомобиля в аренду. При условии возмездной формы договор определяет сроки и способы оплаты.
- устанавливает сроки, в течение которых арендатор осуществляет использование арендованного имущества.
- Определяет штрафные санкции за нарушение условий договора и регламентирует ответственность за причинение вреда автомобилю.
Какова структура договора аренды транспортного средства
В тексте договора аренды транспортного средства можно выделить несколько блоков:
1. Стороны соглашения. В данном пункте следует указать ФИО лиц, которые официально подписывают документ, их паспортные данные, информацию о месте их фактического проживания и о прописке.
2. Предмет договора. Этот раздел посвящен упоминанию того, что речь идет об аренде имущества. Нужно зафиксировать признаки конкретного транспортного средства: его номерной знак, цвет, VIN-номер, номер шасси и кузова. В этом же пункте стоит описать все неисправности машины. Для этого иногда удобнее составить отдельное приложение (расцениваемое как неотъемлемая часть договора), в котором будут перечислены вмятины, повреждения покраски, наличие сколов (желательно сопроводить это фотографиями).
Также требуется перечислить все дополнительное оборудование, установленное в машине. Особенно, если речь идет о тех комплектующих, которые могут быть легко смонтированы/демонтированы.
3. Срок действия и порядок продления. Чаще всего договор действует четко ограниченный отрезок времени. Но при этом он может быть и бессрочный (в таком случае на это должно быть прямое указание в тексте документа). При бессрочной аренде стоит оговорить в тексте контракта порядок пересмотра условий аренды. Обычно используется два варианта:
- стороны предусматривают право пересмотреть условия аренды ежегодно (или прервать договор, если соглашение не будет достигнуто);
- любая сторона имеет возможность изменить условия аренды односторонне в любой момент, но обязана официально уведомить другую за определенный срок, до того, как изменения вступят в силу.
Но самый простой и разумный вариант в случае с физическими лицами – заключение срочного договора аренды с правом его ежегодного (ежеквартального, раз в полгода) продления по согласованию сторон.
4. Стоимость аренды. В этом пункте указывается размер оплаты и периодичность ее внесения. Если стороны остановились на безналичном варианте, то потребуются еще и банковские реквизиты получателя платежей. При этом плательщику при совершении оплаты нужно проследить, чтобы на платежных документах упоминалось назначение платежа.
5. Обязанности и права арендатора. Данная сторона договора имеет право получить транспортное средство в технически исправном состоянии на срок, установленный в соглашение. По истечению этого срока арендатор должен вернуть машину в технически исправном состоянии, однако с учетом естественного износа.
Нюансы сотрудничества граждан
При составлении договора аренды автомобиля между физическими лицами обязательно учитываются нюансы:
- Допускается составлять соглашение без необходимости перечисления средств арендатором.
- Не требуется регистрировать документ в Росреестре, если срок его действия не превышает одного года.
- Если отсутствуют сведения о платежах, то документ является безвозмездным.
- Можно выполнить процесс непосредственным участникам без использования помощи юристов или нотариусов.
- Если не будут указываться в договоре существенные условия, то он через суд легко признается недействительным, а от исполнения обязательств по соглашению участники освобождаются.
Каждый участник должен ответственно подходить к составлению данного соглашения, что позволит ему избежать многочисленных негативных последствий. Поэтому, если гражданин получает постоянную прибыль от сдачи имущества в аренду, ему целесообразно воспользоваться помощью юриста.
Распространенные риски арендатора
Арендатору, не желающему за свой счет нести дополнительные риски, не предусмотренные договором, но достаточно распространенные, следует позаботиться о них самостоятельно. Для этого рекомендуется:
- Принимать от владельца и возвращать ему автомобиль только по акту приема-передачи. Техническое состояние транспортного средства в нем отражается с точностью до малейших деталей. Только в этом случае стороны не будут спорить о повреждениях – кто виноват в их появлении, и кому придется платить за их устранение. Обе стороны внимательно изучают акт, заверяют своими подписями и прикладывают к своему экземпляру договора аренды.
- Поскольку автомобиль может быть передан по договору на очень длительный срок, стоимость аренды за это время может меняться. Следует оговорить тот минимальный отрезок времени, когда плата сохраняется неизменной. Закон разрешает арендатору рассчитывать на сохранение прежнего размера арендной платы в течение 1 года.
Как правильно составить договор аренды автомобиля
При составлении договора аренды необходимо различать два вида аренды автомобиля:
- С экипажем. В данном случае ТС передается вместе с оказанием услуг по управлению и обслуживанию ТС. Все эксплуатационные расходы, а также расходы на ремонт несет арендодатель. Как правило, договор аренды автомобиля между физическими лицами заключаются именно в такой форме. В большинстве случаев речь идет о найме личного водителя со своим ТС.
- Без экипажа. В этом случае все расходы несет арендатор.
При заключении договора аренды автомобиля необходимо согласовать существенные условия:
- срок, на который передается ТС
- арендная плата
- четкое описание ТС
- ответственность сторон
Договор аренды автомобиля (быстрый договор)
Стандартный договор аренды транспортного средства позволит Вам оформить отношения по аренде автомобиля и защитит ваши интересы.
Уникальный (расширенный) договор сделает это еще лучше, поскольку стандартный договор может не учитывать всех запросов сторон и всех возможных разногласий сторон, которые могут привести к спору. Именно Вы знаете, какой договор Вам нужен.
Поэтому, используя полную форму договора аренды транспортного средства, Вы можете выбрать из всего перечня условий подходящие именно Вам.
На основе анализа множества договоров аренды автомобиля, а также судебной практики по спорам в отношении договоров аренды, мы подготовили в полной версии договора наиболее сильные и важные для сторон договора условия, которые часто включаются в договор. Скомбинировав данные условия, Вы сможете создать уникальный договор, наиболее эффективно защищающий Ваши интересы.
Кроме того, используя расширенную версию, Вы можете проверить автомобиль на юридическую чистоту.
Перед заключением договора аренды важно узнать про реальный пробег авто и ДТП, в которых он участвовал, а кроме того стоит проверить его на предмет обременений.
И хотя аренда сохраняется и при изменении собственника, тем не менее, важно знать о том, не будет ли обращено взыскание на арендуемый автомобиль.